大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)編輯的作用和實(shí)踐

唐志榮 陳麗瓊 張會(huì)巍

浙江理工大學(xué)雜志社，杭州 310018

高校學(xué)報(bào)是高等學(xué)校科技學(xué)術(shù)水平展示的重要窗口，為高等教育事業(yè)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。1998年4月，教育部辦公廳頒布的《高等學(xué)校學(xué)報(bào)管理辦法》(教備廳〔1998〕3號(hào))中將高等學(xué)校學(xué)報(bào)定義為：高等學(xué)校學(xué)報(bào)是高等學(xué)校主辦的、以反映本?？蒲泻徒虒W(xué)成果為主的學(xué)術(shù)理論刊物，是開展國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的重要園地。據(jù)教育部發(fā)布的《2018年全國(guó)教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示，2018年全國(guó)共有普通高校2663所(含獨(dú)立學(xué)院265所)，按一校一刊計(jì)，我國(guó)高校學(xué)報(bào)已超過2000 種，占我國(guó)期刊總數(shù)的近1/4，占全國(guó)學(xué)術(shù)期刊總數(shù)1/3。從規(guī)模和數(shù)量上看，高校學(xué)報(bào)類期刊在國(guó)內(nèi)頗具規(guī)模，但在學(xué)術(shù)水平上，大多數(shù)學(xué)報(bào)水平一般，高水平學(xué)報(bào)數(shù)量較少。以社會(huì)科學(xué)類學(xué)報(bào)為例，據(jù)2019年3月南京大學(xué)中國(guó)社會(huì)科學(xué)研究評(píng)價(jià)中心發(fā)布的CSSCI及擴(kuò)展版來源期刊(2019—2020年)目錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，CSSCI來源期刊為高校學(xué)報(bào)的共70本，CSSCI擴(kuò)展版中高校學(xué)報(bào)有22本，分別約占總收錄期刊數(shù)的1/8和1/10，可見高校學(xué)報(bào)在其中的占比極少。這些數(shù)據(jù)與高校學(xué)報(bào)的地位極不相稱。目前，只有少數(shù)學(xué)報(bào)刊發(fā)論文能被 SCI、SSCI或EI等國(guó)際檢索刊物收錄，大部分高校學(xué)報(bào)的影響因子和被引頻次較低?？傮w上，高校學(xué)報(bào)影響力低下，急需提升影響力。

究其原因，高校學(xué)報(bào)目前的狀況與學(xué)報(bào)的綜合性特點(diǎn)及辦刊的體制性障礙有關(guān)，而高校學(xué)報(bào)編輯人員的配備也是影響學(xué)報(bào)發(fā)展的重要因素。針對(duì)前者，有學(xué)者提出了向?qū)I(yè)化特色化發(fā)展的建議[1-2]，但是向?qū)I(yè)化刊物發(fā)展的建議與高校內(nèi)部綜合性學(xué)科的學(xué)術(shù)背景相沖突，改革阻力較大。對(duì)于后者，原國(guó)家科委、新聞出版署1991年6月5日12號(hào)令頒布的《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》中第十一條規(guī)定出版科學(xué)技術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 有健全的編輯部；專職編輯人員按任務(wù)定編，一般季刊或半年刊不少于 3 人，雙月刊不少于 5 人，月刊不少于 7人，并設(shè)一定數(shù)量的編務(wù)人員。但是，在人員編制方面，大部分高校學(xué)報(bào)編輯部遠(yuǎn)未達(dá)到這一規(guī)定要求，有些學(xué)報(bào)甚至出現(xiàn)編輯部 1 位專職編輯辦刊的情況。有專家認(rèn)為這些現(xiàn)狀與高校學(xué)報(bào)在高校中的地位有關(guān)[3]，目前大部分高校學(xué)報(bào)編輯部仍被作為邊緣化的部門，掛靠在科研處、圖書館等職能機(jī)構(gòu)，不受學(xué)校重視，辦刊經(jīng)費(fèi)有限，增加專職編輯崗位的可能性極少。因此，在目前高校學(xué)報(bào)暫時(shí)不能增加人員編制的情況下，如何突破目前的人員困境，本文結(jié)合高校學(xué)報(bào)的數(shù)字化出版流程，希望通過聘用學(xué)術(shù)編輯(又稱兼職編輯)，充分發(fā)揮學(xué)術(shù)編輯的作用來助力學(xué)報(bào)發(fā)展，并對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)術(shù)編輯與專職編輯之間的高效化協(xié)作方式進(jìn)行實(shí)踐分析，希望為高校學(xué)報(bào)的發(fā)展提供參考。

一、學(xué)報(bào)聘用學(xué)術(shù)編輯的相關(guān)研究現(xiàn)狀

早在1992年，章蓉[4]對(duì)兼職編輯在高校學(xué)報(bào)中的地位和必要性進(jìn)行了詳細(xì)的論述，并指出專、兼職編輯相結(jié)合是高校學(xué)報(bào)的發(fā)展方向。隨后孫德存[5]分析了21世紀(jì)初高校學(xué)報(bào)編輯的兼職現(xiàn)象，認(rèn)為兼職是辦好學(xué)報(bào)的必要補(bǔ)充，支持專職編輯與教學(xué)科研人員的雙向兼職活動(dòng)。孫興民等[6]64根據(jù)高校學(xué)報(bào)綜合性特點(diǎn)，以作者所在高校學(xué)報(bào)為例，探討了高校學(xué)報(bào)實(shí)行專兼職編輯相結(jié)合辦刊模式的可行性、可操作性，也認(rèn)為高校學(xué)報(bào)專兼職編輯結(jié)合辦刊模式是一種多贏的辦刊模式。魏艷君等[7]介紹了學(xué)報(bào)編輯職業(yè)面臨的困境，分析了聘用兼職編輯的優(yōu)勢(shì)和不足，提出了針對(duì)兼職編輯的制度對(duì)策，認(rèn)為聘用兼職編輯可解決當(dāng)前學(xué)報(bào)編輯力量不足的困難。上述文章都認(rèn)為高校學(xué)報(bào)編輯工作普遍存在學(xué)校不夠重視、編輯人員不足、工作壓力大等問題。在國(guó)外的期刊，編輯部也通常聘用一定數(shù)量的學(xué)術(shù)編輯來協(xié)助處理稿件[8]。

近年來，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，期刊的編輯出版方式發(fā)生了很大的改變，但是目前高校學(xué)報(bào)的人員現(xiàn)狀仍然沒有得到改善。2019年9月底在杭州召開的第十五屆中國(guó)科技期刊發(fā)展論壇上竟然有一國(guó)內(nèi)著名高校校長(zhǎng)表示將進(jìn)一步縮減學(xué)校學(xué)報(bào)的編制，他認(rèn)為一個(gè)人就足以勝任整個(gè)學(xué)校學(xué)報(bào)日常的編輯工作[9]，這雖然是個(gè)人觀點(diǎn)，但也反映出學(xué)報(bào)在學(xué)校的地位堪憂。這類不重視學(xué)報(bào)工作的觀點(diǎn)，有礙于2019年9月中國(guó)科協(xié)、財(cái)政部、教育部、科學(xué)技術(shù)部等7個(gè)部門聯(lián)合發(fā)布的《中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案(2019—2023年)》中打造來自中國(guó)的世界一流期刊目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化出版和多媒體融合發(fā)展成為時(shí)代主題[10-11]，從以前論文的傳統(tǒng)文獻(xiàn)形態(tài)出版發(fā)展到采用增強(qiáng)論文、數(shù)據(jù)論文、協(xié)創(chuàng)論文和可視化論文等新型文獻(xiàn)形態(tài)出版；從定時(shí)定量按期發(fā)布到單篇上線、網(wǎng)絡(luò)首發(fā)、優(yōu)先出版、預(yù)印本、碎片化訂閱等；從單一的紙質(zhì)期刊到官網(wǎng)、“兩微一端”(微博、微信及移動(dòng)客戶端)等融媒體形態(tài)；從傳統(tǒng)郵政發(fā)行到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面的精準(zhǔn)推送；從服務(wù)止于發(fā)表到出版內(nèi)容的二次加工、同類數(shù)據(jù)資源的整合，創(chuàng)建知識(shí)數(shù)據(jù)的互聯(lián)、發(fā)掘、評(píng)價(jià)等全方位全天候知識(shí)服務(wù)。這些新的變化都需要大量的編輯人員參與。但是，目前高校學(xué)報(bào)缺少編輯人員，專職編輯人員忙于應(yīng)付傳統(tǒng)的日常出版事務(wù)，“心有余而力不足”。在目前狀況下，筆者認(rèn)為聘用學(xué)術(shù)編輯(兼職編輯)不失為解決目前人員困境的方法之一，并且在當(dāng)前數(shù)字化出版和多媒體融合過程中，學(xué)術(shù)編輯與專職編輯如何進(jìn)行高效協(xié)作也是值得探討的問題。

二、學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)編輯的作用

學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)編輯，需要承擔(dān)本人熟悉的學(xué)科專業(yè)部分稿件的具體編校工作，而且還要協(xié)助專職編輯進(jìn)行宣傳、組稿約稿、聯(lián)系審稿專家和對(duì)已發(fā)表論文進(jìn)行推廣等工作。他們與專職編輯的不同在于編制不在學(xué)報(bào)編輯部，工作時(shí)間相對(duì)自由，平時(shí)工作在專家學(xué)者隊(duì)伍中，方便與專家學(xué)者直接進(jìn)行互動(dòng)交流。學(xué)術(shù)編輯的職能主要有學(xué)術(shù)上把關(guān)、審理和編修稿件，并能起到橋梁作用，協(xié)助宣傳、組稿、推廣等工作。通過充分發(fā)揮學(xué)術(shù)編輯的各種作用，可以很好地為學(xué)報(bào)發(fā)展助力。

(一)節(jié)約辦刊成本，緩解編輯部人力不足

目前我國(guó)高校學(xué)報(bào)的出版體制仍為主辦單位所有制，學(xué)報(bào)由各高校主辦，它不同于按市場(chǎng)模式運(yùn)營(yíng)的期刊，學(xué)報(bào)需開支的排版費(fèi)、印刷費(fèi)、發(fā)行費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)、人員工資等費(fèi)用由學(xué)校按照預(yù)算提供，部分學(xué)報(bào)收取少量的論文版面費(fèi)，且基本上沒有廣告等其他收入。在上述費(fèi)用中，最大的支出是人員工資。若高校學(xué)報(bào)聘用學(xué)術(shù)編輯，則人員工資費(fèi)用支出相比同職稱專職編輯將大幅度減少[6]67，對(duì)其支付的報(bào)酬只是單純的某項(xiàng)工作的費(fèi)用，譬如審稿費(fèi)、編輯費(fèi)、校對(duì)費(fèi)等。所以，在高校編制有限的情況下，采用聘學(xué)術(shù)編輯的方式，可大大節(jié)約高校學(xué)報(bào)的辦刊成本。同時(shí)，高校有著得天獨(dú)厚的人力資源優(yōu)勢(shì)，有著一大批有學(xué)術(shù)專長(zhǎng)、文字功底好的中青年專家學(xué)者。因此，編輯部從中聘用一些精力旺盛、有責(zé)任心、熱心學(xué)報(bào)工作的中青年專家學(xué)者兼任學(xué)報(bào)編輯，是緩解學(xué)報(bào)辦刊人力不足問題的有效措施。

(二)加強(qiáng)欄目建設(shè)，開拓優(yōu)質(zhì)稿源

高校學(xué)報(bào)為凸顯自己的學(xué)術(shù)特色，充分整合校內(nèi)資源，常依托本校某些學(xué)科領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)和特色來優(yōu)化學(xué)報(bào)欄目，創(chuàng)設(shè)專欄，以提高學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)品牌形象。在這一過程中，學(xué)術(shù)編輯將起到宣傳學(xué)報(bào)政策、聯(lián)系欄目作者等作用。學(xué)報(bào)通過校內(nèi)資源整合，優(yōu)化欄目設(shè)置，進(jìn)行定向組稿，并配備欄目相關(guān)的學(xué)術(shù)編輯，可以有效解決綜合性學(xué)報(bào)中專職編輯的專業(yè)知識(shí)有限和稿件學(xué)科方向眾多之間的矛盾。鼓勵(lì)學(xué)術(shù)編輯參與學(xué)報(bào)欄目的選題、組稿策劃，以其學(xué)識(shí)經(jīng)驗(yàn)提供咨詢服務(wù)，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，可充分發(fā)揮學(xué)術(shù)編輯的聰明才智和主觀能動(dòng)性。目前高校學(xué)報(bào)存在的普遍問題是稿源匱乏，并且校內(nèi)稿件占比較大。由于高校學(xué)報(bào)在國(guó)內(nèi)的幾大期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)體系排名中普遍靠后，這種排名現(xiàn)狀嚴(yán)重影響了來稿量。稿件質(zhì)量差和數(shù)量少也必然影響到期刊質(zhì)量。為提高學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平，約稿是一個(gè)直接有效的方法，但在目前高校學(xué)報(bào)專職編輯人員不足的情況下，專職編輯每天忙于應(yīng)付日常編輯工作，無暇走出去主動(dòng)約稿，因此可以培養(yǎng)一支有力的學(xué)術(shù)編輯約稿隊(duì)伍。編輯部應(yīng)該采取措施，形成相關(guān)約稿制度，向校內(nèi)外組稿和約稿，爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿件；并利用學(xué)術(shù)編輯的學(xué)緣、地緣和人緣優(yōu)勢(shì)，加大約稿、組稿力度。同時(shí)，學(xué)報(bào)可考慮給予學(xué)術(shù)編輯一定的政策支持，對(duì)約稿進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)補(bǔ)助等，以拓展稿源，并提升來稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量。由于高校學(xué)報(bào)稿件大部分來自校內(nèi)，更應(yīng)適當(dāng)加大高質(zhì)量外稿的引入力度，這是一條提高學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)水平和影響因子的有效途徑。

(三)發(fā)揮橋梁作用，做好宣傳和聯(lián)系工作

學(xué)報(bào)作為各高校的學(xué)術(shù)期刊，為高校的學(xué)術(shù)交流和學(xué)生培養(yǎng)服務(wù)。為提高服務(wù)質(zhì)量，提升學(xué)報(bào)影響力，各學(xué)報(bào)必定根據(jù)各自的實(shí)際情況，制定一系列規(guī)章制度和相關(guān)激勵(lì)政策。利用學(xué)術(shù)編輯的橋梁作用，通過政策宣傳可提高學(xué)報(bào)在作者中的吸引力，增強(qiáng)作者的投稿意向，為學(xué)報(bào)更好地吸引校內(nèi)外多層次的優(yōu)質(zhì)稿件創(chuàng)造條件。另外，高校學(xué)報(bào)大多研究領(lǐng)域廣泛、欄目涵蓋學(xué)科眾多、稿源領(lǐng)域綜合，且隨著各學(xué)科的深入發(fā)展，專業(yè)細(xì)分以及交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的不斷增加，高校學(xué)報(bào)面臨的“審稿難”困擾變得日益突出[12]。學(xué)術(shù)編輯的加入和其對(duì)審稿專家的精準(zhǔn)推薦可在一定程度上緩解這一問題，因?yàn)閷W(xué)術(shù)編輯本身是某一學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)專家，在相關(guān)領(lǐng)域有著一定的學(xué)術(shù)影響力和豐富的學(xué)術(shù)資源。學(xué)術(shù)編輯分布在讀者、作者和專家群體中，便于及時(shí)相互溝通交流和推廣宣傳學(xué)報(bào)論文，也方便為學(xué)報(bào)提供更多的學(xué)術(shù)信息，以便學(xué)報(bào)編輯部能準(zhǔn)確把握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議，跟蹤相關(guān)科研課題，拓展學(xué)報(bào)作者隊(duì)伍、審稿專家及其讀者群體，有助于高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平和辦刊質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

(四)加強(qiáng)個(gè)人能力培養(yǎng)，促進(jìn)自身職業(yè)生涯發(fā)展

由于學(xué)報(bào)工作專業(yè)性較強(qiáng)，既有技術(shù)性，又有學(xué)術(shù)性[13]，并且在大數(shù)據(jù)時(shí)代全程數(shù)字化出版背景下，編輯流程能實(shí)現(xiàn)無紙化、全程網(wǎng)絡(luò)化操作[11]23，不需要固定的工作時(shí)間和工作地點(diǎn)。因此，擔(dān)任學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)編輯不僅不會(huì)影響承擔(dān)任務(wù)人員的教學(xué)和科研，反而能夠拓展他們的學(xué)術(shù)視野，有利于他們從作者撰寫和編輯編審兩個(gè)角度思考學(xué)術(shù)論文的寫作，對(duì)其教學(xué)和科研成果的產(chǎn)出大有裨益。學(xué)術(shù)編輯在稿件編審工作中，能更深入地了解論文從初稿到經(jīng)過專家審稿到最后編修的整個(gè)過程，無形中學(xué)到了一些論文寫作和編修技巧，并且也學(xué)習(xí)和鞏固了很多專業(yè)知識(shí)；在工作中，一些論文尤其是那些邊緣學(xué)科或交叉學(xué)科論文的編修，有助于拓展他們的學(xué)術(shù)研究視野。另外，編修的工作經(jīng)歷也為學(xué)術(shù)編輯平時(shí)的教學(xué)科研提供了很好的素材，一些自己編修過的文章內(nèi)容，可作為指導(dǎo)學(xué)生寫作論文時(shí)很好的案例。作者投稿常會(huì)遇到編輯部要求他們進(jìn)行格式規(guī)范方面的修改，一般情況下作者是知其然不知其所以然。學(xué)術(shù)編輯在經(jīng)過一段時(shí)間的編輯工作實(shí)踐后，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己作為作者再次撰寫論文時(shí)寫作表達(dá)水平已顯著提高。總之，學(xué)術(shù)編輯的工作經(jīng)歷能促進(jìn)本人的寫作和科研水平的提高，有利于學(xué)術(shù)編輯本人的職業(yè)發(fā)展。另外，當(dāng)前高校教師職稱評(píng)定時(shí)有需參與一定的社會(huì)服務(wù)的工作要求，學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)編輯的工作實(shí)踐也可作為社會(huì)服務(wù)得到學(xué)校認(rèn)可。

三、學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)編輯協(xié)作數(shù)字化工作實(shí)踐

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字化出版已經(jīng)成為現(xiàn)代期刊出版業(yè)的常態(tài)，高校學(xué)報(bào)也在數(shù)字化出版方面進(jìn)行了不少實(shí)踐，它們利用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)平臺(tái)，從收稿到發(fā)稿的各流程均能在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)字化管理。筆者所在的《浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部利用三才科技公司的采編系統(tǒng)，經(jīng)不斷的工作優(yōu)化和流程完善，現(xiàn)已基本實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的無紙化稿件處理和全程數(shù)字化出版。

《浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)》于1979年創(chuàng)刊，現(xiàn)為月刊，逢單月出版自然科學(xué)論文(每期出版論文約20篇，篇幅約為140頁(yè))，逢雙月出版社會(huì)科學(xué)論文(每期出版論文約15篇，篇幅約為110頁(yè))?！墩憬砉ご髮W(xué)學(xué)報(bào)》現(xiàn)為綜合性的學(xué)術(shù)期刊，欄目設(shè)置基本上涵蓋了學(xué)校現(xiàn)有的所有學(xué)科。然而《浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部的專職編輯只有3人，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》中規(guī)定的編制要求。為完成學(xué)報(bào)的出版任務(wù)并更快更好地發(fā)展，學(xué)報(bào)編輯部近年來在各學(xué)院相關(guān)專業(yè)聘請(qǐng)了一批學(xué)術(shù)編輯，通過編輯流程的改正和編輯部相關(guān)制度的完善，現(xiàn)已能較好地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)的數(shù)字化編修工作，實(shí)現(xiàn)了按需印刷和電子期刊的推送，出版質(zhì)量也得到提高，學(xué)報(bào)的影響因子逐年提升，于2018年榮獲“中國(guó)高校編輯出版質(zhì)量?jī)?yōu)秀科技期刊”榮譽(yù)稱號(hào)，學(xué)報(bào)社科版被國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心和中國(guó)社會(huì)科學(xué)院圖書館評(píng)為“2018年國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)最受歡迎期刊”，并在2019年獲全國(guó)高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)研究會(huì)頒發(fā)的“全國(guó)高校社科優(yōu)秀期刊”榮譽(yù)稱號(hào)。

(一)《浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部學(xué)術(shù)編輯協(xié)作數(shù)字化工作流程

《浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部整個(gè)稿件處理基本流程包括策劃組稿約稿、作者網(wǎng)絡(luò)在線投稿、初審、專家外審、編輯部審核、雜志社定稿，以及編修校對(duì)、安排刊期、出版發(fā)行推廣等，如圖1所示，圖中的文字加粗部分為學(xué)術(shù)編輯需參與的工作內(nèi)容。學(xué)報(bào)稿件處理整個(gè)過程均通過網(wǎng)絡(luò)和電腦實(shí)現(xiàn)操作，流程中專職和學(xué)術(shù)編輯的具體工作和任務(wù)目標(biāo)有所不同。編輯部經(jīng)過策劃組稿約稿，在采編系統(tǒng)中收到作者來稿后，進(jìn)行初審。初審合格后送專家外審，然后根據(jù)外審意見進(jìn)行審核，對(duì)于不符合外審?fù)ㄟ^要求的稿件作出退稿或退改處理，部分退改后仍不能決定是否可用的稿件將再次送外審。編輯部對(duì)于通過外審的稿件根據(jù)稿件的專業(yè)方向選擇合適的編輯進(jìn)行編審。學(xué)術(shù)編輯或?qū)Ｂ毦庉嬀帉徑Y(jié)束后將合格的稿件送編輯部其他專職編輯進(jìn)行復(fù)審和終審，然后根據(jù)復(fù)審和終審意見分別完成稿件的編修。編輯部定期對(duì)采編系統(tǒng)中完成編修的稿件進(jìn)行會(huì)稿，然后依次送主編定稿、排版部門排版；排版完成后送作者自校，然后分別由負(fù)責(zé)各稿件的學(xué)術(shù)編輯或?qū)Ｂ毦庉嬤M(jìn)行一校；一校結(jié)束后由專職編輯完成其他校對(duì)和出版工作。在期刊論文出版后學(xué)術(shù)編輯將繼續(xù)參與期刊論文的發(fā)行推廣工作。

(二)《浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部學(xué)術(shù)編輯在工作流程中的任務(wù)和目標(biāo)

在圖1整個(gè)稿件處理流程中，學(xué)術(shù)編輯參與的具體工作分為三個(gè)時(shí)期：前期為參與策劃組稿和約稿，中期為稿件實(shí)務(wù)性處理，后期為參與出版發(fā)行推廣。學(xué)術(shù)編輯各時(shí)期要完成的任務(wù)和目標(biāo)不同，但要求與專職編輯一樣。中期的稿件實(shí)務(wù)性處理工作又分為三個(gè)階段：稿件通過外審后的編審、通過終審后的編修和作者自校后的一校。學(xué)術(shù)編輯在中期的關(guān)鍵工作為第一階段，即在接到稿件任務(wù)后進(jìn)行稿件的編審工作，需要根據(jù)專家意見和稿件內(nèi)容，對(duì)稿件仔細(xì)審核，進(jìn)行加工整理、查重檢測(cè)等工作，并提出具體的退改意見反饋?zhàn)髡?。在這一階段可能需要專職編輯與作者的來回幾輪修改，才能達(dá)到這一階段的目標(biāo)，即稿件在內(nèi)容和規(guī)范方面達(dá)到錄用要求。第一階段的工作量最大，需要的時(shí)間也最多。第二階段學(xué)術(shù)編輯的工作任務(wù)為根據(jù)復(fù)審和終審意見對(duì)稿件進(jìn)行再次修改和整理加工，以完全達(dá)到錄用要求，這一階段一般為一周左右。第三階段為排版后根據(jù)排版內(nèi)容和作者自校后的稿件進(jìn)行第一次校對(duì)，主要任務(wù)是校異同，并對(duì)稿件進(jìn)行規(guī)范性審查，一般安排3天左右時(shí)間?？傮w上看，學(xué)術(shù)編輯要完成的任務(wù)不多，但通過參與編輯工作可有效地分擔(dān)專職編輯的工作量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，期刊編輯工作不同于傳統(tǒng)的編輯模式，不僅需要在前期通過大數(shù)據(jù)分析策劃組稿和在中期堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，而且更需要重視后期的發(fā)行推廣，因?yàn)椤熬坪靡才孪镒由睢?，?shù)據(jù)只有有效地傳播才能更好地發(fā)揮功效，學(xué)術(shù)編輯在流程的各階段均能發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)和作用。

(三)學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)編輯協(xié)作中應(yīng)注意的問題

由于學(xué)術(shù)編輯主要是由各專業(yè)老師組成，工作時(shí)間和工作場(chǎng)所不固定，他們大多沒有接受過系統(tǒng)的編輯專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)編輯工作中的一些要求和規(guī)范的了解主要來自編輯部的培訓(xùn)和平時(shí)的學(xué)習(xí)，因此需要專職編輯的幫助和指導(dǎo)；另外，學(xué)術(shù)編輯平時(shí)工作于作者群體周圍，不可避免會(huì)受到一些影響，因此，在編輯協(xié)作過程中需注意一些問題。首先，流程中稿件初審和派外審工作需由專職編輯擔(dān)任，達(dá)到外審要求的稿件再分派給學(xué)術(shù)編輯，可避免部分學(xué)術(shù)編輯學(xué)術(shù)小圈子的一些偏向性問題。由于學(xué)報(bào)稿件的特殊性，大多數(shù)稿件作者和審稿專家都是校內(nèi)或?qū)W術(shù)小圈子成員，學(xué)術(shù)編輯負(fù)責(zé)的稿件也主要是自己熟悉的專業(yè)領(lǐng)域，不可避免會(huì)出現(xiàn)一些人情交往。由專職編輯進(jìn)行初審和完成送外審工作在一定程度上可避免類似問題的出現(xiàn)，同時(shí)，也避免了學(xué)術(shù)編輯的一些交往尷尬，保護(hù)了學(xué)術(shù)編輯。其次，在采編系統(tǒng)中設(shè)置各編輯的權(quán)限，編輯只能查詢自己負(fù)責(zé)稿件的基本信息，同樣也可避免前述類似現(xiàn)象出現(xiàn)。再次，需明確學(xué)術(shù)編輯稿件各階段的處理時(shí)限，并由專職編輯進(jìn)行不定時(shí)的提醒和督促，因?yàn)閷W(xué)術(shù)編輯有其他教學(xué)科研任務(wù)，他們的主要精力不會(huì)用在稿件處理上，不會(huì)與專職編輯一樣有固定的時(shí)間來規(guī)律性地處理稿件，因此需要專職編輯不時(shí)提醒和跟蹤。另外，應(yīng)建立及時(shí)順暢的溝通反饋機(jī)制，現(xiàn)在即時(shí)性的QQ和微信等網(wǎng)絡(luò)交流軟件完全可解決這一問題。最后，加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)編輯的培訓(xùn)和建立激勵(lì)機(jī)制也是提高編修質(zhì)量和傳播效率的有效辦法。

四、結(jié)語(yǔ)

提升高校學(xué)報(bào)辦刊水平，關(guān)鍵是編輯隊(duì)伍的建設(shè)。在當(dāng)前大多數(shù)學(xué)報(bào)編輯部人員不足的情況下，爭(zhēng)取高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門的支持，增加學(xué)報(bào)的人員編制數(shù)量和資金投入誠(chéng)然是最行之有效的辦法，但在目前高校學(xué)報(bào)邊緣化的大環(huán)境下，只能退而求其次，通過聘用學(xué)術(shù)編輯來增強(qiáng)編輯部的力量。總而言之，大力發(fā)展學(xué)術(shù)編輯對(duì)高校及學(xué)報(bào)和學(xué)術(shù)編輯個(gè)人都有積極意義。聘用學(xué)術(shù)編輯不僅可節(jié)約學(xué)報(bào)辦刊成本，而且在分擔(dān)編輯任務(wù)的同時(shí)，可起到為學(xué)報(bào)宣傳、組稿約稿、引稿審稿及與各學(xué)院的聯(lián)系橋梁作用，另外，參加學(xué)報(bào)工作對(duì)學(xué)術(shù)編輯本人的發(fā)展也有一定的幫助。因此，高度重視并充分發(fā)揮學(xué)術(shù)編輯在學(xué)報(bào)工作中的作用，可更快更好地推動(dòng)學(xué)報(bào)的發(fā)展。編輯部要積極引導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)術(shù)編輯，在專職編輯和學(xué)術(shù)編輯間的分工要合理，做到各司其職，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同打造出更高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊，為高校的科技交流和發(fā)展服務(wù)。總之，建設(shè)一支熟悉編輯業(yè)務(wù)、了解專業(yè)知識(shí)的學(xué)術(shù)編輯隊(duì)伍，可以有效推動(dòng)高校學(xué)報(bào)的可持續(xù)發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃目標(biāo)貢獻(xiàn)一定的力量。