以創(chuàng)新思維為引領(lǐng)提升檔案工作能力研究

摘 要：想要建設(shè)創(chuàng)新型國家，需要相關(guān)部門在各個領(lǐng)域都能充分應(yīng)用創(chuàng)新思維，從而為各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力保障。這不僅順應(yīng)了新時代的發(fā)展形勢，也符合了社會的發(fā)展需求，一定程度上也影響了企業(yè)檔案工作的實施，同時也加大了這項工作的難度，為開展檔案工作帶來了一定機遇。新時代背景下檔案工作被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，為此，需要相關(guān)人員采取措施創(chuàng)新檔案工作的管理方式和理念，從而保障這項工作的順利開展，提升檔案工作的能力和水平，為長期發(fā)展檔案事業(yè)提供有力保障。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新思維;檔案工作能力;提升對策

1 淺析創(chuàng)新思維的內(nèi)容

創(chuàng)新思維就是需要相關(guān)人員轉(zhuǎn)變以往陳舊的思維模式，能從一個新的角度看待和解決問題。創(chuàng)新思維有效結(jié)合了多種思維方式，這種思維模式包括集中性和擴散性兩種思維類型，具體來說，首先，相關(guān)人員不要一味地局限在傳統(tǒng)思維方式中，要積極跳出傳統(tǒng)封閉思維的束縛，應(yīng)該順應(yīng)新時代發(fā)展性的思維模式，全面思考如何有效開展檔案工作，反復(fù)完善相應(yīng)的設(shè)想。其次，相關(guān)人員要積極借鑒原有成果中的優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新發(fā)展，探索更具有發(fā)展性的成果。最后，相關(guān)人員一定要始終堅持尋求事實真相，能從實際情況改革企業(yè)的檔案管理工作。

2 淺析在檔案工作中融入創(chuàng)新思維的方式

1）創(chuàng)新工作人員思維。開展檔案工作要求相關(guān)人員要具備較強的專業(yè)知識，但是，很多企業(yè)的檔案管理部門工作人員卻不具備較強的素質(zhì)水平，因此，工作人員必須要從內(nèi)心出發(fā)真正提升自身的創(chuàng)新思維，從而有效保障檔案工作的順利開展，具體可以從以下幾個方面開展工作：首先，檔案管理人員的性格必須要好，始終能有效處理各種繁雜、乏味的檔案管理工作，檔案管理人員還應(yīng)該全面提升自己的素質(zhì)水平，從而有效創(chuàng)新檔案管理工作。其次，檔案管理人員必須要對自己的工作始終保持較高的興趣，這樣才能讓他們在實際工作中能及時學習各種新知識，并且能創(chuàng)新各項工作。最后，檔案管理人員要具備較強的意志獨立性，只有這樣才能始終保持較高的責任心，積極應(yīng)對工作中存在的問題和困難。

2）擴展服務(wù)范圍。在發(fā)展檔案事業(yè)的過程中，相關(guān)人員要采取措施拓展信息資料的服務(wù)范圍，最大程度發(fā)揮檔案資料的作用。同時，檔案管理人員不要一味地局限于服務(wù)原來的對象，還應(yīng)該擴大服務(wù)范圍，全心全意地為各組織和廣大人民群眾提供服務(wù)。同時，檔案事業(yè)還應(yīng)該完善具體的檔案工作，不僅要有效查詢、利用、指導和編制各種檔案信息，還應(yīng)該增加寄存和咨詢檔案信息的服務(wù)。此外，還需要探索檔案服務(wù)是否還有其他方面的作用，最大程度發(fā)揮檔案資料的作用。同時還應(yīng)該創(chuàng)新和優(yōu)化更多檔案工作的服務(wù)方式，采用多種服務(wù)手段和現(xiàn)代化科學技術(shù)，通過這種方式保障檔案事業(yè)朝著智能化和個性化的方向發(fā)展，并且還應(yīng)該基于服務(wù)對象開展檔案工作，最大程度滿足檔案管理人員得到個性化需求。

3）提升檔案管理人員的服務(wù)能力。首先，檔案管理人員要具備更強的服務(wù)中心能力。盡全力發(fā)揮檔案中心工作的作用。相關(guān)人員要積極深入市場研究市場的實際情況，有效發(fā)揮自身的模范作用，實時跟蹤檔案工作的開展情況，并適時進行指導，更好地服務(wù)于領(lǐng)導的決策，保障社會的穩(wěn)定發(fā)展。其次，提升檔案管理人員服務(wù)社會的能力。在實際工作中可以增設(shè)預(yù)約、上門和網(wǎng)上查詢等服務(wù)方式，有效利用和優(yōu)化檔案信息，從而為人們提供最好的服務(wù)，盡可能滿足社會的查檔需求。

4）優(yōu)化完善檔案的服務(wù)方式。檔案管理人員要具備一定的創(chuàng)新思維，以此才能確保順利開展各項工作，檔案管理人員要從創(chuàng)新的角度出發(fā)，利用各種先進技術(shù)，構(gòu)建更完善的服務(wù)模式，在實際的服務(wù)工作中要學會應(yīng)用各種有效方式和手段，開展信息化和現(xiàn)代化的檔案服務(wù)工作，從而保障服務(wù)質(zhì)量和效果。檔案管理人員可以依據(jù)實際需求建設(shè)檔案館，并且有效利用信息技術(shù)建設(shè)數(shù)字化檔案館，在網(wǎng)絡(luò)上查詢各種檔案資料。還應(yīng)該完善檔案信息平臺，利用微信等平臺讓人們隨時都可以使用手機查詢想知道的檔案信息資料。相關(guān)部門還應(yīng)該建立一體化的管理平臺，和其他單位檔案資源管理平臺建立合作關(guān)系，通過這種方式可以有效傳遞和分享各種檔案資料。遠程解決人們遇到的困難，從而有效運用檔案資料。

5）重點培養(yǎng)檔案管理人員。只有檔案部門的領(lǐng)導干部具有較高水平的素質(zhì)，才能確保順利完成檔案工作，為此，檔案部門的領(lǐng)導干部必須要具備更強的管理能力和水平。首先，相關(guān)企業(yè)可以重點培養(yǎng)檔案部門領(lǐng)導干部的業(yè)務(wù)和素質(zhì)水平，確保其在實際工作中能牢固掌握相關(guān)知識與技能，并且能讓相關(guān)檔案管理人員都能學到相應(yīng)的知識與技能。其次，企業(yè)應(yīng)該定期對檔案管理人員進行各種業(yè)務(wù)的培訓，優(yōu)化培訓方式和渠道，通過這種方式讓更多檔案管理人員都能重視培訓工作的開展。同時，企業(yè)應(yīng)該按照檔案管理人員的實際情況對他們進行培訓，盡量滿足他們的工作需求，并且先制定培訓計劃，使用多種方式針對性地對員工進行培訓，全面提升他們的綜合能力和素質(zhì)水平。同時，企業(yè)還應(yīng)該建立實踐平臺，有效鍛煉檔案管理人員的工作能力。

6）創(chuàng)新檔案工作的流程。傳統(tǒng)檔案管理工作主要是收集和整理各種檔案信息，后續(xù)還增加了鑒定、保管和調(diào)取檔案資料等相關(guān)環(huán)節(jié)的工作，每個環(huán)節(jié)的工作都有非常緊密的聯(lián)系，但又相互制約。由于現(xiàn)代化科學技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理人員也逐漸從原來采用書面的方式管理檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂矛F(xiàn)代化信息手段管理檔案資料。和傳統(tǒng)用書面的方式管理檔案資料相比，使用電子方式管理檔案更方便，并且準確度和優(yōu)勢也更高，對后期調(diào)取檔案資料提供了有利條件，并且也不容易被外界環(huán)境所應(yīng)內(nèi)向。但是同時，管理檔案資料的過程中也很容易出現(xiàn)各種新問題，使用電子管理檔案信息不會被地點和方式等方面的影響，但是在實際管理中仍然會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒和竊取網(wǎng)絡(luò)信息的情況，因此，近幾年我國使用了新型通訊傳輸加密系統(tǒng)開展檔案管理工作，并且設(shè)置了密鑰，一定程度上保障了檔案信息的安全。

3 培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新思維

想要往前走，就必須要先離開原來的地方。檔案管理人員必須要突破以往陳舊的思維模式，才能實現(xiàn)創(chuàng)新，在實際工作中能積極吸取各種豐富經(jīng)驗，能基于自身未來的發(fā)展完善自身的創(chuàng)新思維。具體來說，檔案管理人員應(yīng)該從以下幾個方面培養(yǎng)自身的創(chuàng)新思維。

首先，提升專業(yè)知識，累積工作經(jīng)驗。檔案管理人員應(yīng)該學習更多專業(yè)知識，不斷累積工作經(jīng)驗。這有助于擴展檔案管理人員的眼界，提升他們的工作能力。如果檔案管理人員沒有累積豐富的經(jīng)驗，那么實際工作中很難應(yīng)對各種突發(fā)情況，在實際工作中很難真正落實檔案管理工作，從而嚴重影響檔案管理工作的順利開展。其次，合理構(gòu)建檔案管理人員的思維結(jié)構(gòu)。檔案管理人員在實際工作中必須要合理構(gòu)建思維結(jié)構(gòu)，只有這樣才能在實際工作中最大程度保證其自身的思維功能，確保高質(zhì)量完成檔案管理工作。此外，檔案管理人員必須要具備較強獨立思考的能力，不要一味地受傳統(tǒng)思維模式的影響，規(guī)范化地開展各項管理工作，確保所有工作人員都能充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維管理檔案資料，始終站在傳統(tǒng)觀念的對立面，摒棄傳統(tǒng)理念中不合理的地方，不要總是被傳統(tǒng)思維所約束，在實際工作中要具備一定的創(chuàng)新意識，面對問題時要從創(chuàng)新的角度看待和解決各種問題。最后，檔案管理人員在實際工作中一定要具備奉獻精神，相關(guān)企業(yè)可以建立相應(yīng)的獎懲制度，通過這種方式讓檔案管理人員能全身心地投入到檔案管理工作中，最大程度發(fā)揮自己的能力，在實際工作中實現(xiàn)自己的價值。

4 總結(jié)

總而言之，將創(chuàng)新思維融入到檔案工作中能最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢。檔案工作比較復(fù)雜，對行業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，相關(guān)人員必須要以發(fā)展的眼光看待檔案工作，只有這樣才能不斷完善檔案管理工作，最大程度發(fā)揮自己的價值，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介

葉生葳，四川省核工業(yè)地質(zhì)局二八二大隊，辦公室副主任，館員。