保險公司集中核算下基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

沈菁

摘 要：本篇文章首先對保險公司財務(wù)集中核算的特點進行基本概述，從強化了會計監(jiān)督職能、減少人力成本投放、利于提升公司管理水平等方面入手，對保險公司財務(wù)集中核算的意義進行解析，并以此為依據(jù)，提出保險公司集中核算下基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型對策。

關(guān)鍵詞：保險公司;集中核算;基層財務(wù)人員;轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，因為保險公司在開展財務(wù)管理工作時，存在管理體系龐大且分散、管理水平有待提升等現(xiàn)象，所以，在開展財務(wù)管理工作時，實現(xiàn)集中管理和核算是非常必要的。保險公司集中核算和管理，可以確保各個分支機構(gòu)在財務(wù)管理權(quán)限不發(fā)生改變的環(huán)境下，統(tǒng)一由專業(yè)的管理部門進行資金核算和管理，并給各個分支機構(gòu)提供對應(yīng)的財務(wù)服務(wù)。在這種環(huán)境下，導(dǎo)致公司財務(wù)工作逐漸朝著集中化方向發(fā)展，與此同時，將會釋放大量基層財務(wù)人員。這些工作人員怎樣才能迎合發(fā)展需求實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，是當(dāng)前保險公司重點思考的問題。下面，本文將進一步闡述和分析保險公司集中核算下基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。

一、保險公司財務(wù)集中核算的特點

隨著核算標準的不斷提升，諸多保險公司在核算方面全面采用集中核算方式，再加上受到之前由總公司統(tǒng)一管理的方式，在某種程度上促進了公司財務(wù)集中核算工作的快速發(fā)展。從保險公司角度來說，其在財務(wù)集中核算過程中，展現(xiàn)出的特點有四點。首先，統(tǒng)一會計核算。三級機構(gòu)財務(wù)正常審批各種費用，批量收付費，之后把對應(yīng)的憑證統(tǒng)一交由集中核算部門進行處理。其次，統(tǒng)一資金結(jié)算。資金統(tǒng)一調(diào)配和管理，全面落實區(qū)域范疇中業(yè)務(wù)費用收付統(tǒng)一管理工作。再次，統(tǒng)一憑證管理。各個部門定期把會計憑證交由集中核算部門進行統(tǒng)一審核，之后裝訂并處理。最后，統(tǒng)一上報報表。集中核算統(tǒng)一匯總內(nèi)部需要上報的報表，整合各個資料之后交由三級機構(gòu)財務(wù)部門統(tǒng)一審核，審核通過之后統(tǒng)一上報并歸檔。

二、保險公司財務(wù)集中核算的意義

（一）強化了會計監(jiān)督職能

集中核算財務(wù)人員獨立于三級機構(gòu)組織機構(gòu)，能夠更好的確保財務(wù)工作人員嚴格按照公司現(xiàn)有的規(guī)章體系進行工作，提升其職責(zé)意識，保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和精準性，便于發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職責(zé)，實現(xiàn)對三級機構(gòu)財務(wù)收支情況的綜合監(jiān)管，減少超預(yù)算現(xiàn)象出現(xiàn)，各種財務(wù)問題均得到了把控，促進對三級機構(gòu)財務(wù)風(fēng)險的管理，優(yōu)化三級機構(gòu)治理兩家，給其提供更好的服務(wù)。

（二）減少人力成本投放

三級機構(gòu)通常會設(shè)有一名財務(wù)核算工作人員，因為工作量比較多，并且工作項目繁雜，使得財務(wù)人員呈現(xiàn)出心有余力不足的狀況，會計復(fù)核職責(zé)存在缺失，不滿足當(dāng)前會計基礎(chǔ)要求。此外，業(yè)務(wù)量比較多，四級網(wǎng)點機構(gòu)存在諸多出納人員兼顧會計核算現(xiàn)象，不滿足崗位分離要求。在實現(xiàn)集中核算以后，集中核算工作人員之間呈現(xiàn)出交叉管理的狀態(tài)，風(fēng)險也得到了全面把控。一個集中核算人員可以負責(zé)三家左右的機構(gòu)，這樣可以有效的減少財務(wù)人力，降低人力成本投放。

（三）利于提升公司管理水平

三級機構(gòu)在開展集中核算工作的過程中，機構(gòu)財務(wù)工作人員需要根據(jù)每天處理的會計憑證進行復(fù)核，并且把付款與實時追蹤進行分離，有更多的時間和精力提升機構(gòu)財務(wù)管理效率，深入分析財務(wù)管理狀況。專項投產(chǎn)比分析，人均應(yīng)用面積分析、培訓(xùn)效果核查等，都可以結(jié)合實際情況及需求，實現(xiàn)專業(yè)管理，對公司運營及業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)，利于提升公司管理水平。

（四）提升整體服務(wù)質(zhì)量

財務(wù)人員會計解讀水平參差不齊，再加上上級部門對機構(gòu)引導(dǎo)不深入，導(dǎo)致三級機構(gòu)會計核算水平相對不高。通過開展集中核算，統(tǒng)一核算口徑，有效的提升了會計核算結(jié)果的精準性，減少失誤現(xiàn)象出現(xiàn)。結(jié)合保險公司會議培訓(xùn)特性，集中核算工作人員可以充分激發(fā)和分公司交流的優(yōu)勢，引導(dǎo)機構(gòu)處理各種問題。在標準化的集中核算體系下，對公司各項運營活動進行監(jiān)管，由專業(yè)的集中核算人員進行引導(dǎo)，提供良好的服務(wù)，實現(xiàn)公司整體效益和水平的提高。

三、保險公司集中核算下基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型對策

（一）精準定位

從保險公司自身角度來說，其設(shè)有的組織框架主要劃分成四級，也就是總公司、分公司、中心支公司以及支公司等。其中，支公司通常不會設(shè)有財務(wù)部門，無法開展財務(wù)核算工作。本文將重點闡述中心支公司財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。保險公司中心支公司是整個公司的基礎(chǔ)部門，更是各項業(yè)務(wù)運營的前段，是公司管理風(fēng)險的入口。是否存在虛假信息、虛假開支等狀況，均是基層財務(wù)工作人員重點管理的內(nèi)。公司財務(wù)核算及基礎(chǔ)分析工作逐漸轉(zhuǎn)移到集中核算中，一方面，讓基層財務(wù)人員遠離自身相對比較熟悉的業(yè)務(wù)，在這種情況下，將會使得財務(wù)人員出現(xiàn)無所事事的狀況，在某種程度上影響了財務(wù)人員工作積極性。另一方面，讓財務(wù)工作人員更多的投放到各個業(yè)務(wù)中來，掌握業(yè)務(wù)情況，借助自身專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，實現(xiàn)業(yè)務(wù)決策的改進，并且把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成財務(wù)數(shù)據(jù)，讓業(yè)務(wù)中存在的問題得到及時展現(xiàn)，充分發(fā)揮自身工作潛力。所以，在進行基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中，需要實現(xiàn)職責(zé)上的轉(zhuǎn)變，也就是擔(dān)任好財務(wù)體系執(zhí)行職責(zé)，做好決策參與活動，保證各項資源分配均衡，調(diào)節(jié)財務(wù)關(guān)系，引導(dǎo)公司財務(wù)管理水平提升。

（二）增強能力

在保險公司集中核算的環(huán)境下，需要基層財務(wù)人員全面參與到公司各項決策活動中，提升自身財務(wù)決策水平。在此過程中，要求基層財務(wù)人員對機構(gòu)實際業(yè)務(wù)情況有全面認識，增強自身專業(yè)能力和素養(yǎng)，并且在營銷規(guī)劃、產(chǎn)品營銷等方面發(fā)揮決策能力。在營銷策劃過程中，應(yīng)該對營銷策劃方案成效情況進行具體分析，采用財務(wù)分析等方式實現(xiàn)方案的優(yōu)化，提供精準的數(shù)據(jù)支持。針對營銷方案中涉及的財務(wù)決策內(nèi)容，需要和各個部門充分交流，并且對執(zhí)行環(huán)節(jié)中營銷方案運行情況進行核查，及時找出存在問題并提供專業(yè)性建議。在實現(xiàn)營銷決策之后，還要總結(jié)分析，掌握效益成本狀況，把落實狀況和預(yù)期規(guī)劃充分比較，尋找差異，提升對應(yīng)的改進意見，從而實現(xiàn)營銷策略的優(yōu)化和完善。

（三）優(yōu)化流程

基層財務(wù)工作人員應(yīng)該積極參與到財務(wù)風(fēng)險管理活動中，科學(xué)制定財務(wù)管理流程和方案。在保險公司制定財務(wù)風(fēng)險管理流程的過程中，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及投資部門等需要充分配合，根據(jù)市場發(fā)展情況，采集相關(guān)信息，落實好公司運營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等活動。并且，需要對保險公司風(fēng)險管理狀況加以綜合評估，對保險公司風(fēng)險管理周期進行科學(xué)設(shè)定，最后把財務(wù)風(fēng)險管理對策貫徹到各個環(huán)境中，嚴格按照公司運營情況進行管理，及時找出和反饋存在的潛在問題。各個部門需要明確自身擔(dān)具的職責(zé)，采取對應(yīng)方式進行糾正。此外，保險公司基層財務(wù)人員還要全面推廣內(nèi)部控制管理對策。如果缺少完善的內(nèi)部控制體系，將無法保證基層保險公司會計集中核算工作的順利開展。因此，在落實集中核算工作時，需要強化管理職責(zé)，根據(jù)實際情況，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系，把內(nèi)部控制工作執(zhí)行到實處，充分發(fā)揮內(nèi)部控制管理職責(zé)，在提升保險公司內(nèi)部控制管理水平的同時，減少不必要問題的出現(xiàn)，引導(dǎo)保險公司健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，保險公司全面實施集中核算，能夠有效防止各個部門管理職責(zé)的混亂狀況，有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)對各個部門財務(wù)狀況的管理，及時找出存在問題并處理，保證公司運營安全。在開展集中核算工作的過程中，使得諸多基層財務(wù)工作人員從中脫離出來，為了激發(fā)其工作潛力，需要結(jié)合實際情況，做好基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型工作，讓其發(fā)揮自身工作價值，在給保險公司創(chuàng)造更好效益的同時，實現(xiàn)保險公司的長效發(fā)展。

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