中文圖書編目與外部數(shù)據(jù)源的利用分析

楊麗華

摘 要：圖書編目屬于圖書館的主要業(yè)務(wù)工作，實(shí)行聯(lián)合編目是圖書館發(fā)展到一定程度的必經(jīng)階段，科學(xué)、充分地利用外部資源能夠?yàn)榫幠抗ぷ鞯挠行蜻M(jìn)行提供保障。在本文中，首先就對利用外部數(shù)據(jù)源的意義做出了明確，然后對外部數(shù)據(jù)源的應(yīng)用及其策略進(jìn)行了探討，最后對外部書目資源的利用方向做出了分析，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：中文圖書編目;外部資源;書目資源

1 使用外部資源的意義

圖書館是文化知識的匯集地，圖書編目是圖書館所有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的核心，是讀者服務(wù)的第一陣地，在編目環(huán)節(jié)中，充分利用外部資源，借助對外部信息資源的科學(xué)分析整合，通過檢索、轉(zhuǎn)換、套錄、修改、添加館藏等一系列程序?qū)⑵渥優(yōu)榉蠂覙?biāo)準(zhǔn)和本館具體要求的書目數(shù)據(jù)，既有利于提高圖書編目質(zhì)量又能優(yōu)化編目工作程序，提升編目工作效率，更方便讀者查詢閱讀。在具體編目工作中，充分融入外部資源，具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義;一是改善了傳統(tǒng)工作中，物質(zhì)條件局限、員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高導(dǎo)致的編目效果不理想的狀態(tài)，強(qiáng)化了現(xiàn)代編目工作的時效。不僅如此，對外部資源進(jìn)行高效運(yùn)用，有助于現(xiàn)代編目工作進(jìn)一步向著科學(xué)化方向發(fā)展;二是緩解了以往圖書館行業(yè)內(nèi)部溝通合作頻率小的狀態(tài)，為各圖書館之間的良好溝通提供了充足的空間，尤其為同一系統(tǒng)平臺下的各圖書館間實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目的職能提供了便利條件，從而緩解了同一資源反復(fù)編目導(dǎo)致的基礎(chǔ)資源大量損耗問題;三是基于外部資源的編目工作，降低了編目難度，減少低效率重復(fù)勞動、降低了編目成本，同時給編目員更多的時間開展編目相關(guān)學(xué)習(xí)，提升編目水平，最大程度的強(qiáng)化編目員的職能作用和職業(yè)素養(yǎng);四是對各類型外部資源的運(yùn)用，可以為圖書編目工作的優(yōu)化創(chuàng)新提供了信息支持和發(fā)展方向的指導(dǎo)，為編目工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)建了良好條件。

2 外部書目資源的應(yīng)用

隨著圖書館向現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，可以利用的外部數(shù)據(jù)源也呈現(xiàn)出多種多樣的形式。掌握外部數(shù)據(jù)源的特點(diǎn)并將其充分利用在圖書館編目工作中是提高編目工作質(zhì)量的有效途徑。

國內(nèi)最常用最常見的外部書目資源大致有三類：其一是早期圖書館常用的統(tǒng)編卡，它是在圖書發(fā)行量及收藏量較少的時代，由權(quán)威圖書館或圖書服務(wù)公司等編目機(jī)構(gòu)將文獻(xiàn)集中進(jìn)行原始編目后再以統(tǒng)編卡的形式發(fā)布推行，各大中型圖書館將統(tǒng)編卡訂購到館，然后根據(jù)本館的要求對具體數(shù)據(jù)字段進(jìn)行增加、刪減、修改、添加館藏等操作，最終成為本館的編目數(shù)據(jù)。隨著編目工作的開展，統(tǒng)編卡逐漸被隨書數(shù)據(jù)所取代。但其歸根結(jié)底都是采取了這種集中編目的形式，圖書館在使用這些外來編目數(shù)據(jù)之后，將原始的編目變?yōu)楹啙嵉奶卒?，減輕了各館重復(fù)進(jìn)行原始編目的負(fù)擔(dān)，提升了編目一致性和統(tǒng)一性，一定程度上實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高了工作效率。當(dāng)然，這種集中編目的做法存在一定的缺陷，文獻(xiàn)量的大量集中對編目員的細(xì)心程度要求較高，心理壓力較大造成隨書數(shù)據(jù)相對滯后，不能及時為各館所用。另外，此種集中編目具有地域限制，覆蓋的范圍不夠?qū)挿海嗉杏诎l(fā)達(dá)地區(qū)，發(fā)展不均衡，數(shù)據(jù)方面也只涵蓋正規(guī)出版物，而地方贈送書籍等數(shù)據(jù)不能很好的覆蓋。其二是在版編目數(shù)據(jù)（CIP），也就是說圖書管理部門按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在圖書出版的過程中即對圖書相關(guān)信息進(jìn)行編目，并將其編印在版權(quán)頁，使圖書及其編目數(shù)據(jù)能同期出版以方便用戶使用。這種數(shù)據(jù)源在目前的編目體系中利用的較為普遍，但圖書在版編目信息也不盡準(zhǔn)確全面，需要編目員再仔細(xì)甄別選用。因此，對于CIP的使用多為輔助和參考;三是公共查詢的資源（OPAC）：隨著圖書館自動化的逐步發(fā)展，公共查詢系統(tǒng)OPAC應(yīng)運(yùn)而生并被普遍使用，這使得數(shù)據(jù)在編制完成的同時就進(jìn)入了公共查詢系統(tǒng)，被讀者所查詢使用，方便了讀者的借閱。

在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被各行業(yè)領(lǐng)域充分運(yùn)用的背景下，各類型信息在飛速增長，各地區(qū)圖書館的編目工作，也需要高效運(yùn)用這些資源，來精簡冗余環(huán)節(jié)，提升對已有資源的利用率，那么對各類型信息進(jìn)行使用，可以促進(jìn)編目項(xiàng)目的統(tǒng)一，最大程度的強(qiáng)化編目時效。對外部資源的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了編目成果的共享，減少了重復(fù)性的編目工作，提高了編目效率，對于促進(jìn)我國圖書事業(yè)以及相關(guān)教育科研事業(yè)的發(fā)展都有著重要的意義。

3 利用外部數(shù)據(jù)源制作本館編目數(shù)據(jù)的對策

現(xiàn)階段，國內(nèi)各地區(qū)的圖書館編目環(huán)節(jié)中，都會融入外部資源來建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，然而外部數(shù)據(jù)資源類型繁雜，那么在具體編目環(huán)節(jié)中，工作人員就需要注意以下幾個方面。

3.1 詳細(xì)查重和修改

如果欲將套錄式的外部資源歸屬于內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，工作人員就需要充分結(jié)合專業(yè)的著錄規(guī)則，對所有數(shù)據(jù)字段進(jìn)行詳細(xì)檢查和修改，避免由于疏忽而出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致不合規(guī)范的編目數(shù)據(jù)建立。在編目環(huán)節(jié)結(jié)束后，還需要以積極、認(rèn)真的態(tài)度校對。校對是編目質(zhì)量把控的重要方法，由于主體人員的職能差異，也可能是主體人員對某個時期的著錄標(biāo)準(zhǔn)不了解，使得各種誤差不可避免的發(fā)生。因此，就需要以互校、管理員審核的模式對各工作細(xì)節(jié)進(jìn)行質(zhì)檢、編輯，以降低誤差率，強(qiáng)化編目效果和水平。

3.2 參考數(shù)據(jù)源

我們都知道，外部資源都具有類型豐富，內(nèi)容繁雜的特點(diǎn)，工作人員在借助這些資源進(jìn)行編目過程中，就需要優(yōu)先對內(nèi)容健康、充滿正能量的大規(guī)模資源進(jìn)行使用，小規(guī)模資源需要作為參照。這種主輔聯(lián)合的方式可以促進(jìn)內(nèi)部資源的真實(shí)性和安全性，也會明顯強(qiáng)化編目過程時效。一般以隨書數(shù)據(jù)作為主要套錄源，在此基礎(chǔ)上將圖書在版編目確定為輔助參考信息源，針對分類號給號和主體標(biāo)引方面的問題再結(jié)合OPAC公共查詢系統(tǒng)，對比借鑒其他權(quán)威圖書館的編目數(shù)據(jù)以此進(jìn)行高效的編目工作。

4 外部書目資源應(yīng)用的主要方向

在信息技術(shù)逐步增強(qiáng)的背景下，信息資源量也會快速增長，這就會使圖書編目工作伴隨較高的難度。所以對于外部數(shù)據(jù)資源的運(yùn)用水平，還需要很大程度的發(fā)展，構(gòu)建全國范圍內(nèi)的聯(lián)合編目網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)資源的共建共享是現(xiàn)階段外部資源編目過程的發(fā)展方向。聯(lián)合編目就是各圖書館之間聯(lián)合起來形成一個聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)，由編目基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平較好的重點(diǎn)大型圖書館進(jìn)行部分書目的原始編目，各成員館在各種編目培訓(xùn)學(xué)習(xí)之后，編制樣本數(shù)據(jù)經(jīng)過編目中心審核過關(guān)以后取得上傳數(shù)據(jù)資格，為聯(lián)合編目中心編制上傳新的書目數(shù)據(jù)，以便充實(shí)完善聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫。有了聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫，各成員館在編制本館書目數(shù)據(jù)時，只需要下載聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)，并添加本館的館藏信息字段就可成為本館的數(shù)據(jù)，聯(lián)合編目的各成員館，遵循標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和數(shù)據(jù)通訊格式，共同建立一個網(wǎng)上中央書目數(shù)據(jù)庫，只要有一家提供了書目記錄，便可供網(wǎng)上多家圖書館使用，真正做到“一家編目，多家使用”的聯(lián)合編目工作。聯(lián)合編目的就是為了利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，充分利用外部數(shù)據(jù)源，建立起一套標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的編目數(shù)據(jù)，供各成員館來使用，避免同一文獻(xiàn)資源的重復(fù)勞動，促進(jìn)和提高編目工作標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到編目數(shù)據(jù)資源共享，在節(jié)省大量的人力和時間的同時保證了編目質(zhì)量、提升編目速度。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)的發(fā)展，我國大部分圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)編目，書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于全國范圍內(nèi)各地區(qū)圖書館的經(jīng)費(fèi)差異，各圖書館所使用的計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)存在不一致性，因此對于計(jì)算機(jī)編目數(shù)據(jù)的在不同系統(tǒng)之間的調(diào)用會存在很多問題，目前我們的聯(lián)合編目還停留在初步階段。要在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)合作編目、資源共享，僅有理論和觀念是不夠的，還要有強(qiáng)大的技術(shù)作支撐，因此，以聯(lián)機(jī)編目為主、其他外部數(shù)據(jù)源利用為輔，不失為外部數(shù)據(jù)源選擇了最佳策略。

參考文獻(xiàn)

[1]張洪銘.淺談套錄中文圖書數(shù)據(jù)存在的問題及對策[J].圖書館界，2009（04）：104-106.