王陳燕 譚天敏 章曉燕 周厚奎
(浙江農(nóng)林大學(xué),浙江 杭州 311300)
高校在我國科研創(chuàng)新,特別是基礎(chǔ)和原始創(chuàng)新工作中具有舉足輕重的地位。近年來,隨著國家逐年加大科研經(jīng)費投入,我國高校取得的各項科研成果呈現(xiàn)井噴之勢,高校的科研創(chuàng)新能力得到了極大的提高[1]。然而當(dāng)前經(jīng)費管理上的落后觀念和僵化體制,越來越不適應(yīng)科研創(chuàng)新能力的激發(fā)和科技人員創(chuàng)新意識的激勵[2]。針對當(dāng)前科研經(jīng)費管理中存在的種種弊端,黨中央和國務(wù)院先后出臺了一系列為科研人員松綁、提高科研人員自主權(quán)、激發(fā)創(chuàng)新活力的政策措施:《國務(wù)院辦公廳關(guān)于抓好賦予科研機構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實工作的通知》(國辦發(fā)〔2018〕127號)等文件。這些文件的落實需要一個過程,目前高校的行政管理部門對政策的執(zhí)行普遍存在一定的滯后性[3]。為更好地貫徹執(zhí)行國家政策,加大高??蒲薪?jīng)費管理的“放管服”改革,更好地激發(fā)科研人員的創(chuàng)造性和積極性。本文以浙江農(nóng)林大學(xué)為例,通過問卷調(diào)查的形式,試圖從科研人員的視角對當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費管理中能激發(fā)科研人員積極的改革措施進行分析,并從行政管理人員視角提出了改進管理的若干政策措施。
浙江農(nóng)林大學(xué)經(jīng)過60年的建設(shè),學(xué)校已發(fā)展成為以農(nóng)林、生物、環(huán)境學(xué)科為特色,涵蓋八大學(xué)科門類的多科性大學(xué),學(xué)校在普通高校中具有一定的代表性[4]。文本以浙江農(nóng)林大學(xué)為例,針對縱向科研經(jīng)費的管理問題,通過騰訊問卷制作了科研經(jīng)費管理的相關(guān)問卷調(diào)查,通過微信和QQ進行問卷的投放和回收,共發(fā)放問卷363份,回收有效答卷164份,回收率45.6%。在164份有效回收的問卷調(diào)查中,科研人員的總體概況如圖1-圖2所示:圖1為科研人員性別分布,其中男性91人占比55.5%,女性73人占比44.5%,男性略多于女性;圖2為科研人員年齡分布,其中35-45歲91人占比55.5%,其次是30-35歲36人占比22%,30歲以下和45歲以上人數(shù)相對較少占比分別為5.5%和17.1%。
圖1 科研人員性別分布
圖2 科研人員年齡分布
(一)下放預(yù)算權(quán)限,加大激勵措施。國辦發(fā)〔2016〕50號《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》對科研經(jīng)費的預(yù)算編制和間接經(jīng)費比重的規(guī)定都有較大的改革,這些改革措施是“以調(diào)動科研人員積極性和創(chuàng)造性為出發(fā)點和落腳點,強化激勵機制,加大激勵力度,激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力”為根本目的。這些政策的實際落地生根需要一個探索的過程,高校需要在國家大的政策指導(dǎo)下,制定適合本校實際情況的實施細則,進一步簡化經(jīng)費預(yù)算的科目,將預(yù)算調(diào)劑的權(quán)限下放至項目承擔(dān)人,簡化相關(guān)調(diào)劑審批的流程,盡量實現(xiàn)網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批限時辦結(jié),提高辦理效率。對于參照中央財政科研項目資金管理辦法的省、市一級的科研項目也需要盡快給出實施辦法,下放預(yù)算調(diào)節(jié)權(quán)限。對于間接經(jīng)費中的激勵費需要進一步的提高比例,目前的科研項目成本核算中,項目組成員的創(chuàng)造性勞動的價值體現(xiàn)還是遠遠不夠的,圖3中給出了問卷調(diào)查中“間接經(jīng)費是否能夠合理體現(xiàn)項目組成員的創(chuàng)造性勞動的價值”的結(jié)果,其中選擇“完全不能體現(xiàn)”和“僅能部分體現(xiàn)”兩項占比分別高達18.3%和45.1%,選擇“基本能夠體現(xiàn)”的占35.4%,選擇“完全能夠體現(xiàn)”的僅占1.2%。從調(diào)查結(jié)果中不難發(fā)現(xiàn),在目前間接經(jīng)費比例已經(jīng)提高和加大激勵力度的情況下,科研項目的智力成本仍然沒有得到足夠的補償。特別是對數(shù)學(xué)、理論物理等完全依靠智力的科研領(lǐng)域,科研人員在自身收入不高,又不能從辛苦的科研智力活動中獲得合理的回報,必然影響其投身科研的積極性。
圖3 間接經(jīng)費是否能夠合理體現(xiàn)項目組成員的創(chuàng)造性勞動的價值
(二)優(yōu)化報銷流程,提高服務(wù)質(zhì)量。從問卷調(diào)查結(jié)果來看,目前高??蒲腥藛T普遍抱怨的科研經(jīng)費管理制度死板,錢難花的問題還沒有得到根本性的改變。圖4給出了“科研經(jīng)費管理還存在哪些問題需要改進”的問題調(diào)查結(jié)果,其中有74.4%的科研人員選擇“經(jīng)費報銷制度死板,報銷手續(xù)煩瑣”的選項,69.5%的人選擇“經(jīng)費管理死板,不夠靈活”,58.5%的人選擇“項目經(jīng)費中,不能合理體現(xiàn)項目組成員的創(chuàng)造性勞動的價值”,34.2%的人選擇“對科研經(jīng)費的使用和報銷等制度宣傳不夠”。從問卷調(diào)查結(jié)果來看,解決目前經(jīng)費使用難的堵點問題的關(guān)鍵在于優(yōu)化報銷流程,提高服務(wù)質(zhì)量。目前的財務(wù)報銷制度還是不夠人性化,要求提供的報銷材料多,對原始票據(jù)的歸類整理手續(xù)煩瑣;在采用預(yù)約報賬系統(tǒng)以后,雖然減少了現(xiàn)場等待的時間,但報銷的周期被人為地拉長,許多人抱怨報賬不及時,發(fā)現(xiàn)問題通過電話溝通的方式不如面對面溝通的效率高,有時候反而更麻煩。針對這些問題,建議高校財務(wù)管理部門在符合財務(wù)管理規(guī)定的前提下,對報銷流程進行再改造,減少中間環(huán)節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,通過更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高科研人員的滿意度。
圖4 科研經(jīng)費管理還存在哪些問題需要改進
(三)加快經(jīng)費管理“放管服”改革落地??蒲薪?jīng)費管理“放管服”改革是最近幾年黨中央、國務(wù)院為激發(fā)創(chuàng)新活力,提高科研人員投身研究的積極性而推出的一項重要舉措。該項政策的推出得到了科研人員的熱烈歡迎和期待。從圖5關(guān)于“您對國家可能試點推出的下列哪些科研經(jīng)費‘放管服’政策較為期待”的問卷顯示:選擇“科研經(jīng)費報銷的‘最多跑一次’改革”的占81.7%,選擇“科研經(jīng)費報銷流程的智能化和簡單化”的占69.5%,選擇“科研經(jīng)費使用的包干制”的占53.7%,選擇“科研經(jīng)費使用的績效評價制度”的占29.9%。從調(diào)查發(fā)現(xiàn),對科研經(jīng)費管理進行松綁的“放管服”改革普遍為科研人員所期待,從投票結(jié)果上看,大家對經(jīng)費報銷的流程的簡化和服務(wù)的優(yōu)化最為期待,其次目前已經(jīng)開始試點實施的“經(jīng)費使用包干制”對科研人員也有比較大的吸引力。相應(yīng)隨著這些政策在未來逐漸的落地實施,必將極大的促進科研人員的積極性激發(fā)出更大的創(chuàng)新活力。
圖5 您對國家可能試點推出的下列哪些科研經(jīng)費“放管服”政策較為期待
科研經(jīng)費的“放管服”改革是為科研人員松綁,讓科研人員將精力主要集中在研究上的重要措施[5]。本文通過對科研人員的問卷調(diào)查,統(tǒng)計分析了當(dāng)前科研人員普遍比較期待的改革措施,主要包括:第一,下放預(yù)算權(quán)限,加大激勵措施;第二,優(yōu)化報銷流程,提高服務(wù)質(zhì)量;第三,加快經(jīng)費管理“放管服”改革落地等幾個方面。本文的研究從科研人員的視角入手,分析了阻礙科研人員創(chuàng)新的制度,并從行政管理人員的視角提出了未來科研經(jīng)費管理改革可能的方向。