淺析大數(shù)據(jù)、云會計對財務(wù)管理體系的影響

段洪玉（四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

在目前的信息化環(huán)境下，將大數(shù)據(jù)和云會計運(yùn)用在企業(yè)財務(wù)管理中是大勢所趨，就目前的發(fā)展來看，大數(shù)據(jù)能極大提升財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性與及時性，但是同樣也帶來了相應(yīng)的問題，如：大數(shù)據(jù)的數(shù)量多且繁雜導(dǎo)致很難提取需要的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)真?zhèn)涡噪y以辨別等。云會計的發(fā)展確實(shí)為企業(yè)信息化提供了新的平臺，有效解決了傳統(tǒng)會計傳遞資料不準(zhǔn)確、部門傳遞不及時等基礎(chǔ)性問題，提高了財務(wù)管理工作效率，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，但云會計的發(fā)展仍然會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來相應(yīng)的挑戰(zhàn)。分析大數(shù)據(jù)、云會計帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，可以為企業(yè)財務(wù)管理體系的優(yōu)化提供一些參考建議，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

■大數(shù)據(jù)與云會計的關(guān)系

大數(shù)據(jù)即一種信息資產(chǎn)，通過不同的來源、不同的形式搜集而來的巨大數(shù)據(jù)組，通常具有數(shù)量大、速度快、樣式多、價值密度低等特點(diǎn)，并非傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)和意義上的數(shù)據(jù)。云會計是在大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)的一種新型會計工作方式，即云計算環(huán)境下的會計工作，是云計算的具體運(yùn)用之一，主要是通過云技術(shù)在計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計系統(tǒng)來完成相關(guān)會計工作。其中，相應(yīng)的硬件、軟件和后期維護(hù)均是由專業(yè)的軟件供應(yīng)商提供，企業(yè)通過購買獲得相應(yīng)的使用權(quán)，并通過相應(yīng)使用實(shí)現(xiàn)核算、決策、管理等功能。

大數(shù)據(jù)要在財務(wù)管理體系中得到有效利用，必須依靠云會計提供相應(yīng)的平臺，而云會計要得到充分利用前提是基于大數(shù)據(jù)提供的相關(guān)信息。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為社會的不同領(lǐng)域提供了大量不同類型的信息，但是由于數(shù)據(jù)的來源、類型和規(guī)模等較為復(fù)雜，企業(yè)必須通過云會計平臺對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，才能獲得更為真實(shí)、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，以此提升財務(wù)信息質(zhì)量，做出更為科學(xué)的財務(wù)決策。

■大數(shù)據(jù)、云會計為企業(yè)財務(wù)管理體系的優(yōu)化帶來的機(jī)遇

（一）有利于“業(yè)財一體化”

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)改變了傳統(tǒng)的管理方式，通過構(gòu)建信息共享中心將企業(yè)的各個部門連接到一起，如企業(yè)的財務(wù)部、銷售部、項(xiàng)目部、研發(fā)部等，使各個部門不再是單獨(dú)的個體，而是一個密切相關(guān)的整體。真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化，完成了信息的交互與共享，解決了傳統(tǒng)管理模式下信息傳遞不及時、信息傳遞不準(zhǔn)確等問題。

（二）促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)通常具有數(shù)量大、速度快、樣式多、價值密度低等特點(diǎn)，企業(yè)若想充分利用大數(shù)據(jù)信息來完成企業(yè)目標(biāo)、提升企業(yè)價值，應(yīng)該首先對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘與分析，這就要求企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建過程中應(yīng)配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘與分析人員，其他財務(wù)人員應(yīng)掌握基本的數(shù)據(jù)分析能力。云會計的出現(xiàn)，主要是為了方便提升財務(wù)信息質(zhì)量、完成相關(guān)會計工作，是云計算的具體運(yùn)用之一。作為財務(wù)人員應(yīng)該了解新型的云技術(shù)，善于運(yùn)用一些新的財務(wù)軟件，如用友、金蝶、管家婆等，能充分利用云會計平臺提升自己的工作效率?，F(xiàn)階段的財務(wù)人員不應(yīng)該僅是過去企業(yè)需要的財務(wù)專才，而是財務(wù)與大數(shù)據(jù)、信息化兼通的復(fù)合型人才。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合、促進(jìn)企業(yè)會計實(shí)務(wù)的發(fā)展

在云會計的運(yùn)行環(huán)境下，會將企業(yè)所有的信息完整儲存在一個地方，稱之為“云端”，在此條件下財務(wù)人員可以隨時登錄“云端”處理會計業(yè)務(wù)，管理人員可以隨時登錄“云端”查看企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況和及時生產(chǎn)的財務(wù)報表，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以得到及時處理，大大提升相關(guān)人員的工作效率。另外，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以得到及時處理，相關(guān)信息能實(shí)時反映企業(yè)最真實(shí)的情況，有利于管理者更為準(zhǔn)確的進(jìn)行科學(xué)管理，做出科學(xué)決策。云會計可以幫助企業(yè)實(shí)時收集財務(wù)信息和非財務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)兩種資源的整合，并對整合后的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，使企業(yè)不斷提升會計信息質(zhì)量，同時適應(yīng)市場的不斷變化。

（四）更新財務(wù)管理理念、強(qiáng)化企業(yè)會計的控制功能

云會計的出現(xiàn)使企業(yè)會計的控制功能從傳統(tǒng)的 “事后”入手逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺摹笆虑啊比胧?，不再簡單的僅是在財務(wù)報表出來以后再對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行分析和處理，而是通過及時的處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計信息為財務(wù)管理者及時提供財務(wù)預(yù)測和財務(wù)控制。大數(shù)據(jù)、云會計的出現(xiàn)使財務(wù)信息不再是一個獨(dú)立的個體，諸多信息相互交互，使得財務(wù)會計的功能得到拓展，出現(xiàn)如預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策等管理會計職能。

■大數(shù)據(jù)、云會計為財務(wù)管理體系構(gòu)建帶來的挑戰(zhàn)

（一）要求企業(yè)必須切實(shí)落實(shí)內(nèi)部控制

大數(shù)據(jù)、云會計的出現(xiàn)使企業(yè)逐步走向信息化，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的處理均通過互聯(lián)網(wǎng)操作平臺完成，此時內(nèi)部控制的有效實(shí)施是必不可少的。通過內(nèi)部控制的有效實(shí)施才能提高企業(yè)整體的風(fēng)險防范能力。具體來看，會計復(fù)核是一項(xiàng)重要的內(nèi)控措施，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格將記賬人員與復(fù)核人員區(qū)分開來、加強(qiáng)復(fù)核工作的監(jiān)督，確保不相容職務(wù)相分離。另外，要嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度，明確各部門、各層級人員的責(zé)任，保證各項(xiàng)目的可行性、避免資金的不合理使用。

（二）增加財務(wù)信息的泄露風(fēng)險

云會計雖然給企業(yè)帶來了極大的方便，但其安全性也成為了諸多企業(yè)首要考慮的問題。云會計安全性風(fēng)險主要體現(xiàn)在信息泄露方面，其主要原因在于云會計將企業(yè)信息均完整儲存在一個地方，稱之為“云端”，若該云端遭到破壞或攻擊就會造成信息泄露，最后給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此，可以看出云會計服務(wù)的安全質(zhì)量將直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化實(shí)施的成效。

（三）數(shù)據(jù)挖掘與分析具有較強(qiáng)的專業(yè)性

評價大數(shù)據(jù)主要有三個衡量指標(biāo)，一是“廉價”、二是“迅速”、三是“優(yōu)化”，結(jié)合三個指標(biāo)綜合來看，大數(shù)據(jù)的成本是最優(yōu)的，若將其運(yùn)用于企業(yè)管理，同樣也會降低企業(yè)的相關(guān)成本。但由于大數(shù)據(jù)本身存在數(shù)量巨大、類型繁瑣、價值密度低等特點(diǎn)，使諸多企業(yè)無法有效利用其價值，最大的原因在于缺乏相應(yīng)的處理技術(shù)與專業(yè)人才。若想對大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘與分析，首先應(yīng)配備專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，如大規(guī)模并行處理數(shù)據(jù)（MPP）、云計算平臺等，這對于信息化建設(shè)尚不完善的企業(yè)而言無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。另外，在配備相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)處理硬件的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該配置相應(yīng)的專業(yè)人才，這就使企業(yè)的財會人員面臨艱難緊急的轉(zhuǎn)型，不再僅是傳統(tǒng)的財會專才。

（四）對企業(yè)會計運(yùn)行環(huán)境要求較高

大數(shù)據(jù)、云會計的應(yīng)用對當(dāng)前企業(yè)會計運(yùn)行環(huán)境的要求較高，特別是云會計的順暢運(yùn)行需要優(yōu)化云計算硬件與云計算軟件，而相應(yīng)硬件與軟件的配置需要企業(yè)進(jìn)行一定的資金投入。另一方面目前我國云會計技術(shù)水平處于初級階段，諸多云計算硬件與軟件的應(yīng)用還不太成熟，且云會計平臺比較單一，很多供應(yīng)商的云會計服務(wù)模式?jīng)]有針對性，只適合具有普遍性的企業(yè)情況以致于很難在各類企業(yè)的特有情況下全面推行，這為優(yōu)化企業(yè)的會計管理帶來較大的挑戰(zhàn)。

本文通過梳理大數(shù)據(jù)與云會計的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)兩者是相互依存、相互推動的關(guān)系。大數(shù)據(jù)與云會計的出現(xiàn)有利于企業(yè)“業(yè)財一體化”、促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合等，進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理體系的構(gòu)建。但是由于自身存在的特點(diǎn)，同樣為企業(yè)帶來較大的挑戰(zhàn)，如：要求企業(yè)必須切實(shí)落實(shí)內(nèi)部控制、增加財務(wù)信息的泄露風(fēng)險等。通過對機(jī)遇與挑戰(zhàn)的詳細(xì)分析，以期能為企業(yè)財務(wù)管理體系的優(yōu)化提供一些參考建議，能對其他學(xué)者在該領(lǐng)域的研究提供一些參考。