新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

王艷麗 孫鑫

摘 要：隨著時代的快速發(fā)展，新時期下對于醫(yī)院的人事檔案管理工作提出了更高的要求。研究新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作具有建設(shè)性的現(xiàn)實意義。本文針對新時期下醫(yī)院人事檔案管理工作的意義、現(xiàn)在存在的問題進(jìn)行了一定的分析和探討，并提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：新時期;醫(yī)院人事檔案管理工作;意義;不足;建議

醫(yī)院的人事檔案管理的對象是醫(yī)院的工作人員，它是醫(yī)護(hù)工作人員工作經(jīng)歷的一個關(guān)鍵證明，可以證明醫(yī)護(hù)工作人員的品行、學(xué)歷、閱歷等重要信息。隨著科技的不斷進(jìn)步和時代的發(fā)展，醫(yī)療方面正在不斷地改革升級。毋庸置疑，醫(yī)院的發(fā)展需要人，需要有學(xué)識、有閱歷的人才推動醫(yī)院的創(chuàng)新模式發(fā)展，由此可見，新時期下醫(yī)院的人事檔案管理工作顯得尤為重要。

1 新時期下醫(yī)院人事檔案管理工作的意義

1）能夠真實反映個人品行、學(xué)歷等重要信息

隨著醫(yī)院的不斷變革，一些醫(yī)護(hù)人員的工作變動也比較頻繁，這導(dǎo)致了醫(yī)護(hù)人員的檔案也在不斷變動位置。新時期下的醫(yī)院的人事檔案管理是記載了醫(yī)護(hù)人員整個工作歷程以及學(xué)歷、思想品德狀況方面的信息，由此，在醫(yī)護(hù)人員發(fā)生工作調(diào)動時，其信息也能跟隨著醫(yī)院的人事檔案的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，并且其內(nèi)容真實有效。新時期下的醫(yī)院的人事檔案包含著醫(yī)護(hù)人員的相關(guān)的真實的信息資源，對于醫(yī)院來講具有非常的意義，這不僅可以保護(hù)醫(yī)護(hù)人員的檔案信息安全，而且也能在醫(yī)院需要某個醫(yī)護(hù)人員的具體資料信息時，能隨時查找出來。

2）使管理人員工作便捷

眾所周知，醫(yī)院中醫(yī)護(hù)人員很多，這導(dǎo)致檔案信息繁多、復(fù)雜。在新時期下可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行醫(yī)院的人事檔案管理的工作，從而能夠節(jié)省管理人員的時間，使得管理人員更加便捷的同時，也能使得醫(yī)護(hù)人員的檔案信息清晰明朗，可以隨時查找出來，這在一定的程度上也減少了管理工作人員的工作量。同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)大多都有備份的功能，這樣也可以避免醫(yī)護(hù)人員人事檔案的丟失和損壞，使管理人員工作便捷。

2 現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案管理工作存在的不足

1）人事檔案的信息缺乏真實性和完整性。建立一個好的人事檔案能夠真實反映醫(yī)護(hù)人員的個人品德、學(xué)歷等重要信息，但是目前在記錄人事檔案的信息的時候，需要對一些醫(yī)護(hù)工作人員的過去的信息進(jìn)行補充，但是以前的一些信息的真假無從考證，再加上，醫(yī)院在收集人員信息的時候大多是通過紙質(zhì)書寫的，其中許多可能會存在錯別字或者字跡不清晰，這可能導(dǎo)致在錄信息的時候出現(xiàn)錯誤，這些都使得人事檔案的信息缺乏真實性和完整性。大多數(shù)醫(yī)院通常會根據(jù)人員之前的信息來對其進(jìn)素質(zhì)進(jìn)行評定，但是由于缺乏真實性，因此往往反映不出其真實的工作態(tài)度等素質(zhì)，因此在人事檔案的信息的真實性和完整性方面還需要作出努力。

2）制度無法適應(yīng)新時代。隨著時代的飛速發(fā)展，醫(yī)院人事檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)邁上新的臺階。但是，現(xiàn)在的人事檔案管理制度依舊沿襲之前陳舊的管理制度。隨著社會的發(fā)展，一些企業(yè)都在不斷創(chuàng)新制度來適應(yīng)社會的發(fā)展，由此才能得到自身的進(jìn)步和發(fā)展。醫(yī)院的人事檔案管理制度更應(yīng)當(dāng)跟上時代發(fā)展的腳步，對于十幾年前用的人事檔案管理制度，應(yīng)當(dāng)取其精華，去之糟粕，加以創(chuàng)新，避免出現(xiàn)因循守舊，故步自封的情況。

3）沒有利用好技術(shù)，無法進(jìn)行信息共享?，F(xiàn)在是一個信息化的時代，醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)對于人事檔案管理工作提出更高的要求?，F(xiàn)如今，許多醫(yī)院的人事檔案管理工作的信息化程度比較低，導(dǎo)致無法在醫(yī)院內(nèi)部實現(xiàn)信息共享，同時也不能高效快速地調(diào)出醫(yī)護(hù)人員的相關(guān)

信息。

4）人事檔案管理工作的人員素質(zhì)不高。在這個對于人才求賢若渴的時代，醫(yī)院在人事檔案管理工作方面需要一定的人才?，F(xiàn)在許多醫(yī)院沒有對人事檔案管理工作人員給予高度重視，這導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)低下，很難提高。加之，在醫(yī)院升職的過程中存在著靠關(guān)系升職，而不是通過本身的才能來從事人事檔案管理工作，這也加劇了現(xiàn)在人事檔案管理工作的人員素質(zhì)低下。

3 關(guān)于新時期下如何做好人事檔案管理工作提出的幾點建議

1）重視人才，提升人事檔案管理工作人員的能力。前文也有提到過，無論是企業(yè)還是醫(yī)院對于人才都求賢若渴，新時期下醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重人才資源，對于人才加以培訓(xùn)和管理，要秉持著“以人為本”的理念，不僅要對工作人員的政治立場進(jìn)行培訓(xùn)，還要對管理人員的工作態(tài)度以及工作能力等方面進(jìn)行培訓(xùn)。首先要對工作人員的思想政治方面進(jìn)行培訓(xùn)管理。人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具有正確的政治意識，要有對于信息保密的一種素質(zhì)。工作人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注時事，圍繞醫(yī)院的工作來進(jìn)行人事檔案管理。其次人事檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工作態(tài)度方面的培訓(xùn)。新時期下的人事檔案管理工作要求工作人員應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感以及良好的服務(wù)態(tài)度，對于工作方法要有自覺創(chuàng)新的意識，遵守紀(jì)律，有強(qiáng)烈的服務(wù)意識。另外對于工作人員的專業(yè)能力也應(yīng)該進(jìn)行一定的管理和培訓(xùn)，使其具有自覺學(xué)習(xí)的意識，以便工作人員自身能夠自覺的加強(qiáng)知識儲備，在進(jìn)行人事檔案管理時能夠熟練運用專業(yè)技能來更好地完成工作。

2）創(chuàng)新制度。前文有提到過，現(xiàn)在許多醫(yī)院的人事檔案管理工作還在因循守舊，遵循十幾年前的制度，這是不可取的。對于醫(yī)院來說，應(yīng)當(dāng)在新時期下創(chuàng)新管理制度。在醫(yī)院的人事檔案管理的工作中，建立完善良好的制度是做好工作的前提保障。由于人事檔案是屬于保密信息，因此在建立制度時應(yīng)當(dāng)做到依法來開展工作，同時創(chuàng)新制度確保制度的可行性后，管理工作人員要嚴(yán)格遵守，只有這樣，才能保證人事檔案管理工作有序地開展。

3）在人事檔案管理工作中運用信息技術(shù)。信息技術(shù)正在飛速的發(fā)展，它在我們的日常生活中起著舉足輕重的作用。其實，在我國，已經(jīng)有很多地方都在人事檔案管理工作中運用了信息化技術(shù)，毋庸置疑，在人事檔案管理工作中運用信息化技術(shù)能夠幫助工作人員擺脫舊的工作模式，提高工作效率以及信息的利用率，通過查找等方式就能夠快速找到指定工作人員的信息。加之，計算機(jī)的容量大，也可以進(jìn)行備份處理，這樣也能保證檔案信息的完整性和不易丟失。而且人事檔案存在的另一優(yōu)勢在于能夠方便同事之間進(jìn)行相互交流和學(xué)習(xí)。將信息技術(shù)運用在人事檔案管理工作中，這能夠完成信息共享，從而能夠使醫(yī)護(hù)工作人員之間學(xué)習(xí)經(jīng)驗，提高人事檔案管理工作的效率。

4）加強(qiáng)規(guī)劃管理。要想在新時期下做好人事檔案管理的工作，首要的就是要醫(yī)院進(jìn)行重視，加強(qiáng)規(guī)劃管理。一方面醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高自身的管理水平，不斷引進(jìn)新的人才資源;另一方面，醫(yī)院要對信息化予以重視，要加快引進(jìn)信息化技術(shù)的步伐。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)如今在人事檔案管理工作方面的問題，面對社會的快速發(fā)展，創(chuàng)新管理方式，以便能夠在新時期下更好地進(jìn)行人事檔案管理工作。

4 總結(jié)

醫(yī)院的人事檔案管理工作在醫(yī)院管理中有著舉足輕重的作用，具有重要的意義，一方面可以真實的反映醫(yī)院工作人員的思想、立場等重要信息，另一方面也可以提高工作效率和信息的利用率。新時期給醫(yī)院人事檔案管理提出了更高的要求和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。只有醫(yī)院本身重視人事檔案管理、重視人才、創(chuàng)新制度、創(chuàng)新管理模式、加強(qiáng)對工作人員的管理培訓(xùn)，并將信息技術(shù)運用到人事檔案管理工作中，才能使人事檔案管理工作規(guī)范、有序地開展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]黃凱.關(guān)于做好醫(yī)院行政檔案管理工作的思考[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2019，10（05）：13-15.

[2]孫青.探究新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（12）：175-176.

[3]高潔.淺談新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].卷宗，20199（11）.

[4]張杰.淺談新時期下怎樣做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（04）：74-75.

[5]黃鴻輝.新時期下怎樣做好醫(yī)院的人事檔案管理工作[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016（10）：198.

[6]黃月嬌.新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：157+159.