企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)思考

黃莎莎

【摘要】當前國內(nèi)企業(yè)均已認識到了內(nèi)部審計的重要性，已經(jīng)廣泛地開展信息化建設(shè)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要意義，提出深化審計信息化認知水平、健全信息化審計管理系統(tǒng)、提升審計人員信息化審查能力、完善相關(guān)制度法規(guī)的建設(shè)等方式，希望企業(yè)提高內(nèi)部審計質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計 ?信息化建設(shè) ?信息化管理制度

引言：審計工作包含外部審計和企業(yè)內(nèi)部審計兩個方面，外部審計是指由審計機關(guān)派遣的審計人員或社會審計機構(gòu)對被審計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的合理性、合法性、準確性、真實性和效益性進行的審查并對審查結(jié)果做出客觀公正的評價;內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動，目的是增加價值和改善企業(yè)的運營模式，通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法，評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果，幫助企業(yè)實現(xiàn)目標?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)，使企業(yè)提升綜合競爭力。

一、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要意義

在企業(yè)內(nèi)部審計開展信息化建設(shè)具有重要意義：首先，能夠極大地提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。當前社會處于大數(shù)據(jù)分析時代，任何事物都能通過計算機軟件模擬成數(shù)據(jù)進行分析。企業(yè)的財政信息以及重大事項組織前后發(fā)生的一系列事情，經(jīng)過信息化的審計計算，可以總結(jié)出客觀的規(guī)律。企業(yè)管理人員根據(jù)審計結(jié)果，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運轉(zhuǎn)情況了如指掌，從而提高管理質(zhì)量。其次，現(xiàn)代社會強調(diào)高速運轉(zhuǎn)，特別是一些私營企業(yè)，要求全體員工的日常工作以及內(nèi)部管理模式必須達到一定的標準，通過信息化的審計工作，將影響企業(yè)迅猛發(fā)展的不利因素及時發(fā)現(xiàn)并清除，幫助企業(yè)實現(xiàn)更加規(guī)范的內(nèi)部管理。最后，對于企業(yè)內(nèi)部審計工作自身來說，開展信息化建設(shè)能夠有效提高工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作需要按照相關(guān)資料，對審計內(nèi)容進行逐項核對，費時費力的同時容易出現(xiàn)較大疏漏。借助信息化技術(shù)，能夠使審計流程簡單化，通過計算機軟件進行自動對比，有效降低錯誤的出現(xiàn)頻率，從而審計工作的質(zhì)量得到保障。

二、提高企業(yè)內(nèi)部審計信息化的建設(shè)質(zhì)量的思考

（一）深化審計信息化認知水平

企業(yè)切實提高內(nèi)部審計信息化建設(shè)質(zhì)量的前提，在于深化審計信息化認知水平。首先，企業(yè)應(yīng)該組織全體人員，明確審計信息化建設(shè)對于企業(yè)整體運營的重要性和必要性，在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的認知，進而在后續(xù)審計過程中，所有參與審計的人員均可以通過信息化方式予以配合。其次，審計工作信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工作，復(fù)雜程度較高，如果僅從管理者和財務(wù)部門的角度進行分析，得出的結(jié)論勢必會產(chǎn)生偏差?；诖耍浞痔岣哒J知之后，企業(yè)所有人員能夠從自身工作視角更加科學地看待審計工作，并就信息化建設(shè)給出獨到的建議。最后，在審計信息化建設(shè)的同時，還能重新梳理企業(yè)各個部門的現(xiàn)行職能，根據(jù)發(fā)展需求及時調(diào)整，使企業(yè)的運轉(zhuǎn)機制更加科學。此外，通過審計信息化的建設(shè)，全體員工的綜合能力會得到不同程度的提升，從而為企業(yè)創(chuàng)造更加合理的內(nèi)部審計氛圍。

（二）健全信息化審計管理系統(tǒng)

首先，為了充分保證內(nèi)部審計的整體質(zhì)量，需要加大資金投入，購入智能審計管理系統(tǒng)，管理人員需要將歷年的審計資料詳細錄入，并對照大數(shù)據(jù)分析，將一些陳年檔案的內(nèi)容進行重新梳理，形成完善且具備參考價值的綜合性審計報告。其次，信息化建設(shè)的另一個重要方式是加快企業(yè)網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)建設(shè)。很多審計管理人員片面地認為，通過當前的網(wǎng)絡(luò)傳輸模式，即可輕松實現(xiàn)審計信息的傳輸管理。此種看法如果應(yīng)用于一般性質(zhì)的檔案信息管理無可厚非，但是企業(yè)內(nèi)部審計工作具有一定的特殊性，很多尚未公開的數(shù)據(jù)帶有機密屬性，一旦被競爭對手知悉或者遭受網(wǎng)絡(luò)黑客入侵，企業(yè)會遭受重大損失。因此需要花費重金建立專業(yè)的審計信息網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，采用加密保護的方式，提升審計信息管理、傳輸?shù)陌踩?。最后，信息化建設(shè)人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求以及外部審計機關(guān)的最新要求，不斷調(diào)整審計信息收集、存儲、提取的方式，定期對數(shù)據(jù)資料存儲模塊進行維護，保障信息化審計管理系統(tǒng)的完善性。

（三）提升審計人員信息化審查能力

進行內(nèi)部設(shè)計信息化建設(shè)的同時，還應(yīng)該提升審計人員的信息化審查能力，無論是對于審計工作的準確性還是審計資料的安全性都具有重要意義。首先，審計人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的習慣，定期關(guān)注相關(guān)部門發(fā)布的最新審計信息，結(jié)合其中的調(diào)整內(nèi)容，及時改進企業(yè)內(nèi)部的審計工作流程。其次，審計信息化建設(shè)成功之后，單純靠人工計量的審計、管理模式已經(jīng)不再適用，除了具備基礎(chǔ)的計算機辦公軟件操作能力之外，審計人員還需要學習互聯(lián)網(wǎng)安全架構(gòu)、計算機審計管理軟件的操作等方面的知識，從而不斷地提升綜合能力，使自身滿足現(xiàn)代信息化審計管理工作的要求。最后，除了工作能力，企業(yè)還應(yīng)該注意審查審計人員的職業(yè)操守，保證每一次出具的審計報告必須客觀、公正，既能夠達到企業(yè)內(nèi)部標準，又可以無縫對接相關(guān)部門的外部審計。

（四）完善信息化審計工作制度法規(guī)的建設(shè)

信息化審計工作的正常開展，必須依照企業(yè)的內(nèi)部制度和國家出臺的法律法規(guī)，因此，在企業(yè)進行信息化建設(shè)的同時，相關(guān)的制度法規(guī)也應(yīng)該不斷地完善，從而為審計工作提供科學的法律依據(jù)。首先，在現(xiàn)行法規(guī)的基礎(chǔ)上，對一些界定模糊的條款和留白章節(jié)展開充分討論，彌補舊法案的不足之處，需要注意的是，如果不能保證條款的嚴謹性，可以維持現(xiàn)狀。其次，相關(guān)部門應(yīng)該在法律層面對信息化審計工作的具體流程加以限定，指出何種階段可以自行處置、何種階段必須嚴格執(zhí)行法律程序，進而保證審計工作的客觀性。再次，為了保證新的審計條例設(shè)定合理，在條件允許的情況下，相關(guān)部門可以和各大企業(yè)開展合作，對現(xiàn)行條例中的敏感內(nèi)容開展實地測試，精確判斷其實際效果，進行合理的修改。最后，相關(guān)的法律更新之后，應(yīng)該通過實際工作考察可執(zhí)行度，使法律能夠為審計工作的正常開展“保駕護航”。

三、結(jié)語

針對當前我國企業(yè)對審計工作信息化建設(shè)認知水平不足、相關(guān)人員執(zhí)行能力較差等情況，企業(yè)負責人必須擁有清醒的認識，針對自身審計工作的薄弱環(huán)節(jié)，開展更深層次的內(nèi)部審計信息化建設(shè)，切實掌握財政信息，降低經(jīng)營風險，同時與外部審計進行良好對接，從而使企業(yè)走在穩(wěn)步發(fā)展的道路上。

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