黔東南電大開放教育畢業(yè)設(shè)計(論文)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

潘明月

(黔東南廣播電視大學(xué) 凱里 556000)

一、黔東南電大開放教育畢業(yè)設(shè)計(論文)管理現(xiàn)狀

畢業(yè)設(shè)計(論文)作為學(xué)生在校期間對所學(xué)專業(yè)知識的一種檢驗，是激發(fā)學(xué)生對相關(guān)知識進(jìn)行思索、探討并解決問題的一種途徑。畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量在一定程度上可以直接反映出學(xué)生在某一專業(yè)領(lǐng)域的研究水平。

越來越便捷的互聯(lián)網(wǎng)信息及各種網(wǎng)站的出現(xiàn)，大大提高了工作效率和了解世界的速度。在教育教學(xué)領(lǐng)域，高校間加強了聯(lián)盟，不斷實現(xiàn)資源共享，如何合理有效地運用這些資源來推進(jìn)教育管理方式的轉(zhuǎn)變，已成為各大高校重點關(guān)注的問題[1]。目前，黔東南電大的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)已廣泛應(yīng)用于教育教學(xué)領(lǐng)域，如學(xué)籍管理、成績管理、課程設(shè)置、課程考試等。然而，畢業(yè)設(shè)計(論文)作為教學(xué)過程中非常重要的組成部分，黔東南電大長期以來還是使用半人工管理方式，包括管理畢業(yè)設(shè)計(論文)過程中的基本信息與成績的輸入輸出，就連選題、審題、指導(dǎo)、論文提交、評閱評分以及成績統(tǒng)計分析等重要環(huán)節(jié)都還沒有納入系統(tǒng)管理之中。因此，筆者認(rèn)為對黔東南電大開放教育的畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理研究尤為重要。

(一)學(xué)生與指導(dǎo)教師時空分離，溝通不暢

目前，黔東南電大開放教育學(xué)生申報選題和提交開題報告、畢業(yè)設(shè)計(論文)的渠道單一，主要是通過電話、QQ、郵箱、微信等方式與指導(dǎo)教師交流或傳輸文件，與面對面交流相比明顯溝通不暢、效率低下，尤其是當(dāng)學(xué)生遇到問題和困難卻得不到指導(dǎo)教師的及時幫助時，容易造成指導(dǎo)教師答疑不到位。目前，該校畢業(yè)設(shè)計(論文)的流程要求主要還是由班主任進(jìn)行督導(dǎo)。在這樣的溝通模式下，作為在職成人的學(xué)生，有很多抱著不正確的思想態(tài)度，認(rèn)為隨便交一份畢業(yè)設(shè)計(論文)就能蒙混過關(guān)。師生間溝通困難，學(xué)生不僅對寫作要求的理解能力差，而且不能按時提交畢業(yè)設(shè)計(論文)，導(dǎo)致指導(dǎo)教師不能在規(guī)定的時間內(nèi)集中完成指導(dǎo)任務(wù)，極大地降低了指導(dǎo)教師的工作效率。筆者認(rèn)為，師生之間的時空分離一方面會導(dǎo)致學(xué)生不能及時發(fā)現(xiàn)論文寫作中存在的問題和指導(dǎo)教師反饋的意見，另一方面可能會出現(xiàn)由于指導(dǎo)教師回復(fù)過晚而導(dǎo)致學(xué)生無法及時修改論文錯過提交時間的情況。針對這一現(xiàn)象，筆者隨機選擇了該校的20名指導(dǎo)教師進(jìn)行了問卷調(diào)查。

1.調(diào)查方法

本次調(diào)查采取問卷法收集數(shù)據(jù)，問卷由6個問題構(gòu)成。調(diào)查對象是黔東南電大各專業(yè)不同年齡段的指導(dǎo)教師20名，他們來自3個教研組。本次調(diào)查發(fā)放問卷20份，回收20份，回收率100%。

2.數(shù)據(jù)整理與分析

本次調(diào)查的所有問卷數(shù)據(jù)均由筆者進(jìn)行檢查和驗證，統(tǒng)計結(jié)果如表1所示。通過對問卷的整理和分析，筆者發(fā)現(xiàn)，學(xué)生與指導(dǎo)教師的溝通并不積極，對畢業(yè)設(shè)計(論文)也不夠重視，甚至不能按學(xué)校要求有計劃地完成畢業(yè)設(shè)計(論文)。

表1 黔東南電大學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(論文)情況匯總表

(二)指導(dǎo)教師工作量大，效率較低

畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量主要受學(xué)生所掌握的專業(yè)知識、研究水平和學(xué)習(xí)態(tài)度影響，指導(dǎo)教師、教學(xué)管理等方面的參考資源只起到輔助作用。由于黔東南電大的教師一般都身兼多職，沒有專職的論文指導(dǎo)教師，使得兼職的論文指導(dǎo)教師無法將全部的精力和時間投入到學(xué)生的論文指導(dǎo)工作中，再加上各專業(yè)遺留生帶來的壓力，使得指導(dǎo)教師每學(xué)期指導(dǎo)的人數(shù)較多、人員較雜。在傳統(tǒng)的論文評閱模式下，指導(dǎo)教師對學(xué)生提交的一稿、二稿、三稿以及終稿的評閱意見只能通過手工記載或者電子記錄來完成，并且每次評閱都需要翻閱上一次的記錄，這不僅增加了指導(dǎo)教師的工作量，而且不易保存評閱的原始數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段，該校本科學(xué)生的畢業(yè)論文查重報告依舊是由指導(dǎo)教師通過網(wǎng)上查重系統(tǒng)或者學(xué)生自己提供完成的，這并不利于此項工作的長期開展。

(三)畢業(yè)設(shè)計(論文)管理過程繁瑣，浪費資源

黔東南電大開放教育畢業(yè)設(shè)計(論文)管理員在畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)中主要起著上呈下達(dá)的作用。管理員通常是將貴州廣播電視大學(xué)(以下簡稱“省電大”)對畢業(yè)設(shè)計(論文)的要求傳達(dá)到本校各教研組以及各工作站教學(xué)點，并根據(jù)教務(wù)科提供的教學(xué)計劃收集每學(xué)期需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(論文)的學(xué)生基本信息，由文法、理工、經(jīng)管3個教研組的組長安排好各專業(yè)指導(dǎo)教師后，再由管理員將指導(dǎo)教師安排表分發(fā)給各班主任和指導(dǎo)教師，基本工作流程如圖1所示。

圖1 黔東南電大畢業(yè)設(shè)計(論文)管理流程圖

畢業(yè)設(shè)計(論文)從開始部署到結(jié)束整個過程全部都由人工管理，不僅在中間環(huán)節(jié)上耗費時間，而且有大量表格是由人工發(fā)放、填寫、回收，相關(guān)資料堆積如山，查找不便且容易丟失，效率極其低下。畢業(yè)設(shè)計(論文)完成階段，學(xué)生常常需要以紙質(zhì)或者光盤的形式提交開題報告和論文終稿，由論文管理員收集整理后再送到省電大，這不僅極大地浪費資源還不易保存，也使得檢索現(xiàn)有畢業(yè)設(shè)計(論文)和分享有效的資源變得更加困難。此外，使用傳統(tǒng)的人工管理方法也不利于論文管理工作者及時、準(zhǔn)確地把握學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)寫作情況，嚴(yán)重地影響了畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量。

二、黔東南電大開放教育畢業(yè)設(shè)計(論文)管理的優(yōu)化策略

針對黔東南電大開放教育畢業(yè)設(shè)計(論文)管理工作存在的問題，管理者可以充分利用電大辦學(xué)的計算機資源和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，根據(jù)現(xiàn)行的管理規(guī)定研發(fā)出一套為該校量身定制的畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)，建立自己的畢業(yè)設(shè)計(論文)庫，完成對畢業(yè)設(shè)計(論文)的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實現(xiàn)從選題到答辯的無紙化智能管理，這不僅具有重要的現(xiàn)實意義而且符合現(xiàn)代高校無紙化辦公的發(fā)展趨勢，將進(jìn)一步推進(jìn)高校信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。

(一)畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

1.學(xué)生模塊

學(xué)生登錄畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)的地址為http：//lw.qdndd.com.cn，用戶名為學(xué)號，初始密碼為注冊時由身份證上的出生年月日組成的8位數(shù)字。論文寫作分為兩個階段：第一階段為選題階段；選題通過后進(jìn)入第二階段，即論文提交階段。其中，論文提交階段又分為一審、二審、三審三個環(huán)節(jié)，并且都有相應(yīng)的提交時間要求，學(xué)生需要在規(guī)定時間內(nèi)提交論文，其操作流程與選題階段一樣。

學(xué)生通過登錄管理系統(tǒng)可以查看自己指導(dǎo)教師的基本情況以及發(fā)布的畢業(yè)設(shè)計(論文)寫作要求和時間安排等相關(guān)信息。該系統(tǒng)不僅支持多種格式文件資料的上傳與下載，而且能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生與指導(dǎo)教師之間的實時溝通與交流，一方面可以及時解決學(xué)生在寫作過程中遇到的疑難問題，另一方面可以使學(xué)生在第一時間接收到指導(dǎo)教師的審核結(jié)果。此外，該系統(tǒng)還有個人信息維護(hù)和在線編輯論文的功能。

2.教師模塊

教師模塊主要分為教研組長、指導(dǎo)教師、終審教師、答辯教師四個部分。教研組長登錄畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)后，主要使用的功能為分配指導(dǎo)教師、分配終審教師、分配答辯教師。教研組長完成指導(dǎo)教師分配后，指導(dǎo)教師通過評閱管理和審核選題功能即可看見分配的班級，并且該界面會有選題提交人數(shù)、已審人數(shù)的提示，方便指導(dǎo)教師審核選題。教研組長完成終審教師分配后，終審教師通過評閱管理和終審論文功能即可看見分配的班級，該環(huán)節(jié)的具體操作步驟與前面指導(dǎo)教師的操作基本類似。終審教師的工作任務(wù)是對縣級工作站的畢業(yè)設(shè)計(論文)進(jìn)行檢查和審核。教研組長完成答辯教師分配后，答辯教師通過評閱管理和答辯成績功能即可看見分配的班級，答辯教師只需在答辯后把學(xué)生的答辯成績錄入系統(tǒng)即可。

指導(dǎo)教師通過管理系統(tǒng)可以清楚地了解學(xué)生的基本信息(如：年級、專業(yè)、學(xué)號等)；審核學(xué)生提交的論文選題；查看和回復(fù)學(xué)生的信息；進(jìn)行畢業(yè)論文的指導(dǎo)、督查；記錄每次評閱學(xué)生論文的原始數(shù)據(jù)；對學(xué)生論文進(jìn)行在線查重；在線編輯學(xué)生論文與評閱評分，并在第一時間反饋論文的評閱結(jié)果和修改意見。

3.論文管理員模塊

論文管理員通過畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)相關(guān)角色及權(quán)限的分配；基本信息(包括專業(yè)信息、學(xué)生信息、教師信息等)的管理和維護(hù)；實時監(jiān)控與督導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(論文)的進(jìn)展情況；監(jiān)測和統(tǒng)計分析整個畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的效果。

4.資源庫模塊

資源庫模塊可以提供各專業(yè)歷屆學(xué)生通過審核的論文選題及其他選題參考；歷屆學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)的查閱及維護(hù)；畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱及維護(hù)。

(二)加強學(xué)生、指導(dǎo)教師和管理員之間的交流

畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)通過增加手機APP端口實現(xiàn)學(xué)生、指導(dǎo)教師和管理員三者之間的信息流交互。學(xué)生可以隨時隨地掌握自己的論文寫作進(jìn)度和提交時間，指導(dǎo)教師可以在非辦公區(qū)域隨時審核學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)，管理員也可以隨時監(jiān)控與督導(dǎo)整個畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況。

目前，省電大采用傳統(tǒng)的人工方式評閱各分校送審的畢業(yè)設(shè)計(論文)，數(shù)量多、專業(yè)雜，并且評閱成績也采用手工登錄的方式，耗時長、效率低。如果將黔東南電大開放教育畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)與省電大的畢業(yè)設(shè)計(論文)評閱環(huán)節(jié)對接并增加終審模塊，由原來的紙質(zhì)評閱變?yōu)樵诰€實時評閱，這將大大減少教師的工作量和分校送審的往返時間，同時也避免了不必要的資源浪費。

總之，畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)的應(yīng)用將會大大提高黔東南電大開放教育畢業(yè)設(shè)計(論文)管理工作的效率和論文的質(zhì)量，最大限度地實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)交互，為廣大師生提供相關(guān)的信息查詢服務(wù)，實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(論文)工作過程中選題審題、中期檢查、指導(dǎo)記錄、論文審查、論文提交、評閱評分等環(huán)節(jié)的全過程信息交互。在此基礎(chǔ)上，學(xué)生和指導(dǎo)教師還可以同時對同一篇論文進(jìn)行在線編輯和評論，以實現(xiàn)實時互動。