煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的不足及完善對(duì)策

葛碩熙（開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司）

煤炭資源是目前市場(chǎng)需求量相對(duì)較大的一種資源，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況。這就給煤炭行業(yè)帶來(lái)了一定的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)想要取得良好的發(fā)展前景，就必須要保障煤炭資源的質(zhì)量符合需求，同時(shí)要保證物資的及時(shí)供應(yīng)。這就需要企業(yè)結(jié)合國(guó)家管理制度，在內(nèi)部建立完善的管理機(jī)制，規(guī)范員工的工作行為。

■分析煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的不足之處

結(jié)合煤炭企業(yè)新時(shí)期發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，目前還存在一些難題需要解決，主要包括員工工作行為及能力問(wèn)題，管理制度的全面性問(wèn)題以及信息技術(shù)的合理應(yīng)用問(wèn)題等多個(gè)方面，直接影響著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

（一）工作素質(zhì)及能力問(wèn)題

目前，煤炭企業(yè)在實(shí)際開展物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的過(guò)程中，存在的問(wèn)題就是：企業(yè)沒有定期對(duì)員工展開思想教育工作，導(dǎo)致員工沒有意識(shí)到自身工作的重要性，存在有工作態(tài)度不積極的情況。沒有嚴(yán)格按照企業(yè)的管理工作要求開展內(nèi)部的管理工作，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資存儲(chǔ)方式不科學(xué)而導(dǎo)致煤炭受潮的問(wèn)題，影響使用價(jià)值。同時(shí)，還有可能出現(xiàn)物資管理不當(dāng)而導(dǎo)致的煤炭丟失的問(wèn)題，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。再加上，不同企業(yè)對(duì)煤炭資源種類及數(shù)量的需求不同，如果員工在物資供應(yīng)時(shí)過(guò)于粗心，導(dǎo)致實(shí)際銷售的煤炭與客戶需求不符的情況，還會(huì)影響客戶的滿意度。

（二）管理制度有待完善

通常情況下，企業(yè)會(huì)在內(nèi)部建立嚴(yán)格的管理機(jī)制，規(guī)范員工的工作行為?；跁r(shí)代在不斷發(fā)展進(jìn)步，國(guó)家的管理機(jī)制在不斷地更新和完善。在這種情況下，傳統(tǒng)的管理內(nèi)容及形式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，需要企業(yè)積極展開創(chuàng)新研究工作。然而，大部分企業(yè)在創(chuàng)新過(guò)程中，過(guò)于注重借鑒其他企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，沒有結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)的類型和實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行合理的調(diào)整，導(dǎo)致管理工作存在不科學(xué)、不合理的地方，無(wú)法對(duì)基層員工的工作行為形成有效的約束，容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這些都是目前企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要解決的根本問(wèn)題。

（三）信息技術(shù)的應(yīng)用問(wèn)題

基于我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，新時(shí)期我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)企業(yè)都在積極加大資金投入引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備。但由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的引進(jìn)工作在前期需要投入大量的資金，而大多數(shù)煤炭企業(yè)的主要工作目標(biāo)就是提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。因此，仍然有部分企業(yè)忽視了信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，內(nèi)部的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作還存在不完善的問(wèn)題，需要企業(yè)積極研究相應(yīng)的解決對(duì)策。

■新時(shí)期解決物資供應(yīng)及采購(gòu)管理難題的有效方法

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前存在的實(shí)際問(wèn)題，有針對(duì)性的擬定管理工作的創(chuàng)新方案，研究?jī)?yōu)化管理工作內(nèi)容及形式的可行方法。

（一）規(guī)范物資供應(yīng)流程

物資供應(yīng)環(huán)節(jié)需要工作人員嚴(yán)格按照工作流程有序開展各項(xiàng)工作，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極對(duì)負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理的人才進(jìn)行教育培訓(xùn)工作。從思想教育的角度讓其意識(shí)到自身工作的重要性，并引導(dǎo)員工總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，研究創(chuàng)新工作流程，提高工作質(zhì)量的可行措施。同時(shí)，物資供應(yīng)主要指的是重要物資的計(jì)劃收購(gòu)、分配、供應(yīng)與銷售。從煤炭物資供應(yīng)的角度來(lái)看，企業(yè)需要先了解市場(chǎng)需求的變化情況及煤炭資源的價(jià)格變動(dòng)因素，分析項(xiàng)目運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督主要是保證計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性；對(duì)價(jià)格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比三家。關(guān)注物資的質(zhì)量問(wèn)題，合理進(jìn)行選擇。然后，應(yīng)當(dāng)從采礦環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)及存儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)，研究可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)有哪些。安排員工及時(shí)記錄工作數(shù)據(jù)，做好對(duì)資源入庫(kù)及出庫(kù)的記錄。并及時(shí)與客戶建立聯(lián)系，了解物資到達(dá)目的地后的情況，保證供應(yīng)工作的科學(xué)性，提高客戶的滿意度。

（二）建立物資采購(gòu)管理制度

在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，煤炭企業(yè)主要采購(gòu)的是基礎(chǔ)設(shè)施，包括采礦設(shè)備以及計(jì)算機(jī)工作設(shè)備。同時(shí)，有些煤炭企業(yè)不涉及到采礦工作任務(wù)，是直接與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，采購(gòu)煤炭的原材料進(jìn)行精加工處理，然后銷售到市場(chǎng)當(dāng)中的。因此，為了保證煤炭的質(zhì)量符合需求，企業(yè)必須要在內(nèi)部建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)管理制度，通過(guò)這種方式規(guī)范員工的工作行為，避免員工為了節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本而采購(gòu)質(zhì)量不符合需求的原材料。通常情況下，企業(yè)會(huì)使用責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，根據(jù)各部門的不同工作職能為員工分配具體的工作任務(wù)，然后定期考察員工的工作完成情況。一旦發(fā)現(xiàn)有物資采購(gòu)質(zhì)量方面的問(wèn)題，就會(huì)給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失，就可以通過(guò)責(zé)任監(jiān)督機(jī)制分析出是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。另外，新時(shí)期的管理工作側(cè)重于以人為本進(jìn)行管理，還需要企業(yè)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)機(jī)制，對(duì)員工進(jìn)行公開表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)提高員工工作的積極性。

（三）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)

結(jié)合實(shí)際情況可以看出，煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程，需要各個(gè)部門通力合作。因此，企業(yè)必須要意識(shí)到完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作的重要性，定期開展一些文化交流活動(dòng)，增進(jìn)員工之間的情感交流。同時(shí)，為了保證信息數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。要求員工每日將工作完成情況記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，然后由專業(yè)的管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理。方便及時(shí)分析出工作當(dāng)中存在的不足，并及時(shí)掌握國(guó)家管理制度的變化情況，積極更新內(nèi)部的管理制度，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展。

■開展煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的注意事項(xiàng)

企業(yè)在開展煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作時(shí)，還有一些注意事項(xiàng)需要遵守，具體包括以下幾個(gè)方面。

（一）明確工作的側(cè)重點(diǎn)

物資采供工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下，企業(yè)一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。通常來(lái)說(shuō)，物資供應(yīng)及采購(gòu)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在建立管理機(jī)制時(shí)，企業(yè)需要明確自身發(fā)展的目標(biāo)，了解管理工作的側(cè)重點(diǎn)，研究合理優(yōu)化管理流程，從根本上降低管理難度的可行措施。結(jié)合實(shí)際工作情況可以看出，目前的重點(diǎn)是對(duì)制訂計(jì)劃、價(jià)格咨詢、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款五個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。另外，管理工作的關(guān)鍵就是對(duì)人才進(jìn)行管理，要引進(jìn)高質(zhì)量的工作人才，組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。并在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)員工樹立個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)和員工個(gè)人的合作共贏。這是目前比較科學(xué)的管理工作模式，需要煤炭企業(yè)引起重視。

（二）環(huán)境保護(hù)工作的問(wèn)題

新時(shí)期人們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給環(huán)境造成了一定的破壞，因此，國(guó)家開始重視起環(huán)境保護(hù)工作的重要性，并出臺(tái)了相應(yīng)的管理政策。煤炭企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力及地位，就必須要為基層員工樹立環(huán)保觀念。注重于在煤炭開采、運(yùn)輸環(huán)節(jié)做好環(huán)境清理工作，并研究合理優(yōu)化煤炭加工方法，降低煙塵排放量，減少煤渣殘留量，實(shí)現(xiàn)煤炭資源充分燃燒的方法。這也是提高煤炭使用價(jià)值，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本的關(guān)鍵所在，可以推動(dòng)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。這還需要企業(yè)提高員工的創(chuàng)新意識(shí)，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。另外，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與其他企業(yè)進(jìn)行溝通交流，達(dá)到信息共享的目的，共同解決新時(shí)期的管理工作難題。

■結(jié)論

企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，明確物資供應(yīng)的基本流程，并結(jié)合國(guó)家管理機(jī)制，在內(nèi)部建立完善的管理工作制度，約束員工的工作行為。其次，對(duì)管理人員進(jìn)行思想教育及技能培訓(xùn)，加大資金投入引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備，實(shí)現(xiàn)智能化的物資管理工作。同時(shí)，企業(yè)還需要積極開展創(chuàng)新研究工作，明確管理工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)所在，引導(dǎo)員工樹立個(gè)人工作目標(biāo)，并側(cè)重于開展環(huán)境保護(hù)工作。在合理降低經(jīng)濟(jì)支出成本的基礎(chǔ)上，提高煤炭物資的質(zhì)量，滿足市場(chǎng)需求。