強(qiáng)化基層機(jī)關(guān)圖書室管理工作的措施分析

摘要：近年來，知識對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要性越發(fā)明顯，人們對知識的需求也越發(fā)強(qiáng)烈。為了滿足人民日益增長的精神文化需要，推動基層文化事業(yè)的發(fā)展，基層機(jī)關(guān)圖書室如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，更好地為基層機(jī)關(guān)干部服務(wù)，是一個值得認(rèn)真研究的問題。本文主要敘述了當(dāng)前基層機(jī)關(guān)圖書管理工作中存在的問題，并提出了強(qiáng)化基層機(jī)關(guān)圖書室管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：基層機(jī)關(guān);圖書室管理;存在問題;措施分析

知識經(jīng)濟(jì)時代，圖書室的重要性越來越明顯，尤其在基層機(jī)關(guān)單位，閱覽圖書是基層機(jī)關(guān)文化工作的一種，也是活躍基層文化生活必不可少的條件之一[1]。從這個意義上說，基層機(jī)關(guān)圖書管理工作有利于推動我國基層機(jī)關(guān)單位經(jīng)濟(jì)文化的健康發(fā)展。強(qiáng)化基層機(jī)關(guān)圖書室管理工作有助于發(fā)揮閱覽室的職能作用，形成規(guī)范、有序、科學(xué)合理的圖書資料流通運(yùn)作狀態(tài)，提高圖書資料的使用和流通效率。

本文敘述了當(dāng)前基層機(jī)關(guān)圖書管理工作存在問題，在對原因分析的基礎(chǔ)上提出了強(qiáng)化基層機(jī)關(guān)圖書室管理工作的措施，以期助力基層機(jī)關(guān)圖書管理工作。

10基層機(jī)關(guān)圖書管理工作存在問題及原因分析

1.1 圖書館基礎(chǔ)設(shè)施較差

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展和普及，圖書室作為信息獲取的主要途徑的地位已經(jīng)發(fā)生了變化，很多中青年機(jī)關(guān)干部更依賴網(wǎng)絡(luò)閱讀。因?yàn)閳D書室的書籍更新慢，設(shè)備陳舊，圖書的數(shù)字化程度低，基礎(chǔ)設(shè)施條件差，跟不上時代，無法滿足借閱者。而且圖書室場地狹小或者常被會議室占用、圖書室開放時間少等，也是基層機(jī)關(guān)圖書閱覽室被冷落的原因。還有的圖書室時常成為機(jī)關(guān)干部托管孩子的場所。與之對應(yīng)的是，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，2016至20207年，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)圖書室，一年借閱2本以上的人只占41.05%[2]。

1.2 圖書館的信息技術(shù)水平化較低

近年來，隨著社會的發(fā)展，我國圖書的信息化程度越發(fā)提高，超星數(shù)字圖書館、知網(wǎng)、萬方、維普等大型中文期刊全文數(shù)據(jù)庫逐漸出現(xiàn)，人們閱覽圖書的形式發(fā)生了翻天覆地的變化，借助于電腦、手機(jī)等電子設(shè)備閱讀圖書已經(jīng)在基層機(jī)關(guān)干部中普及。這些現(xiàn)象充分體現(xiàn)了公眾信息化意識的增強(qiáng)。然而，與國家文化產(chǎn)業(yè)信息化迅速發(fā)展的現(xiàn)狀不協(xié)調(diào)的是，基層機(jī)關(guān)圖書管理工作的數(shù)字化程度較低，信息化意識不強(qiáng)。這從領(lǐng)導(dǎo)干部和圖書管理人員兩方面可以看出，有些基層領(lǐng)導(dǎo)干部尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部對本單位圖書管理工作的信息化建設(shè)不重視，受基層財(cái)力的制約，基層黨校圖書館在電子信息資料購置方面嚴(yán)重不足，基層機(jī)關(guān)圖書室的大部分圖書的電子數(shù)據(jù)庫還未構(gòu)建，每年的資金投入極少應(yīng)用在圖書管理方面。而有些圖書管理人員則認(rèn)為基層機(jī)關(guān)圖書管理工作覆蓋面小、與現(xiàn)代化接軌程度低，只要做好本單位圖書的采購、編目、分類和借閱等工作就萬事大吉了。這些意識在基層機(jī)關(guān)圖書室中是較為常見的，長期下去將難以發(fā)揮基層圖書管理工作應(yīng)有的效果。

1.3 制度不健全，服務(wù)質(zhì)量不高

基層機(jī)關(guān)圖書室在制度建設(shè)上普遍比較落后，零亂不全，缺乏全面性和針對性。一些圖書館的圖書借閱、書屋管理等制度沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致圖書等財(cái)產(chǎn)時有遺失和損壞。而且基層黨校領(lǐng)導(dǎo)對制度建設(shè)重視不夠，認(rèn)為圖書館書少、價(jià)值低，沒有對制度建設(shè)給予足夠的重視，這導(dǎo)致基層機(jī)關(guān)圖書管理人員的服務(wù)質(zhì)量差，無法取得應(yīng)有的效果。

2. 強(qiáng)化措施分析

2.1 抓管理，領(lǐng)導(dǎo)重視

機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)對圖書管理人員的管理，首先要完善和落實(shí)圖書管理員制度、圖書借閱、損毀賠償?shù)戎贫龋瑢D書館定期開放、定期組織讀書活動以及圖書等財(cái)物管理等工作責(zé)任落實(shí)到崗、到人。其次，要定時審查圖書館管理工作，及時更換圖書或補(bǔ)給新圖書;增加在圖書室硬件設(shè)施方面的投入，提高圖書室的現(xiàn)代化水平。另外，要創(chuàng)造條件積極推薦和支持專職圖書或檔案管理人員參加上級相關(guān)部門或?qū)I(yè)部門舉辦的圖書、檔案管理知識、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班等，提高圖書管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.2強(qiáng)化圖書管理制度

基層機(jī)關(guān)圖書管理員要強(qiáng)化圖書管理制度，首先要認(rèn)真制定書的選購標(biāo)準(zhǔn)，使之結(jié)構(gòu)合理、復(fù)本量適當(dāng)，不斷提高藏書質(zhì)量，對于內(nèi)容陳舊和破損嚴(yán)重的圖書要定期修補(bǔ)、剔除，及時注銷。其次，要對各類書刊建立總括目錄，如對于新到書刊資料要及時分類編目，及時投入流通;流動的書刊要及時上架入柜;有保存價(jià)值的報(bào)紙和期刊要按年度裝訂成冊，以保證圖書儲藏、管理和流通的科學(xué)規(guī)范有序。此外，還要制定和健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度和工作制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，積累有關(guān)資料，不斷改進(jìn)工作。

2. 3 強(qiáng)化圖書管理室的信息化水平

計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能夠更便捷、確鑿的為基層機(jī)關(guān)單位借閱者提供圖書館藏信息，縮短檢索時間、提高借閱效率。有條件的基層機(jī)關(guān)單位可以建設(shè)多媒體閱讀室，讓機(jī)關(guān)干部能夠依靠現(xiàn)代化的儀器實(shí)現(xiàn)對相關(guān)信息的搜索，助力基層圖書管理工作。

2.4 提高圖書管理員的服務(wù)水平

圖書室管理員作為新思想與新知識的傳播者，肩負(fù)著把知識和信息傳達(dá)給那些基層機(jī)關(guān)干部的重大責(zé)任與義務(wù)，所以必須樹立正確服務(wù)意識，尤其是基層機(jī)關(guān)圖書館管理人員要時刻關(guān)注國家方針政策，了解機(jī)關(guān)單位的文化需求，根據(jù)基層機(jī)關(guān)干部的實(shí)際需求購置好相應(yīng)的圖書，時刻保持高度敬業(yè)精神及工作熱情，隨時做好基層機(jī)關(guān)干部的“引讀者”，全心全意為社會大眾服務(wù)，為基層機(jī)關(guān)單位的文化建設(shè)而服務(wù)。

作為機(jī)關(guān)圖書資料管理員，要在刻苦鉆研信息化技術(shù)、圖書檢索、分類編目以及歸類上架的基礎(chǔ)上，采用多種形式為讀者服務(wù)，開展書刊資料檢索方法的宣傳，推著新版圖書資料，把基層機(jī)關(guān)單位圖書閱覽活動搞得有聲有色、生動活潑和豐富多彩。

總之，強(qiáng)化基層機(jī)關(guān)單位圖書管理工作能夠縮短圖書室與基層機(jī)關(guān)干部的距離，不但是很多基層機(jī)關(guān)干部的心愿，也是我國推進(jìn)基層現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)的大勢所趨。

參考文獻(xiàn)：

[1]王戰(zhàn). 事業(yè)單位圖書管理制度探討[J]. ?2017， 07：34-35..

[2]竹安珉. 如何強(qiáng)化新時期基層圖書管理隊(duì)伍建設(shè)[J]. ?時代報(bào)告， 2017， （22）： 135.

作者簡介：

張春華（1979—），女，助理館員，研究方向：圖書資料整理。