大學生體質(zhì)測試檔案管理現(xiàn)狀及改進策略

習茵

摘? 要：本文在概述大學生體質(zhì)測試檔案的基礎之上，重點分析了當前大學生體質(zhì)測試檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并提出解決問題的措施，從而推進我國高校體育檔案管理的現(xiàn)代化。

關鍵詞：大學生;體質(zhì)測試檔案;管理現(xiàn)狀;改進策略

1 大學生體質(zhì)測試檔案概述

大學生體質(zhì)測試檔案是對大學生在體質(zhì)測試活動中所形成的數(shù)據(jù)最真實的記錄，這一記錄既包含文字數(shù)據(jù)，也包含影像、音像等數(shù)據(jù)。大學生體質(zhì)測試檔案除了包括學生測試的數(shù)據(jù)、體育課成績等主要內(nèi)容外，還包括學生個人的基本信息、體檢情況等輔助內(nèi)容。

學校通過建立體質(zhì)測試檔案，可以了解當前在校大學生體質(zhì)健康狀況，繼而建立大學生體質(zhì)測試標準數(shù)據(jù)庫，使其成為研究我國青少年體質(zhì)健康狀況的權威資料。學生也可以通過網(wǎng)絡了解自己體質(zhì)測試的成績，對體質(zhì)測試不過關的項目進行針對性的改善。同時，大學生在校期間要參加多次體質(zhì)測試，其體質(zhì)測試數(shù)據(jù)是一個動態(tài)和發(fā)展變化的過程。因此，建立大學生體質(zhì)測試檔案，學校能夠根據(jù)大學生體質(zhì)測試變化情況，制定更為合理的體育教學計劃。[1]

大學生體質(zhì)測試檔案收集途徑主要源自兩個方面：一是收集學生直接參加測試的數(shù)據(jù);二是通過學校其他部門來收集相關數(shù)據(jù)。建立大學生體質(zhì)健康檔案是一項既專業(yè)而又系統(tǒng)的工作。首先，對大學生體質(zhì)測試的過程嚴格把關，對于大學生體質(zhì)測試的結果則要給予科學的解釋;其次，動態(tài)更新相關材料，因為大學生體質(zhì)測試的數(shù)據(jù)和平時參與的體育活動鍛煉多少有些關系，所以學生每次測試的數(shù)據(jù)是呈現(xiàn)動態(tài)變化的。體質(zhì)測試檔案要及時地更新、補充，將大學生體質(zhì)測試檔案建設成為一個動態(tài)管理的過程。

2 大學生體質(zhì)測試檔案管理現(xiàn)狀及存在的不足

上海市等地區(qū)先后實行針對學生體質(zhì)健康的舉措;有些地區(qū)提到了要將學生參加體質(zhì)測試后的成績放到學生檔案中等，顯示出當?shù)亟逃块T對學生體質(zhì)健康的重視;還有省、市從中小學階段就針對學生建立專門的體質(zhì)健康檔案，并將學生體質(zhì)測試成績作為升學錄取的一項參考。但是，還是有很多省市對于學生體質(zhì)健康問題認識不夠，學生體質(zhì)測試檔案工作還存在很多不足，在意識、人才、制度和管理手段等方面還存在一定的短板。

2.1 檔案意識薄弱，對建立大學生體質(zhì)測試檔案認識不足。管理者的檔案意識還較為薄弱，體育教育工作者對體育檔案工作缺乏必要的了解，沒有合理利用體育檔案開展教學工作。雖然國家越來越重視大學生的體質(zhì)測試，但很多高校還沒有重視對學生體質(zhì)測試材料的收集，影響了學生體質(zhì)測試材料的歸檔工作和學生體質(zhì)測試檔案資源的建設、管理和利用。[2]

2.2 檔案人才的缺乏，管理制度不健全。雖然有相當一部分高校已經(jīng)建立了專門的體質(zhì)測試檔案，但缺少專人管理。很多學校管理體質(zhì)測試檔案的工作多是由其他工作人員兼職，不能及時和系統(tǒng)地收集、整理體質(zhì)測試材料，導致學生體質(zhì)測試材料流失。沒有建立健全體質(zhì)測試檔案管理制度，在具體的歸檔范圍、保管期限以及操作流程等方面的規(guī)定沒有明確的規(guī)定，這也給兼職檔案管理人員帶來了困難，使他們難以有效開展檔案管理工作。[3]

2.3 現(xiàn)有的管理手段過于單一。大學生體質(zhì)測試檔案的單一性主要表現(xiàn)在以書寫記錄形式為主?，F(xiàn)代體育教學中有很多也需要用到計算機、影像和聲像等手段，教學中形成的電子材料也非常多，但往往沒有得到有效運用。還有人片面地認為只要有了計算機技術和設備，就能夠?qū)崿F(xiàn)對體育檔案管理的現(xiàn)代化，對前期處理檔案數(shù)據(jù)的相關工作是制約整個檔案工作的瓶頸問題認識不足。[4]在現(xiàn)實中，體育檔案的管理還是沿用的傳統(tǒng)模式，即便是計算機這種已經(jīng)普及的工具也只是用于打字打印等一些基礎工作，真正用于檔案管理的非常之少，就更不用說用到體質(zhì)測試檔案管理方面了。

3 加強大學生體質(zhì)測試檔案管理的路徑分析

大學生體質(zhì)測試檔案是一種特殊的檔案，是大學體育教育的重要組成部分。建立大學生體質(zhì)測試檔案既是響應國家“陽光體育”政策的體現(xiàn)，同時也是了解和掌握我國年青一代體質(zhì)情況的重要措施。但從當前實施的情況，在大學生體質(zhì)測試檔案管理方面還存在諸多問題，只有解決了這些問題，才能夠推動高校體育檔案管理工作更好地發(fā)展。

3.1 強化檔案意識。只有強化體育教育工作者的檔案意識，才能夠督促他們在工作的過程中注意收集、整理學生體質(zhì)測試相關數(shù)據(jù)，按歸檔制度和要求歸檔保存。對于高校的管理者和體育教育工作者來說，要認識到建立體質(zhì)測試檔案的重要性，確保思想上的統(tǒng)一性，為加強體質(zhì)測試檔案管理奠定思想基礎。

3.2 建立專門的體質(zhì)測試檔案管理制度，加大投入。制度是推動體質(zhì)測試檔案管理工作順利開展的依據(jù)。缺少較為完善、規(guī)范的管理制度，大學生體質(zhì)測試檔案的更新、補充工作都很難正常地運行。

在建立規(guī)范的管理制度基礎上，還要加大對體育檔案管理的投入。建立大學生體質(zhì)測試檔案數(shù)據(jù)庫、推動體育檔案管理的現(xiàn)代化和學生體質(zhì)測試數(shù)據(jù)的共享等工作需要資金保障。信息化工作的提升能夠為廣大從事體育教育和科研的工作者提供權威的一手數(shù)據(jù)，更好地發(fā)揮體質(zhì)測試檔案的價值。

3.3 加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓和引進人才。縱觀全國范圍內(nèi)的高校，有許多學校已經(jīng)建立了大學生體質(zhì)測試檔案，但管理效果如何還是要打問號。檔案管理的關鍵點還是在人身上，對檔案工作人員來說，做好檔案工作必須具備檔案學、體育學以及健康教育方面的知識，否則就會在管理過程中出現(xiàn)漏洞。因此，引進復合型人才、加強現(xiàn)有檔案管理人員的培訓是加強體質(zhì)測試檔案管理的重要內(nèi)容。因此，要重視引進復合型知識的人才來充實到學校的檔案管理隊伍中來。對于引進的人才，要求其具備一定的檔案學知識和較強的學習能力，這樣才能夠適應體質(zhì)測試檔案管理的需要。對于現(xiàn)有的檔案管理人員來說，雖然很多是兼職的，但他們在資料的收集、分類等方面已經(jīng)比較熟悉了，所以對于這部分人員應該加強培訓。這樣不僅能夠提高他們檔案管理的水平，還能夠節(jié)省開支，對學校整體檔案工作是有利的。培訓可以采用多種方式，既可以邀請校外專家到校來授課，又可以安排檔案工作人員到校外參加培訓，這可以根據(jù)檔案工作人員具體的工作內(nèi)容來具體安排，達到培訓效果即可。

4 結束語

當前，大學生體質(zhì)測試活動已經(jīng)開展了很多年，這表明國家和社會對青年一代的體質(zhì)情況的關注。但是，很多大學在進行體質(zhì)測試后只留下了學生當次測試的數(shù)據(jù)，大量有價值的資料被遺棄。這是學校檔案工作的損失，也是高校體育教學工作的損失。本文通過概述大學生體質(zhì)測試檔案的內(nèi)涵、建立的重要性和必要性，指出當前高校對于大學生體質(zhì)測試檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對問題提出了解決對策，希望能夠引起對大學生體質(zhì)測試檔案管理的重視，提升管理服務質(zhì)量與水平。

參考文獻：

[1]魏洪平.網(wǎng)絡環(huán)境下學生體質(zhì)健康檔案的建立與管理研究[J].四川勞動保障，2017（05）：73-75.

[2]王志立.淺析學生體質(zhì)健康檔案的管理[J].湖北函授大學學報，2013（08）：33-34.

[3]王永成，劉瑞蓮.高校學生體質(zhì)健康測試檔案管理研究[J].企業(yè)家天地，2011（01）：59-60.

[4]周岳榮.關于體育檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].安徽體育科技，2008（02）：88-90.

（作者單位：南陽醫(yī)學高等?？茖W校? ?來稿日期：2020-03-25）