淺談ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題與對策

董巍巍

摘 要 面對經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的浪潮，財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的核心部分，在規(guī)范會計(jì)核算工作、提高會計(jì)信息質(zhì)量方面取得了明顯的成效。在大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)和各行各業(yè)密切融合，迫切需要創(chuàng)新與改革ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)，以適應(yīng)社會和企業(yè)的發(fā)展。本文從財(cái)務(wù)會計(jì)工作優(yōu)化建設(shè)的實(shí)際需求出發(fā)，闡述ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要關(guān)注和解決的問題，并提出優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞 ERP 財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng) 優(yōu)化 對策

一、引言

ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)可以憑借其高集成技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新，并保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展可以獲得更加完整的支持。因此，在財(cái)務(wù)工作的理念創(chuàng)新、數(shù)據(jù)共享等需求較為迫切的情況下，如何切實(shí)提高會計(jì)信息質(zhì)量和價(jià)值管理水平，實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)化整合，是很多財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。

二、ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)存在的問題

（一）ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置與企業(yè)管理不相適應(yīng)

通用的ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)很難滿足所有企業(yè)的需求，權(quán)限設(shè)置在應(yīng)用過程中被固化。目前ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)在權(quán)限上面臨的主要問題之一，即權(quán)限申請、維護(hù)和監(jiān)管的不到位。員工是否應(yīng)該申請某項(xiàng)權(quán)限，往往僅由直屬主管負(fù)責(zé)審核，且并沒有進(jìn)行定期審查。缺乏對會計(jì)工作崗位細(xì)化情況的研究，部分崗位和職務(wù)之間無法保證相互監(jiān)督、相互制約，難以形成有效的制衡機(jī)制，無法實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制，減少或消除人為操縱因素。權(quán)限設(shè)置工作在推進(jìn)過程中，對身份認(rèn)證環(huán)節(jié)的構(gòu)建特征考察研究存在不足，尤其對影響數(shù)據(jù)安全性的因素缺乏有效的考察分析，導(dǎo)致提醒模式設(shè)置等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用水平不能滿足需要，無法在ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建過程中滿足系統(tǒng)權(quán)限的創(chuàng)新設(shè)計(jì)需要，無法突顯出ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

（二）ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的安全隱患管控水平不足

大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門人員缺乏足夠的ERP系統(tǒng)技能，需要通過內(nèi)培和外引加以解決。ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)在進(jìn)行安全隱患管控的過程中，對ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用過程缺乏足夠的關(guān)注，尤其對技術(shù)應(yīng)用程序的構(gòu)成特點(diǎn)缺乏有效的研究，無法在功能模塊特征分析方面取得進(jìn)展，使得針對安全隱患的防控舉措無法在系統(tǒng)維護(hù)程度分析方面取得進(jìn)展。缺乏對系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象的有效分析，在系統(tǒng)維護(hù)具體措施設(shè)計(jì)的過程中，無法實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)性因素防控需求的研究分析，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理所需的各類資源難以得到合理有效的配置，無法在風(fēng)險(xiǎn)因素的控制方面積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，使得系統(tǒng)安全隱患的管控條件難以得到滿足。對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素的考察研究存在不足，尤其對外界信息系統(tǒng)的多方面構(gòu)成條件缺乏全面的總結(jié)，導(dǎo)致ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)防控安全風(fēng)險(xiǎn)的各類資源難以得到全面的供給，無法在系統(tǒng)安全隱患排除方面取得積極進(jìn)展。

（三）ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)存在財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)

ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，涉及較為復(fù)雜的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，只有實(shí)現(xiàn)對會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的全面有效控制，才可以在ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用方面積累足夠的經(jīng)驗(yàn)。如果在運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)和方法，或者系統(tǒng)無法支持企業(yè)所需要的控制環(huán)節(jié)和方法，在摒棄手工管理方式的同時(shí)，存在財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。對硬件軟件構(gòu)成情況的考察研究存在不足，尤其對賬務(wù)會計(jì)信息的處理情況缺乏有效的關(guān)注，無法在常規(guī)安全管理體系的建設(shè)方面積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，使得ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)難以在會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累下，適應(yīng)其應(yīng)用要求。

（四）ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)模式提出了更高的要求，簡單的財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會的需要，企業(yè)也開始逐漸實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。通用ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，對會計(jì)電算化軟件的構(gòu)成和應(yīng)用特征的分析不夠全面，尤其對電算化軟件在經(jīng)濟(jì)活動現(xiàn)象反饋方面的情況缺乏有效總結(jié)，無法為經(jīng)濟(jì)活動事后處理舉措的有效實(shí)施提供必要支持，使得ERP會計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性優(yōu)勢難以得到突顯。

三、ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)化構(gòu)建策略

（一）實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)權(quán)限的全動態(tài)配置以滿足復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境需求

ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)在使用的過程中難免會出現(xiàn)對基礎(chǔ)設(shè)置的修改，使其更適用于企業(yè)。ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)對系統(tǒng)權(quán)限的管理與控制，需要與企業(yè)內(nèi)部控制要求的落實(shí)密切結(jié)合。財(cái)務(wù)會計(jì)需要對ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)具備的價(jià)值進(jìn)行總結(jié)分析，并從系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建特征的研究分析，使符合ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)需求的舉措得到優(yōu)化處理，充分滿足財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)工作的處理需要。在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)安全性分析的過程中，加強(qiáng)對初始化數(shù)據(jù)庫構(gòu)成情況的研究，并對相關(guān)的工具程序價(jià)值進(jìn)行創(chuàng)新，使?jié)M足程序設(shè)計(jì)具體需要的舉措可以得到有效改良，為工具程序突出價(jià)值的顯現(xiàn)提供更加完整的支持。系統(tǒng)權(quán)限的具體設(shè)計(jì)工作還必須加強(qiáng)對身份認(rèn)證管理措施的研究，尤其要對影響數(shù)據(jù)安全性的多方面因素進(jìn)行考察，使?jié)M足賬目設(shè)置需求的措施能夠得到優(yōu)化處理，并保證系統(tǒng)操作所需的各類條件能夠得到充分的滿足。

（二）提升ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的安全隱患管控水平

在制定ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的具體應(yīng)用方案的過程中，必須加強(qiáng)對系統(tǒng)應(yīng)用過程的關(guān)注與研究，尤其要對系統(tǒng)各個功能模塊的組成情況進(jìn)行總結(jié)，為安全隱患管控措施的制定提供更加理想的基礎(chǔ)條件。要結(jié)合ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)成特點(diǎn)，對系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過程進(jìn)行考察創(chuàng)新，以便在管控安全隱患方面占據(jù)有利地位。加強(qiáng)對系統(tǒng)應(yīng)用過程的關(guān)注與分析，尤其要對ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)出現(xiàn)的困難進(jìn)行有效分析，使高風(fēng)險(xiǎn)因素得到及早的預(yù)測，為ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)全面提升安全系統(tǒng)控制等級提供幫助。

制定ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)安全隱患的管控舉措，要研究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用和變化特點(diǎn)，尤其要對電腦內(nèi)部操作所需條件進(jìn)行總結(jié)，并對外部信息聯(lián)系平臺的構(gòu)建情況進(jìn)行考察分析，為電腦用戶內(nèi)部操作平臺的合理構(gòu)建提供更加有利的基礎(chǔ)條件，為ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)提升安全隱患控制綜合水平提供必要的支持。增設(shè)ERP系統(tǒng)維護(hù)崗位，派專人負(fù)責(zé)，以保證日常系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）提升ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)對會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控質(zhì)量

ERP系統(tǒng)由多個系統(tǒng)模塊組成，所有業(yè)務(wù)模塊都向財(cái)務(wù)模塊傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，必須從源頭上控制數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的內(nèi)部控制必須內(nèi)嵌于各業(yè)務(wù)流程和會計(jì)流程，并貫穿始終。ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)在開展會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的過程中，需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)備份管理工作突出價(jià)值的研究，尤其要有效應(yīng)用安全保護(hù)軟件，并總結(jié)身份驗(yàn)證所需條件，使?jié)M足會計(jì)工作規(guī)范化運(yùn)行需求的條件能夠得到充分的滿足，并保證ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)能夠在備份功能的充分應(yīng)用下，更好地適應(yīng)ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際控制需要。

（四）基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)一體化深度融合

結(jié)合ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的已有構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)，對影響系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動狀況掌握水平的各方面因素進(jìn)行創(chuàng)新，使會計(jì)核算系統(tǒng)所具備的實(shí)時(shí)性優(yōu)勢得到顯現(xiàn)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，再造財(cái)務(wù)流程，輸出標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，為深度的業(yè)務(wù)分析創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的良性驅(qū)動。加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息輸入管理等級的研究，按照重復(fù)輸入和重復(fù)存儲相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一性建設(shè)，使會計(jì)電算化軟件所具備的多方面應(yīng)用價(jià)值得到有效明確，并保證ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)可以獲得更高水平的技術(shù)支持。通過財(cái)務(wù)共享的大數(shù)據(jù)處理，獲得全面深入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，對價(jià)值鏈條的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的分析，為業(yè)務(wù)部門所用，減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，帶來增值機(jī)會。

四、結(jié)語

企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的完善和發(fā)展提出了新的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的ERP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)需要進(jìn)行整合、優(yōu)化，借助ERP系統(tǒng)的構(gòu)建大大促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的交流，搭建業(yè)財(cái)融合的大框架，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，顯著提升企業(yè)的業(yè)務(wù)活動效益。

（作者單位為河南神火國貿(mào)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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