基于企業(yè)人力資源管理信息化探究

韋璐璐

摘 要：在當(dāng)前這個信息化的時代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域中得到了有效滲透。隨著企業(yè)越來越向多元化、規(guī)模化、集團(tuán)化經(jīng)營模式發(fā)展，人力資源的廣泛分布和使用增加了人力資源管理部門的工作負(fù)擔(dān)和成本，極大地影響了管理的質(zhì)量和服務(wù)的效率，陳舊的工作模式和傳統(tǒng)的工作手段造成人力資源從業(yè)者的主要精力耗費在了行政瑣事上，而無暇探討更核心層面的人力資源規(guī)劃與開發(fā)。為改善這一狀況，很多企業(yè)都啟動了人力資源信息化建設(shè)，力求在日常業(yè)務(wù)處理方面使用電子操作來替代傳統(tǒng)人工操作，解放人員，降低成本，突出管理重心，提升管理質(zhì)量和效率。本篇文章主要描述了企業(yè)人力資源管理的實際現(xiàn)狀，探究信息化技術(shù)在人力資源管理中建設(shè)的必要性，分析信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用存在的不足，并對于應(yīng)用的具體方法方面發(fā)表一些個人的觀點和看法。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 人力資源管理 信息化探究

中圖分類號：F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢

當(dāng)今時代，大部分企業(yè)的人力資源管理模式都是采用傳統(tǒng)的管理方式，日常工作幾乎全是靠著人力來維持著，例如：公司日?？记?，月底薪資的發(fā)放等都在其管理范圍之內(nèi)。如果只依靠著人力來維持的話，往往很難在一些復(fù)雜的工作中進(jìn)行準(zhǔn)確、高效率的操作，同時不能保證管理層的信息能夠準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給基層管理者以及員工。這就要求必須將目前只靠人力維持的人力資源管理模式發(fā)展為將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在日常管理工作當(dāng)中。通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，管理層的政策以及指令，才能夠第一時間傳達(dá)給每一個員工，并且能夠使得方針以及指令能夠迅速實施，更進(jìn)一步的貫徹落實。

二、企業(yè)人力資源信息化在應(yīng)用中存在的缺陷

1.人才配置不足

在當(dāng)下時代，現(xiàn)代化的企業(yè)一直在我國經(jīng)濟(jì)體系中有著十分重要的地位。在順應(yīng)時代趨勢下，大部分企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了人力資源信息化的建設(shè)。但是需要注意的是，仍然有許多的企業(yè)并沒有及時地認(rèn)識到目前信息化發(fā)展的意義以及它的重要性，從而使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了巨大的限制。由于企業(yè)內(nèi)部對信息化的不重視，并沒有安排員工進(jìn)行信息化技術(shù)學(xué)習(xí)導(dǎo)致員工的信息化水平有限，不懂如何高效率正確地進(jìn)行應(yīng)用管理。同時由于企業(yè)員工很多，致使管理的難度增大，從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)自身實力的限制

從目前情況來看，部分企業(yè)已經(jīng)對信息化技術(shù)的重視程度提高了，開始嘗試著順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，但是卻沒有從自身的情況進(jìn)行深刻的認(rèn)知，并且企業(yè)的內(nèi)部也沒有給員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，導(dǎo)致對于一些復(fù)雜的問題，模糊不清。

3.管理觀念上的差異

早期的人事管理，以及人力資源管理與其有著很大的不同。如果單純地采用以人力管理的方式，只會讓管理的效率下降。因為沒有針對現(xiàn)代化的管理模式進(jìn)行系統(tǒng)全面的探究，而是在原有的基礎(chǔ)上強(qiáng)行套用了信息化技術(shù)，使得人力資源管理信息化模式，受到了諸多的限制。如此一來信息化技術(shù)的作用自然無法發(fā)揮出來，從而影響了企業(yè)的更進(jìn)一步的發(fā)展。

三、信息化技術(shù)在人力資源管理中具體實施的應(yīng)用方法

1.改進(jìn)自身的陳舊觀念

在日常管理中，管理人員應(yīng)該做到以下三個方面的工作：

1.1管理工作理應(yīng)順應(yīng)時代飛速發(fā)展的趨勢，通過應(yīng)用信息化技術(shù)管理的方式，確保管理活動能夠合理展開。

1.2管理者必須具備強(qiáng)大的人才發(fā)現(xiàn)能力，與企業(yè)的實際情況做比較，從整個企業(yè)的角度出發(fā)展開思考，以此為企業(yè)做更進(jìn)一步的發(fā)展。所有想法都要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益放在第一位，以此展開人才挖掘，保證現(xiàn)有的工作團(tuán)隊能夠得到不斷增強(qiáng)，有越來越多有才能的新員工可以進(jìn)入公司，增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)的整體能力。

1.3信息化技術(shù)屬于最新的前沿技術(shù)，必須確保技術(shù)的效果能夠得到充分的體現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該提供足夠的資金成本為信息化打下牢固的基礎(chǔ)。同時還要在人力以及物力方面給予最大的支持。從目前的情況下來看，大多數(shù)企業(yè)對人力資源管理認(rèn)識的并不清晰，這會讓員工們出現(xiàn)消極怠工的情況。如果這類的問題不能及時得到完美的解決，就一定會有更多相關(guān)的問題。所以管理人員必須從觀念層面出發(fā)，提高對于人力資源信息化建設(shè)的重視程度。

2.加強(qiáng)各類軟件的融合

對于人力資源管理者來說，涉及的因素和內(nèi)容都非常廣泛，并且十分的復(fù)雜，在以數(shù)據(jù)資料為核心的項目中它的表現(xiàn)最為突出。對于管理者來說，它最大的優(yōu)點就是能在人力資源管理信息化建設(shè)的軟件中加入更多的功能。通過多種類似的軟件結(jié)合在一起，可以保證它的實際優(yōu)勢能夠全部展現(xiàn)出來。特別是在數(shù)據(jù)處理方面，因為企業(yè)工作中的數(shù)據(jù)資料非常多，如果僅僅依靠人力的方式來處理，不但工作效率非常低，而且非常容易出現(xiàn)計算錯誤的情況。但是，如果通過使用信息軟件的方式，相關(guān)問題都能夠得到迅速并且有效的解決，這樣一來，管理者的工作效率和工作質(zhì)量都能夠得到有效的提高。

3.注重企業(yè)用戶的全程參與，建立系統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)制

實現(xiàn)企業(yè)信息化管理不僅僅是要建設(shè)一套滿足企業(yè)當(dāng)前與未來發(fā)展需求的管理系統(tǒng)，還要為企業(yè)建立一支既懂專業(yè)又懂信息化的復(fù)合型管理團(tuán)隊。如缺乏有效的系統(tǒng)培訓(xùn)管理機(jī)制，沒有明確的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，沒有深入的系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)，造成業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、系統(tǒng)運行不同步、整體業(yè)務(wù)處理效果不盡人意。通過創(chuàng)建并培養(yǎng)企業(yè)關(guān)鍵用戶角色，讓關(guān)鍵用戶參與到系統(tǒng)實施全過程，確保實現(xiàn)人力資源管理信息化在操作層面的規(guī)范統(tǒng)一和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

結(jié)語

企業(yè)人力資源管理信息化實施過程實際上是一個管理流程再造，業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化的過程，是夯實人力資源管理基礎(chǔ)，實現(xiàn)人力資源精效管理，推動專注人才開發(fā)、參與戰(zhàn)略規(guī)劃與決策的重要步驟。企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)中只有按照尊重需求、切合實際、注重實效的原則，選擇適合自身發(fā)展的管理系統(tǒng)，量體裁衣，才能真正收獲信息化所帶來的各種附加價值，成為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)大潮中的領(lǐng)

航者。

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