大數(shù)據(jù)模式下的高職院校檔案開發(fā)應(yīng)用研究

趙東華

摘 要：高職院校是為新時代經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要基地。在高職院校開展管理與教學(xué)工作中對于檔案管理工作日益重視，更加注重信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和優(yōu)化，為高職院校檔案管理工作提供了更有力的支撐。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)提升高職院校檔案管理的水平和質(zhì)量，進行高職院校檔案信息資源開發(fā)利用是當(dāng)前高職院校檔案管理工作的重要研究課題。本文對大數(shù)據(jù)模式下的高職院校檔案開發(fā)利用工作進行淺要的探討與研究，在此基礎(chǔ)上結(jié)合實踐，提出相關(guān)工作建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高職院校檔案管理;檔案開發(fā)利用

1 高職院校檔案管理現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)模式是綜合的信息技術(shù)管理與應(yīng)用模式，通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升檔案管理工作的全面性、系統(tǒng)性，使檔案在發(fā)揮歷史憑證作用的基礎(chǔ)上，更加突出新時代對于檔案信息資源所要求的參考作用和參考價值發(fā)揮?；诖髷?shù)據(jù)模式下的高職院校檔案開發(fā)利用能夠?qū)崿F(xiàn)提升管理水平和質(zhì)量，更好的為培養(yǎng)新時代應(yīng)用型人才提供發(fā)展方向參考、教學(xué)參考和實踐課程設(shè)計參考的作用。

當(dāng)前，高職院校檔案管理工作不斷完善，更加注重信息技術(shù)在高職院校檔案管理工作中的應(yīng)用，在管理的理念、管理模式以及管理技術(shù)等方面都取得了一定的成效。但是，也應(yīng)看到高職院校檔案管理工作中還存在著一定的問題和需要改進之處，主要體現(xiàn)在，一是信息孤島問題?，F(xiàn)階段，我國尚未存在高度統(tǒng)一的高職院校檔案管理數(shù)據(jù)庫，缺少了將所有高職院校檔案信息進行統(tǒng)一管理的平臺，使不同地區(qū)、不同高職院校之間的信息資源無法做到共享。二是供給側(cè)與需求側(cè)之間的矛盾。大多數(shù)高職院校檔案管理都是區(qū)域化劃分，查找較為困難，且檔案管理體制不完善，無法發(fā)揮高職院校檔案信息的價值。三是高職院校檔案管理意識不足。根據(jù)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，在檔案信息管理中，由于人力資源受限，高職院校檔案管理工作無法實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效處理以及收集與共享檔案信息。四是高職院校檔案管理的軟實力與硬環(huán)境不相適應(yīng)。由于政策推行與軟件研發(fā)相較于提高管理者素質(zhì)而言更為便捷，致使檔案信息化管理存在較大阻礙。此外，在理論方面，高職院校檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用探索要面對較多挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高職院校檔案信息的類型逐漸向多元化方向發(fā)展，使現(xiàn)有管理方式無法應(yīng)對。大數(shù)據(jù)時代不缺少信息，信息呈爆炸式增長，因此，在海量信息數(shù)據(jù)中挖掘出更多的高價值信息，提高檔案管理效率是高職院校檔案管理工作需要應(yīng)對的一大挑戰(zhàn)。

2 高職院校檔案管理中的大數(shù)據(jù)模式應(yīng)用策略

大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠綜合提升高職院校檔案管理的質(zhì)量，更能夠通過高職院校檔案信息資源開發(fā)利用工作為高職院校新時代高質(zhì)量發(fā)展提供有益的參考信息和參考數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用工作中，應(yīng)充分學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)模式下的各種數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與高職院校檔案管理工作實際相結(jié)合，具體而言，可以從以下三個方面進行應(yīng)用策略的探討與實踐。一是大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)構(gòu)建與高職院校檔案管理工作實際相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)。檔案管理工作是一項系統(tǒng)性工作，通過大數(shù)據(jù)模式下的管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理，使檔案管理各個環(huán)節(jié)職責(zé)明確、流程嚴謹，進而提升高職院校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。二是大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)建立共享數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)模式下的檔案管理工作打通了傳統(tǒng)檔案管理壁壘，避免了檔案信息資源孤島，提升了檔案信息資源的共享性。因此，建立檔案信息資源共享數(shù)據(jù)庫是大數(shù)據(jù)技術(shù)為高職院校檔案管理與信息資源開發(fā)利用提供的有力信息技術(shù)支持。在共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)中應(yīng)按照國家法律法規(guī)建立相關(guān)信息資源共享的制度規(guī)范，特別是對于可公開檔案信息資源的界定必須做到合法合規(guī)。同時為了更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用的效果，應(yīng)在共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)中設(shè)定統(tǒng)一的指標口徑和指標體系，避免由于數(shù)據(jù)指標不一致所帶來的檔案數(shù)據(jù)挖掘與分析不能。三是大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在檔案信息資源開發(fā)利用工作中的優(yōu)勢，提升檔案編研工作的水平和質(zhì)量。檔案信息資源開發(fā)利用提速升級的基礎(chǔ)源自大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。因此，在保證高職院校檔案信息資源共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)與運行的基礎(chǔ)上，應(yīng)更加充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析全面性、全方位性以及廣度、深度上的優(yōu)勢，為高職院校檔案編研工作的高質(zhì)量開展提供技術(shù)支持，使高職院校檔案管理工作在完成好檔案的歷史憑證作用發(fā)揮基礎(chǔ)上，更好的實現(xiàn)檔案的參考價值體現(xiàn)。

3 大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案管理工作建議

大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用工作對于高職院校檔案管理工作是新時代提出的新目標、新要求，在開展此項工作中應(yīng)從高職院校自身發(fā)展方向、教學(xué)重點等實際情況進行深入探索與實踐。對于大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用工作本文提出以下三方面工作建議。一是加強大數(shù)據(jù)技術(shù)理論與應(yīng)用經(jīng)驗的學(xué)習(xí)。大數(shù)據(jù)模式下的各種應(yīng)用技術(shù)不斷發(fā)展優(yōu)化，這就要求高職院校檔案管理部門和工作人員不斷加強對新理論、新業(yè)態(tài)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)理論的學(xué)深悟透，做到檔案管理工作和檔案信息資源開發(fā)利用工作的知行合一，提升高職院校檔案信息資源開發(fā)利用的質(zhì)量。二是注重高職院校檔案管理工作中的業(yè)務(wù)總結(jié)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠較好地解決在檔案管理工作中的掣肘問題，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時助力高職院校檔案信息資源開發(fā)利用高質(zhì)量開展。因此，在高職院校檔案管理工作中應(yīng)常態(tài)化開展大數(shù)據(jù)模式檔案管理新業(yè)態(tài)下的各項工作，及時總結(jié)問題，并且探索創(chuàng)新以大數(shù)據(jù)技術(shù)提供解決方案，提升檔案管理工作的實效。三是充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)模式進行高質(zhì)量的檔案編研工作。高職院校的目標是培養(yǎng)新時代經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展所需要的應(yīng)用型人才，在這一目標導(dǎo)向下，高職院校檔案信息資源開發(fā)利用工作應(yīng)從各類檔案中尋求并提供有益的教學(xué)決策支持，檔案編研工作顯然是最為直接有效的方式。因此，對于大數(shù)據(jù)模式下高職院校檔案信息資源開發(fā)利用工作而言，應(yīng)突出檔案編研工作的質(zhì)量，從傳統(tǒng)的檔案匯編、檔案文集一次加工模式向為決策提供精準參考文獻方向發(fā)展，科學(xué)選定課題進行基于檔案所呈現(xiàn)內(nèi)容的深入研究分析型檔案編研。

參考文獻

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