完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的策略探析

丁貴平

摘要：在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中企業(yè)施工是一個(gè)重要的組成部分，施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)對(duì)整體經(jīng)濟(jì)都能產(chǎn)生一定的影響。目前看來(lái)在施工周期、現(xiàn)金資源、項(xiàng)目分類以及生產(chǎn)流動(dòng)性等因素的影響之下施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度中存在嚴(yán)重的問(wèn)題，因此為了讓企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率必須要完善管理內(nèi)部的控制制度?；诖吮疚膶⒁詢?nèi)部控制為著手點(diǎn)分析完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的策略。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

引言：現(xiàn)階段我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，隨之而來(lái)的是日漸明顯的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。雖然目前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境在不斷進(jìn)步，但是行業(yè)內(nèi)部發(fā)展的整體趨勢(shì)卻不夠理想，所以處在這樣的環(huán)境之中，企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中得以生存并向上發(fā)展首先就要解決好內(nèi)部問(wèn)題，而其中內(nèi)部控制制度是最基本的部分。內(nèi)部控制也可以進(jìn)行進(jìn)一步的詳細(xì)劃分，分為組織、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目業(yè)務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)，做好其中的財(cái)務(wù)控制能夠最大程度上降低企業(yè)施工成本、提高工作效率。

一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度

根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段施工企業(yè)中財(cái)務(wù)人員都不具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)能力，他們?cè)诠ぷ髦蟛荒軌蚋S社會(huì)發(fā)展更新相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，因此在落后于時(shí)代的情況下就會(huì)降低會(huì)計(jì)工作效率。而他們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作時(shí)沒(méi)有將最新的科學(xué)財(cái)務(wù)理論作為技術(shù)支撐，因此部分工作人員從自身開(kāi)始就沒(méi)有將工作職責(zé)與工作權(quán)利進(jìn)行明確區(qū)分，直接導(dǎo)致了內(nèi)部控制制度的混亂，并且還充滿了形式主義的影子，這樣就不能完全發(fā)揮出內(nèi)部控制機(jī)制的全部功效。此外導(dǎo)致了材料以及資金管理的工作效率大幅度降低，對(duì)于實(shí)際應(yīng)收賬款的金額與比例沒(méi)有與規(guī)定制度相符，使得企業(yè)流動(dòng)資金的安全性降低，出現(xiàn)了大量的呆賬與壞賬現(xiàn)象，讓公司不能正常運(yùn)營(yíng)。

（二）沒(méi)有科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式

對(duì)施工企業(yè)而言內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中最重要的就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是就目前現(xiàn)狀來(lái)看，大部分預(yù)算數(shù)據(jù)的來(lái)源不夠清晰，因此失去了真實(shí)性與可利用性，而公司管理層對(duì)這一問(wèn)題沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視，導(dǎo)致內(nèi)部控制模式在現(xiàn)實(shí)施工過(guò)程中也不能被很好地運(yùn)用。除此之外，最嚴(yán)重的問(wèn)題就是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有完善的跟蹤與評(píng)判制度，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)也不能得出具有科學(xué)性的評(píng)價(jià)，過(guò)于形式主義的預(yù)算模式讓部門內(nèi)部職能得不到明顯的區(qū)分，大家對(duì)自己所在崗位權(quán)利和責(zé)任都比較模糊，因此給監(jiān)督和控制工作設(shè)置了許多阻礙，再加上沒(méi)有后期的責(zé)任追究制度，就讓財(cái)務(wù)管理與預(yù)算部門完全被架空，在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。

二、 完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的策略

（一）改變財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念

現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)政策、法律制度與經(jīng)濟(jì)環(huán)境都處于比較復(fù)雜的狀態(tài)，因此每個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都在面臨風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，為了能夠穩(wěn)定且長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制產(chǎn)生應(yīng)有的重視，最大程度發(fā)揮出其對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)度的預(yù)測(cè)作用。首先需要做的就是轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制理念，用現(xiàn)下最流行大數(shù)據(jù)分析工具對(duì)公司的發(fā)展方向進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，讓公司內(nèi)部的大量財(cái)務(wù)信息都能被有效利用，杜絕在工作員工中出現(xiàn)濫用職權(quán)與貪污腐敗的現(xiàn)象。除了做到以上要求之外，還需要將原本使用的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系變?yōu)榫哂幸欢L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制的體系，選擇這一體系后就能直接將公司的風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受程度作為企業(yè)重大決策的依據(jù)，只有用這種方法做出的項(xiàng)目投資與未來(lái)發(fā)展策略正確性才會(huì)更高。

（二）制定健全內(nèi)部控制制度

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)合作，同樣財(cái)務(wù)管理工作也需要各個(gè)部門相互配合，在共同努力下才能讓企業(yè)施工變得更加順利，因此要求財(cái)務(wù)完善內(nèi)部控制制度，在各個(gè)部門和員工之間都能建立監(jiān)督制度，在進(jìn)行每一個(gè)工作環(huán)節(jié)時(shí)都能有雙重保障。想要建立完整且健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度需要結(jié)合以下三個(gè)因素，首先需要對(duì)資金收付環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的完善，在進(jìn)行資金收付交接工作時(shí)一定要嚴(yán)格按照法律制度與所簽合同來(lái)執(zhí)行，根據(jù)合同中對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)的各個(gè)條款來(lái)合理支付或是收取相關(guān)款項(xiàng)。第二就是要完善采購(gòu)環(huán)節(jié)的相關(guān)制度，對(duì)施工企業(yè)來(lái)講采購(gòu)是公司順利運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，因此對(duì)采購(gòu)的流程必須要嚴(yán)格把控，第一步需要制定一份采購(gòu)計(jì)劃，確認(rèn)采購(gòu)的具體時(shí)間，保證施工項(xiàng)目能夠按時(shí)進(jìn)行，然后采購(gòu)人員要充分了解現(xiàn)階段的市場(chǎng)情況，詳細(xì)詢價(jià)、報(bào)價(jià)，必須做到心中有數(shù)，最后才能在采購(gòu)談判中做到有的放矢。在這一過(guò)程中有幾點(diǎn)需要特別注意，市場(chǎng)調(diào)查機(jī)制必須要完整，并且需要優(yōu)化計(jì)量手段，將所有的記錄都明確登記在冊(cè)，保證后續(xù)查詢的便捷性，同時(shí)也能避免出現(xiàn)暗箱操作、吃回扣等違法現(xiàn)象。在完成所有前期采購(gòu)程序后還要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，要對(duì)收到的原材料反復(fù)盤點(diǎn)，讓其能夠與賬面的信息完全相符，讓財(cái)務(wù)信息更具準(zhǔn)確性。第三需要完善企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理制度，對(duì)日常資產(chǎn)清算和管理一定要重視，并且要定期檢查和記錄目前的資金情況，將所有信息都透明化才能保證公司的財(cái)產(chǎn)安全，從而提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作效率。

（三）更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系

不管是什么行業(yè)只要在正常運(yùn)作就必然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而施工企業(yè)更是要時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，作為掌握企業(yè)資金鏈的核心部門，財(cái)務(wù)管理人員更是需要主動(dòng)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任與義務(wù)，因此為了能夠完成自己的本職工作，必須要隨著社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)更新、優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系（如圖一），在風(fēng)險(xiǎn)管理理念中融入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在各個(gè)部門之間做好協(xié)調(diào)工作，可以以部門為單位組織風(fēng)險(xiǎn)控制小組，給運(yùn)營(yíng)、工程以及財(cái)務(wù)部門提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警服務(wù)，能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并想出最合理的解決辦法，用這樣的方法提升各個(gè)部門的工作效率，保證施工的順暢性。

（四）運(yùn)用現(xiàn)代的信息化手段

現(xiàn)代社會(huì)的科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，各類工作中都有信息技術(shù)的影子，同樣施工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門也需要借助信息化手段來(lái)完善工作。其中實(shí)用性最強(qiáng)的就是風(fēng)險(xiǎn)控制信息化技術(shù)，財(cái)務(wù)工作人員在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)可以使用計(jì)算機(jī)這一輔助工具，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、處理與存儲(chǔ)，建立人機(jī)合作的系統(tǒng)，工作人員只需要將基本信息錄入計(jì)算機(jī)中，后續(xù)的計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)工作都由系統(tǒng)完成，既能夠節(jié)省時(shí)間，也能提升工作效率，還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

使用信息化手段需要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟（如圖二），首先需要在前期對(duì)財(cái)務(wù)人員做好培訓(xùn)工作，從思想意識(shí)與實(shí)際操作兩方面出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)性訓(xùn)練。除此之外還要讓財(cái)務(wù)人員對(duì)需要使用的硬件設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的配備與安裝，讓大家能夠了解信息化工作的原理，為后續(xù)的財(cái)務(wù)報(bào)表工作打下良好基礎(chǔ)。第二需要內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員建立一套與企業(yè)融合度最高的會(huì)計(jì)核算制度，保證其符合現(xiàn)階段的內(nèi)部工作狀況，并且在正式運(yùn)行之前要讓多名員工進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確保其可操作性。最后需要建立數(shù)據(jù)、資金管理系統(tǒng)，在與國(guó)情相符的前提下與信息技術(shù)結(jié)合，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，能夠準(zhǔn)確分析、處理數(shù)據(jù)，也能做到資源共享，而資金管理系統(tǒng)則是由企業(yè)總部的各個(gè)具體的施工項(xiàng)目賬號(hào)來(lái)控制，能夠?qū)崟r(shí)查詢項(xiàng)目的分散資金，然后再由賬號(hào)平臺(tái)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，能夠保證資金使用的有效性，避免由于分配不合理造成的浪費(fèi)或緊缺現(xiàn)象，做好整體企業(yè)資金的統(tǒng)籌工作，也能第一時(shí)間了解各個(gè)項(xiàng)目的收付款情況，最大程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在極具競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，施工企業(yè)想要正常運(yùn)作并且得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作。資金是企業(yè)發(fā)展的基本保障，因此必須根據(jù)社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的理念，建立完善的內(nèi)部控制制度并更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)度控制體系，還要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段建立數(shù)據(jù)、資金管理系統(tǒng)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)、合理。

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