事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理分析

劉力源

摘 要：伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，以往單一的財(cái)務(wù)管理方式顯然已經(jīng)不符合新時(shí)代社會(huì)的各項(xiàng)要求，新會(huì)計(jì)制度的落實(shí)為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供了新型模式和內(nèi)容，基于此，這就要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將新舊會(huì)計(jì)制度相互銜接到一起，采取合理的會(huì)計(jì)信息化管理模式實(shí)施工作，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提高。本文主要分析了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出了完善的信息化管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;管理對(duì)策

會(huì)計(jì)管理作為事業(yè)單位運(yùn)行期間不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容，本身對(duì)成本管理環(huán)節(jié)有著直接的影響。在信息技術(shù)和管理實(shí)踐相互融合的背景下，會(huì)計(jì)信息化得到了快速的發(fā)展，其逐漸延伸成了事業(yè)單位管理工作的必然形式，因此，大力提升會(huì)計(jì)管理效果，優(yōu)化會(huì)計(jì)管理流程是很有必要的。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理概念

1.含義

所謂會(huì)計(jì)信息化，主要是指在實(shí)施會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)候，引進(jìn)相關(guān)的信息化技術(shù)，將該項(xiàng)技術(shù)和會(huì)計(jì)工作相互結(jié)合，以此推動(dòng)會(huì)計(jì)工作得到穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)于信息化技術(shù)來(lái)講，產(chǎn)生的效果是極高的，可以摒棄傳統(tǒng)方式，創(chuàng)新和改善新型方式?；诖?，事業(yè)單位務(wù)必強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的重視力度，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其加以應(yīng)用，從而滿足新形勢(shì)下提出的高要求。

2.會(huì)計(jì)信息化在事業(yè)單位運(yùn)行期間產(chǎn)生的作用

其一，能夠有效地提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率。當(dāng)前階段，以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互融合到了一起形成了會(huì)計(jì)信息化，科學(xué)合理的使用信息化可以提升會(huì)計(jì)效率，創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理方式，并且會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的要求是非常高的，因此會(huì)計(jì)人員自身能力和素質(zhì)也有所提升?；跁?huì)計(jì)信息化的全面應(yīng)用中，會(huì)計(jì)質(zhì)量增強(qiáng)，出現(xiàn)誤差的概率降低。

其二，可以動(dòng)態(tài)管理財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。在以往會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展期間，事業(yè)單位是采取靜態(tài)管理模式，單位內(nèi)部之間交流較少，要想獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，一般是采取人工收集和整理方式，而且收集的信息完善性缺失，難以產(chǎn)生良好的效果。而自從引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化以后，這些現(xiàn)象都得到了一定的緩解，相關(guān)部門(mén)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將會(huì)計(jì)信息反饋給系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)按照不同數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分類型處理，這樣一來(lái)，可以為財(cái)務(wù)人員決策工作的開(kāi)展提供良好的依據(jù)。此外，信息化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，還可以隨時(shí)查閱信息，動(dòng)態(tài)地管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀

從實(shí)際情況來(lái)看，雖然事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化為人們的日常生活和工作帶來(lái)了諸多的方便，可是從實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)事業(yè)單位依舊是按以往單一的工作模式為主，該項(xiàng)模式的缺陷較多，效果難以發(fā)揮出來(lái)。

1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念不高，會(huì)計(jì)工作人員缺少專業(yè)性的知識(shí)

其一，在事業(yè)單位運(yùn)行期間，相關(guān)管理層并沒(méi)有加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，其依舊是處于以往傳統(tǒng)且滯后的思想狀態(tài)中，根本沒(méi)有了解到強(qiáng)化和加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的必然性。除了管理層重視程度不高之外，普通人員也覺(jué)得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展起來(lái)沒(méi)什么作用，即便是不需要開(kāi)展該項(xiàng)工作，也可以提升工作效率和質(zhì)量，這些錯(cuò)誤的思想理念已經(jīng)根深蒂固要想轉(zhuǎn)變還有著很高的難度。

其二，事業(yè)單位中的部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員，特別是基層事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)化以及系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，部分會(huì)計(jì)人員由綜合管理人員兼任，還有一部分人員可能經(jīng)過(guò)社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)上崗工作，然而所學(xué)的知識(shí)卻不夠系統(tǒng)，僅僅可以應(yīng)付日常的考試。如果遇到一些會(huì)計(jì)工作的難題，根本無(wú)從下手。除此之外，對(duì)于事業(yè)單位而言，也并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人員組織專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化操作能力比較低，降低了會(huì)計(jì)工作的效率。

2.財(cái)務(wù)信息利用效率低下，未有效共享內(nèi)部信息資源

會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì)極大，其可以有效提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率，共享內(nèi)部信息資源，為事業(yè)單位良好運(yùn)行提供一定的數(shù)據(jù)支持?？墒菑漠?dāng)代發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，事業(yè)單位雖然結(jié)合實(shí)際情況制定了有關(guān)的會(huì)計(jì)信息化體系，可是受諸多因素的影響，并沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息化的作用有效呈現(xiàn)出來(lái)，特別是對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來(lái)講，更是存在著利用不合理現(xiàn)象，數(shù)據(jù)共享率降低。除此之外，事業(yè)單位還具備非常明顯的一項(xiàng)功能，那就是服務(wù)功能，要想進(jìn)一步提高服務(wù)效率，關(guān)鍵在于增強(qiáng)信息的傳遞效率，將服務(wù)優(yōu)勢(shì)更好體現(xiàn)出來(lái)?？墒鞘苁聵I(yè)單位會(huì)計(jì)信息化水平不高等因素的影響，其對(duì)信息化資源根本沒(méi)有合理應(yīng)用，數(shù)據(jù)資源價(jià)值發(fā)揮不出，所以借助信息化平臺(tái)達(dá)到資源共享的目的有著較高難度。

3.采用的信息化軟件較為滯后，監(jiān)督系統(tǒng)不規(guī)范也不完善

實(shí)施事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵在于規(guī)范性的軟件，可是處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)期間應(yīng)用的軟件較為滯后，操作方式過(guò)于傳統(tǒng)，根本無(wú)法為決策層提供有利的數(shù)據(jù)，風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。再加上會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間沒(méi)有制定健全的監(jiān)督制度，所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量低下，阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的基本對(duì)策

1.創(chuàng)新理念，提升管理效率

首先，需要摒棄管理人員以往單一且滯后的管理理念，創(chuàng)新新型理念，使其全面了解到會(huì)計(jì)信息化管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的作用，使其積極主動(dòng)參與到該項(xiàng)工作中。事業(yè)單位管理人員必須正確認(rèn)識(shí)到自身兼具的職責(zé)，熟練操作信息化技術(shù)，掌握諸多的知識(shí)點(diǎn)，加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視程度。其次，對(duì)管理工作流程加以優(yōu)化和改善，提升管理水平，將會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)更好地體現(xiàn)出來(lái)。要求會(huì)計(jì)信息人員遵循規(guī)范性進(jìn)行工作，保證信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確度。最后，具體劃分基本的職責(zé)，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的責(zé)任，在一定程度上提升會(huì)計(jì)管理效率。

2.對(duì)會(huì)計(jì)管理軟件進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作包含的要點(diǎn)特別多，本身具備一定的復(fù)雜性特征，有的情況下，還會(huì)涉及不同類型和級(jí)別的會(huì)計(jì)管理工作?；诖耍鸵笫聵I(yè)單位從實(shí)際運(yùn)行現(xiàn)狀入手，制定與之相符的會(huì)計(jì)信息化管理計(jì)劃，全面創(chuàng)新和改進(jìn)會(huì)計(jì)管理軟件。首先，全面探究會(huì)計(jì)信息化建設(shè)安全情況，設(shè)置具體的查看權(quán)限，以免發(fā)生會(huì)計(jì)信息被盜取等不良現(xiàn)象。定期改進(jìn)和清理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，解決各項(xiàng)隱患，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。除此之外，還必須依照基本的業(yè)務(wù)要求應(yīng)用最佳的會(huì)計(jì)軟件，以云會(huì)計(jì)為主，可以采取云計(jì)算技術(shù)為工作提供便利，把電子賬單直接放置于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行整合和處理，以此緩解會(huì)計(jì)人員的管理難度，從而提高賬單管理效率。除此之外，云計(jì)算自身還具備良好的糾正效果，這是因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)本身有著一定的實(shí)時(shí)性特征，在檢測(cè)到誤差信息以后，就可以采取會(huì)計(jì)信息分錄的方式自動(dòng)糾錯(cuò)處理，從而避免會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行期間發(fā)生各項(xiàng)誤差問(wèn)題。

3.制定完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系

要想加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，首先需要制定完善的體系，為信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供良好的依據(jù)。其中，健全的制度有利于對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，使該項(xiàng)工作基于制度的基礎(chǔ)上穩(wěn)定開(kāi)展，從而確保工作有效實(shí)施。除此之外，完善的制度還可以加強(qiáng)單位各個(gè)部門(mén)之間的合作和交流，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度，借助制度達(dá)到信息化的目的，將會(huì)計(jì)信息化和績(jī)效考核相互聯(lián)系到一起，落實(shí)獎(jiǎng)懲體系，促使信息化建設(shè)工作高效率開(kāi)展。

4.加強(qiáng)監(jiān)督力度，提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量

在開(kāi)展事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)作業(yè)的過(guò)程中，一般是以內(nèi)部控制和管理的方式進(jìn)行的，這樣有利于提升工作系統(tǒng)的有效性，快速找尋各項(xiàng)問(wèn)題，進(jìn)一步解決問(wèn)題。而在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展期間，加強(qiáng)監(jiān)督力度是很有必要的，可以確保整項(xiàng)單位運(yùn)行流程的規(guī)范性。將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中，可以將事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展情況更好地預(yù)測(cè)。除此之外，監(jiān)管模式也需要進(jìn)行合理優(yōu)化和改進(jìn)，通過(guò)確定崗位職責(zé)，賦予會(huì)計(jì)人員有關(guān)的權(quán)利和職責(zé)，當(dāng)發(fā)生問(wèn)題以后，可以快速找到責(zé)任人。該項(xiàng)方式有利于員工積極主動(dòng)參與到工作中，在一定程度上保證數(shù)據(jù)的安全性和完善性，避免了信息缺失問(wèn)題的發(fā)生。

5.做好會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作，提高人員素質(zhì)和工作能力

人員是事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)動(dòng)力，并且創(chuàng)新性人才有助于企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。在事業(yè)單位運(yùn)行期間，會(huì)計(jì)信息化管理人員的素質(zhì)和水平對(duì)信息化水平的提高有著直接性的影響。不過(guò)，因?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員的能力較低，尚不符合信息化建設(shè)要求，因此，事業(yè)單位需要開(kāi)展有關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)工作，比如召開(kāi)研討會(huì)和座談會(huì)，聘請(qǐng)專家或者是教授為會(huì)計(jì)人員講解信息化知識(shí)點(diǎn)，指派會(huì)計(jì)人員進(jìn)入其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，以此提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講，還需要增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備來(lái)掌握會(huì)計(jì)信息化中的知識(shí)點(diǎn)，確保其可以擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)信息化管理工作，從而促使事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行。

從以上論述來(lái)看，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作建設(shè)期間還存在著較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題完全阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的正常開(kāi)展?；诖?，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間，應(yīng)當(dāng)制定出完善的對(duì)策，應(yīng)用合理的方式來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)工作，從而為事業(yè)單位健康運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

1.于恒亮.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（22）.

2.李霞.新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑分析.山西農(nóng)經(jīng)，2019（21）.

3.羅國(guó)東.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題與發(fā)展分析.經(jīng)濟(jì)師，2019（11）.（責(zé)任編輯：蘭卡）