工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理

唐奕奕

摘要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，建筑行業(yè)正不斷發(fā)展，EPC工程總承包必然會(huì)成為項(xiàng)目建設(shè)工程的發(fā)展趨勢(shì)，EPC工程總承包在我國(guó)處于發(fā)展階段，EPC工程總承包的采購(gòu)管理制度有待完善，基于此，本文就采購(gòu)管理工作、采購(gòu)信息溝通以及其成本控制等方面進(jìn)行了分析，分析了EPC工程總承包中采購(gòu)管理的特點(diǎn)，提出了與采購(gòu)管理問題相關(guān)的建議，以供相關(guān)人員參考。

Abstract： In the context of rapid economic development in China， the construction industry is constantly developing， and EPC project general contracting will inevitably become the development trend of project construction projects. EPC project general contracting is in the development stage in China， and the procurement management system of EPC project general contracting is yet to be improved. Based on this， this paper analyzes the aspects of procurement management， procurement information communication and its cost control， analyzes the characteristics of procurement management in EPC engineering general contracting， and puts forward suggestions related to procurement management to provide reference for relevant personnel.

關(guān)鍵詞：EPC總承包;采購(gòu)管理;成本控制;信息溝通

Key words： EPC general contracting;procurement management;cost control;information communication

中圖分類號(hào)：F253.2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1006-4311（2020）17-0073-02

0 ?引言

工業(yè)EPC總承包指的是在項(xiàng)目建設(shè)前期，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研究、實(shí)地勘察、建筑材料設(shè)備采購(gòu)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等過程進(jìn)行管理，采購(gòu)管理是工業(yè)EPC總承包的重要內(nèi)容，在項(xiàng)目總承包中起到一定的推動(dòng)作用。對(duì)采購(gòu)管理不斷加大執(zhí)行力度、從而達(dá)到信息數(shù)據(jù)共享的目的以及對(duì)成本進(jìn)行控制等，是工業(yè)EPC總承包中的重要環(huán)節(jié)，其也能提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)如今我國(guó)的工業(yè)EPC總承包的采購(gòu)管理存在一定的不足，因此就得對(duì)其進(jìn)行不斷完善及創(chuàng)新，確保其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。

1 ?工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作

1.1 采購(gòu)管理在工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目中占據(jù)非常重要位置

在工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目中，項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)管理以及項(xiàng)目施工是全過程全方位的總承包，整體管理系統(tǒng)中是相互聯(lián)系、相互限制的。由于設(shè)備、材料等物資占據(jù)整個(gè)項(xiàng)目成本的70%左右，筆者所在公司承接的污泥項(xiàng)目，采購(gòu)成本占比66.5%，不難看出項(xiàng)目盈利與否，采購(gòu)管理是關(guān)鍵。項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容是采購(gòu)管理，其覆蓋的范圍較廣。由于EPC項(xiàng)目通常是總價(jià)包干合同，因此產(chǎn)品的選型、供應(yīng)商的選擇在設(shè)計(jì)階段就已初步形成，采購(gòu)管理工作不像施工合同那樣根據(jù)設(shè)計(jì)清單采購(gòu)即可，而是貫穿從設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工的全過程。包括：對(duì)供貨商進(jìn)行篩選、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的編制、招標(biāo)工作的管理、對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估、確定項(xiàng)目中標(biāo)單位、采購(gòu)合同擬定、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督制造、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)、產(chǎn)品設(shè)備維護(hù)及維修以及產(chǎn)品售后工作的管理等系一列環(huán)節(jié)，由此可以總結(jié)出采購(gòu)管理在工業(yè)總承包項(xiàng)目中有著很大的意義，并且有著重要地位。

1.2 工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理人員

從事工業(yè)總承包項(xiàng)目的工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)知識(shí)，并獲得有關(guān)的資格證書，對(duì)于從事工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理人員不僅要具備以上幾點(diǎn)，對(duì)工業(yè)設(shè)備的制造工藝、資源市場(chǎng)更需要有一定的了解。工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)人員是設(shè)備采購(gòu)、材料管理的主體，從設(shè)備采購(gòu)到設(shè)備售后服務(wù)期間扮演著協(xié)調(diào)者的角色，這就要求工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身意識(shí)，敢于承擔(dān)有關(guān)職責(zé)。

1.3 工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中存在的現(xiàn)狀

我國(guó)工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理正處于發(fā)展時(shí)期，在項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中存在著諸多問題：首先，EPC項(xiàng)目在投標(biāo)初期多是初步設(shè)計(jì)，后期的深化又多依賴于設(shè)備廠家，這對(duì)采購(gòu)管理者如何選擇功能滿足設(shè)計(jì)又性價(jià)比高的設(shè)備，難度十分大。其次，設(shè)備與設(shè)備之間的材料連接、接口連接等經(jīng)常出現(xiàn)問題，各廠家又都各自推諉，給采購(gòu)工作也帶來(lái)相當(dāng)大的障礙。最后，各設(shè)備的單機(jī)調(diào)試、聯(lián)動(dòng)調(diào)試是否能一次成功也是對(duì)采購(gòu)工作的很大考驗(yàn)。

2 ?做好工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作的建議

2.1 嚴(yán)格控制好采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)

引起工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)的問題，往往是由多方面因素作用造成的，因此就得要求采購(gòu)管理人員在設(shè)備發(fā)貨之前，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加以監(jiān)督管理，只有嚴(yán)格控制好采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能確保采購(gòu)設(shè)備的整體質(zhì)量，具體可以從以下方面進(jìn)行：對(duì)供應(yīng)商的選擇，把供應(yīng)商在市場(chǎng)上的占有率作為選擇依據(jù)，在選擇設(shè)備供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇在市場(chǎng)占有率排名前十的設(shè)備供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)把市場(chǎng)占有率作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要參數(shù);在對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)當(dāng)判定廠家生產(chǎn)的設(shè)備是否滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙是否滿足實(shí)際需求，以此做好全面調(diào)查;建立企業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，很多企業(yè)對(duì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作不夠重視，導(dǎo)致在一個(gè)坑里出現(xiàn)多次摔倒的情況，企業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)包含各廠家曾出現(xiàn)過的問題，對(duì)于問題如何處理，從而得到那些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。不定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的資料進(jìn)行評(píng)判、研究分析，確定哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)應(yīng)當(dāng)融入到管理文件中，逐漸形成相關(guān)制度，進(jìn)而對(duì)工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化;工廠監(jiān)造是提高設(shè)備質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在選擇監(jiān)造人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員，根據(jù)監(jiān)理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面檢查，在監(jiān)造過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)范及設(shè)備圖紙要求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格檢查、對(duì)產(chǎn)品尺寸數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品包裝效果進(jìn)行全面檢查;制定設(shè)備質(zhì)量證明文件模板，作為合同內(nèi)容的附件，詳細(xì)到合同的每項(xiàng)內(nèi)容;定期地對(duì)供應(yīng)商資信審核進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于評(píng)估結(jié)果較差的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)取消考慮資格，對(duì)于雖然出現(xiàn)問題，但是能及時(shí)改進(jìn)的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行第三方資信審核。

2.2 工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)信息溝通

采購(gòu)在EPC總承包項(xiàng)目中各相關(guān)方之間的信息溝通：在工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作中，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)提出項(xiàng)目變更時(shí)，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃發(fā)生變化，這就要求工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理人員與設(shè)計(jì)及時(shí)溝通交流，并做好書面記錄。在設(shè)備購(gòu)買、設(shè)備催交以及設(shè)備運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理人員與設(shè)備供應(yīng)商之間的信息溝通，包括對(duì)供應(yīng)商名單擬定、項(xiàng)目投標(biāo)問題上的答疑、確定中標(biāo)單位以及項(xiàng)目合同簽訂等信息溝通，另一方面還包括對(duì)設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃的監(jiān)督、設(shè)備的監(jiān)督制造、設(shè)備的廠驗(yàn)、催交以及設(shè)備運(yùn)輸過程中的信息等全方位的溝通。在整個(gè)施工過程中，做好設(shè)計(jì)與施工之間的良好銜接。

EPC總承包設(shè)計(jì)管理的重點(diǎn)是根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)及技術(shù)要求，按照客戶要求，制定出初步設(shè)計(jì)方案，編制工程量清單，提交項(xiàng)目預(yù)算書，同時(shí)與采購(gòu)方案及施工方案進(jìn)行多次比較協(xié)調(diào)、優(yōu)化以及比較，以便能獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的初步設(shè)計(jì)方案，從而提高投標(biāo)或議標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力。在EPC總承包設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)可分為兩步：完成初步設(shè)計(jì)之后，由專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目功能以及技術(shù)進(jìn)行評(píng)估審查，并對(duì)設(shè)計(jì)方案及工藝流程提出有關(guān)的修改意見，當(dāng)審查通過后，才能對(duì)施工圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì);在進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)，EPC總承包商應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)的技術(shù)參數(shù)及應(yīng)用范圍等支撐文件，以便審查參考使用。

采購(gòu)在EPC總承包項(xiàng)目中各階段的信息溝通：采購(gòu)與設(shè)備設(shè)計(jì)之間的信息溝通，設(shè)計(jì)人員向采購(gòu)管理人員提交設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單，對(duì)投標(biāo)單位技術(shù)文件的審核評(píng)估、與設(shè)備相關(guān)的重要資料以及設(shè)計(jì)圖紙的確定;采購(gòu)管理人員與項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的溝通，設(shè)備在運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)、對(duì)接以及設(shè)備質(zhì)量售后服務(wù)的信息溝通;采購(gòu)與試運(yùn)行之間的信息溝通，對(duì)設(shè)備試運(yùn)行需要的文件資料以及備用品備用文件的確認(rèn)、設(shè)備試運(yùn)行的檢查、試運(yùn)行過程中可能發(fā)生的問題等信息溝通。

2.3 工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目中采購(gòu)成本控制

2.3.1 健全采購(gòu)制度及加大優(yōu)化設(shè)計(jì)力度

建立完善的采購(gòu)制度是控制采購(gòu)成本的有力保障，通過既嚴(yán)格又健全的采購(gòu)體系及其程序，確保工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理人員在采購(gòu)過程中依法合規(guī)，有利于規(guī)范招標(biāo)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)公開、公正以及公平的原則，同時(shí)還能對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行有效監(jiān)督，避免采購(gòu)人員做出違法行為，進(jìn)而影響到企業(yè)社會(huì)信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失;建立與設(shè)備、材料價(jià)格有關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，定期對(duì)采購(gòu)的設(shè)備以及材料價(jià)格的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理，以此建立與價(jià)格有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行參考;對(duì)于較為重要的設(shè)備、材料應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化，進(jìn)行再次的評(píng)價(jià)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)不斷尋找供應(yīng)商資源，對(duì)多家供應(yīng)商設(shè)備價(jià)格進(jìn)行比較，從而降低設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用。EPC總承包具有以下優(yōu)勢(shì)：設(shè)計(jì)工作包括在整個(gè)管理中，對(duì)工程有著更全面了解，能有效掌握工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)以及要點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)的工藝參數(shù)及評(píng)價(jià)指標(biāo)更加熟悉，因此采購(gòu)結(jié)合設(shè)計(jì)在EPC總承包管理中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量?jī)?yōu)良以及經(jīng)濟(jì)效益較高的建設(shè)效果。

2.3.2 建立供應(yīng)商庫(kù)

建立科學(xué)合理的供應(yīng)商檔案管理體系，是降低采購(gòu)成本的重要依據(jù)，才能從實(shí)際上降低采購(gòu)成本費(fèi)用，對(duì)供應(yīng)商檔案信息及時(shí)更新，制定嚴(yán)格考核程序及考核指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商才有資格進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)。在工業(yè)EPC項(xiàng)目管理過程中，信息資源的有效管理對(duì)于有效開展工程項(xiàng)目是非常重要的，在對(duì)信息管理過程中，要實(shí)現(xiàn)信息功能與價(jià)值的合理調(diào)配，科學(xué)合理地控制信息流向。在工業(yè)EPC項(xiàng)目管理過程中，信息管理與資源管理在本質(zhì)上是不同的，在管理過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)有價(jià)值的信息資源加以處理，其中包含著多種因素，比如信息技術(shù)以及生產(chǎn)者信息等，在工業(yè)EPC項(xiàng)目管理過程中，對(duì)各種信息進(jìn)行有效控制及協(xié)調(diào)，為工業(yè)EPC項(xiàng)目管理工作提供一定的信息支持。

2.3.3 合理利用集成管理

EPC 工程總承包的三個(gè)環(huán)節(jié)，在缺乏設(shè)計(jì)能力和強(qiáng)大的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)情況下，通過利用集成商，可以幫助我們克服在EPC總承包工程實(shí)施過程中資源的矛盾。EPC工程從項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、采購(gòu)到組織施工生產(chǎn)，需要大量的技術(shù)、勞務(wù)以及資金、物資和管理資源，如企業(yè)短時(shí)間內(nèi)掌握所有這些資源相對(duì)困難，那么通過應(yīng)用集成管理，對(duì)總承包工程項(xiàng)目所需資源的集成，可以使總承包所需資源達(dá)到最佳整合，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，調(diào)整關(guān)系，求得整體功能上的擴(kuò)張。

3 ?結(jié)論

總的來(lái)說，采購(gòu)管理在工業(yè)EPC總承包項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的位置，采購(gòu)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加以監(jiān)督管理協(xié)調(diào)，只有嚴(yán)格控制好采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能確保采購(gòu)設(shè)備的整體質(zhì)量;利用設(shè)計(jì)院進(jìn)行總承包的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量?jī)?yōu)良以及經(jīng)濟(jì)效益較高的建設(shè)效果。建立科學(xué)合理的供應(yīng)商檔案管理體系，來(lái)降低采購(gòu)成本，才能從實(shí)際上降低采購(gòu)成本費(fèi)用。

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