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    “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制的一些思考

    2020-07-23 06:59:18胡小英
    現(xiàn)代企業(yè) 2020年6期
    關(guān)鍵詞:管理機制企業(yè)會計體系

    胡小英

    經(jīng)濟新常態(tài)為企業(yè)創(chuàng)造了許多新的發(fā)展機遇,但同時也加劇了所面臨的挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國企業(yè)的廣泛運用,有助于充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)有的實際作用,推動企業(yè)會計內(nèi)部控制的不斷完善和發(fā)展。高質(zhì)量的會計內(nèi)部控制有助于增強企業(yè)的凝聚力和責(zé)任心,并且有助于提升企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,需要企業(yè)有效運用互聯(lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)的手段與方法,對會計內(nèi)部控制過程中存在的問題予以有效分析,并采取有針對性的辦法加以解決,以此來更好地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)部控制的促進作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

    一、 “互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計內(nèi)部控制的影響分析

    在新的時代背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”就意味著大融合,也就是與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,相互結(jié)合作用。并且在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,意味著企業(yè)的發(fā)展是屬于綜合性的,不僅是單純的產(chǎn)業(yè)疊加,而是需要在傳統(tǒng)行業(yè)與產(chǎn)業(yè)當(dāng)中對互聯(lián)網(wǎng)平臺進行有效應(yīng)用,對企業(yè)的管理模式和運營方式進行不斷創(chuàng)新與改革,以此來提升企業(yè)甚至是社會資源的整體利用效率,從而開啟全新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式。對企業(yè)而言,在會計內(nèi)部控制過程中對互聯(lián)網(wǎng)及現(xiàn)代信息技術(shù)進行有效的運用,有助于企業(yè)實現(xiàn)較好的經(jīng)濟效益和社會效益并對企業(yè)內(nèi)部加以很好的約束和規(guī)范。換而言之,在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下,對企業(yè)的會計內(nèi)部控制提出了更高的要求,需要企業(yè)對此予以足夠的重視,并對其內(nèi)控方法加以足夠的創(chuàng)新,以順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。

    二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題分析

    1.專業(yè)化的內(nèi)控人才不足且素質(zhì)不高?,F(xiàn)階段我國部分企業(yè)在會計內(nèi)部控制過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些員工身兼數(shù)職的現(xiàn)象,這主要是由于沒有對人力資源進行科學(xué)的管理,缺乏專業(yè)化的會計內(nèi)部控制管理人才,并且對其缺乏必要的教育和培訓(xùn),導(dǎo)致其專業(yè)素養(yǎng)和實際業(yè)務(wù)操作能力不強,知識結(jié)構(gòu)日益僵化,管理理念滯后,難以有效開展會計內(nèi)部控制的相關(guān)工作,自然也就難以實現(xiàn)會計內(nèi)部控制的預(yù)期目標(biāo),不利于為企業(yè)的長遠健康發(fā)展提供保障。

    2.會計內(nèi)部控制度和風(fēng)險防范執(zhí)行不到位。如何提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,降低風(fēng)險是會計內(nèi)部控制要突破的一個重點。但是目前一些企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度只是表面說說而已,并沒有落到實際中,甚至出現(xiàn)一言堂現(xiàn)象,這與會計內(nèi)部控制是完全相違背的。盡管大部分企業(yè)對資金預(yù)算以及資金的利用情況比較重視,但是很多時候制定的預(yù)算計劃是不合理的,所以執(zhí)行起來就更加困難,影響了資金的利用率,導(dǎo)致很多資產(chǎn)流失,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。有的企業(yè)雖然有會計內(nèi)部控制制度和風(fēng)險防控措施,但是沒有實際發(fā)揮效果,會計內(nèi)部控制制度在實際工作中幾乎等同于不存在,不能控制財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),很多時候作出的重大決定并沒有通過會計內(nèi)部控制制度進行研究,這就導(dǎo)致可能出現(xiàn)決策失誤,從而影響企業(yè)的財務(wù)安全和會計內(nèi)控建設(shè)。

    3.缺乏健全完善的會計內(nèi)部控制體系。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,我國一些企業(yè)在會計內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,依舊存在不少問題,尚未形成成熟、合理的體系,主要有以下幾個方面的表現(xiàn):一是缺乏與會計內(nèi)部控制相配套的管理方法與措施,從而致使在企業(yè)的發(fā)展改革過程中往往只關(guān)注外部改革與創(chuàng)新,對會計內(nèi)控機制缺乏足夠的重視,忽略了與之相匹配的風(fēng)險預(yù)測和決策控制,一些企業(yè)的運營管理存在著急于求成的現(xiàn)象,比如對流行管理方式的盲目追求而忽略了自身控制能力的提升和企業(yè)政策制度的建設(shè);二是在會計內(nèi)控體系建設(shè)方面存在不足,一些企業(yè)長期在傳統(tǒng)的管理理念下,對會計內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新形成了不小的束縛,難以發(fā)揮會計內(nèi)部控制應(yīng)有的具體作用,難以形成合理完善的內(nèi)部控制體系,長此以往自然難以實現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控效果,并且也沒有和監(jiān)督考核形成有效連接,對會計內(nèi)控制度起不到應(yīng)有的規(guī)范作用。

    4.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對會計內(nèi)部控制認識不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用,為企業(yè)改革提供了比較大的助力,因此在企業(yè)的管理過程中起到了非常重要的作用,可同時企業(yè)內(nèi)部中的一些矛盾也與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,二者存在著一些不適應(yīng)的情況。從企業(yè)管理者本身來說,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對會計內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,并且對其認知也不夠全面和準(zhǔn)確,從企業(yè)內(nèi)部管理來看,對于一些企業(yè)而言有其獨特的形式。因此,會對產(chǎn)品研發(fā)和市場開拓產(chǎn)生一定的傾斜,也正是由于其獨特性是對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大影響的地方,并且也會對企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤產(chǎn)生直接影響,所以通常情況下,他們只會將其作為企業(yè)管理的重點。同樣企業(yè)生存和發(fā)展過程中最關(guān)鍵的因素就是生產(chǎn)和市場,其重要性是不言而喻的,也只有充分發(fā)揮會計內(nèi)部控制在資源配置方面的實際作用,才能有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平,促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展,所以面對互聯(lián)網(wǎng)的介入,需要對企業(yè)會計內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響進行全面思考,并對其重要價值和意義形成全面認知,而不能僅認為互聯(lián)網(wǎng)的介入只是為企業(yè)的信息化管理提供了可實現(xiàn)的途徑。并且目前我國一些企業(yè)在進行會計內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,往往會與企業(yè)現(xiàn)有的組織管理機制存在一些矛盾,進而會對企業(yè)整體效益產(chǎn)生影響,并且也正是因為這樣導(dǎo)致二者的關(guān)系常常容易被人為地分割。此外,對企業(yè)管理者而言,缺乏對會計內(nèi)控體系的全面認識,通常情況下關(guān)注的僅僅是財務(wù)方面的內(nèi)部控制,即便是在目前內(nèi)部控制區(qū)域有所拓展的情況下依舊如此,這就與實際的情況不符合,再加上企業(yè)內(nèi)部的管理機制層級會涉及到各個區(qū)域,并且各區(qū)域之間的界限并非那么明顯,所以難以實現(xiàn)會計內(nèi)控體系和企業(yè)組織管理機制的有效協(xié)調(diào)。

    三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化策略分析

    1.積極引進和培養(yǎng)專業(yè)化的會計內(nèi)控管理人才。要想有效解決我國一些企業(yè)目前在會計內(nèi)控過程中存在的一些員工身兼數(shù)職的現(xiàn)象,就需要積極引進和培養(yǎng)專業(yè)化的會計內(nèi)控管理人才,加強對員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培訓(xùn),提升他們實際業(yè)務(wù)的操作能力,使其不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),更新管理理念,加強自身學(xué)習(xí),努力提升會計內(nèi)控專業(yè)知識,充分發(fā)揮會計內(nèi)控管理人才在內(nèi)部監(jiān)督與管理過程中的實際作用,提升會計內(nèi)控部門的地位,確保其在企業(yè)中的獨立性和權(quán)威性,這有助于更好開展會計內(nèi)部控制工作,通過對人力資源的合理分配和充分應(yīng)用,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的人才基礎(chǔ)。

    2.加大會計內(nèi)部控制執(zhí)行力度,有效防范內(nèi)控風(fēng)險。對于企業(yè)而言,要想真正有效發(fā)揮會計內(nèi)控制度的實際作用,就必須加強其執(zhí)行力度,這對企業(yè)的長遠發(fā)展而言至關(guān)重要,因此強化會計內(nèi)部控制體系的自我評價、監(jiān)督和轉(zhuǎn)變思想認知,結(jié)合實際情況優(yōu)化內(nèi)控制度,增強其可操作性。也需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展特點和員工整體的素質(zhì)情況選擇有效的檢查和監(jiān)督辦法,對會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行的具體情況予以全面的監(jiān)督與把控,并在此過程中對會計內(nèi)控風(fēng)險予以足夠的重視,引入風(fēng)險預(yù)警機制,切實加強會計內(nèi)控風(fēng)險的可控性。

    3.全面加強內(nèi)部控制體系建設(shè)。對于企業(yè)而言,需要全面加強會計內(nèi)部控制體系建設(shè),積極完善與會計內(nèi)部控制相關(guān)的管理方法與措施,不能只是著眼于外部的創(chuàng)新與改革,更加需要從內(nèi)部著手,對內(nèi)部控制體系建設(shè)予以足夠的重視,并在此過程中不斷提高其信息化程度,對信息技術(shù)予以充分運用,使其作用于企業(yè)運營管理的各個方面。同時強化風(fēng)險預(yù)測和決策控制,加大監(jiān)督與考核力度,積極構(gòu)建并完善科學(xué)合理的企業(yè)政策制度,引進學(xué)習(xí)和吸收先進的內(nèi)部控制管理理念,改變落后的內(nèi)部控制與管理方法,有效結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu),提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)共享,加強財務(wù)監(jiān)管力度,及時發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)控過程中存在的問題并提出相應(yīng)的改進意見,防范內(nèi)控工作中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,積極推動企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)的不斷成熟,充分發(fā)揮其應(yīng)有的實際作用。

    4.對會計內(nèi)部控制形成全面的認識,并增強其與企業(yè)組織管理的協(xié)調(diào)性。針對我國一些企業(yè)目前存在的組織管理機制和會計內(nèi)部控制體系存在的矛盾,需要對會計內(nèi)部控制形成全面的認識,房地產(chǎn)和管理者要對組織管理機制予以不斷優(yōu)化和完善,不能人為將二者的關(guān)系予以分割,同時也需要對會計內(nèi)控體系形成正確全面的認識,突破傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)控的局限,積極拓展和延伸會計內(nèi)部控制區(qū)域,增強其與實際情況的契合度,加快構(gòu)建會計內(nèi)部控制與管理機制層級,對其職責(zé)和權(quán)限予以清晰明確地劃分,從而實現(xiàn)會計內(nèi)控體系和企業(yè)組織管理機制的有效協(xié)調(diào),為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升打下堅實基礎(chǔ)。

    在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,對企業(yè)而言需要尋找科學(xué)合理的切入點,提升企業(yè)會計內(nèi)部控制和管理效率,實現(xiàn)規(guī)范化的發(fā)展,降低人力物力財力成本,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,增強企業(yè)會計內(nèi)部控制的全面性,提高其管理效率。

    (作者單位:寧波國機寧興汽車有限公司)

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