基于TCO模型的建筑企業(yè)采購成本管理策略探討

【摘 要】加強(qiáng)采購成本管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先，從而形成競爭優(yōu)勢。文章詮釋TCO模型的內(nèi)涵，基于TCO模型對(duì)建筑企業(yè)的采購成本進(jìn)行分析，論述影響采購成本的主要影響因素及實(shí)施采購成本管理的必要性。從加強(qiáng)全面成本管理、優(yōu)化供應(yīng)商庫、實(shí)施集中采購、建立項(xiàng)目激勵(lì)約束機(jī)制等方面提出管理策略。

【關(guān)鍵詞】TCO;建筑企業(yè);采購成本;管理策略

【中圖分類號(hào)】F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2020）06-0218-03

0 引言

建筑業(yè)作為完全充分競爭的行業(yè)，建筑企業(yè)的管理方式及狀態(tài)決定了企業(yè)的生存與發(fā)展，通過加強(qiáng)管理培育競爭優(yōu)勢是企業(yè)的永恒課題。經(jīng)典管理學(xué)指出成本領(lǐng)先是獲得競爭優(yōu)勢的方式之一，材料設(shè)備成本占建筑施工項(xiàng)目總成本的60%～70%，只有控制材料設(shè)備成本，才能實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先。如何控制好材料設(shè)備成本是建筑企業(yè)成本管理的重點(diǎn)。TCO模型是一個(gè)先進(jìn)的采購成本管理工具，本文將從TCO的管理理念出發(fā)探討建筑企業(yè)的采購成本的管理策略。

1 TCO模型的內(nèi)涵

TCO模型即采購總擁有成本管理模型，是進(jìn)行采購成本管理的先進(jìn)理念和方法論。美國學(xué)者Ellram及Siferd于1993年首次正式提出采購總擁有成本（TCO，Total Cost of Ownership）的概念。采購總擁有成本是指企業(yè)在發(fā)生采購活動(dòng)中產(chǎn)生的訂購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、使用及缺陷處置的全部成本總和，包括顯性成本和隱形成本。顯性成本是指企業(yè)采購活動(dòng)的實(shí)際支出，它是有形的成本，在財(cái)務(wù)報(bào)表可以反映出來。隱性成本則是一種隱藏于企業(yè)總成本之中而游離于財(cái)務(wù)之外的成本。按成本因素發(fā)生的時(shí)間順序劃可分為交易前成本、交易中成本和交易后成本。交易前成本包括采購需求的確認(rèn)、供應(yīng)商的開發(fā)與選擇、與供應(yīng)商的合同談判及簽署、教育與培訓(xùn)等。交易中成本產(chǎn)生于訂貨的過程，主要包括交易物品或服務(wù)的價(jià)格、訂單追蹤、交貨運(yùn)輸卸貨費(fèi)用、關(guān)稅等。交易后成本包括供應(yīng)商延遲交貨、產(chǎn)品缺陷退換貨及修理和商譽(yù)損失等產(chǎn)生的成本。建筑企業(yè)的采購活動(dòng)可以應(yīng)用TCO模型分析采購成本，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出采購成本的管理策略。

2 基于TCO模型的建筑企業(yè)采購成本分析

所謂建筑企業(yè)TCO，是指建筑企業(yè)在采購活動(dòng)中訂購、驗(yàn)收、保管、使用及出現(xiàn)缺陷等所有產(chǎn)生的成本總和?；赥CO模型理念，分析建筑企業(yè)的采購成本的顯性和隱性構(gòu)成，并從TCO的邏揖框架分析成本的構(gòu)成元素。

2.1 建筑企業(yè)采購成本構(gòu)成

建筑企業(yè)采購成本TCO包括顯性成本和隱形成本。顯性成本是指建筑企業(yè)采購活動(dòng)的實(shí)際支出。隱性成本是指建筑企業(yè)本身所擁有的且被用于生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)要素的總費(fèi)用，財(cái)務(wù)上表現(xiàn)出不需要另外付費(fèi)，比如產(chǎn)品缺陷導(dǎo)致企業(yè)商譽(yù)損失、供應(yīng)商起訴而工作使中斷等帶來的成本。建筑企業(yè)采購成本構(gòu)成表見表1。

2.2 影響建筑企業(yè)采購成本的主要因素

影響建筑企業(yè)采購成本的因素有很多，主要因素包括采購觀念、采購數(shù)量和批次、采購方式、供應(yīng)商管理情況、采購合同執(zhí)行情況等。

（1）采購觀念。采購觀念是影響采購成本的首要因素?，F(xiàn)實(shí)中很多建筑企業(yè)的采購觀念十分落后，對(duì)采購管理更是缺乏戰(zhàn)略上的認(rèn)知。建筑企業(yè)普遍存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為采購價(jià)格就是采購成本，缺乏采購總擁有成本的觀念。因?yàn)闆]有正確的觀念指導(dǎo)，所以就沒有正確的行動(dòng)。建筑企業(yè)采購團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能不高、采購效率低下和供應(yīng)商管理不善是普遍現(xiàn)象。

（2）采購數(shù)量和批次。采購的數(shù)量會(huì)直接影響采購價(jià)格。一般情況下，采購數(shù)量越大，采購價(jià)格越優(yōu)惠。采購的批次影響采購效率和采購費(fèi)用。一般情況下，采購批次越多，付出的時(shí)間成本和費(fèi)用也就越多。所以，很多企業(yè)選擇集中采購就是為了擴(kuò)大采購的數(shù)量，降低采購的批次。

（3）采購方式。采購方式是指招標(biāo)、詢價(jià)、直接采購等，潛在供應(yīng)商的數(shù)量和報(bào)價(jià)方式不同，最后成交的價(jià)格也會(huì)差異很大。選擇什么采購方式，與采購數(shù)量、需求的時(shí)間要求、采購標(biāo)的技術(shù)參數(shù)等因素有關(guān)。有的材料市場價(jià)格透明，有的材料市場價(jià)格差異卻很大。一般情況下，潛在的供應(yīng)商越多，越有可能獲得符合市場水平的采購價(jià)格。

（4）供應(yīng)商管理情況。加強(qiáng)供應(yīng)商管理可以降低采購總成本。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商講誠信、守承諾，質(zhì)量穩(wěn)定，服務(wù)到位。然而，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的價(jià)格未必就是最低的，但是一定是符合市場行情的。不良供應(yīng)商是導(dǎo)致采購成本趨高的根本動(dòng)因，他們隨意違約、以次充好，會(huì)帶來很多隱性成本。

（5）采購合同執(zhí)行情況。建筑施工企業(yè)作為采購方違約現(xiàn)象十分普遍，但是違約是要付出代價(jià)的。有些材料比如鋼材不按時(shí)付款是要支付違約金的。有些材料盡管不需要支付違約金，但是違約會(huì)給供應(yīng)商留下不講誠信的印象。這些供應(yīng)商或許會(huì)調(diào)整他們的供應(yīng)策略，或許會(huì)采取緩供、停供措施，這些措施都會(huì)給采購方帶來隱性成本的增加。

3 建筑企業(yè)加強(qiáng)采購成本管理的必要性

加強(qiáng)采購成本管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先，從而形成競爭優(yōu)勢。采購成本管理可以解決很多采購管理中的現(xiàn)實(shí)問題，比如采購理念、管理流程、降低成本、增強(qiáng)競爭優(yōu)勢、吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源等。

（1）有必要引入先進(jìn)的采購管理理念。很多建筑企業(yè)對(duì)采購管理并不重視，采購人多數(shù)沒有專業(yè)背景，缺乏必要的專業(yè)技能。很多施工項(xiàng)目的采購各自為政，實(shí)行分散采購。因?yàn)楹芏囗?xiàng)目都是合作性質(zhì)的，公司層面似乎對(duì)采購并不在意，所以有必要引入供應(yīng)鏈管理的理念，更要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)采購成本管理。

（2）采購管理流程有待完善優(yōu)化。采購管理中至少采購預(yù)算管理流程和采購執(zhí)行管理流程需要完善與優(yōu)化。采購數(shù)量預(yù)算和資金預(yù)算，是采購成本控制的關(guān)鍵。基本要求是數(shù)量預(yù)算要準(zhǔn)確，資金預(yù)算要符合市場價(jià)格水平。采購執(zhí)行流程的重點(diǎn)是要選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞胶秃细竦墓?yīng)商，同時(shí)要加強(qiáng)采購合同管理。

（3）降低采購總成本是基本目標(biāo)。采購成本管理追求的目標(biāo)是降低采購的顯性成本和隱性成本。可以通過推行預(yù)算管理、選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞浇档惋@性成本，還可以通過供應(yīng)鏈管理避免隱性成本的發(fā)生。

（4）增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢是根本目的。降低采購成本實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購成本構(gòu)成了施工項(xiàng)目總成本的大部分，如果控制了采購成本，也就基本控制了項(xiàng)目總成本。如果實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先，就會(huì)有超額利潤。讓渡一部分超額利潤給客戶，必然會(huì)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。

（5）吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源是重要途徑。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商始終是建筑企業(yè)的重要資源。只有通過采購成本管理，才能發(fā)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)惠質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，進(jìn)而加強(qiáng)供應(yīng)商管理。對(duì)不良供應(yīng)商予以定期清除，對(duì)合格供應(yīng)商加以開發(fā)維護(hù)，對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可升級(jí)為戰(zhàn)略供應(yīng)商，從而維護(hù)企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。

4 基于TCO模型的采購成本管理策略

基于TCO模型在建筑企業(yè)采購成本構(gòu)成及其主要影響因素分析的基礎(chǔ)上，從加強(qiáng)全面成本管理、優(yōu)化供應(yīng)商庫、實(shí)施集中采購、建立項(xiàng)目激勵(lì)約束機(jī)制等方面推行采購成本管理。

4.1 加強(qiáng)全面采購成本管理

（1）精準(zhǔn)預(yù)測采購成本。預(yù)測成本是實(shí)施成本管理的基礎(chǔ)。施工項(xiàng)目是實(shí)施采購成本管理的基本單元。要精確預(yù)測項(xiàng)目的采購成本，首先要從施工圖準(zhǔn)確測算項(xiàng)目的材料設(shè)備的數(shù)量，其次要準(zhǔn)確界定材料設(shè)備的單價(jià)。比如，預(yù)測施工項(xiàng)目的鋼材采購成本，首先應(yīng)計(jì)算出鋼材的數(shù)量，鋼材的數(shù)量要考慮適當(dāng)?shù)膿p耗及誤差。這個(gè)數(shù)量既是預(yù)測成本的依據(jù)，也是采購數(shù)量的參考。其次是確定采購的單價(jià)，當(dāng)期公開的市場價(jià)格及未來工期范圍內(nèi)市場波動(dòng)的趨勢是必須考慮因素。

（2）按照進(jìn)度進(jìn)行成本核算。成本核算就是將所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分類、歸集、匯總，計(jì)算總成本和單位成本。比如，施工項(xiàng)目核算鋼材采購成本，所有與鋼材采購的費(fèi)用應(yīng)該進(jìn)行歸集，包括采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、資金占用費(fèi)等。但是，項(xiàng)目完工后結(jié)余的鋼材及鋼材廢料的處理回收應(yīng)該從總成本總扣除。

（3）分析采購成本并及時(shí)采取糾偏措施。核算成本是為了分析偏差以控制偏差。分析成本的方法可采用掙值法，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本，掙值為預(yù)算成本減去實(shí)際成本，如掙值大于零，則說明有盈余，否則說明有虧損。出現(xiàn)成本超支情況就要分析原因，比如如果鋼材采購成本超支，就要分析原因到底是采購價(jià)格過高，還是數(shù)量超出預(yù)算或者其他原因，針對(duì)具體原因及時(shí)采取糾偏措施。

（4）考核并予以獎(jiǎng)罰。考核是貫徹管理理念、檢驗(yàn)行動(dòng)成效的重要手段。只有通過考核才能檢驗(yàn)采購成本管理是否取得了預(yù)期的成效。要進(jìn)行考核，就要建立考核制度，界定考核內(nèi)容，明確考核機(jī)構(gòu)，定期組織考核，并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用考核結(jié)果，將考核結(jié)果與采購人員收入掛鉤是推動(dòng)采購管理升級(jí)的有效途徑。

4.2 優(yōu)化供應(yīng)商庫降低采購隱性成本

一般建筑企業(yè)都會(huì)追求最低的采購價(jià)格，然而最低的采購價(jià)格未必會(huì)使采購成本最低。低價(jià)可能會(huì)帶來很多隱性成本，比如供應(yīng)商生產(chǎn)能力不足導(dǎo)致延遲發(fā)貨進(jìn)而使工程進(jìn)度滯后、產(chǎn)品缺陷導(dǎo)致采購方商譽(yù)損失及供應(yīng)商起訴帶來的負(fù)面影響等。為了避免隱性成本的發(fā)生，就要求優(yōu)化備選供應(yīng)商，開展供應(yīng)商管理。通過供應(yīng)商管理，可以建立與供應(yīng)商長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定，快速響應(yīng)市場訴求。供應(yīng)商管理要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)清退，對(duì)存在欺詐、故意違約的供應(yīng)商要列入黑名單。優(yōu)化供應(yīng)商的最終目的就要降低采購隱性成本，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)惠的采購價(jià)格。

4.3 實(shí)施集中采購策略降低采購成本

集中采購是指把對(duì)某一品類的材料設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行采購需求管理、供應(yīng)商管理及結(jié)算支付管理的采購模式，它本質(zhì)上是一種管理措施。通過將分散的需求進(jìn)行集中，擴(kuò)大了采購的規(guī)模，因此可以獲得很多供應(yīng)商給予包括采購價(jià)格、付款方式、配送運(yùn)輸?shù)确矫娴膬?yōu)惠，從而達(dá)到降低采購成本的目的。作為建筑企業(yè)實(shí)行集中采購還有一個(gè)更大的好處就是，可以將項(xiàng)目的短期的需求通過集中采購變成長期穩(wěn)定的需求，供應(yīng)商更加愿意建立供需雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。如果供需雙方建立起穩(wěn)定的合作關(guān)系，一些隱性采購成本也會(huì)隨之降下來?？傊?，通過實(shí)施集中采購策略取得規(guī)模優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)采購成本下降。

4.4 建立項(xiàng)目激勵(lì)約束機(jī)制促進(jìn)采購成本管理升級(jí)

采購管理是項(xiàng)目管理的一部分，是項(xiàng)目創(chuàng)造利潤不容忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購管理不僅要確保采購任務(wù)按時(shí)、按量、按質(zhì)完成，還要確保在采購后供應(yīng)商提供的服務(wù)能夠及時(shí)到位，確保供應(yīng)商不違約、不輕易起訴。顯然，這些工作不做好，必將影響項(xiàng)目最后的經(jīng)營利潤。為此，要建立與采購管理相聯(lián)系的項(xiàng)目激勵(lì)約束機(jī)制。也就是說，采購人員的薪酬要與項(xiàng)目最后的經(jīng)營成果掛鉤，即采購管理人員要與項(xiàng)目其他管理人員一起共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，共享收益。如果采用項(xiàng)目模擬股份制的模式，采購管理人員應(yīng)該與項(xiàng)目其他管理人員一同繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金，一同承擔(dān)項(xiàng)目的經(jīng)營責(zé)任，就是要通過建立項(xiàng)目的激勵(lì)約束機(jī)制推動(dòng)采購管理創(chuàng)新，使采購管理適應(yīng)當(dāng)前建筑市場的需要。

5 結(jié)語

在當(dāng)前市場環(huán)境條件下，市場競爭加劇，材料設(shè)備成本上升，建筑企業(yè)生存與發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn)。如何提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢是每一個(gè)建筑企業(yè)必須面對(duì)的問題。加強(qiáng)采購成本管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總成本領(lǐng)先，是獲得競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要渠道。進(jìn)行采購成本管理首先應(yīng)該從基本的成本管理常規(guī)做法做起，要加強(qiáng)全面采購成本管理，然后開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，有效避免采購隱性成本的方式，實(shí)行集中采購以降低采購價(jià)格，最后要從建立項(xiàng)目激勵(lì)約束機(jī)制解決機(jī)制問題，使采購成本管理具有恒久動(dòng)力。管理創(chuàng)新是無止境的，縱使TCO模型具有先進(jìn)的管理理念，也要進(jìn)一步創(chuàng)新采購成本管理的理論，管理的策略也因企業(yè)的實(shí)際情況不同也要具體問題具體分析。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張曉青.基于TCO的消防裝備采購成本控制研究[J].武警學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（8）：41-43.

[2]趙枯.基于TOC的Y公司采購成本控制研究[D].上海：華東理工大學(xué)，2017（5）：5-7.

[3]劉智源.BD公司TCO采購成本控制研究[D].長春：吉林大學(xué)，2019（11）：8-9.

[4]王寧.基于TOC的C企業(yè)采購成本控制研究[D].西安：西安工業(yè)大學(xué)，2019（5）：34-59.

[5]范仕軍，漆大山.基于激勵(lì)約束機(jī)制的施工項(xiàng)目管理模式研究[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2017（9）：52-55.

【作者簡介】范仕軍，男，廣西灌陽人，廣西建工集團(tuán)有限責(zé)任公司高級(jí)工程師，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，一級(jí)建造師，研究方向：施工項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈及采購管理。