基于大數(shù)據(jù)的檔案信息服務(wù)模式變革的策略分析

閆文秀

摘 要：大數(shù)據(jù)為檔案工作帶來(lái)了良好的機(jī)遇，特別是在當(dāng)前檔案信息服務(wù)工作中，通過對(duì)大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確解讀，積極推進(jìn)檔案信息服務(wù)手段和方式的創(chuàng)新，以此來(lái)提升檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和水平。文中分析了基于大數(shù)據(jù)的檔案信息服務(wù)模式變革的必要性，并進(jìn)一步闡述了基于大數(shù)據(jù)的檔案信息服務(wù)模式變革的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案信息服務(wù);變革;策略

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為檔案工作開辟了全新的道路，同時(shí)也對(duì)檔案信息服務(wù)工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前檔案信息服務(wù)工作中，為了能夠更好的與時(shí)代發(fā)展要求相符合，需要積極推進(jìn)檔案信息服務(wù)模式的變革，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息服務(wù)理念和管理模式，全面提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和水平，以此來(lái)推進(jìn)檔案事業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展。

1 基于大數(shù)據(jù)的檔案信息服務(wù)模式變革的必要性

1.1 檔案信息服務(wù)能力提升的需要

在當(dāng)前檔案工作中，檔案信息服務(wù)水平與檔案信息管理現(xiàn)代化程度息息相關(guān)，基于大數(shù)據(jù)下的檔案信息服務(wù)，由于檔案信息數(shù)量和種類呈現(xiàn)出急劇增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)無(wú)法滿足當(dāng)前檔案工作發(fā)展需求，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的智能化管理，特別實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息精準(zhǔn)處理和深入挖掘，可以為檔案利用服務(wù)提供良好的條件。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，有效的提高了檔案信息的安全性和保存能力。而且基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值進(jìn)行智能分析和準(zhǔn)確鑒定，完善檔案信息歸檔范圍，提高檔案信息內(nèi)容的完整性和有效性。并針對(duì)檔案庫(kù)存以外的信息進(jìn)行采集，將其作為檔案信息的有益補(bǔ)充，進(jìn)一步豐富檔案信息資源，為檔案信息服務(wù)工作的開展提供有利于的條件。

1.2 檔案信息多元化、個(gè)性化服務(wù)的需要

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案用戶在檔案信息利用過程中更重視從分散和無(wú)充的檔案信息中挖掘出有價(jià)值的檔案信息資源，這也使檔案信息服務(wù)工作要以滿足用戶多元化和個(gè)性化需求為主要發(fā)展方向。因此在實(shí)際工作中，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入挖掘檔案信息，并針對(duì)用戶信息和數(shù)據(jù)也要深度挖掘，獲取到有價(jià)值和數(shù)據(jù)集，并根據(jù)用戶實(shí)際需求提供更具針對(duì)性的檔案信息服務(wù)，更好的滿足用戶的需求，提升用戶對(duì)檔案信息服務(wù)的滿意度。

1.3 檔案利用效率最大化的需要

大數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)信息的集成和共享，在檔案管理工作中與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合，通過檔案信息資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸和共享，從而為檔案信息的利用打下良好的基礎(chǔ)。而且依托于大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的全覆蓋，檔案服務(wù)范圍得以進(jìn)一步拓展，特別是檔案信息檢索能力的提升和一站式檔案信息服務(wù)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案利用效率的提升。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息服務(wù)模式變革的策略

2.1 樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)

大數(shù)據(jù)與檔案管理工作的深度整合，其對(duì)檔案信息服務(wù)工作帶來(lái)了較大的改變，在當(dāng)前檔案信息服務(wù)工作開展過程中，通過樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，積極構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過開展主動(dòng)服務(wù)和事前服務(wù)，積極調(diào)整檔案工作思路和重心，以此來(lái)提高檔案信息服務(wù)的便捷性、共享性和智能性，進(jìn)一步提高檔案信息的開發(fā)利用，為檔案用戶提供高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

2.2 加大檔案信息資源的整合力度

由于檔案信息資源具有分散性、多元性和異構(gòu)性的特點(diǎn)，將這些檔案信息內(nèi)容整合在一起，提高其有序性和關(guān)聯(lián)性，能夠?yàn)橛脩舨檎覚n案信息提供更多的便利。在實(shí)際檔案管理工作中，檔案信息資源整合是其中較為關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，針對(duì)異構(gòu)和分散的檔案信息進(jìn)行歸類、集成，不僅能夠?yàn)闄n案用戶提供完整和全面的檔案信息資源，同時(shí)也能夠消除檔案信息孤島現(xiàn)象，并通過搭建檔案信息檢索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢，更好的滿足不同層次檔案用戶的需求。

2.3 構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案工作職能發(fā)生了較大的變化，而且檔案工作重心也發(fā)生了改變。針對(duì)檔案數(shù)量的快速增長(zhǎng)及電子檔案的產(chǎn)生，離散和孤立的檔案信息無(wú)法滿足公眾的需求，檔案信息資源的作用也無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的高效利用，通過構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將海量的檔案信息集中在一起，使雜亂的檔案信息有序化，以此來(lái)提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建并不是簡(jiǎn)單的將檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行集合在一起，其可以利用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)挖掘檔案中的知識(shí)價(jià)值，并將孤立的檔案信息的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析，以此來(lái)構(gòu)建一個(gè)具有層次性和關(guān)聯(lián)性的檔案知識(shí)體系，不僅能夠?yàn)闄n案用戶提供更為便捷的檔案信息服務(wù)，同時(shí)也有利于推進(jìn)檔案信息的開發(fā)與利用，提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性和智能化水平。

2.4 構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)

在當(dāng)前檔案信息服務(wù)模式變革過程中，大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠涮峁┲匾募夹g(shù)支撐，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)構(gòu)建檔案信息資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類檔案信息的分類、綜合和層次化管理，加快推進(jìn)檔案信息的共享進(jìn)程，為檔案信息服務(wù)水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)還要通過檔案數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，并將其與辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。對(duì)外也可以將其與電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的互通，可以在線對(duì)各類電子文件進(jìn)行歸檔、接收、處理和利用。而且在信息化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)的新形勢(shì)下，還可以通過構(gòu)建基于工作需要的檔案管理服務(wù)平臺(tái)，為檔案用戶提供更方便和及時(shí)的檔案信息服務(wù)。并通過拓展檔案信息服務(wù)領(lǐng)域，重視新媒體手段在檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用，打造移動(dòng)式的智能檔案服務(wù)系統(tǒng)，為用戶提供定制服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)，使用戶的利用時(shí)不受時(shí)間和空間限制，能夠隨時(shí)隨地瀏覽和查閱檔案信息。

2.5 打造專業(yè)化的檔案管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)

在檔案信息服務(wù)工作開展過程中，人才是關(guān)鍵所在。通過打造一支專業(yè)化的檔案管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)，可以為檔案信息服務(wù)水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此需要重視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，通過開展多元化的培訓(xùn)，不斷提升檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。檔案部門還要結(jié)合自身的實(shí)際情況，積極與相關(guān)單位開展技術(shù)交流和合作，全面提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)，為檔案信息服務(wù)整體水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)與檔案信息服務(wù)的深度融合，其對(duì)檔案信息服務(wù)工作的開展帶來(lái)了新的機(jī)遇。在實(shí)際檔案工作中，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，不斷完善檔案管理理念和方法，加快推進(jìn)檔案信息服務(wù)模式的變革，進(jìn)一步提升檔案信息服務(wù)的質(zhì)量，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。

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