淺談管理會(huì)計(jì)在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用

蘇立新

摘 要 中小企業(yè)是現(xiàn)代國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，中小民營企業(yè)在中小企業(yè)中占比較高，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體中數(shù)量最大、最具活力的企業(yè)。這些企業(yè)經(jīng)歷過發(fā)展擴(kuò)張的過程，具有一定的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。但隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化，中小民營企業(yè)面臨同行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，以往粗放的管理方式已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法，向管理要效益。本文以中小民營企業(yè)為研究對(duì)象，首先闡述管理會(huì)計(jì)的概念，然后深入探討目前管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于中小民營企業(yè)的現(xiàn)狀和制約因素，最后提出應(yīng)對(duì)對(duì)策。旨在給中小民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供有益的啟示。

關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) 中小民營企業(yè) 預(yù)算 績(jī)效管理

工信部發(fā)布的信息顯示，截止到2018年底，中國中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過了3000萬家，個(gè)體工商戶數(shù)量超過7000萬戶，貢獻(xiàn)了全國50%以上的稅收，60%以上的GDP，創(chuàng)造了70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果，解決了80%以上的勞動(dòng)力就業(yè)問題。但是隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的放緩，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，中小民營企業(yè)面臨多種抉擇，未來充滿不確定性，需要從戰(zhàn)略層面認(rèn)真思考，如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法為企業(yè)的決策和經(jīng)營活動(dòng)提供有價(jià)值的信息，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)概述

管理會(huì)計(jì)是基于企業(yè)內(nèi)部管理的需要，通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì)獨(dú)有的工具和方法，給企業(yè)的決策提供有用信息的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)側(cè)重于創(chuàng)造價(jià)值，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化和改善。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛，并且不受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的約束，管理會(huì)計(jì)工具多樣，可以應(yīng)用于戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、投融資管理、內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。

二、管理會(huì)計(jì)在中小民營企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）預(yù)算管理應(yīng)用現(xiàn)狀

一般中小民營企業(yè)出于對(duì)成本費(fèi)用的控制角度，優(yōu)先使用的管理工具是全面預(yù)算管理，因?yàn)槎唐趦?nèi)見效較快，實(shí)施效果比較明顯，但全面預(yù)算管理有很多不足之處。主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是因?yàn)槿狈χ虚L(zhǎng)期戰(zhàn)略層面的考慮，預(yù)算管理制度和數(shù)據(jù)模型建立不完善，往往比較容易出現(xiàn)短視行為，忽略戰(zhàn)略管理和投融資管理等影響企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵要素。二是預(yù)算編制大多由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行編制，各部門參與度較低，溝通較少，編制的預(yù)算成果較為粗糙。三是預(yù)算管理缺少信息化工具，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常使用手工表格對(duì)事后數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，對(duì)預(yù)算的控制執(zhí)行不利。業(yè)務(wù)人員不能隨時(shí)了解預(yù)算完成的進(jìn)度，可能影響運(yùn)營決策。第四，編制預(yù)算的不合理可能會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行層面出現(xiàn)問題。預(yù)算指標(biāo)定得過高或過低都會(huì)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行產(chǎn)生一定影響，過高的指標(biāo)會(huì)影響業(yè)務(wù)人員的積極性，即使跳起來都完不成指標(biāo);預(yù)算指標(biāo)過低會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營效率，使企業(yè)失去發(fā)展的動(dòng)力。

（二）成本管理應(yīng)用現(xiàn)狀

成本管理在中小民營企業(yè)中的重視程度較高。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)會(huì)考慮降低產(chǎn)品成本，以爭(zhēng)取成本領(lǐng)先，或?qū)嵭挟a(chǎn)品差異化，在細(xì)分市場(chǎng)上與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一較高下。中小民營企業(yè)嘗試了不同的成本核算方法，由最初傳統(tǒng)制造成本法逐步轉(zhuǎn)向使用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等。但由于標(biāo)準(zhǔn)成本和作業(yè)成本法的建立和運(yùn)用過程比較復(fù)雜，需要技術(shù)、工藝、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、信息部門等跨部門合作，而在實(shí)際經(jīng)營過程中，沒有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，常常出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，影響成本管控工作的進(jìn)行。并且中小民營企業(yè)在信息投入方面受到資金制約，信息化程度較低，而很多先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法的運(yùn)用，必須建立在一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，但相關(guān)數(shù)據(jù)的獲得成本較高，因此中小民營企業(yè)管理改善進(jìn)度緩慢。

（三）績(jī)效管理應(yīng)用現(xiàn)狀

中小型民營企業(yè)主要應(yīng)用績(jī)效管理進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及考核，一般選擇給員工打分考評(píng)等方式，或是將公司管理層和營銷業(yè)務(wù)人員與預(yù)算指標(biāo)結(jié)合起來，進(jìn)行績(jī)效考核，有一定的管理效果。但是企業(yè)發(fā)展和員工的成長(zhǎng)結(jié)合度不夠等問題依然存在，績(jī)效管理更多用來作為發(fā)獎(jiǎng)金及評(píng)級(jí)的工具。

三、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于中小民營企業(yè)存在的問題

（一）企業(yè)中高層對(duì)管理會(huì)計(jì)體系認(rèn)知不到位

中小民營企業(yè)主要以家族式管理為主，企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作應(yīng)該以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主，沒有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。決策主要依靠經(jīng)驗(yàn)，常?！芭哪X袋”進(jìn)行業(yè)務(wù)決策或是簡(jiǎn)單開會(huì)討論。在重大的決策事項(xiàng)上，企業(yè)管理者更相信中介機(jī)構(gòu)和高層管理者的主觀感覺，而不會(huì)進(jìn)行集體決策，這將導(dǎo)致一些重大的風(fēng)險(xiǎn)難以被發(fā)現(xiàn)和規(guī)避。一旦決策失誤，企業(yè)將面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）企業(yè)缺乏管理會(huì)計(jì)的專門機(jī)構(gòu)

企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)的過程中，需要打破部門間的壁壘，若沒有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)組織、協(xié)調(diào)、管理相關(guān)工作，管理會(huì)計(jì)工作將舉步維艱。另外，管理會(huì)計(jì)工作需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也需要其他部門提供。尤其在成本管控方面，如果沒有統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，必將各自為政，數(shù)據(jù)采集結(jié)果將難以獲取，標(biāo)準(zhǔn)成本或作業(yè)成本、目標(biāo)成本方法等實(shí)施進(jìn)度會(huì)放緩，嚴(yán)重影響企業(yè)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）企業(yè)缺乏管理會(huì)計(jì)人才

管理會(huì)計(jì)人才目前在中小民營企業(yè)中普遍缺乏，很多財(cái)務(wù)人員還具有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維，對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用內(nèi)容及管理工具不了解，不知道如何開展管理會(huì)計(jì)工作。

（四）信息化程度有待提高

企業(yè)要更好地開展管理會(huì)計(jì)工作，必須普及和提高信息化技術(shù)。出于成本原因，中小民營企業(yè)常常忽視信息化管理的作用，部分中小民營企業(yè)還使用手工方式處理賬務(wù)，信息化程度較低，方式極為落伍。這僅能滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的記賬和報(bào)表等功能，企業(yè)發(fā)展之路受到嚴(yán)重制約，即使想利用管理會(huì)計(jì)工具給管理者提出建議，也因?yàn)樾畔T乏而無可奈何。

（五）管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的領(lǐng)域需要擴(kuò)大

受各種因素的制約，中小民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域較窄。戰(zhàn)略管理在企業(yè)發(fā)展中是最重要的一環(huán)，什么失敗了都可以重來，唯有戰(zhàn)略不能失敗，因?yàn)閼?zhàn)略的影響比較深遠(yuǎn)。如當(dāng)年生產(chǎn)三株口服液的公司和巨人集團(tuán)等發(fā)展前景很好的企業(yè)，都是因企業(yè)戰(zhàn)略的問題一夜倒閉的。其他領(lǐng)域如內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)管理，也會(huì)影響企業(yè)的生存環(huán)境，近年來，中小企業(yè)間的并購業(yè)務(wù)時(shí)有發(fā)生，將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于投融資決策工作中更是刻不容緩。

四、中小民營企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的建議

（一）加深企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)中高層管理者可以多參加一些社會(huì)培訓(xùn)，政府和社會(huì)團(tuán)體會(huì)充分利用人力和教育等社會(huì)資源的優(yōu)勢(shì)舉辦一些高端人才的講座或論壇，給企業(yè)家提供溝通的平臺(tái)，并引領(lǐng)這些中小企業(yè)家參觀一些管理會(huì)計(jì)實(shí)施效果好的大企業(yè)。方便企業(yè)家之間通過交流，學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)理念和具體應(yīng)用過程，讓管理者重視管理會(huì)計(jì)，讓管理會(huì)計(jì)發(fā)揮重要的作用。

（二）企業(yè)設(shè)立專門的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

中小民營企業(yè)部門之間溝通存在壁壘，可以設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，組織實(shí)施企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作。最好由總經(jīng)理親自掛帥，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員跨部門合作，開展一些管理項(xiàng)目，提高企業(yè)的運(yùn)營效率，減少內(nèi)耗。

（三）利用多種方式引進(jìn)和培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員

首先，對(duì)中小民營企業(yè)來說，外部招聘高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才，使其參與企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)是一個(gè)較快的方法。讓人才起到引領(lǐng)帶動(dòng)作用，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，可以逐步改善企業(yè)的管理狀況。其次，中小民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須提高自身素質(zhì)，德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的誕生導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作基本可以被機(jī)器替代，財(cái)務(wù)人員的工作崗位日益減少。面對(duì)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型，由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，通過自學(xué)和培訓(xùn)的方式，改變財(cái)務(wù)管理的理念，掌握管理會(huì)計(jì)的工具及應(yīng)用方法。最后，可以在內(nèi)部進(jìn)行管理會(huì)計(jì)知識(shí)的宣傳，交流管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。還可以加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)先進(jìn)管理理念在成本控制中的引入和落實(shí)，強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等。

（四）增加信息化建設(shè)投入

很多先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用，必須建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及分析又離不開信息技術(shù)，用系統(tǒng)軟件進(jìn)行操作更為方便。目前大數(shù)據(jù)及云平臺(tái)區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展較為迅猛，企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況允許的情況下，可以加大信息化建設(shè)投入，通盤考慮企業(yè)5年甚至10年的發(fā)展規(guī)模，規(guī)劃與之匹配的信息化技術(shù)。讓管理會(huì)計(jì)逐步提高信息的可靠性，為管理層的決策提供有用的數(shù)據(jù)。

（五）管理會(huì)計(jì)實(shí)施范圍的擴(kuò)大及現(xiàn)狀改善

第一，針對(duì)目前的預(yù)算管理編制、執(zhí)行和考核等工作，要建立完善的預(yù)算管理制度和預(yù)算管理數(shù)據(jù)模型，發(fā)揮基層部門的作用，讓基層部門參與預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)。在利用預(yù)算考核指標(biāo)時(shí)，應(yīng)與企業(yè)效益掛鉤，調(diào)動(dòng)企業(yè)管理者和員工的積極性，使個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)一致，實(shí)現(xiàn)責(zé)任、權(quán)利及利益的統(tǒng)一，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二，要加強(qiáng)成本管控的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，盡可能地使用管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行成本決策。如利用本量利分析法進(jìn)行短期經(jīng)營決策，利用目標(biāo)成本法構(gòu)建成本體系，或采用作業(yè)成本法等實(shí)現(xiàn)降本增效的目的等。第三，在績(jī)效管理應(yīng)用方面，績(jī)效管理的目的在于提升個(gè)人、部門和企業(yè)的績(jī)效。改進(jìn)績(jī)效管理體系首先要確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，并根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)建立績(jī)效管理體系。要將企業(yè)目標(biāo)分解，并且考慮個(gè)人的發(fā)展需求和目標(biāo)，確定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，建立完整的績(jī)效管理體系。溝通是績(jī)效管理的核心，因此建立有效的、全過程的績(jī)效管理溝通機(jī)制是完善績(jī)效管理體系最重要的一步。管理者與員工之間充分溝通，可以使管理者與員工協(xié)同一心，共同致力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四，中小民營企業(yè)的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理要加強(qiáng)，關(guān)鍵不相容崗位必須分離，避免營私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，避免給企業(yè)造成重大損失。第五，要加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理。中小民營企業(yè)要積極關(guān)注市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、政治形勢(shì)等，通過充分調(diào)查，科學(xué)分析預(yù)測(cè)，運(yùn)用波士頓矩陣、五力模型等方法對(duì)企業(yè)自身的優(yōu)、劣勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)分析，完善產(chǎn)品定價(jià)策略，規(guī)劃制定中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于中小民營企業(yè)并購其他企業(yè)的投資決策，要充分利用戰(zhàn)略管理和投融資管理工具進(jìn)行分析，根據(jù)并購企業(yè)的現(xiàn)狀預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，為中小民營企業(yè)的決策提供支持。

五、結(jié)語

管理會(huì)計(jì)在中小民營企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，是推動(dòng)中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵和企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的工具。管理會(huì)計(jì)工作的開展必須實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)必須貼近業(yè)務(wù)，只有這樣，才能找準(zhǔn)管理會(huì)計(jì)工作的切入點(diǎn)。只有解決業(yè)務(wù)方面的實(shí)際問題，財(cái)務(wù)工作才能有所創(chuàng)新，才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

（作者單位為威海廣泰空港設(shè)備股份有限公司）

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