建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型問(wèn)題研究

紙少龍

摘要：隨著我國(guó)全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，其中信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成為提高會(huì)計(jì)管理水平的新方法，財(cái)務(wù)共享中心等先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)顯著地提高了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本文以建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀為研究對(duì)象，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型中存在的各種問(wèn)題并提出相應(yīng)對(duì)策，為提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平奠定了理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是指將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合，集中在同一地點(diǎn)和信息平臺(tái)上，處理處于不同地區(qū)但工作上具有高度重復(fù)性、相似性會(huì)計(jì)事務(wù)的一種財(cái)務(wù)管理模式。采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠在顯著提高財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)降低企業(yè)投入成本，因此被很多涉及建筑、通信等行業(yè)的跨國(guó)公司、大型集團(tuán)公司應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中。

一、采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的必要性

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來(lái)管理建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有很多優(yōu)勢(shì)。

第一，有效降低建筑企業(yè)的投入成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式處理財(cái)務(wù)工作時(shí)，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行專業(yè)的分工，并嚴(yán)格按照操作流程規(guī)范進(jìn)行，使得財(cái)務(wù)工作變得十分簡(jiǎn)潔，用最少的財(cái)務(wù)工作人員在最短的時(shí)間內(nèi)處理大量基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，如記賬、報(bào)表等，顯著地提高了財(cái)務(wù)工作的效率，節(jié)約人力成本。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也能夠有效地監(jiān)控建筑企業(yè)子公司的財(cái)務(wù)管理情況，節(jié)約控制運(yùn)行子公司的成本。

第二，促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部交流。建筑企業(yè)總部和建筑項(xiàng)目分布在不同地區(qū)，因此兩者在信息交流上存在一定的滯后性和偏差。如果采用財(cái)務(wù)共享模式參與建筑企業(yè)管理就能夠有效避免這些問(wèn)題，顯著提高總部與項(xiàng)目之間的信息交流水平，保證信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。另外，由于采用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，財(cái)務(wù)人員獨(dú)立于企業(yè)核算部門，可有效規(guī)范了財(cái)務(wù)工作人員的行為，防止出現(xiàn)各種違法行為的出現(xiàn)。

第三，財(cái)務(wù)管理集中進(jìn)行。采用財(cái)務(wù)共享模式處理建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的記錄、分析、處理和應(yīng)用，使得企業(yè)的管理層實(shí)時(shí)了解和掌握企業(yè)的每個(gè)部門、每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、成本投入情況等財(cái)務(wù)信息，通過(guò)這些信息進(jìn)行有效的決策，保證企業(yè)內(nèi)部資金、人員等各種資源得到合理的配置，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

二、當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

建筑企業(yè)的管理層缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位不重視。另外，目前我國(guó)建筑企業(yè)普遍存在負(fù)債率高的問(wèn)題，企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金比較緊張，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用需要企業(yè)投入大量的人力、資金，并且需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能真正得到落實(shí)，很多建筑企業(yè)的管理層害怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，不愿意開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理工作。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)大多數(shù)大型建筑企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，旗下有很多子公司，一部分子公司是國(guó)企劃轉(zhuǎn)的，一部分是企業(yè)并購(gòu)重組的，每個(gè)子公司都有自己的企業(yè)文化、管理架構(gòu)和企業(yè)管理制度。因此建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的管理制度、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式更缺乏統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)，管理層也沒(méi)有統(tǒng)一的指導(dǎo)，導(dǎo)致該項(xiàng)工作難以開展。

（三）項(xiàng)目管理松散信息化程度低

一般來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目都分布在不同的地區(qū)，涉及范圍很廣，建設(shè)周期很長(zhǎng)，因此項(xiàng)目管理難度很大，管理十分松散。甚至一些項(xiàng)目在偏遠(yuǎn)的地區(qū)，交通、信息都不暢通，因此建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平很低，甚至很多管理層和員工認(rèn)為建筑企業(yè)根本不適合進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，很多項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作都由總部委派的財(cái)務(wù)人員來(lái)完成。

（四）財(cái)務(wù)人員分流存在困難

建筑企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能夠顯著提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，企業(yè)不需要很多的財(cái)務(wù)人員就能夠完成財(cái)務(wù)工作，因此很多的財(cái)務(wù)工作人員需要分流到其他部門和崗位。然而，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是基層老員工，年紀(jì)較大，接受新知識(shí)和薪技能的能力比較差，難以勝任其他崗位的工作，存在被辭退的可能性，因此這部分員工十分排斥財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)工作的順利進(jìn)行形成阻礙。

（五）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在問(wèn)題

目前，大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)比較落后，財(cái)務(wù)管理缺乏計(jì)劃性，存在很多漏洞，一是財(cái)務(wù)核算和報(bào)表等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，缺乏應(yīng)有的聯(lián)系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表和資金管理等相互脫節(jié);二是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)接，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息無(wú)法及時(shí)上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，影響財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

三、建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的對(duì)策

（一）提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)

建筑企業(yè)的管理層應(yīng)該引入全新的財(cái)務(wù)管理理念，將建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)管理工作加入企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃，全力支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，協(xié)調(diào)各方面的利益推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)，堅(jiān)定建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的決心。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的宣傳工作，獲得員工的支持和認(rèn)可，同時(shí)保證員工積極參與到該項(xiàng)工作中，建立起良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)氛圍。

（二）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式標(biāo)準(zhǔn)

建筑企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，有效管理企業(yè)的資金流通，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)處理流程，完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，顯著提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。一是統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式組織管理結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革創(chuàng)新，子公司只保留少量財(cái)務(wù)管理人員，其他財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)服務(wù)中心。財(cái)務(wù)服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、報(bào)表、財(cái)務(wù)監(jiān)督等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，為企業(yè)其他部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供有力地財(cái)務(wù)保障。二是建立企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和工作流程。

（三）提高信息管理水平，保證財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)到位

建筑企業(yè)的管理層一定要提高對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)，結(jié)合企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)際，制定出合理的規(guī)劃，分步驟分階段地保證財(cái)務(wù)共享模式工作得到有效落實(shí)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目建設(shè)初期要進(jìn)行充分前期準(zhǔn)備，了解項(xiàng)目的目標(biāo)和需求，在項(xiàng)目建設(shè)后期要抓住關(guān)鍵點(diǎn)，逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式工作的落實(shí)，保證項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

（四）提高建筑企業(yè)人員的綜合素質(zhì)

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推行，導(dǎo)致企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)崗問(wèn)題，建筑企業(yè)的管理層必須做好這部分財(cái)務(wù)人員的思想工作，一方面宣傳財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)的重要性，另一方面充分征求轉(zhuǎn)崗人員的意見，保證這部分員工能夠在足夠的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新崗位新工作，或者將這部門員工安排到對(duì)專業(yè)能力要求較低的后勤崗位。

（五）建立信息化管理平臺(tái)

根據(jù)建筑企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展需要，建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。該平臺(tái)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)核算、資金結(jié)算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表等具體模塊統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)中，并且各個(gè)模塊之間能夠建立聯(lián)系。另外，建筑企業(yè)還應(yīng)該注意財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián)性，能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)的共享性、一致性，保證系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

在建筑企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)集中處理，有效降低企業(yè)的成本投入，顯著提高財(cái)務(wù)工作效率，優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)資源配置，全面提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。

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