新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的改革

李輝

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;改革;

檔案管理工作是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分，是由檔案館直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)。檔案管理工作的主要內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。進(jìn)行檔案管理工作最根本的目的就是為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)提供檔案信息，但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入了新形勢(shì)，在此背景下，檔案管理工作的許多問(wèn)題便凸顯了出來(lái)，使檔案管理工作的水平不能再適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求了，因此需要針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行改革[1]，但在此之前，需要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行全面了解，以針對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行具體改善。

一、當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一） 不夠重視檔案管理工作

檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的一項(xiàng)基本工作，由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的特殊性質(zhì)，是為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)的，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此這造成了部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)這項(xiàng)工作并沒(méi)有那么重視，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)社會(huì)發(fā)展的重要性，在檔案管理的過(guò)程中習(xí)慣性的認(rèn)為只要是做好記錄、保存或查找工作就可以了，這也導(dǎo)致了工作人員在工作時(shí)存在懈怠、疏忽等現(xiàn)象，降低了檔案管理工作的質(zhì)量及水平。

（二） 檔案管理的方式方法落后

當(dāng)前我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平在不斷提升與發(fā)展，而開(kāi)展檔案管理工作也需要用到相關(guān)設(shè)備并需要定期更新，高科技的設(shè)備能夠?yàn)闄n案管理工作提供更大的便捷，但由于領(lǐng)導(dǎo)干部的不重視或資金投入力度不夠等原因造成了檔案管理的方式方法較為落后，其主要表現(xiàn)為在查找檔案資料時(shí)還是手動(dòng)查找，在這過(guò)程當(dāng)中容易造成檔案信息的提取錯(cuò)誤、浪費(fèi)時(shí)間、歸檔困難、檔案磨損等問(wèn)題，給檔案管理工作的發(fā)展造成阻礙[2]。

（三） 檔案管理的信息化程度低

當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)不斷發(fā)展并已經(jīng)滲透到社會(huì)發(fā)展中的各行各業(yè)，利用信息化技術(shù)能夠極大的提高工作效率，但在目前的檔案管理工作中信息化程度仍然較低，其管理工作還是采用傳統(tǒng)的管理方式較多，造成了檔案管理工作的管理水平及工作效率低。

二、新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的改革策略

（一）完善檔案管理制度

完善的檔案管理制度是保障檔案工作有序開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和存在的漏洞結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況不斷對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，使檔案管理制度更貼合檔案工作的開(kāi)展情況。首先，應(yīng)對(duì)檔案管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行落實(shí)，做好檔案工作中的管理工作，將責(zé)任具體到個(gè)人身上，這有利于檔案工作的有序開(kāi)展;其次，應(yīng)對(duì)檔案管理工作做出完善、科學(xué)的規(guī)劃，保證工作流程的合理及流暢性;最后，在檔案管理開(kāi)展的過(guò)程中還要不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核與檢驗(yàn)，以不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足以便糾正，不斷提高其工作質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善的基礎(chǔ)設(shè)備對(duì)于提高檔案管理工作的工作效率有重要意義，領(lǐng)導(dǎo)干部要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并不斷加大投入力度，加強(qiáng)其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理，要定期維護(hù)、及時(shí)更新?lián)Q代，合理的進(jìn)行購(gòu)置及更換，加強(qiáng)其基礎(chǔ)設(shè)施的高科技與信息化，使其能更好的為檔案管理工作進(jìn)行服務(wù)。另外，信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)了更大的便捷，檔案管理部門(mén)要積極引入信息技術(shù)，構(gòu)建信息化平臺(tái)，對(duì)檔案管理工作的基本內(nèi)容如檢索、錄入等不斷進(jìn)行升級(jí)，另外還要積極建立電子版的檔案，以減少紙質(zhì)檔案的磨損與損失。

三、打造一支專(zhuān)業(yè)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，提高管理水平

由于檔案管理工作的重要性并且檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性、復(fù)雜性及系統(tǒng)性等特征，這就要求負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、高效的管理思路、較高的綜合素質(zhì)等，才能更好的開(kāi)展檔案管理工作，因此檔案管理部門(mén)要對(duì)檔案管理工作的工作人員嚴(yán)格管理，致力于打造一支高水平、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。首先，檔案管理部門(mén)在選任工作人員時(shí)，要對(duì)其專(zhuān)業(yè)水平、綜合素質(zhì)等進(jìn)行考核，選擇高水平的人員錄用;其次，檔案管理部門(mén)要對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，以不斷提高其專(zhuān)業(yè)水平及綜合素質(zhì)，更好的為檔案管理工作服務(wù);最后，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行定期考核，使其能不斷提升自我，端正工作態(tài)度，以更積極、認(rèn)真的態(tài)度做事，不斷提高其工作質(zhì)量。

綜上所述，新形勢(shì)下對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，能使其工作更加適應(yīng)社會(huì)及時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，使檔案管理工作的管理水平能緊跟不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求，更好的為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，以促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張宏偉.淺談新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新[J].才智，2020（11）.

[2]李艷利.新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）.

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