分析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問題與對(duì)策

梁德鋒（廣東省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司）

企業(yè)的發(fā)展離不開穩(wěn)定的運(yùn)營機(jī)制和充足的運(yùn)營資金，資金的調(diào)度直接關(guān)系到新時(shí)代嚴(yán)峻的社會(huì)競爭壓力下，企業(yè)能否經(jīng)受住社會(huì)的考驗(yàn)，迸發(fā)出持久的生命力。建筑行業(yè)作為我國重要的產(chǎn)業(yè)之一，不僅關(guān)系到現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)，更直接影響了我國的總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。隨著國家對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展的愈加重視，為了優(yōu)化建筑行業(yè)發(fā)展體系，出臺(tái)了多項(xiàng)政策推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，特別是對(duì)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行了明確要求，資金調(diào)度直接影響了建筑企業(yè)的發(fā)展情況，但是當(dāng)前建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與國家的建設(shè)理念形成了明顯對(duì)比，建筑施工單位墊付資金、資金不能及時(shí)到位等現(xiàn)象成為建筑行業(yè)的常見問題[1]；因此，在發(fā)展迅猛的當(dāng)今時(shí)代，必須要對(duì)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行深入剖析，促進(jìn)建筑企業(yè)的資金管理與深化發(fā)展朝著更加完善的方向發(fā)展。

■建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性

企業(yè)應(yīng)收賬款從宏觀層面來講，主要是指企業(yè)對(duì)外進(jìn)行合作發(fā)展時(shí)，針對(duì)對(duì)外賒銷產(chǎn)品、提供勞務(wù)工作等事項(xiàng)向購貨單位或勞務(wù)聘用單位收取相關(guān)款項(xiàng)的具體工作。應(yīng)收款項(xiàng)管理是每一個(gè)企業(yè)發(fā)展中極為重要的工作內(nèi)容之一，直接關(guān)系到企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，影響了企業(yè)的綜合發(fā)展[2]。

從建筑企業(yè)的角度出發(fā)，其應(yīng)收賬款主要是指建筑施工單位承接具體工程項(xiàng)目后，依據(jù)在承接工程前與建設(shè)單位簽署的合同內(nèi)容，在施工項(xiàng)目開工前應(yīng)收的預(yù)付款、開工環(huán)節(jié)應(yīng)收的工程進(jìn)度款以及項(xiàng)目完工后的結(jié)算款、質(zhì)保金等，建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理直接關(guān)系到企業(yè)的施工建設(shè)情況，對(duì)建筑企業(yè)的日常運(yùn)營和發(fā)展具有重要作用。

具體來講，建筑企業(yè)能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利收回應(yīng)收賬款，直接關(guān)系到企業(yè)的資金內(nèi)需和外部建設(shè)，應(yīng)收賬款的回收可以為建筑企業(yè)的現(xiàn)金流提供充足保障，有助于盤活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)、穩(wěn)定企業(yè)建設(shè)工作、進(jìn)一步擴(kuò)大建筑企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模等，對(duì)于新時(shí)代建筑企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。除此之外，建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理直接影響了我國的建筑施工質(zhì)量，有助于避免出現(xiàn)由于應(yīng)收款項(xiàng)管理存在問題，造成企業(yè)資金受限而影響施工建設(shè)的綜合進(jìn)展和質(zhì)量。通過分析不難看出，建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理直接關(guān)系到建筑行業(yè)的發(fā)展情況和社會(huì)總體建設(shè)，作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，必須要從建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，系統(tǒng)分析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題，進(jìn)而為進(jìn)一步提高應(yīng)收賬款管理效果提供可行途徑，確保建筑行業(yè)升級(jí)再發(fā)展。

■建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

（一）建筑市場總體發(fā)展制度不規(guī)范

近年來，盡管我國出臺(tái)了詳細(xì)的政策用于完善治理建筑市場，但是由于開展時(shí)間較短，造成治理工作依然存在很大問題，使得建筑市場的總體發(fā)展制度依然存在不規(guī)范、不合理的問題[3]。首先，從建設(shè)單位角度進(jìn)行分析，一些建設(shè)單位為了提高自身的工作政績，進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃和施工建設(shè)時(shí)，逐漸形成了沒有確保項(xiàng)目資金而盲目開展工程招標(biāo)和建設(shè)的習(xí)慣，建設(shè)單位為了延遲資金支付賬款，通常會(huì)采取延遲驗(yàn)工等方法，使得建筑企業(yè)為了保證施工進(jìn)展不得不墊付資金，這一現(xiàn)象已經(jīng)成為建筑市場普遍存在的問題；其次，從地方政府角度進(jìn)行分析，一些地方政府在進(jìn)行城市建設(shè)、民生項(xiàng)目的過程中，盲目追求工作業(yè)績忽視了政府的財(cái)政收入，使得建筑企業(yè)一旦中標(biāo)進(jìn)行施工建設(shè)時(shí)，應(yīng)收賬款被拖欠已經(jīng)成為行業(yè)常態(tài)，施工爛尾現(xiàn)象層出不窮。而造成建設(shè)單位和政府部門不能按時(shí)支付資金一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)并沒有對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃，更多則是由于建筑市場整體發(fā)展制度存在紕漏所造成。

（二）建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管控不嚴(yán)謹(jǐn)

在進(jìn)行建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作中，建設(shè)單位、政府部門能否按時(shí)依照簽署合同內(nèi)容應(yīng)付賬款直接受到建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的總體管控。絕大多數(shù)建筑企業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目管控時(shí)由于管控制度存在問題，為建設(shè)單位提供了“可乘之機(jī)”，直接增加了應(yīng)收賬款管理的難度。首先，由于建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管控工作不到位，導(dǎo)致建筑企業(yè)在進(jìn)行施工過程中，施工質(zhì)量、工期、安全都沒有嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行，此外建筑企業(yè)不能按照建設(shè)單位的要求提供相關(guān)的工程資料等，由于建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管控中存在違反合同的現(xiàn)象，影響了企業(yè)的信譽(yù)，增加了應(yīng)收賬款的管理難度；其次，施工項(xiàng)目的尾款作為應(yīng)收賬款管理中最重要的環(huán)節(jié)，很多建筑企業(yè)極容易忽略收尾款的管理工作。一旦施工項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段，建筑企業(yè)就會(huì)將項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)等主要的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)離到新的項(xiàng)目，導(dǎo)致在進(jìn)行項(xiàng)目清算時(shí)缺乏熟練的工作人員進(jìn)行收尾工作，降低了建筑企業(yè)收尾階段的工作質(zhì)量和效率，而收尾階段作為應(yīng)收賬款管理中清收清欠的重要環(huán)節(jié)，直接影響了建筑企業(yè)的資金回?cái)n成效。由此可以得出建筑企業(yè)內(nèi)部施工項(xiàng)目管控不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理也是企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題之一。

■完善建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的優(yōu)化對(duì)策

（一）完善建筑市場運(yùn)行制度管理

建筑行業(yè)的應(yīng)收賬款管理直接受到建筑市場總體發(fā)展背景影響，為了進(jìn)一步完善建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理，確保企業(yè)資金能夠順利收回，保障建筑企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須要通過全面完善建筑市場的運(yùn)行制度，為企業(yè)應(yīng)收賬款管理奠定良好基礎(chǔ)。在完善建筑市場運(yùn)行機(jī)制時(shí)，地方政府必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范推進(jìn)區(qū)域內(nèi)建筑市場的改革發(fā)展，從政府部門、建設(shè)單位、建筑企業(yè)三個(gè)層面共同推進(jìn)，確保建筑市場的運(yùn)行機(jī)制符合現(xiàn)階段要求，通過加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)管理制止拖款、欠款事件發(fā)生。

（二）健全建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理團(tuán)隊(duì)

應(yīng)收賬款管理作為關(guān)系建筑企業(yè)長效發(fā)展的重要內(nèi)容，不能僅僅將局限于財(cái)務(wù)部門，由于應(yīng)收賬款管理涉及與合作企業(yè)聯(lián)系、施工項(xiàng)目建設(shè)把控等多個(gè)內(nèi)容，因此，為了達(dá)到清欠的最終目的，建筑企業(yè)必須要進(jìn)一步完善企業(yè)的應(yīng)收賬款管理隊(duì)伍建設(shè)。首先，建筑企業(yè)要將應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)發(fā)展的重要工作之一，通過加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，為清收賬款工作提供良好的內(nèi)部環(huán)境，確保應(yīng)收賬款管理工作能夠順利進(jìn)行；其次，要在企業(yè)內(nèi)成立層次化的清收欠款管理部門，將清欠工作按照層層遞進(jìn)的方法細(xì)分到每一位工作人員職責(zé)中，確保每一項(xiàng)清欠工作都有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格督促應(yīng)收賬款管理工作按時(shí)、按計(jì)劃進(jìn)行；在此基礎(chǔ)上，要對(duì)應(yīng)收賬款管理工作涉及的具體內(nèi)容制定完善的管理方法，并針對(duì)具體的項(xiàng)目清欠工作定期開展工作會(huì)議，針對(duì)企業(yè)內(nèi)應(yīng)收賬款管理工作的前期工作情況、存在問題及對(duì)策進(jìn)行探討研究，為后續(xù)的清欠工作提供可行之策；最后，針對(duì)重難債權(quán)問題要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，將相關(guān)應(yīng)收賬款管理涉及的資料進(jìn)行嚴(yán)格匯總整理，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)，做好相關(guān)催收準(zhǔn)備等。

（三）加強(qiáng)建筑項(xiàng)目建設(shè)階段管控工作

建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作與建筑項(xiàng)目的前期合同簽訂、中標(biāo)施工運(yùn)營、收尾項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)，為了提高建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理實(shí)效，必須要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管控工作。首先在項(xiàng)目前期合同簽訂環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)要對(duì)建設(shè)單位的基本情況、資金狀況和社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行系統(tǒng)了解，嚴(yán)格選擇投標(biāo)項(xiàng)目，從初始階段降低應(yīng)收賬款管理工作難度，在中標(biāo)簽訂合同的過程中，建筑企業(yè)要對(duì)簽訂合同和招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格分析和溝通談判，對(duì)于需要建筑企業(yè)提前墊付資金的項(xiàng)目，要在合同中就資金墊付利息收取情況、應(yīng)收資金交付情況進(jìn)行明確標(biāo)注，避免出現(xiàn)由于文件紕漏造成清欠資金問題出現(xiàn)；在施工運(yùn)營階段，建筑企業(yè)要按合同對(duì)工程進(jìn)度、施工質(zhì)量嚴(yán)格管控，針對(duì)施工中有關(guān)應(yīng)收賬款管理工作中涉及到的建設(shè)資料，要進(jìn)行及時(shí)完善和整理；在施工項(xiàng)目收尾階段進(jìn)行項(xiàng)目完工移交工作時(shí)，要將與項(xiàng)目有關(guān)的招標(biāo)文件、合同文件、修訂補(bǔ)充協(xié)議、工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)等材料完整進(jìn)行移交，避免出現(xiàn)由于收尾階段建筑企業(yè)資金計(jì)算存在問題、施工資料存在遺漏等問題影響清收欠款工作效率，為后續(xù)的應(yīng)收賬款管理提供材料依據(jù)。

建筑行業(yè)作為影響我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支撐行業(yè)，建筑行業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃和建設(shè)情況直接影響了行業(yè)的長效發(fā)展。作為建筑企業(yè)建設(shè)中的重要內(nèi)容之一，應(yīng)收賬款管理工作一直都是困擾相關(guān)工作人員的主要因素之一。通過分析應(yīng)收賬款管理對(duì)于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性，從當(dāng)前我國普遍存在的應(yīng)收賬款管理問題出發(fā)，從國家建筑市場、建筑企業(yè)專業(yè)隊(duì)伍完善、施工項(xiàng)目全程管控三個(gè)方面系統(tǒng)分析了提高應(yīng)收賬款管理實(shí)效的優(yōu)化策略，希望能夠?qū)π聲r(shí)期建筑企業(yè)的新發(fā)展提供借鑒作用。