自然資源檔案易出現(xiàn)問題及解決方法探析

摘 要：自然資源檔案作為自然資源工作的基礎(chǔ)，對于自然資源具有十分重要的工作意義。自然資源檔案的管理能夠在自然資源發(fā)展過程中，起到提供數(shù)據(jù)支持的作用，更好地促進自然資源工作的開展。在當(dāng)前自然資源檔案管理及相關(guān)過程中，存在著一些亟待解決的問題，需要進行分析并且提出有效的解決策略，這樣才能真正發(fā)揮出自然資源檔案的價值。

關(guān)鍵詞：自然資源檔案;問題;解決方法;荔浦

在現(xiàn)階段自然資源管理工作不斷發(fā)展的過程中，如何實現(xiàn)自然資源檔案的高效管理，使自然資源檔案在自然資源工作中發(fā)揮出最大價值，是需要進行深入研究的問題。自然資源檔案在管理工作中容易出現(xiàn)問題，這需要進行深入分析，提出有效的解決策略。

1 自然資源檔案管理工作面臨的問題

結(jié)合當(dāng)前荔浦市自然資源局的自然資源檔案管理工作不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的自然資源檔案管理工作中還有一些需要優(yōu)化之處，體現(xiàn)在檔案信息的利用效率、自然資源存儲空間以及檔案管理工作細化方面，具體存在的問題主要有以下幾點。

1.1 歷史檔案資源難以有效利用

現(xiàn)階段，自然資源檔案改革過程中，對于自然資源改革管理機構(gòu)進行了分散重組，而在此過程中改革重組之前的自然資源職責(zé)劃分相對分散，例如國土、規(guī)劃、水利、農(nóng)業(yè)、林業(yè)等多個部門散落的歷史自然資源檔案，在改革過程中這些自然資源檔案，沒有被充分的利用起來，導(dǎo)致大量的自然資源檔案難以實現(xiàn)有效利用，造成了檔案資源的浪費。

1.2 自然資源儲存空間的限制

自然資源在長期發(fā)展過程中，積累了大量的數(shù)據(jù)和檔案信息，保存這些檔案需要大量的空間，需要相應(yīng)的庫房，如不動產(chǎn)登記檔案每年都會以較快的速度增長，這對于存儲空間提出了挑戰(zhàn)。如何針對這些檔案進行安全合理都保存，是當(dāng)前自然資源檔案管理過程中需要解決的問題。

1.3 自然資源管理人才缺乏

當(dāng)前時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)飛速發(fā)展，依托互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，極大地提高了生產(chǎn)和管理的效率。因此，在自然資源檔案管理工作中如何將信息技術(shù)利用起來，促進自然資源檔案管理的數(shù)字化信息化發(fā)展，是需要深入研究的問題。但在實際工作中，大多數(shù)自然資源檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，針對自然資源檔案管理的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新動力不足，使得自然資源檔案在管理過程中缺乏專業(yè)人才的支持。

2 針對自然資源檔案管理易出現(xiàn)問題的解決方法

2.1 對歷史自然資源檔案進行整合利用

在整合過程中，首先要針對各部門出現(xiàn)的自然資源進行劃分，作分類存檔整理，再進行分類存檔整理之后進行統(tǒng)一管理，并且建立有效的資源共享平臺，實現(xiàn)自然資源檔案信息共享，在相關(guān)檔案數(shù)據(jù)交接過程中，要嚴格檔案交接手續(xù)，確保檔案管理“借得出”、“收得回”。在檔案管理機構(gòu)改革的過程中，需要進行檔案移交時，要針對所移交的檔案內(nèi)容進行統(tǒng)一整理，嚴格落實交接手續(xù)和工作，確保檔案信息移交能夠保證信息的完整性。而針對未移交的自然資源檔案，可以在共同協(xié)商的基礎(chǔ)上實現(xiàn)自然資源檔案信息共享。

2.2 采取行之有效的措施緩解庫存壓力

由于自然資源檔案管理的數(shù)量會逐年增加，因此，在對自然資源檔案進行管理的過程中要解決檔案存儲壓力，荔浦市自然資源局在解決問題的過程中，結(jié)合實際情況積極爭取專項建設(shè)資金，按照自然資源檔案管理的標準和建設(shè)要求，建立自然資源庫房，在庫房建立之后要配備相應(yīng)的安全保護措施，實現(xiàn)檔案的安全保管。結(jié)合當(dāng)前荔浦市自然資源局的實際情況來看，檔案館擴建不能從根本上解決自然資源檔案的數(shù)量增加，經(jīng)過分析之后，決定通過相應(yīng)的措施從源頭上解決問題。在具體實施的過程中，首先可以減少檔案的生成，為此在不動產(chǎn)檔案管理工作中，根據(jù)相關(guān)改革要求并且基于數(shù)據(jù)共享交換平臺簡化流程，精簡材料，實現(xiàn)網(wǎng)上交接，從而有效減少重復(fù)或不必要的紙質(zhì)材料收取。

2.3 建立高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍

在自然資源檔案管理工作中，只有不斷發(fā)展高素質(zhì)人才，才能使檔案管理工作有效落到實處，推動自然資源檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。因此，做好自然資源檔案管理，解決自然資源檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，只有不斷吸收高素質(zhì)人才才是解決問題的關(guān)鍵。在高度重視自然資源檔案管理的基礎(chǔ)上，要不斷吸收具有高素質(zhì)的復(fù)合型人才。針對檔案管理信息化發(fā)展來說，高素質(zhì)復(fù)合型人才在此過程中起著不可替代的作用。在實際管理工作中，要做好信息化發(fā)展，需要針對檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行創(chuàng)新發(fā)展?？梢灶A(yù)見的是，在未來的自然資源檔案管理工作中，信息化發(fā)展是必然趨勢。因此，為了適應(yīng)檔案管理工作的開展需求，可以從以下幾個方面著手進行信息化發(fā)展。

1）積極應(yīng)用新技術(shù)，打造“檔案云”。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，基于大數(shù)據(jù)的云計算平臺應(yīng)用廣泛，在自然資源檔案管理工作中，充分運用云概念能夠更好的解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，通過云服務(wù)將自然資源檔案進行網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)電子資源的存儲和共享，能夠極大的提高檔案的使用效率，并且深入挖掘檔案信息的深度價值，使其發(fā)揮出更大的作用。

2）改變投入方式，發(fā)展在線文檔。結(jié)合自然資源檔案管理的實際，加快自然資源檔案管理的信息化發(fā)展，將紙質(zhì)資源進行電子化處理，在檔案分類整理的過程中，利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)實現(xiàn)檔案整理，根據(jù)各類自然資源檔案的分類不同，進行有效分類整理能夠保證管理工作的效率和質(zhì)量，通過這樣的方式，將信息技術(shù)應(yīng)用于自然資源檔案管理工作中，才能有效發(fā)揮自然資源檔案在自然資源工作中的重要作用。

3）成立專項資金，完善基礎(chǔ)設(shè)施。強化自然資源的檔案的信息化管理，離不開網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的支持，也需要專門的設(shè)備進行管理。因此，在進行信息化發(fā)展的過程中，需要成立專項資金做好軟硬件設(shè)施的建設(shè)。在此過程中，要保證專項資金的使用落到實處，一方面，要利用專項資金做好設(shè)備購進，保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理發(fā)展相適應(yīng)。另一方面，要聘請專業(yè)人員做好軟件系統(tǒng)的建設(shè)，這樣才能有效促進自然資源檔案管理的信息化發(fā)展。

4 結(jié)語

自然資源檔案在管理和發(fā)展的過程中，一直面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。在管理工作中，要針對當(dāng)前自然資源檔案管理面臨的問題進行深入分析，在此基礎(chǔ)上結(jié)合發(fā)展實際提出可行的解決策略，在具體問題具體分析的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的解決措施，這樣才能保證自然資源檔案管理工作的有效性，使自然資源檔案管理在自然資源工作中發(fā)揮出應(yīng)有的價值。而在此過程中，要不斷加強自然資源檔案管理人員的培訓(xùn)工作，促進其工作方法和管理理念的創(chuàng)新，才能更好的適應(yīng)自然資源檔案管理工作的開展。

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作者簡介

賴艷萍（1978-），女，漢，廣西荔浦人，大專，助理工程師，研究方向：檔案管理。