圖書資料檢索與信息化建設(shè)路徑探究

摘 要：信息時代圖書資料管理應(yīng)當(dāng)從圖書資料檢索使用需求出發(fā)，注重提高檢索技術(shù)的便利性，保證圖書資料查閱檢索的快捷、方便、高效。改善傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式，倡導(dǎo)建立個性化的智能檢索平臺，根據(jù)圖書資料共享的需要創(chuàng)新服務(wù)路徑，可以有效降低圖書資料檢索服務(wù)成本，減輕圖書管理人員的工作壓力，有效防范圖書供給的風(fēng)險，也是當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)重要使命。本文主要分析圖書資料檢索優(yōu)化改革的方式，完善圖書資料檢索的新辦法。

關(guān)鍵詞：圖書管理;信息檢索;路徑創(chuàng)新

圖書資料檢索應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)化的平臺，由專職管理人員提供實時服務(wù)指導(dǎo)，在信息化的條件下滿足讀者個性化的圖書資料檢索需要，從而達到低成本、高效率、全方位的圖書資料共享目標(biāo)。本文從當(dāng)代圖書資料使用的現(xiàn)實需要出發(fā)，創(chuàng)新圖書資料檢索路徑，提升圖書資料服務(wù)的效率，在信息化條件下滿足讀者的自主借閱需要，構(gòu)建更加直觀、可靠、優(yōu)質(zhì)的信息化讀者資料借閱機制。

1 圖書資料檢索服務(wù)的現(xiàn)狀分析

1）信息服務(wù)能力不足。目前有些圖書館還采用傳統(tǒng)的卡片檢索的方式，雖然卡片記錄圖書信息的方式較為成熟穩(wěn)定，但是信息化的圖書檢索方式已經(jīng)表現(xiàn)出傳統(tǒng)服務(wù)方法無可比擬的優(yōu)勢。圖書資料信息化檢索的主要問題在于錄入系統(tǒng)的圖書信息不全面，圖書資料檢索信息更新不及時。讀者對圖書資料的理解誤差，使得讀者不能有效的檢索到需要的圖書資料。管理人員有時沒能充分的了解讀者需求，不能在強有力的信息溝通機制下滿足讀者的個性化檢索需要，圖書管理人員無法實時全面記錄以往讀者的圖書使用信息，不能在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下了解讀者的潛在需要，導(dǎo)致圖書信息記錄有誤差，管理人員在進行圖書服務(wù)時存在較大的困難。隨著圖書館收集圖書數(shù)量的不斷擴展，傳統(tǒng)管理模式日益不符合圖書資料的使用與管理需要，書籍檢索工作的難度增加，檢索消耗過多的時間，這不僅嚴(yán)重的影響圖書的流通效率，而且不滿足讀者的使用需要。

2）圖書資料信息不全面。圖書館信息資料涉及多個領(lǐng)域，圖書信息資料檢索需要從各個維度對圖書資料信息進行全面標(biāo)注。但是，現(xiàn)有的圖書資料檢索系統(tǒng)往往只標(biāo)注了圖書資料的部分信息，因此不能將書籍內(nèi)容直觀的展示的在讀者面前。圖書資料信息標(biāo)注與圖書的實質(zhì)有一定差別，因此影響了借閱活動的開展。讀者在借閱圖書時主要以書句的模糊檢索為主，無法將書籍內(nèi)容清晰的展示出來，這不僅影響圖書檢索的效率，而且也不能滿足讀者的實際借閱需要。圖書往往涵蓋多個領(lǐng)域的內(nèi)容，有時還存在著名稱相似的書籍，這種情況會很大程度的增加圖書檢索的難度。

3）圖書流動情況較復(fù)雜。目前圖書館還難以十分有效的掌握書籍流向，特別是在圖書館總分館建設(shè)的背景下，以及圖書館24小時開放以后，圖書借閱流動更加復(fù)雜，讀者往往查閱到圖書在館信息，卻無法及時拿到圖書。電子圖書下載閱覽雖然可以借助紙質(zhì)圖書流通方面的問題，但是長此以往還是影響讀者的閱讀體驗。圖書館在進行圖書資料管理時還要針對性的解決圖書資料流動中的問題，注重優(yōu)化讀者的借閱體驗，有效防止紙質(zhì)圖書在借閱中的損毀現(xiàn)象，防止書籍丟失問題的出現(xiàn)。

2 圖書館信息化建設(shè)的優(yōu)化途徑

1）規(guī)范檢索服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理書籍機制，進一步保證圖書信息服務(wù)的良好形象，著力提高圖書資料服務(wù)的效率，從而達到高質(zhì)量提供借閱服務(wù)的目標(biāo)。圖書館應(yīng)當(dāng)建立更加專業(yè)的圖書館數(shù)據(jù)信息庫，為圖書館各類圖書資料的使用提供良好的保障，進而在圖書信息規(guī)范化的基礎(chǔ)上滿足讀者的借閱使用需要。圖書資料的借閱服務(wù)還要具有便利性，確保提高圖書資料使用的效率，重點保障圖書館的穩(wěn)定發(fā)展，強調(diào)提高圖書資源服務(wù)的可持續(xù)性與科學(xué)性，這樣才能為圖書資源的共享奠定良好的基礎(chǔ)，滿足新時期讀者日益?zhèn)€性化的借閱服務(wù)需要。因此，應(yīng)當(dāng)在信息化理念下完善圖書檢索標(biāo)準(zhǔn)，豐富圖書檢索方式，出臺更加可行的圖書服務(wù)制度。引進更專業(yè)的圖書服務(wù)設(shè)備，大力建設(shè)信息化圖書服務(wù)機制，運用現(xiàn)代化的手段進行圖書管理，實現(xiàn)圖書資料的有效轉(zhuǎn)化，這樣才能在最大程度上提高圖書資料的服務(wù)效率。

2）提高信息服務(wù)意識。圖書館應(yīng)當(dāng)規(guī)范圖書服務(wù)工作的內(nèi)容，強化提高圖書資料信息服務(wù)的意識，基于科技進步降低圖書資料服務(wù)的成本，在科技穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上滿足圖書服務(wù)的現(xiàn)實需要。應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為主要依據(jù)提供圖書服務(wù)，注重圖書服務(wù)向著社會化的方向發(fā)展，強調(diào)為讀者提供更為專業(yè)的圖書借閱服務(wù)場所，在信息化的背景下不斷提升圖書服務(wù)的力度，從而滿足讀者的高質(zhì)量借閱需要。在圖書館信息化借閱的過程中應(yīng)當(dāng)提高圖書的利用效率，注重在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上滿足讀者的個性化使用需要，建立各地圖書館之間的分類存儲與保障機制。加大圖書管理人員的培訓(xùn)力度，基于信息化和技能培訓(xùn)解決圖書服務(wù)方面的問題，確保圖書管理人員的專業(yè)能力不斷提升，從而使圖書管理人員信息化意識不斷增加，解決圖書管理工作中的現(xiàn)實問題。提升圖書服務(wù)的質(zhì)量，搭建專業(yè)的圖書服務(wù)平臺，重視圖書資料的完整性，優(yōu)化圖書服務(wù)的基本流程，從而滿足用戶的個性化圖書服務(wù)需要，這樣才能解決圖書資料服務(wù)中的具體問題。

3）加強讀者信息收集。圖書館在圖書資料服務(wù)中還要了解讀者的需求，強調(diào)根據(jù)讀者的需要提供個性化的圖書檢索服務(wù)。圖書館在信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)積極的構(gòu)建專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)，根據(jù)實際情況建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖書服務(wù)信息檢索體系，確保圖書館管信息化建設(shè)的整體質(zhì)量水平，從而達到有效提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。首先，加大數(shù)據(jù)庫的升級力度，對讀者的檢索借閱信息進行全面記錄與分析，其次，采用科學(xué)人機互動交流方式了解讀者的需要，開發(fā)智能化的圖書資料的檢索系統(tǒng)，根據(jù)關(guān)鍵詞、主題、類別、年限等信息對相關(guān)資料進行融合推送。第三，加強讀者的動態(tài)跟蹤變化，分析讀者的借閱習(xí)慣，以及通過在線互動的方式解答讀者在圖書借閱時的問題，從而提高圖書資源服務(wù)的整體質(zhì)量水平，針對讀者的現(xiàn)實借閱需要達到提供個性化信息服務(wù)的效果。

4）全面加強讀者指導(dǎo)。為了提高讀者的借閱水平，還要采用信息化的指導(dǎo)方式，注重構(gòu)建更專業(yè)的信息化服務(wù)機制，在讀者進行借閱服務(wù)時還要發(fā)揮計算機輔助價值，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)保證讀者獲得充分的服務(wù)保障。首先，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)保證信息供給的真實性，滿足讀者自主檢索圖書資源的需要。其次，還要加大信息化檢索方法的宣傳力度，促進讀者掌握有效的信息化圖書檢索的方式方法。第三，通過專業(yè)的圖書管理員對讀者進行借閱指導(dǎo)，促進讀者了解借閱的具體環(huán)節(jié)，進而提高讀者的信息化借閱操作水平。第四，根據(jù)讀者的現(xiàn)實需要轉(zhuǎn)變借閱服務(wù)的模式，豐富借閱服務(wù)系統(tǒng)，切實滿足用戶的多樣化借閱需要，這樣才能解決讀者借閱時的現(xiàn)實困惑。

3 結(jié)論

提高圖書資料檢索工作質(zhì)量，降低圖書資料檢索成本，在信息化理念下建設(shè)更為優(yōu)質(zhì)科學(xué)的圖書資料檢索路徑，還要從讀者的現(xiàn)實閱讀需要出發(fā)，進一步大力推廣大數(shù)據(jù)、云存儲與智能化管理技術(shù)，搭配更為優(yōu)質(zhì)的圖書資料檢索平臺，實現(xiàn)圖書資料與智能個人終端設(shè)備的有效對接，依靠專業(yè)技術(shù)人員提高圖書資料檢索服務(wù)質(zhì)量，并且保證圖書資料檢索的安全性，在信息化條件下不斷創(chuàng)新圖書資料檢索的路徑，適應(yīng)當(dāng)代日益?zhèn)€性化、實時化、共享化的圖書使用需要。

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作者簡介

黃健（1979-），男，廣東英德人，大學(xué)本科，助理館員，研究方向：圖書館館員。