基于圖書出版項(xiàng)目管理的應(yīng)用策略分析

景天竹

摘要：當(dāng)前階段，世界一體化大背景下圖書出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。我國的圖書出版業(yè)在此種環(huán)境下也面臨著諸多挑戰(zhàn)和壓力。圖書出版通常包括編輯、復(fù)制、發(fā)行三個(gè)大類的流程，其中還包含著選題、組稿、審稿、設(shè)計(jì)排版、校樣等不可省略的細(xì)節(jié)流程，協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)的分工、順序、合作才能夠保證圖書的順利出版。因此，將圖書出版作為項(xiàng)目進(jìn)行集成管理十分有必要，能夠有效提高圖書出版的效果和效率。鑒于此，筆者針對(duì)新時(shí)期圖書出版項(xiàng)目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用策略進(jìn)行一定的分析和探究，并且提出一些合理化改進(jìn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書出版;項(xiàng)目管理;應(yīng)用策略

引言：

新時(shí)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系下，圖書出版這一行業(yè)受到新媒體文化的碰撞與沖擊后競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈化，同時(shí)在生存與發(fā)展過程中面臨更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)^[1]?，F(xiàn)如今，讀者需求日益提升，并且更為復(fù)雜化和多樣化，我國傳統(tǒng)的圖書出版管理模式顯然已經(jīng)無法與新時(shí)期的圖書市場(chǎng)需求相契合。各大出版社不但要直面國內(nèi)同行的競(jìng)爭(zhēng)，還要應(yīng)對(duì)國外大型出版集團(tuán)的挑戰(zhàn)，壓力之大可見一斑。新時(shí)期如何有效提升圖書出版項(xiàng)目管理的應(yīng)用效率和應(yīng)用成果，已然成為整個(gè)圖書出版業(yè)人士必須要認(rèn)真思考和積極探索的一個(gè)重要課題。

一、解析當(dāng)前階段我國圖書出版項(xiàng)目管理的整體現(xiàn)狀

在我國現(xiàn)階段的圖書出版項(xiàng)目管理日常工作中，各部門成員具有一致性目標(biāo)，能夠形成凝聚力和較為積極的企業(yè)文化，交流互動(dòng)，合力互助。在各組織成員溝通與協(xié)作的過程中，逐漸有效培養(yǎng)了各方面的全面管理人才。在日常質(zhì)量管理各個(gè)環(huán)節(jié)中通過不懈努力，對(duì)選題、編審、印制與發(fā)行質(zhì)量能夠進(jìn)行有效控制。并且可以派出專業(yè)人員對(duì)圖書出版項(xiàng)目的控制管理與時(shí)間規(guī)劃管理全權(quán)負(fù)責(zé)，讓整個(gè)圖書出版項(xiàng)目管理在客觀上具備一定的計(jì)劃性與周密性，能夠在一個(gè)較短的時(shí)間內(nèi)將各部門資源進(jìn)行有效整合，充分適應(yīng)整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的整體趨勢(shì)。平心而論，高效的管理具備諸多優(yōu)勢(shì)和優(yōu)點(diǎn)，不但能夠降低成本與投入風(fēng)險(xiǎn)，還能夠有效增強(qiáng)各大出版社的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與影響力^[2]。我國的圖書出版項(xiàng)目管理具體開展與研究的時(shí)間為20世紀(jì)初期，經(jīng)過多年的健康發(fā)展與實(shí)踐探索，我國對(duì)傳統(tǒng)圖書出版管理模式進(jìn)行了不斷的創(chuàng)新與升級(jí)。結(jié)合日常工作各方面的需求，將各個(gè)組織間的關(guān)系作出最佳化協(xié)調(diào)，達(dá)到較高的管理水平。如今，部分出版社已經(jīng)與時(shí)俱進(jìn)的全面引進(jìn)了圖書出版ERP軟件，在一定程度上有效實(shí)現(xiàn)了管理控制方面的精細(xì)化與高效化水準(zhǔn)。但也有一部分大型出版社在具體圖書項(xiàng)目管理的方式和方法重視程度上還存在一定欠缺，這不是僅僅引入一套出版軟件就能解決的問題，而是未能夠形成一種嚴(yán)格意義上的科學(xué)化項(xiàng)目管理，尤其體現(xiàn)在項(xiàng)目管理的管理人授權(quán)方面、相關(guān)管理技術(shù)方面以及相關(guān)管理工具方面還有很大上升空間。

二、圖書出版、項(xiàng)目管理的關(guān)系

（一）圖書出版的概念

圖書出版是一種針對(duì)圖書資料進(jìn)行的編輯、復(fù)制和向公眾發(fā)行的活動(dòng)。圖書出版的方式并不僅限于文字，還包括圖畫、地圖、年歷等由新聞出版總署認(rèn)定的內(nèi)容載體形式。在圖書出版過程中，編輯、復(fù)制、發(fā)行是三個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，相互串聯(lián)起整個(gè)出版的過程。三者的合理分工、密切配合、有序推進(jìn)，才能保證圖書出版活動(dòng)的有效開展和落地，提高圖書出版的效果和效率。

（二）項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理是一種組織管理方式，項(xiàng)目管理由管理者來牽頭，以客觀規(guī)律為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目流程、細(xì)節(jié)進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、評(píng)價(jià)的管理過程。在項(xiàng)目管理當(dāng)中，可根據(jù)具體管理內(nèi)容和方向劃分為質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、集成管理等多個(gè)部分，其中集成管理是其他管理部分的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目管理中最重要的部分。

（三）二者之間的關(guān)系

從二者之間的關(guān)系來看，圖書出版是項(xiàng)目管理的管理對(duì)象，而項(xiàng)目管理是提高圖書出版質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的手段。這是因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和文化市場(chǎng)的不斷繁榮，圖書出版行業(yè)日漸興盛，圖書的形式也越來越多樣化。傳統(tǒng)圖書行業(yè)受到多元圖書形式的沖擊出現(xiàn)明顯的銷量、影響力下降趨勢(shì)，應(yīng)用項(xiàng)目管理手段適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、穩(wěn)定市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)成為圖書行業(yè)的必然趨勢(shì)。在圖書出版工作中，市場(chǎng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性是影響圖書出版經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的主要因素，項(xiàng)目管理是通過聚集多學(xué)科專業(yè)人才進(jìn)行出版評(píng)估、控制、協(xié)調(diào)的管理方式，能夠有效通過團(tuán)隊(duì)的力量來彌補(bǔ)個(gè)人知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的不足，從而有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的控制。

三、新時(shí)期圖書出版項(xiàng)目管理的三大有效應(yīng)用策略

（一）以讀者需要和市場(chǎng)需求為中心提升管理理念

新時(shí)期，想要全面提升我國圖書出版項(xiàng)目管理的整體水平和效率，首先應(yīng)當(dāng)做到管理理念上的提升，秉承以讀者需要與市場(chǎng)需求為中心的總體發(fā)展理念與方向。項(xiàng)目管理這一知識(shí)概念源自西方，與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國引入圖書出版項(xiàng)目管理的時(shí)間較晚，并且在初期階段研究不夠透徹和深入。尤其是圖書出版行業(yè)所體現(xiàn)出過于傳統(tǒng)化的經(jīng)營理念與經(jīng)營模式極為守舊死板，缺乏創(chuàng)新精神。在新的時(shí)期需要全面打破這一桎梏，應(yīng)當(dāng)積極借鑒國外先進(jìn)的圖書項(xiàng)目管理理念與管理經(jīng)驗(yàn)，敢于接受新鮮事物。通過各類先進(jìn)理論知識(shí)的引入與學(xué)習(xí)研究，充分理解和掌握項(xiàng)目管理的各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)與特點(diǎn)，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書出版管理理念，針對(duì)自身的缺點(diǎn)與不足積極進(jìn)行修正與完善，在整個(gè)圖書出版各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)做到以市場(chǎng)需求為重點(diǎn)，以讀者需要為核心，并且應(yīng)將社會(huì)消息放在首位。

（二）科學(xué)化、合理化對(duì)管理機(jī)制及時(shí)進(jìn)行全面調(diào)整

在創(chuàng)新管理理念與思想，引入先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)之后，下一步就是要針對(duì)圖書出版項(xiàng)目管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)化、合理化的全面調(diào)整。客觀而言，現(xiàn)階段的傳統(tǒng)意義上的管理機(jī)制比如說選題論證制度、三審三校制度以及圖書成批裝訂前的樣書檢查制度等都存在不同程度上的漏洞和弊端，倘若不能夠進(jìn)行及時(shí)的變革和調(diào)整，即便是引入先進(jìn)管理理念也只能是“治標(biāo)不治本”，失去應(yīng)有的意義。這就需要在新時(shí)期做到以下幾方面內(nèi)容：首先，注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的有效溝通，對(duì)各項(xiàng)專業(yè)分工進(jìn)行有機(jī)整合，并且形成更加默契的密切合作。雖然圖書的作者處于整個(gè)圖書出版活動(dòng)的核心位置，但也不能忽視圖書編輯、印刷、出版和宣傳各個(gè)部門付出的努力和汗水。其次，在進(jìn)行機(jī)制調(diào)整之前，要確保建立一個(gè)較為妥善的保障制度，并且全面創(chuàng)建一個(gè)基于責(zé)、權(quán)、利分明的目標(biāo)責(zé)任制度，這一制度在某種程度上也堪稱為員工績(jī)效的重要保障。出版社的圖書出版工作分工較為多層化，其中涵蓋了作者、編輯以及印刷廠等等，這就必須要求每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)積極交流、互動(dòng)與溝通，作者在寫作時(shí)能夠充掌握市場(chǎng)需求，編輯在選題過程中能夠緊抓圖書賣點(diǎn)，印刷出版工作能夠及時(shí)到位，并且宣傳積極，只有共同發(fā)力、同舟共濟(jì)才能夠全面滿足市場(chǎng)的各項(xiàng)需求。最后，應(yīng)當(dāng)全面創(chuàng)建一個(gè)捆綁式的績(jī)效考評(píng)體系，并且對(duì)相關(guān)目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行充分的明確。從某種程度上來講，這一制度不僅僅是為了出版社的各種效益，也能為全體職員謀取一定的福利。圖書出版的成本不斷降低，圖書銷售量不斷增多，整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的收入也必然會(huì)全面提升，團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性與工作熱情也會(huì)全面激發(fā)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作效率也必然有效提高。

（三）應(yīng)注重圖書出版項(xiàng)目管理組織模式深化改革

想要提升圖書出版項(xiàng)目管理工作的整體水平，就必須要全面深化改革其組織模式。首先要做的就是全面積極培養(yǎng)和引進(jìn)各類出版全才和通才，并且創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)，需要這類管理人才能夠充分協(xié)調(diào)和調(diào)度好每一個(gè)部門的職權(quán)分配以及具體工作。其次要做的就是健全營銷機(jī)構(gòu)，新時(shí)期，圖書整體銷量與圖書內(nèi)容以及質(zhì)量密不可分，但優(yōu)質(zhì)的宣傳與營銷策略同樣必不可少，只有充分做好圖書的營銷與宣傳工作，才能積累更多的讀者群體，才能讓更多讀者認(rèn)識(shí)、了解并且購買所出版的圖書。最后需要做到理智分析、取其精華。盡管借鑒西方優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)并且全面引進(jìn)了圖書出版項(xiàng)目管理先進(jìn)技術(shù)，但鑒于我國與西方政治制度、經(jīng)濟(jì)制度存在根本差異，圖書出版行業(yè)必須要結(jié)合我國實(shí)際情況，立足于國內(nèi)現(xiàn)有市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，并且結(jié)合不同市場(chǎng)規(guī)律、政策制度以及讀者需求等多方面來創(chuàng)建一條適合自身發(fā)展的圖書出版項(xiàng)目管理科學(xué)化組織結(jié)構(gòu)。

四、項(xiàng)目管理在圖書出版中的具體應(yīng)用探討

（一）圖書出版目標(biāo)管理

圖書具有思想性、知識(shí)性、藝術(shù)性特點(diǎn)，圖書出版需要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，其中社會(huì)效益為首位。結(jié)合圖書出版行業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展困境，圖書出版項(xiàng)目管理的目標(biāo)管理中通常將管理目標(biāo)劃分為選題、質(zhì)量、人才和效益四個(gè)方向。其中，選題目標(biāo)管理是目標(biāo)管理的基礎(chǔ)和最重要的組成部分。在圖書出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境下，一本圖書的出版發(fā)行能否滿足大眾閱讀需求，能否占據(jù)較好的市場(chǎng)份額，能否給出版方帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，都要看圖書的選題質(zhì)量。若圖書出版項(xiàng)目的選題質(zhì)量?jī)?yōu)秀，則圖書出版本身已經(jīng)有了一個(gè)很好的開頭。同時(shí)圖書出版項(xiàng)目本身需要遵守一定的時(shí)間性，需要抓住大眾閱讀的潮流，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間發(fā)行適當(dāng)?shù)膱D書，充分提高圖書出版的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）圖書出版進(jìn)度管理

圖書出版有一定的時(shí)間成本和時(shí)間價(jià)值，因此，在圖書出版項(xiàng)目管理人往往在選題環(huán)節(jié)就應(yīng)該將時(shí)間問題納入與作者的協(xié)調(diào)內(nèi)容之中，要求圖書作者在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間范圍內(nèi)完成圖書基礎(chǔ)稿件的編輯，確保圖書在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間被出版發(fā)行，贏得相對(duì)穩(wěn)定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于圖書出版整個(gè)項(xiàng)目的管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)的有序推進(jìn)需要各部門之間的協(xié)調(diào)和配合，因此，在圖書出版項(xiàng)目管理工作中進(jìn)度管理十分重要。目前，在圖書出版項(xiàng)目管理工作中，管理者通常以線型的形式來對(duì)各個(gè)部門工作進(jìn)行排列，將可并行的工作進(jìn)行并行處理，保證信息之間的多向傳遞，提高出版項(xiàng)目各個(gè)流程之間的緊密配合。比如：圖書出版的內(nèi)容設(shè)計(jì)與圖書的封面設(shè)計(jì)并行，又比如：圖書出版內(nèi)容的排版工作與描圖工作并行。這樣的并行處理能夠有效提高圖書出版工作的效率，避免因某一個(gè)出版環(huán)節(jié)的問題而影響后續(xù)的工作進(jìn)度，保證圖書出版工作的順利推進(jìn)。

（三）圖書出版成本管理

圖書出版追求經(jīng)濟(jì)效益，開展項(xiàng)目管理的目標(biāo)之一就是保證出版方的利潤空間。因此，圖書出版項(xiàng)目管理工作中的成本管理十分重要。想要提高圖書出版的成本管理質(zhì)量，需要從優(yōu)化成本核算工作的角度入手，簡(jiǎn)化核算方式、提高核算準(zhǔn)確度、避免核算項(xiàng)目的重疊，提高成本核算工作輔助成本決策的能力，提高圖書出版的利潤空間。在圖書出版的成本核算工作中，制造成本是指圖書的設(shè)計(jì)費(fèi)用、印刷費(fèi)用等直接執(zhí)行相關(guān)的支出成本，而期間成本是指圖書的宣傳、促銷等經(jīng)營管理過程中的支出成本，而制造成本是成本管理的主要對(duì)象，是主要控制的那一部分成本。這樣的成本管理方式能夠有效避免成本核算工作中項(xiàng)目重疊的問題，將生產(chǎn)成本與營銷成本劃分開，也能夠更有效的體現(xiàn)成本管理的目標(biāo)和最終控制效果，有助于出版企業(yè)進(jìn)行員工績(jī)效考核。而且，這樣的成本管理方式還能夠?qū)^(qū)分圖書出版項(xiàng)目成功與否的費(fèi)用項(xiàng)目劃分開，幫助圖書出版項(xiàng)目管理者更直觀地了解本次圖書生產(chǎn)的決策正確程度，為后續(xù)的圖書出版工作提供一定的基礎(chǔ)信息參考。

結(jié)束語：

綜上所述，新時(shí)期圖書出版項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用之路可謂“任重而道遠(yuǎn)”。相關(guān)部門和工作人員在日常工作中必須要不斷探索、不斷創(chuàng)新，力爭(zhēng)尋找更為科學(xué)化、合理化的應(yīng)用理念與應(yīng)用策略，求同存異、明確分工、密切協(xié)作、共同發(fā)展，力爭(zhēng)讓我國的圖書出版事業(yè)重新煥發(fā)青春與生命力，讓圖書出版項(xiàng)目管理工作水平和質(zhì)量邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

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（作者單位：中國電力出版社有限公司）