會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

陳嵐

〔內(nèi)容提要〕 在信息時(shí)代背景下，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都把信息技術(shù)運(yùn)用其中，與之相關(guān)的技術(shù)理論也隨之增多。信息技術(shù)的普及和應(yīng)用給人們生活、工作提供了諸多便利。從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)角度來(lái)說(shuō)，需要跟隨時(shí)代發(fā)展，全面探索會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題，并且對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化處理，提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程基本概述，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況提出會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化措施。

〔關(guān)鍵詞〕 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 流程優(yōu)化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)得到了普及和應(yīng)用，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)企業(yè)管理思維和模式進(jìn)行改變，以更好迎合時(shí)代發(fā)展要求。在信息時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)了重大改變。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作狀況對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，給企業(yè)決策制定提供參考。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程基本概述

結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定義得知，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程通常包含兩方面特點(diǎn)：一是面向外部客戶的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作;二是企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)管理與組織協(xié)調(diào)。這兩項(xiàng)因素都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的重要內(nèi)容，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中涉及了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等諸多內(nèi)容，并且在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中將會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化處理能夠更好滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。在落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，主要包含了會(huì)計(jì)憑證填制、會(huì)計(jì)賬目登錄、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等流程，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及監(jiān)管。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量將會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策制定帶來(lái)直接影響，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著重要的意義。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問(wèn)題

隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)充，給企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出更高要求。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展需求，如果企業(yè)依然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式，將會(huì)引發(fā)各種問(wèn)題，影響企業(yè)發(fā)展。

1.信息滯后。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，主要是根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作情況實(shí)現(xiàn)順序化流程設(shè)計(jì)，會(huì)計(jì)工作需要按照填寫、登記賬本、報(bào)表等流程完成。近幾年，雖然隨著時(shí)代發(fā)展傳統(tǒng)手工方式已經(jīng)被電子化操作模式取代，但是在很多企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化依然停留在手工財(cái)務(wù)上，沒(méi)有從本質(zhì)上改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的不足。即便一些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程改革創(chuàng)新的必要性，并且把會(huì)計(jì)電算化理念引入其中。但是，會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的每個(gè)子系統(tǒng)之間均以獨(dú)立形式存在，各系統(tǒng)之間未充分連接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞，信息缺少同步性，無(wú)法形成一個(gè)完整的聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)。

2.無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程科學(xué)把控。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中，受到工作模式等因素影響，會(huì)計(jì)信息一般在某項(xiàng)財(cái)務(wù)工作完成后進(jìn)行采集，并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采取實(shí)時(shí)采集方式，存在一定滯后性。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工是對(duì)非實(shí)時(shí)采集的信息進(jìn)行處理，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，并且阻礙數(shù)據(jù)信息價(jià)值發(fā)揮，沒(méi)有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)，不能實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)及事后控制。

3.信息之間聯(lián)系不足。受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的影響，在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算過(guò)程中每個(gè)業(yè)務(wù)均是以獨(dú)立形式出現(xiàn)，這就導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)核算信息之間關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要是根據(jù)相關(guān)流程和步驟進(jìn)行處理，缺少核算體系之間的交流，信息傳遞過(guò)程不規(guī)范，各個(gè)模板運(yùn)行比較獨(dú)立，使得各項(xiàng)信息無(wú)法得到充分應(yīng)用，影響信息自身價(jià)值的發(fā)揮。與此同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中會(huì)計(jì)工作人員通常會(huì)對(duì)其采集的會(huì)計(jì)信息根據(jù)不同會(huì)計(jì)項(xiàng)目和形式進(jìn)行匯總和處理，最終以總賬、明細(xì)等方式進(jìn)行展現(xiàn)，這種方式將無(wú)法真實(shí)展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，只能實(shí)時(shí)反映出其產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，該部分信息是以獨(dú)立形式出現(xiàn)，不能展現(xiàn)出與之前業(yè)務(wù)信息之間的關(guān)系。

三、會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化措施

1.統(tǒng)一數(shù)據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作順利進(jìn)行，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置工作是非常必要的，這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息記錄電子化的重要因素。在此過(guò)程中，需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并以此為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息之間的傳遞和共享。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是確保會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)合理的關(guān)鍵，有效保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入和輸出的精準(zhǔn)性。設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享，并且做到無(wú)紙化記錄財(cái)務(wù)信息，便于數(shù)據(jù)使用者應(yīng)用和查找。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)。一是做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。在會(huì)計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化處理可以更好滿足時(shí)代發(fā)展要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化處理過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合信息化要求對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。一般情況下，結(jié)合會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，利用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)給財(cái)務(wù)信息傳遞提供良好的條件。二是建立簡(jiǎn)單化的會(huì)計(jì)核算流程。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模式構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，防止重復(fù)處理相關(guān)數(shù)據(jù)。在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下，相關(guān)人員可將確認(rèn)過(guò)的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，之后由財(cái)務(wù)部門根據(jù)共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集處理，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化加工將其轉(zhuǎn)變成記賬憑證，并可結(jié)合實(shí)際需求生成財(cái)務(wù)報(bào)表。三是建設(shè)“事件驅(qū)動(dòng)”流程。從“事件驅(qū)動(dòng)”角度來(lái)說(shuō)，主要是根據(jù)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作狀態(tài)，程序指令開(kāi)始執(zhí)行。采取這種方式主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程可結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求，將采集的相關(guān)信息設(shè)計(jì)成為“過(guò)程流程”模型，在企業(yè)需要相關(guān)信息時(shí)“事件驅(qū)動(dòng)”能夠快速得到相關(guān)信息。

3.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)管理。為了更好滿足會(huì)計(jì)信息化配件要求，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)。通過(guò)建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化流程設(shè)計(jì)，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)策。這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性，有效提升企業(yè)工作水平。初始化設(shè)置過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作人員需要將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，使得在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下，管理軟件可以根據(jù)信息庫(kù)中控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和判斷，從而發(fā)揮實(shí)時(shí)控制效果。在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠利用管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息實(shí)時(shí)判斷，及時(shí)向企業(yè)管理者提供精準(zhǔn)的信息，防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作時(shí)可結(jié)合實(shí)際情況積極構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制，并將其納入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管。一方面，把支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)指標(biāo)納入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。在初始設(shè)置時(shí)，財(cái)會(huì)人員把支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)融入到數(shù)據(jù)庫(kù)，在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，事件接收器接收事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中控制標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性和合法性進(jìn)行判斷，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制;另一方面，把財(cái)會(huì)人員納入到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，讓其發(fā)揮控制功能。在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下，財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理進(jìn)行判斷，并對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程進(jìn)行控制，從而減少不必要問(wèn)題的出現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化處理，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)操作與網(wǎng)絡(luò)連接。通過(guò)財(cái)會(huì)電算化對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析，充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)管理水平，給企業(yè)發(fā)展決策制定提供精準(zhǔn)的信息，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)）

責(zé)任編輯：宋 爽