新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

邱鳳華

摘 要：醫(yī)院是目前社會發(fā)展過程最重要的機(jī)構(gòu)，關(guān)乎著人們的生命問題，擔(dān)任著患者治病和造福人民的責(zé)任，社會對醫(yī)院的投入力度不斷加大，其建設(shè)得到了很好的保障，推動了醫(yī)院的發(fā)展速度。隨著醫(yī)院患者數(shù)量的不斷增多，對醫(yī)院檔案管理工作的要求越來越高，檔案管理的資料隨之增多，每天的新增文件和資料不斷的加大醫(yī)院檔案管理的負(fù)擔(dān)，其中檔案管理的內(nèi)容多是設(shè)計(jì)文書、招標(biāo)、科研、審計(jì)、財(cái)務(wù)等多方面的內(nèi)容，所涉及的領(lǐng)域比較廣泛，是醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展重要部門，為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供有效的依據(jù)。為此，本文對新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行深入的分析。

關(guān)鍵詞：新時期;醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè)

隨著社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)不斷的深入到了社會的各行各業(yè)中，對人們的生活帶來了很大的改變，提高了人們的生活質(zhì)量，對于醫(yī)療系統(tǒng)的發(fā)展也是如此。醫(yī)院檔案管理在工作過程中會涉及大量的資料和信息，資料涉及的范圍非常的廣泛。醫(yī)院在不斷提高醫(yī)療水平、完善醫(yī)保政策、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加醫(yī)療項(xiàng)目的同時，傳統(tǒng)的檔案管理的模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院檔案管理的需求，會影響醫(yī)院內(nèi)部檔案管理的效率和質(zhì)量，需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革，利用信息化技術(shù)對檔案管理實(shí)行動態(tài)化管理和服務(wù)方式。

1 新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 順應(yīng)時代的發(fā)展，保障醫(yī)院的正常運(yùn)行

隨著信息化時代的發(fā)展，為了滿足社會發(fā)展的需求，不斷引進(jìn)信息化技術(shù)管理，進(jìn)而符合時代發(fā)展的要求，有效的利用信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的體現(xiàn)，是提高醫(yī)院整體發(fā)展的表現(xiàn)。醫(yī)院利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理建設(shè)，對其發(fā)展有很大的改變，將醫(yī)院日常的檔案管理的繁瑣流程進(jìn)行了簡單化，將每天的龐大數(shù)據(jù)全部融入到了計(jì)算機(jī)內(nèi)，對其進(jìn)行有效的儲存和分類，各部門在查詢資料時比較方便，提高了檔案管理的效率，促進(jìn)了醫(yī)院的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，有效的避免了混亂現(xiàn)象的發(fā)生，在進(jìn)行檔案利用的過程中減少了檔案查詢的手續(xù)步驟。信息化檔案管理的模式可以幫助醫(yī)院工作人員和領(lǐng)導(dǎo)們及時的獲得信息，進(jìn)而提高了醫(yī)院的工作效率，便于工作的有效開展，提高了醫(yī)院的綜合實(shí)力，保障醫(yī)院的服務(wù)水平。

1.2 醫(yī)院檔案管理的信息化可以提高醫(yī)院的整體實(shí)力

對于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理的模式，是通過人力用紙質(zhì)的資料進(jìn)行記錄儲存，醫(yī)院工作人員在查找的過程中帶來了很大的麻煩，降低了工作人員對檔案記錄的效率，進(jìn)而影響醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。有效的利用信息化技術(shù)們可以節(jié)省醫(yī)院工作人員對檔案的查詢效率，在查詢的過程中沒有那么多的步驟，并且可以獲得完整的信息，提高了檔案管理的效率。在檔案資料提取、保存更高效的過程中，有效的降低了資料丟失、損壞的現(xiàn)象，可以提高醫(yī)院發(fā)展的整體水平，提高醫(yī)院的競爭能力。

1.3 提高檔案保密程度

醫(yī)院的檔案管理的內(nèi)容較多，種類較為復(fù)雜，在管理的過程中會比較的麻煩，而且檔案資料的內(nèi)容涉及醫(yī)院的各種機(jī)密文件，包括醫(yī)院的合同、科研、招標(biāo)信息等資料都是不可以外傳的，所以，需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的保密工作，避免出現(xiàn)機(jī)密文件泄露的新現(xiàn)象，給醫(yī)院帶來嚴(yán)重的影響。在檔案管理的過程中，機(jī)密的文件一般都是通過指紋、密碼等多道手續(xù)進(jìn)行保管，有效的提高了文件的保密性，不容易被不良企圖的人利用，進(jìn)而保障有了醫(yī)院檔案的安全性。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存，信息化技術(shù)有很大的不同，利用信息化技術(shù)可以更好的保存檔案資料，其優(yōu)勢也是顯而易見，為新時期的檔案管理帶來了很大的改變，加快了醫(yī)院檔案管理發(fā)展的步伐。

2 新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 醫(yī)院檔案管理制度不夠完善

很多醫(yī)院在檔案管理的制度上并沒有發(fā)生很大的改動，依舊在使用傳統(tǒng)的檔案管理的制度進(jìn)行，隨著社會的不斷發(fā)展，其發(fā)展的劣勢逐漸顯露出來，傳統(tǒng)的檔案管理的模式存在著很大的滯后性，無法滿足現(xiàn)代人們的需求。其中最明顯的滯后點(diǎn)表現(xiàn)在，檔案制度的建設(shè)不夠健全、不完善等問題，并且管理的內(nèi)容所涵蓋的范圍不夠廣泛、全面、細(xì)節(jié)不明確，很多檔案管理制度上存在的問題需要采取措施進(jìn)行解決。

2.2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)力度不夠

在信息化時代發(fā)展的過程中，很多醫(yī)院在發(fā)展的過程中沒有提高對檔案管理的重視度，對于檔案管理的工作仍然存在很多片面化、管理人員沒有利用信息化技術(shù)等現(xiàn)象，沒有有效的使用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，沒有形成有效的資源共享的體系，降低了醫(yī)院信息錄入的效率，造成醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)不夠全面，在查閱的過程中還存在查閱漏洞的現(xiàn)象，沒有將信息化技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)出來，對信息化資源造成了浪費(fèi)。

2.3 醫(yī)院檔案管理人員工作水平不合格

檔案管理在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。很多醫(yī)院對檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度不夠，出現(xiàn)很多相關(guān)工作人員的管理能力和專業(yè)知識的能力不夠，對檔案資料的保密意識不足，會出現(xiàn)檔案資料泄露的現(xiàn)象，給醫(yī)院帶來很大的影響。還會有很多工作人員對自己工作沒有做到全面的認(rèn)知，對自己的工作沒有整體的規(guī)劃，很多工作人員的管理水平不符合工作的要求，對專業(yè)知識的掌握程度不夠、對問題不能進(jìn)行及時有效的處理等各種問題。長期發(fā)展下去，會降低醫(yī)院的整體管理水平，阻礙了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

3 新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

3.1 加大對資金的投入，構(gòu)建信息化管理平臺

想要有效的提高檔案管理的信息化管理水平，需要提高信息化技術(shù)、建立有效的信息化管理平臺。醫(yī)院在發(fā)展的過程中需要加大對資金的投入，為信息化技術(shù)建設(shè)提供有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。第一，需要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的引進(jìn)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，其中系統(tǒng)的作用包括信息的收集、整理分類、綜合查詢等功能，同時還加強(qiáng)了檔案管理的安全防護(hù)，保障檔案資料的安全性。醫(yī)院在利用信息化管理的過程中，可以打通內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享的機(jī)制，建立醫(yī)療數(shù)據(jù)可以有效的提高醫(yī)院資料管理的效率，為醫(yī)療數(shù)據(jù)的分析和醫(yī)學(xué)研究提供了很大的幫助。

3.2 規(guī)范管理流程、完善檔案管理制度

醫(yī)院在建設(shè)檔案信息化管理制度的過程中，需要加強(qiáng)對檔案管理的流程的規(guī)范，提高檔案管理制度的完善度。明確檔案管理的流程，將資料信息整理為電子檔案，相關(guān)的工作人員在整理的過程中需要嚴(yán)格遵守操作規(guī)范和要求。同時，對于原始的紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的保存，在掃描完后對其進(jìn)行整理，不要隨意丟棄。所以，醫(yī)院在發(fā)展的過程中需要健全信息化管理機(jī)制，提高工作人員的責(zé)任意識，對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有很大的作用。

3.3 重視人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院在發(fā)展檔案管理信息化建設(shè)的同時，還要加強(qiáng)對管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)、綜合素養(yǎng)、責(zé)任意識、保密意識等，對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，有效的提高工作人員的專業(yè)能力。在培訓(xùn)的過程中，提高工作人員的反應(yīng)能力，能夠在管理期間做到處事不驚，切實(shí)做好醫(yī)院檔案管理工作，保障醫(yī)院檔案的完整性和安全性。

4 結(jié)語

總而言之，隨著新時期的發(fā)展，對檔案管理的工作提出了更高的要求，醫(yī)院在發(fā)展的過程中，需要加強(qiáng)對檔案管理的重視度，有效的利用信息化技術(shù)提高檔案管理的效率，擴(kuò)寬檔案管理的服務(wù)范圍，優(yōu)化檔案管理的人員內(nèi)部架構(gòu)，從而保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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