加強黨校教學科研檔案管理，促進檔案資料開發(fā)應用

葛雪梅

教學科研檔案是對教學活動和教學的內(nèi)容文件的記錄，也是充分體現(xiàn)教學質(zhì)量和教學管理的依據(jù)。但對于黨校的教學科研的檔案管理，還是會因為大大小小的一些因素，存在多多少的一些問題。因此，本文將從黨校教學科研檔案管理的現(xiàn)狀，重要性以及具體的措施來分析在實際管理中應該如何加強黨校教學科研檔案的管理，促進檔案資料的開發(fā)應用。

黨校是在各級黨委領導下進行政治理論研究、教育、培訓廣大黨員、領導干部的學校，是黨委的重要部門，是培訓輪訓黨員領導干部的主渠道，是黨的哲學社會科學研究機構_[1]。黨校教學科研檔案記錄著黨校科研人員的教學活動和科研活動，同時還記錄著黨校的科研成果和現(xiàn)今的教學水平，對于黨校的檔案來說，是較重要的組成部分。所以，在對于黨校的教學科研檔案的管理應是高度重視的，要在制度上確保管理到位，使其發(fā)揮重要作用。

一、黨校進行教學科研檔案管理的作用

黨校教學科研檔案是對黨校整體教研人員教學、科研職能活動的真實記錄，也是對黨校的教學水平、科研成果的歷史記載_[2]。教學科研的檔案中有很多教師的教學計劃教學大綱教學文件等等內(nèi)容，在這些內(nèi)容具有真實性客觀性和時效性，能夠有效地為黨校的工作人員在教學和科學研究上提供理論依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。教學科研人員還可以根據(jù)這些現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料，對自己的科研教學進行一定的審視，從他人的教學中吸取相關的經(jīng)驗，進行學習。使自己在吸取前人經(jīng)驗的基礎上，能夠更好的進行教學研究。

對于老師來說，教學科研檔案是老師們?nèi)粘＝虒W過程中的研究和評估的重要依據(jù)。這些教學檔案給老師們提供了理論依據(jù)，可以通過這些檔案查看其他學者的科研成果，從這些資料中了解最新的理論，完善自身的學科理論研究。經(jīng)常查詢教學科研檔案，不僅能夠掌握科研狀態(tài)，還能提高自身的教學研究能力，推動教學的完善與發(fā)展。合理地利用教學科研檔案管理，可以有效地保存自己的教學成果，進行教學信息交流，也可以在工作中和各類教育工作者之間進行思想溝通與交流，相互之間有所了解與借鑒，及時了解黨校的教學改革與發(fā)展。

對于學員而言，完善的教學科研檔案，可以方便學員的學習，為學員提供專業(yè)的教學計劃課程大綱等一系列具有文字說明和解釋的教學文件和文字材料，為學員提供了豐富的學習資料。除此之外還可以為學員提供他的證明材料，如果學員的材料不慎遺失，還可以根據(jù)學員的學籍檔案及時的給他提供證明材料。

二、黨校教學科研檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）不夠重視且檢索率不高

黨校日常工作較多，事務繁雜。有些領導或工作人員在工作中會不同程度的存在著對檔案工作的不理解，同時也不重視，很多材料就堆積在一邊，沒有進行處理。對于檔案的檢索也存在一些問題，檢索分為人工檢索和機器檢索，手工檢索還是占很大一部分的，檔案部門在手工檢索上進行了很大的改進，編制出了很多種形式的檢索工具，但這些工具在實際使用中也出現(xiàn)了多而不精的現(xiàn)象，檔案工作服務質(zhì)量也沒有明顯的提高。

（二）缺乏針對性的檔案管理制度

即使對于檔案的管理存在一些管理制度，但由于對于教學科研檔案一直沒有固定的模式，而且總結的不夠及時和系統(tǒng)化，文件資料在收集和歸檔的時候比較困難，就會出現(xiàn)分散的狀態(tài)。與此同時，在進行教學科研檔案的管理過程中，因為時間的不同，管理人員的不同，教學研究檔案的管理方式也就不同，這樣就會導致在檔案的管理上，會出現(xiàn)一系列的錯誤。

（三）檔案管理人員存在的問題

一些檔案管理部門缺少專職的管理人員，還沒有形成一支素質(zhì)優(yōu)良科學高效的檔案管理專業(yè)的隊伍。很多檔案管理人員不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)型人才，也就缺少相關的專業(yè)知識培訓，這樣就直接導致檔案管理人員的管理知識技能相對較弱，在管理的過程中力不從心。還有一些檔案管理人員對計算機的操作缺乏應有的技能，很難實現(xiàn)網(wǎng)絡化的管理。由于對檔案管理的不太重視，會降低檔案管理人員工作和學習的積極性，增加了檔案材料收集和管理過程中的盲目性和隨意性，對各類材料的收集不夠及時，整理卷宗歸檔時不夠規(guī)范，甚至出現(xiàn)檔案材料丟失的現(xiàn)象。

除了上述的問題，還存在一些材料進行歸檔或者傳送的途中，業(yè)務部分在進行辦理的時候，還會出現(xiàn)丟失檔案材料信息的一些現(xiàn)象。

三、黨校教學科研檔案管理的具體措施

（一）增強工作人員的檔案管理意識

由于教學科研檔案涉及的范圍比較廣，資料的存儲也比較大，對于這項工作，需要全校領導老師的積極配合。因此，黨校領導和相關工作人員應該重視這些教學科研檔案的管理工作，使全校教職工都能充分意識到教學科研檔案資料對于黨校的重要性，在實際工作中積極配合，將教學科研的檔案資料進行收集整理歸納，合理的安排檔案管理工作。

（二）明確歸檔范圍進行嚴格審核

要清楚明白檔案的范圍，加大教學科研文件材料的收集力度，保證檔案材料的完整。收集檔案信息的教職工人員也要做好檔案審查這一關，確定其范圍。還可以制定出一些規(guī)定，提出具體的要求，定期進行檢查與指導。在時間上，要統(tǒng)一規(guī)定教學科研材料的收集時間，在規(guī)定的時間內(nèi)交給檔案部;在材料審核上，要注意材料的文件是否齊全完整，材料內(nèi)容填寫的是否清除正確，字跡是否清晰明了，紙質(zhì)材料也要符合入檔的標準。還有一點就是要確認這些材料的內(nèi)容是否真實可靠的，如果內(nèi)容與實際情況不同，還需要及時采取措施，糾正錯誤，確保檔案材料的準確性。對于重要的教學科研材料也應該進行重點收集，確保這些材料準確無誤，方便日后的查詢。

（三）構建檔案信息化管理平臺

對于黨校教學科研檔案的有效管理，還可以對檔案管進行信息化的管理。這就需要結合黨校的自身特點，通過一些列的開發(fā)，使黨校的檔案管理信息化。可以推進黨校與黨校間檔案信息的共建共享，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃與合理布局，例如建立檔案數(shù)據(jù)庫，方便檔案信息的管理和利用，也方便相關部門進行檔案查詢和培訓查詢等等。借助計算機體系，積開發(fā)黨校工作人員培訓和網(wǎng)絡平臺的學習。針對檔案資源的儲存與保護，也可以通過構建一體化的信息進行規(guī)范化，實現(xiàn)檔案可以信息資源共享，提升整體化的效益。

（四）強化應用開發(fā)促進資源共享

檔案資源作為黨校的重要信息資源，具有一定的獨特性，為了使檔案資源進行全方面的應用，也需要做好檔案的整理工作，能夠?qū)n案進行科學準確的分類，更好地進行檔案資源共享，加快推動黨校檔案資源的開發(fā)與利用。同時還要發(fā)揮黨校的內(nèi)部網(wǎng)絡資源優(yōu)勢，全面實現(xiàn)電子檔案的運用。通過優(yōu)質(zhì)高效的檔案管理，來對黨校教學以及科研提供了重要的信息依據(jù)，有效地提高黨校檔案管理的綜合工作效率。

四、結語

黨校教學科研檔案的管理，是黨校工作的重要組成部分。運用先進的管理理念和辦法，才能促進檔案資料的開發(fā)與運用，與此同時，現(xiàn)在已經(jīng)進入了信息化時代，黨校的檔案管理也應該跟上時代的腳步，對教學科研檔案進行信息化管理，方便檔案的查詢與歸檔。同時還要充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性和積極性，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)，為黨校的教學科研檔案管理奉獻自己的力量，促進檔案資料更好的開發(fā)與運用。

參考文獻

[1]隋續(xù)業(yè). 淺議黨校教學科研檔案管理[J]. 蘭臺世界：上旬， 2013（S3）：17-18.

[2]仝麗. 黨校教學科研檔案管理之我見[J]. 中共鄭州市委黨校學報， 2010（06）：81-82.