企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式探究

李風珍

摘 要 市場經濟供給結構改革的深入推進，信息化技術應用形式的不斷創(chuàng)新，使產業(yè)間的競爭形勢更復雜、更激烈。企業(yè)為更好地在復雜的市場環(huán)境中發(fā)揮組織、管理與技術等方面的優(yōu)勢，應合理對經營、管理形式進行創(chuàng)新改革。財務管控機制作為企業(yè)整體管控的核心環(huán)節(jié)，在創(chuàng)新管理過程中，應積極引進現(xiàn)代技術，推進財務體系信息化協(xié)同機制的建立與完善，對財務數(shù)據(jù)進行深度整合，在提升財務管控實時性、效率與準確性的基礎上，為企業(yè)財務決策提供可靠、真實的參考，從而為企業(yè)的長效、平穩(wěn)發(fā)展夯實基礎。

關鍵詞 創(chuàng)新思路 明確目標 保障機制

財務體系的信息化建設需要各部門、子公司的協(xié)同推進，具有開放性、高效性、共享性、交互性等特征。財務管理平臺在整合性、開放性的環(huán)境下，實現(xiàn)信息的高效傳遞與交互。在作財務決策時，可以通過共享信息，縮短決策時間，提升決策的科學性與實效性。在企業(yè)財務體系中，全面推進信息化協(xié)同建設進程，提升了財務數(shù)據(jù)處理的質效，利用信息平臺代替重復勞動，在信息資源共享、開發(fā)方面也有優(yōu)勢作用，已經成為有效落實經濟體制改革目標的重要保障。

一、當前階段財務管控信息化協(xié)同建設面臨的實際問題

財務體系的信息化建設依托于信息技術，是優(yōu)化內部管控機制，深度整合企業(yè)內部資源的現(xiàn)代經管技術。信息化建設的協(xié)同推進能夠將原有的財務理念、制度、人力等與信息技術整合起來，高效、快速地推進財務信息的開發(fā)、利用、處理與共享。財務信息的準確性有助于信息使用者作出正確的決策，但目前我國企業(yè)財務管理信息化存在一些弊端，給財務體系的信息化改革帶來了一定的影響。為有效提升財務數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲與共享的質效，建立高效、協(xié)同的財務信息化管控體系成為當務之急。

（一）與電子商務商業(yè)發(fā)展需求存在矛盾

“互聯(lián)網+”高速發(fā)展的背景下，電子商務產業(yè)進入了爆發(fā)式發(fā)展階段。在電子商務平臺中，交易方利用網絡平臺協(xié)商、簽訂合同、履行交易職責，商業(yè)交易呈現(xiàn)虛擬化、遠程化與動態(tài)化特征。相較于傳統(tǒng)交易模式，電子商務對企業(yè)財務管控形式、技術等提出了新的要求。傳統(tǒng)財務體系中缺乏電子商務管理功能，對電子訂單、支付等方面無法進行全程控制，對財務信息的獲取、處理等存在滯后性。與此相對應，在財務體系信息化管理機制中，要集中管理企業(yè)整個部門的財務信息和實時經營數(shù)據(jù)，包括記錄、登記賬目、編制會計財務報表以及匯總相關信息，對財務數(shù)據(jù)、財務資金、人力資源等進行集中管理。相對于傳統(tǒng)分散式的財務控制形式，對資源的利用質效更高，打破了以往資源調配低效、信息孤島的局面，加大了各級財務管控力度，是現(xiàn)階段企業(yè)建立現(xiàn)代化財務體系的重要方向。

（二）信息化財務系統(tǒng)建設進程相對滯后

在財務體系中積極引進無線網絡、大數(shù)據(jù)、遠程通信等信息技術，可以實現(xiàn)對企業(yè)采購、生產、營銷、物流、決策等環(huán)節(jié)的動態(tài)性管理，提升數(shù)據(jù)處理的效率與準確性，降低人工成本。因此，現(xiàn)代商務體系改革過程中，企業(yè)需要結合市場需求、內控制度、信息化建設成本、組織形式等，協(xié)同推進改革進程，完善財務體系遠程處理、網絡營銷、大數(shù)據(jù)計算等方面的功能。然而，現(xiàn)階段，在企業(yè)經營模式中，信息共享與交互仍存在一定的遲滯性，企業(yè)各個部門經營管理活動之間的配合不協(xié)調，進而造成企業(yè)財務信息經管部門和其他部門的工作進度不統(tǒng)一，不僅增加了財務管控的風險，也不利于企業(yè)各項資金、人力等資源的管理，降低了企業(yè)效益管理的能力。

（三）財務信息共享性、交互性不強

由于企業(yè)集團不同的業(yè)務部門、子公司等的財務數(shù)據(jù)性質復雜、規(guī)模較大等方面的特征，在建立信息化協(xié)同體系時，應注重共享中心的建設，為信息收集、處理、傳輸、共享提供技術支持。但在實際管理工作中，各部門、子公司卻存在共享平臺開發(fā)不同步、功能設置不完善等問題。企業(yè)其他部門的業(yè)務經管和財務經管之間存在矛盾，財務部門與其他部門信息之間共享、交互受到影響，進一步影響了財務管控工作的質效。

二、全面推進財務管控信息化協(xié)同機制建設的有效舉措

（一）樹立現(xiàn)代財務管控理念，創(chuàng)新信息化財務系統(tǒng)的協(xié)同建設思路

在企業(yè)財務管理工作中，推進信息化財務系統(tǒng)的建設，應拓寬思路，創(chuàng)新路徑，為信息化體系的協(xié)同建設提供有效的指導。一方面，企業(yè)應加強現(xiàn)代財務管理理念、技術等方面的宣傳，樹立協(xié)同建設、創(chuàng)新發(fā)展的理念，辯證地看待企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式，善于分析和總結，結合企業(yè)財務管理信息化建設的實際情況，制定專業(yè)性、針對性的協(xié)同發(fā)展規(guī)劃，為財務信息化改革目標的落實奠定基礎;另一方面，應積極引進現(xiàn)代技術，推進物聯(lián)網、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云平臺等先進技術的應用，優(yōu)化財務平臺數(shù)據(jù)收集、分析、統(tǒng)計、共享等功能，注重改革的協(xié)同性，提升財務數(shù)據(jù)處理的實效性與準確性。

（二）明確財務系統(tǒng)信息化改革的整體目標

明確財務系統(tǒng)信息化建設的目標，是保證企業(yè)改革目標全面落實的重要前提。為此，在平臺協(xié)同建設階段，首先，企業(yè)應協(xié)調短期效益目標與長效發(fā)展目標，在保證財務體系改革有效推進的同時，提升企業(yè)效益價值的創(chuàng)造能力;其次，根據(jù)企業(yè)的實際情況設定財務管理信息化建設的目標，要區(qū)別對待不同企業(yè)的目標建設，以便做到有的放矢;最后，應根據(jù)階段性經營戰(zhàn)略、改革需求等，調整信息化財務管理平臺的建設目標，優(yōu)化工作流程，建立起高效、全面的風險管控機制，保證改革目標的有效落實。

（三）合理選擇信息化協(xié)同財務系統(tǒng)的建設路徑

當前階段，信息化財務建設協(xié)同體系包括主動式與被動式兩種形式。其中，主動建設信息化新財務體系的協(xié)同機制主要適用于大型、集團類型的企業(yè)。主動模式的優(yōu)勢作用在于信息處理安全等級高、數(shù)據(jù)處理效率高等，企業(yè)自行對財務數(shù)據(jù)進行收集與處理，并通過企業(yè)自身的管理系統(tǒng)向其他企業(yè)、政府及社會等公布企業(yè)自身信息。信息的內容主要有企業(yè)的財政情況、經營情況、效益發(fā)展、資金流向、資產構成等。被動式（ASP模式）適用范圍包括中型企業(yè)、小型企業(yè)等，通過對財務相關數(shù)據(jù)的被動式收集與處理，推進財務體系信息化建設進程。具備信息真實性、準確性高的特點，利用專門的ASP機構處理信息，獨立性高，信息發(fā)布更透明、客觀。企業(yè)可以根據(jù)ASP機構發(fā)布的財務報表、核算數(shù)據(jù)等作為依據(jù)，進行財務決策，提升信息收集、處理的質效。

（四）建立健全信息化財務管控協(xié)同體系的保障機制

為有效推進信息化財務管控體系的建立健全，應加強協(xié)同監(jiān)管、控制與保障機制的優(yōu)化調整。首先，企業(yè)可以在準備階段聘請專業(yè)機構對企業(yè)的制度及經營情況等進行全面評價，然后根據(jù)評價結果建立財務管理信息化協(xié)同模式;其次，完善配套監(jiān)督與管理機制，運用現(xiàn)代技術，構建動態(tài)監(jiān)管的財務信息平臺，在企業(yè)開展經營活動的全過程中，貫徹信息化建設協(xié)同監(jiān)管的目標，優(yōu)化財務系統(tǒng)的管理與服務功能;最后，注重保障機制的調整與完善，強化人力資源管控，在拓展財務部門專業(yè)培訓渠道的基礎上，改進用人、選人機制，優(yōu)化績效考核機制，為信息化財務協(xié)同管理系統(tǒng)的建設提供人才保障。

三、結語

經濟體制改革對財務管理的影響逐步深入，在企業(yè)內部構建起協(xié)同化的財務信息體系，成為優(yōu)化企業(yè)資源配置、提升經濟效益創(chuàng)造能力、發(fā)揮企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的關鍵。在實際建設階段，企業(yè)應立足于發(fā)展實際與整體改革需求，通過創(chuàng)新信息化財務系統(tǒng)建設理念、明確企業(yè)改革目標、完善監(jiān)管機制、合理選擇信息化協(xié)同機制的建設路徑等方式，加快財務體系改革步伐，促進企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化轉型。

（作者單位為四川省地質工程勘察院集團有限公司）

參考文獻

[1] 成世杰.關于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設的探討[J].財會學習，2019（32）.

[2] 魏曉蓓.互聯(lián)網環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式應用與評價研究[D]. 2019.

[3] 張紅霞.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及策略探究[J].商場現(xiàn)代化，2019（02）：160-161.

[4] 黃云峰.信息化視角下企業(yè)預算管理與財務共享服務協(xié)同融合[J].財訊，2019（6）：106-108.