李迪
摘要:信息化管理時(shí)代,如何創(chuàng)新高校學(xué)生課堂考勤模式,破解當(dāng)下教學(xué)管理與學(xué)生管理脫節(jié)的難題,是高校提高管理工作水平中值得探討的話題。本文通過(guò)分析當(dāng)前高校學(xué)生考勤工作的現(xiàn)狀、困境,引入公共管理領(lǐng)域“多元主體”的理念,提出創(chuàng)新構(gòu)建多元主體協(xié)同下高校學(xué)生信息化考勤模式,并提出具體的一些思考。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生考勤;信息化;多元主體;協(xié)同
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
學(xué)生考勤是高校建立良好校園秩序的必要工作。一方面,考勤是學(xué)校保證各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃按期落實(shí)的必要條件;另一方面,考勤是了解學(xué)生學(xué)習(xí)生活狀態(tài)、做好學(xué)生管理與思想政治教育工作的重要基礎(chǔ)。如何將考勤這個(gè)連接教學(xué)管理與學(xué)生管理的基礎(chǔ)工作做好,是檢驗(yàn)一個(gè)高校是否遵循2016年底全國(guó)高校思政工作會(huì)議提出的“圍繞學(xué)生、關(guān)照學(xué)生、服務(wù)學(xué)生”工作原則的重要試金石。
1高校學(xué)生考勤工作方面的多元主體內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)
“多元主體”是相對(duì)于“單一主體”而言的,它起源于20世紀(jì)80年代西方國(guó)家的公共管理領(lǐng)域,主要針對(duì)誰(shuí)來(lái)管理和如何管理這兩方面的問(wèn)題,創(chuàng)立了一個(gè)公共管理領(lǐng)域方面的新知識(shí)框架。本研究中的多元主體指的是在開(kāi)展高校學(xué)生考勤工作中,不僅是授課教師與學(xué)生管理人員割裂進(jìn)行和參與,而是班級(jí)考勤員、授課教師、教學(xué)督導(dǎo)、考勤統(tǒng)計(jì)部門、學(xué)生工作人員、學(xué)生家長(zhǎng)共同參與,并將考勤工作與“請(qǐng)假”這一學(xué)生日常管理工作協(xié)同起來(lái),形成將學(xué)生管理工作、教學(xué)管理工作和家長(zhǎng)聯(lián)系工作串聯(lián)起來(lái)的多元權(quán)利主體治理體系,發(fā)揮多元主體協(xié)同管理和教育的優(yōu)勢(shì)和良性互動(dòng),將傳統(tǒng)的僅由學(xué)生管理人員或授課教師獨(dú)立進(jìn)行的學(xué)生考勤工作模式向多元主體共同進(jìn)行的工作模式轉(zhuǎn)變。
2當(dāng)前高校學(xué)生考勤工作制度現(xiàn)狀
制度用以規(guī)范人們的行為和習(xí)慣,執(zhí)行考勤工作主體的行為往往受考勤制度的影響。目前,國(guó)內(nèi)高校本科學(xué)生和??茖W(xué)生采取的學(xué)生考勤制度為“雙軌制平行考勤法”或“雙軌制交叉考勤法”。
2.1雙軌制平行考勤法
“雙軌制平行考勤法”的基本做法是:一條軌是教學(xué)管理工作層面,授課教師為了完成學(xué)生平時(shí)成績(jī)考勤分?jǐn)?shù)的給定或保證一定的講課受眾范圍,而采取抽查點(diǎn)名或全部點(diǎn)名的做法;另一條軌是學(xué)生管理工作層面,為保證學(xué)生的日常安全管理和行為管理有效進(jìn)行,通常由班級(jí)考勤員清點(diǎn)本班同學(xué)人數(shù),結(jié)合班里同學(xué)遞交請(qǐng)假條的情況(學(xué)生請(qǐng)假條往往由學(xué)生管理隊(duì)伍的班主任、輔導(dǎo)員等角色批準(zhǔn)即可),將本班同學(xué)每節(jié)課的考勤情況定期上報(bào)給二級(jí)院系負(fù)責(zé)考勤匯總的學(xué)生組織有關(guān)部門(如:學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部),然后由二級(jí)院系定期發(fā)布相應(yīng)的考勤情況與處分決定。這兩條軌的做法服務(wù)于不同的工作需求,通?;ゲ宦?lián)系,各自按各自的規(guī)定或習(xí)慣進(jìn)行。
其中,授課教師在進(jìn)行抽查點(diǎn)名或全部點(diǎn)名時(shí),不同的老師會(huì)借助不同的手段開(kāi)展,包括人工點(diǎn)名、隨機(jī)抽查軟件點(diǎn)名、掃二維碼點(diǎn)名、手機(jī)定位點(diǎn)名等。不管借助什么手段,兩種做法都存在其不可避免的局限性:抽查點(diǎn)名,考勤范圍不全面,被考勤學(xué)生容易存在僥幸的賭博心理;全部點(diǎn)名,比較費(fèi)時(shí),會(huì)占據(jù)課堂大量的寶貴教學(xué)時(shí)間。
2.2雙軌制交叉考勤法
“雙軌制交叉考勤法”是“雙軌制平行考勤法”的進(jìn)階版,它的具體做法是:保留授課教師與班級(jí)考勤員的考勤要求不變,通過(guò)設(shè)置“教學(xué)日志本”將授課教師與班級(jí)考勤員的考勤工作有機(jī)連接起來(lái)。班級(jí)考勤員每次上課記錄好本次課的課程名稱、應(yīng)到人數(shù)、請(qǐng)假人員情況等,下課時(shí)連同班里請(qǐng)假同學(xué)的請(qǐng)假條交給授課老師核對(duì)確認(rèn)簽字。授課教師可據(jù)此記錄相應(yīng)教學(xué)班的考勤情況,記錄在平時(shí)成績(jī)的考勤情況里,無(wú)須每次都在另外單獨(dú)花時(shí)間進(jìn)行點(diǎn)名;班級(jí)考勤員也可以根據(jù)教學(xué)日志本記錄的考勤情況,定期向二級(jí)院系的學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部進(jìn)行上報(bào)匯總。
3當(dāng)前高校學(xué)生考勤工作困境
“雙軌制平行考勤法”和“雙軌制交叉考勤法”在不同院校的長(zhǎng)時(shí)間具體實(shí)踐中,都還遇到一些具體問(wèn)題,集中在幾個(gè)方面:
3.1請(qǐng)假事務(wù)管理手段跟不上時(shí)代需求
請(qǐng)假需要請(qǐng)假條,為了便于追責(zé),目前還有諸多高校保留傳統(tǒng)的紙質(zhì)請(qǐng)假方式來(lái)處理學(xué)生請(qǐng)假事務(wù),而學(xué)生請(qǐng)假必須得先經(jīng)過(guò)學(xué)生管理隊(duì)伍老師的批準(zhǔn),請(qǐng)假條上面需要有批準(zhǔn)老師的簽字或二級(jí)院系的蓋章,批假老師又不是想找就一定能找得到,不少學(xué)生因?yàn)檎依蠋熍俚倪@個(gè)過(guò)程比較費(fèi)時(shí)和費(fèi)精力,干脆選擇直接不請(qǐng)假,抱著僥幸心理來(lái)應(yīng)對(duì)一些必要的缺勤;一些帶學(xué)生比較多的批假老師也經(jīng)常在下課時(shí)間就遇到學(xué)生“一窩蜂”擠過(guò)來(lái)請(qǐng)假,每天光在簽字和蓋章上就花費(fèi)了大量的時(shí)間和人力,傳統(tǒng)的紙質(zhì)請(qǐng)假方式也會(huì)導(dǎo)致批假老師無(wú)法聯(lián)系某個(gè)請(qǐng)假歷史情況來(lái)判斷是否批假,往往只能根據(jù)當(dāng)次的請(qǐng)假原因做簡(jiǎn)單判斷。
同時(shí),班級(jí)考勤員定期向二級(jí)院系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部上報(bào)匯總本班的考勤情況前,需保留一段時(shí)間內(nèi)(一般為一周或一個(gè)月)的紙質(zhì)請(qǐng)假條,以便學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部核查。學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部除了匯總各班的請(qǐng)假數(shù)據(jù),還需要根據(jù)各班提供給上來(lái)的請(qǐng)假條一一清點(diǎn)核實(shí),這里也耗費(fèi)了大量的時(shí)間和人力。另外,由于每個(gè)院校的請(qǐng)假條大小不一,有些學(xué)校為了節(jié)約紙張,請(qǐng)假條設(shè)計(jì)的版面比較小,在班級(jí)考勤員那里保存時(shí)容易發(fā)生過(guò)遺失的情況。
3.2班級(jí)考勤員考勤阻力大
在而今高校擴(kuò)招后的時(shí)代,大部分本科生和??粕n程做不到小班教學(xué),教學(xué)班級(jí)人數(shù)較多,授課教師每節(jié)課都點(diǎn)名、每節(jié)課都向班級(jí)考勤員要每個(gè)請(qǐng)假同學(xué)請(qǐng)假條來(lái)核實(shí)的可能性也極低,班里同學(xué)真實(shí)的請(qǐng)假情況往往只有班級(jí)考勤員才清楚。而教學(xué)班級(jí)的考勤情況通常直接由班級(jí)考勤員負(fù)責(zé)記錄和上報(bào),二級(jí)院系的缺勤情況匯總和曠課處分統(tǒng)計(jì)絕大多數(shù)時(shí)候均依照班級(jí)考勤員的上報(bào)數(shù)據(jù)而處理。這就產(chǎn)生了一個(gè)“灰色空間”:授課教師因?yàn)闊o(wú)法實(shí)時(shí)知道教學(xué)班級(jí)真實(shí)的請(qǐng)假人員情況,加上教學(xué)班級(jí)人數(shù)不少,而懶于去細(xì)致的考勤,課堂考勤依賴于班級(jí)考勤員;班級(jí)考勤員報(bào)給授課教師的請(qǐng)假數(shù)據(jù)可以與報(bào)給學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的請(qǐng)假數(shù)據(jù)不一致,前者數(shù)據(jù)容易口頭敷衍造假,后者通常比較真實(shí),因?yàn)閷W(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部會(huì)核對(duì)二級(jí)院系所有的請(qǐng)假條存根。但學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部也僅僅是核對(duì)請(qǐng)假條,不可能再去一一核對(duì)各班教學(xué)日志本記錄的缺勤情況。造成的結(jié)果是:授課了解到的請(qǐng)假數(shù)據(jù)=班級(jí)考勤員上報(bào)給授課教師的請(qǐng)假數(shù)據(jù),學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部收到的請(qǐng)假數(shù)據(jù)=班級(jí)考勤員上報(bào)給學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的請(qǐng)假數(shù)據(jù),但前者不一定會(huì)與后者完全一致,這取決于班級(jí)考勤員是否“秉公執(zhí)法”。
因?yàn)閷W(xué)生請(qǐng)假情況未能實(shí)時(shí)查詢,班級(jí)考勤員上報(bào)的缺勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性缺乏有效監(jiān)督。班級(jí)考勤員又往往是班內(nèi)的普通一員,是否上報(bào)只決定于他“一念之間”,這個(gè)時(shí)候,由于自身主體因素、考勤對(duì)象是班內(nèi)同學(xué)的情感因素,以及“你記我曠課就是跟我過(guò)不去”的輿論環(huán)境所影響,班級(jí)考勤員“秉公執(zhí)法”的考勤阻力會(huì)很大,在執(zhí)行過(guò)程中往往是能放水就放水,既完成了任務(wù),又不影響同學(xué)之間的情誼。但這種不“秉公執(zhí)法”的做法,很大程度上破壞了正常的教學(xué)管理和學(xué)生管理秩序,在學(xué)習(xí)自律性較差的班級(jí)和院校產(chǎn)生的后續(xù)影響會(huì)更加明顯,產(chǎn)生“劣幣驅(qū)逐良幣”的不好氛圍,班級(jí)考勤員這一職能的設(shè)置也就名存實(shí)亡。
3.3教學(xué)管理與學(xué)生管理脫節(jié)
班級(jí)考勤員考勤阻力大的根本源頭在于教學(xué)管理與學(xué)生管理脫節(jié)。目前在眾多高校中,教學(xué)管理和學(xué)生管理關(guān)于學(xué)生考勤通常各自有一套人馬和做法:教學(xué)管理通常屬于教務(wù)口的工作,通過(guò)給授課教師每門課平時(shí)成績(jī)里設(shè)置考勤次數(shù)以及給定課程平時(shí)分來(lái)完成考勤工作,有不少院校有類似質(zhì)量評(píng)估中心這樣的部門設(shè)置有教學(xué)督導(dǎo)這樣的角色來(lái)督促加強(qiáng)授課教師對(duì)課堂的管理和授課效果,教學(xué)督導(dǎo)可以在授課教師上課時(shí)在課堂上清點(diǎn)人數(shù),但對(duì)教學(xué)班級(jí)有多少人請(qǐng)假也沒(méi)有相應(yīng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),即使詢問(wèn)授課教師也很難問(wèn)到,因?yàn)槭谡n教師沒(méi)有給學(xué)生批假權(quán)力,對(duì)缺勤的學(xué)生是否真的請(qǐng)假、請(qǐng)假學(xué)生具體是向誰(shuí)請(qǐng)假等情況也不便溯源查詢和追問(wèn);學(xué)生管理通常屬于學(xué)工口的工作,批假由班主任、輔導(dǎo)員、黨總支副書(shū)記、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)等角色根據(jù)不同請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)而行使相應(yīng)的批假權(quán)力,班級(jí)日??记谕ㄟ^(guò)設(shè)置班級(jí)考勤員的班委職責(zé)來(lái)完成(通常由學(xué)習(xí)委員或紀(jì)律委員擔(dān)任),二級(jí)院系缺勤匯總通常由學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部向班級(jí)考勤員匯總(有些院校的學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部偶爾也到課堂進(jìn)行抽查以達(dá)到監(jiān)督班級(jí)考勤員工作的目的),由學(xué)習(xí)部出臺(tái)初步的曠課處分決定,由二級(jí)院系學(xué)工部門最后審核通過(guò)并發(fā)布處分決定。
因?yàn)榘嗉?jí)考勤員通常要向授課教師反饋班里同學(xué)缺勤情況,在學(xué)生請(qǐng)假數(shù)據(jù)不公開(kāi)、不共享的情況下,班級(jí)考勤員幾乎就成了連接教學(xué)管理和學(xué)生管理的“唯一橋梁”,這也是為什么班級(jí)考勤員考勤阻力很大的根本原因。不少院校因?yàn)榻虒W(xué)管理和學(xué)生管理關(guān)于學(xué)生考勤工作脫節(jié),曾經(jīng)出現(xiàn)授課教師認(rèn)為學(xué)生管理人員隨意給批假、學(xué)生管理人員認(rèn)為課堂秩序差是授課教師自身未做好課堂管理工作的相互指責(zé)和推諉的沖突。
3.4家校合作機(jī)制不完善
與中小學(xué)不同,國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校秉承“大學(xué)生已是成年人”的理念,平時(shí)一般不會(huì)緊密聯(lián)系每個(gè)學(xué)生的家長(zhǎng),通常是在學(xué)生在校期間出現(xiàn)較多的曠課等較嚴(yán)重的情況或其遇到他危急情況時(shí)才聯(lián)系家長(zhǎng)。有些高校嘗試建立家長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)群、家委會(huì)等方式加強(qiáng)家校聯(lián)絡(luò),但通常也只是浮于孩子日常生活細(xì)節(jié)問(wèn)題的溝通;還有些高校嘗試建立每學(xué)期發(fā)放家長(zhǎng)通知書(shū)的制度,但通知書(shū)內(nèi)容里除了成績(jī)單是個(gè)性化的內(nèi)容,能反映學(xué)生的學(xué)期學(xué)習(xí)結(jié)果,其他內(nèi)容均為面向大眾學(xué)生的“萬(wàn)金油”內(nèi)容。對(duì)孩子在校期間的日常課堂學(xué)習(xí)是否按時(shí)出勤、是否頻繁請(qǐng)假這個(gè)占據(jù)孩子在校期間最長(zhǎng)時(shí)間比例的學(xué)習(xí)過(guò)程一無(wú)所知,因?yàn)槿绻咝2捎玫倪€是傳統(tǒng)的紙質(zhì)請(qǐng)假方式,請(qǐng)假數(shù)據(jù)是很難統(tǒng)計(jì)出來(lái)直觀給家長(zhǎng)知悉的。
在一些特殊節(jié)日,有不少高校,特別是高職高專院校,還出現(xiàn)家長(zhǎng)干預(yù)請(qǐng)假、縱容請(qǐng)假的非正常現(xiàn)象:因?yàn)榧议L(zhǎng)不知道孩子平時(shí)在學(xué)校的學(xué)習(xí)過(guò)程情況,在小長(zhǎng)假前后幫孩子給批假老師打電話申請(qǐng)“提前放假”或“延長(zhǎng)假期”。殊不知,這類學(xué)生往往是平時(shí)在學(xué)校已經(jīng)是“請(qǐng)假專業(yè)戶”。如果能夠?qū)⒑⒆悠綍r(shí)在學(xué)校期間的請(qǐng)假情況和缺勤情況這些個(gè)性化內(nèi)容一起隨同家長(zhǎng)通知書(shū)告知家長(zhǎng),家長(zhǎng)對(duì)自己孩子在學(xué)校期間的表現(xiàn)將更加了然于心,也就不會(huì)隨意幫著孩子向批假老師請(qǐng)假,家校合作機(jī)制將更加完善,用個(gè)性化的數(shù)據(jù)情況敦促發(fā)揮出學(xué)生家庭的教育能動(dòng)性,一起監(jiān)督和教育學(xué)生,形成日常管理傳統(tǒng)后,學(xué)生的請(qǐng)假和缺勤情況必然會(huì)發(fā)生大的改觀。
4多元主體協(xié)同下高校學(xué)生信息化考勤模式的構(gòu)建
近年來(lái),有不少學(xué)校都在探索智慧校園的平臺(tái)開(kāi)發(fā)或軟件應(yīng)用,其中已有部分院校將這些平臺(tái)或應(yīng)用逐步應(yīng)用到學(xué)生考勤工作中,如徐州工程學(xué)院信電工程學(xué)院基于微信公眾平臺(tái)開(kāi)發(fā)的“校園請(qǐng)假助手”數(shù)據(jù)系統(tǒng),華南農(nóng)業(yè)大學(xué)的網(wǎng)上辦事大廳、阿里集團(tuán)開(kāi)發(fā)的釘釘平臺(tái)、成都開(kāi)啟云科技有限公司開(kāi)發(fā)的愛(ài)班級(jí)平臺(tái)、江蘇金智教育信息股份有限公司開(kāi)發(fā)的今日校園輔導(dǎo)貓平臺(tái)、福州華雄電子科技有限公司基于易班開(kāi)發(fā)校本化請(qǐng)銷假應(yīng)用等。通過(guò)使用平臺(tái)或應(yīng)用,這些實(shí)踐探索的院校已逐步實(shí)現(xiàn)的學(xué)生考勤信息化、大數(shù)據(jù)化,摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)請(qǐng)假方式,但大部分還只停留在工具的簡(jiǎn)單應(yīng)用,總體考勤模式還是原來(lái)“雙軌制平行考勤法”或“雙軌制交叉考勤法”。本研究將基于這些信息化平臺(tái)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,嘗試構(gòu)建多元主體協(xié)同的高校學(xué)生考勤模式,總體構(gòu)建模式如下圖所示:
其中,學(xué)生管理隊(duì)伍通常為班主任、輔導(dǎo)員、黨總支副書(shū)記、學(xué)生處處長(zhǎng)等角色,主要負(fù)責(zé)批假、銷假確認(rèn)、曠課處分決定出臺(tái)和日常約談學(xué)生、聯(lián)系家長(zhǎng)等工作,也經(jīng)常因?yàn)槿粘W(xué)生事務(wù)而與各專業(yè)授課教師、教學(xué)督導(dǎo)打交道。學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部主要匯總班級(jí)考勤員日??记谇闆r,偶爾直接抽查個(gè)別班級(jí)出勤情況,匯總統(tǒng)計(jì)好二級(jí)院系各班學(xué)生的缺勤情況后上報(bào)給學(xué)生管理隊(duì)伍,由學(xué)生管理隊(duì)伍負(fù)責(zé)出臺(tái)相應(yīng)的曠課處分決定。
4.1幾種角色的關(guān)系做如下說(shuō)明
(1)學(xué)生管理隊(duì)伍與請(qǐng)假學(xué)生:統(tǒng)一由學(xué)生管理隊(duì)伍負(fù)責(zé)請(qǐng)假學(xué)生的批假、銷假確認(rèn)等安全管理工作;學(xué)生管理隊(duì)伍同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生的曠課違紀(jì)處分、談心談話等思想政治教育工作。
(2)學(xué)生管理隊(duì)伍與教學(xué)督導(dǎo)、授課教師、班級(jí)考勤員、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部:學(xué)生管理隊(duì)伍批了學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)后,請(qǐng)假情況通過(guò)信息系統(tǒng)同步抄送給后面四種角色的人員;后面四種角色人員在履行自己自己工作職責(zé)時(shí),如遇到實(shí)際的缺勤情況與學(xué)生管理隊(duì)伍抄送的請(qǐng)假信息不一致時(shí),可第一時(shí)間重點(diǎn)核實(shí)、查處及反映。
(3)班級(jí)考勤員與授課教師:班級(jí)考勤員負(fù)責(zé)每節(jié)教學(xué)課堂的人數(shù)清點(diǎn),結(jié)合學(xué)生管理隊(duì)伍抄送的當(dāng)節(jié)課請(qǐng)假人員情況以及登記在教學(xué)日志本,交由授課教師確認(rèn)簽字;授課教師在上課前已可通過(guò)請(qǐng)假信息系統(tǒng)了解到本節(jié)課所在班級(jí)學(xué)生的請(qǐng)假原因、時(shí)間和批假人員等請(qǐng)假信息,在教學(xué)日志本簽字前可做到心中有數(shù),不盲目簽字,因?yàn)槠鋵?duì)學(xué)生的請(qǐng)假情況不再單一來(lái)源于班級(jí)考勤員這“唯一橋梁”。
(4)教學(xué)督導(dǎo)與授課教師:教學(xué)督導(dǎo)在抽查授課教師課堂時(shí),除了了解授課教師教學(xué)效果,還可通過(guò)課堂的現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)清點(diǎn)與請(qǐng)假系統(tǒng)抄送過(guò)來(lái)的當(dāng)節(jié)課請(qǐng)假人員進(jìn)行明確統(tǒng)計(jì)與核對(duì),一旦發(fā)現(xiàn)有請(qǐng)假以外的缺勤,可及時(shí)與授課教師溝通;授課教師在授課過(guò)程遇到一些教學(xué)管理難點(diǎn)問(wèn)題,也可及時(shí)與教學(xué)督導(dǎo)溝通,將問(wèn)題及時(shí)反映給教務(wù)口與學(xué)工口去協(xié)調(diào)處理。
(5)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部與班級(jí)考勤員:學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)匯總班級(jí)考勤員定期上報(bào)的班級(jí)考勤情況,結(jié)合請(qǐng)假信息系統(tǒng)抄送的請(qǐng)假信息,進(jìn)行核實(shí)是否有統(tǒng)計(jì)錯(cuò)漏,對(duì)各班同學(xué)的請(qǐng)假情況也不再單一來(lái)源于班級(jí)考勤員;匯總好一段時(shí)期內(nèi)二級(jí)院系全體同學(xué)的缺勤情況后,發(fā)各班班級(jí)考勤員進(jìn)行確認(rèn),為初步擬定處分決定提供無(wú)誤的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),然后上報(bào)給二級(jí)院系的學(xué)生管理隊(duì)伍。
(6)學(xué)生管理隊(duì)伍與學(xué)生家長(zhǎng)、學(xué)生家長(zhǎng)與請(qǐng)假學(xué)生:當(dāng)學(xué)生請(qǐng)假次數(shù)或曠課次數(shù)達(dá)到一定級(jí)別時(shí),學(xué)生管理隊(duì)伍應(yīng)及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系溝通,反饋告知情況;學(xué)生管理隊(duì)伍每學(xué)期或每學(xué)年還可將相應(yīng)請(qǐng)假學(xué)生的請(qǐng)假與缺勤數(shù)據(jù)附在家長(zhǎng)通知書(shū)內(nèi)容里,與成績(jī)單共同構(gòu)成學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)過(guò)程與結(jié)果的基本情況反饋給學(xué)生家長(zhǎng),家長(zhǎng)可及時(shí)了解到孩子是病假多、事假多還是曠課多等各種詳細(xì)情況,以便與孩子共同開(kāi)展總結(jié)與計(jì)劃的探討,為學(xué)校的學(xué)生日常教育與管理提供堅(jiān)實(shí)的家庭基礎(chǔ)保障。
4.2新模式的優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)要分析
(1)請(qǐng)假歸口統(tǒng)一,利于管理:新模式將準(zhǔn)假管理上歸口統(tǒng)一,便于批假標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一以及準(zhǔn)假人員的溯源查詢。
(2)準(zhǔn)假信息公開(kāi)共享,利于相互監(jiān)督:準(zhǔn)假情況統(tǒng)一由學(xué)生管理隊(duì)伍處抄送給各相關(guān)角色人員,各相關(guān)角色人員可基于這一公開(kāi)共享的準(zhǔn)假數(shù)據(jù)上進(jìn)行相互監(jiān)督,縮減“灰色空間”,保障考勤工作公平開(kāi)展。
(3)多元主體協(xié)同參與:新模式不再是簡(jiǎn)單的雙軌制平衡、雙軌制交叉,而是將學(xué)生工作教師、學(xué)生干部、授課教師、教學(xué)督導(dǎo)與學(xué)生家長(zhǎng)有機(jī)連接起來(lái),多元主體共同協(xié)同織好一個(gè)制度籠子,充分發(fā)揮好學(xué)生管理力量、教學(xué)管理力量和學(xué)生家長(zhǎng)力量等三種力量,合力促進(jìn)考勤走向制度化、規(guī)范化、合理化。
5多元主體協(xié)同參與高校學(xué)生考勤工作的幾點(diǎn)思考
5.1堅(jiān)持以人為本原則
學(xué)生管理隊(duì)伍應(yīng)積極關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài),在學(xué)生遇到生病、親人病故、自然災(zāi)害、辦理重要證件、職業(yè)資格考試等客觀原因時(shí),要盡可能滿足學(xué)生的合理要求,并給予學(xué)生理解與支持,使“請(qǐng)假”不再是一件讓學(xué)生“卡脖子”的難事,有客觀需求,可以正當(dāng)請(qǐng)假。
5.2優(yōu)化請(qǐng)假制度
要敢于對(duì)步驟煩瑣和死板的請(qǐng)假制度進(jìn)行改革。學(xué)生管理隊(duì)伍可以組織學(xué)生代表進(jìn)行集體對(duì)請(qǐng)假制度討論、修改和完善,將請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)合理化,盡量滿足學(xué)生合理的學(xué)習(xí)生活需求,常規(guī)請(qǐng)假常規(guī)處理、按要求銷假,緊急請(qǐng)假也應(yīng)能緊急處理,事后重新完善請(qǐng)假手續(xù)即可。同時(shí)可考慮將常規(guī)病假、事假等種類的請(qǐng)假頻次納入個(gè)人與集體的評(píng)先評(píng)優(yōu)或成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),以此激勵(lì)學(xué)生之間通過(guò)自我管理和相互監(jiān)督,保證請(qǐng)假真實(shí)性以及減少請(qǐng)假次數(shù)。
5.3加強(qiáng)對(duì)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)請(qǐng)假的思想引導(dǎo)與教育
對(duì)于學(xué)生無(wú)故或習(xí)慣性找借口頻繁請(qǐng)假,或針對(duì)部分時(shí)間、部分課程刻意請(qǐng)假時(shí),老師在給予充分關(guān)心的基礎(chǔ)上,應(yīng)積極幫助學(xué)生學(xué)會(huì)分析問(wèn)題,糾正隨意請(qǐng)假的錯(cuò)誤觀念,提升自己面對(duì)困難和挫折時(shí)的抗壓能力與解決問(wèn)題的能力,并引導(dǎo)學(xué)生清楚認(rèn)識(shí)請(qǐng)假制度設(shè)置的目的和意義。
5.4加強(qiáng)信息化的建設(shè)與應(yīng)用
過(guò)去,智慧校園的建設(shè)讓許多學(xué)校和老師停留在無(wú)紙化辦公的淺層表象,實(shí)質(zhì)上,信息化建設(shè)和應(yīng)用是提升管理能力和統(tǒng)籌資源最優(yōu)化的有效手段,在推廣過(guò)程中應(yīng)積極思考如何如何破解原有的工作難點(diǎn)和痛點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)校園智慧化、服務(wù)品質(zhì)化。就本文探討的話題而言,除了模式上要實(shí)現(xiàn)質(zhì)的創(chuàng)新,打通多元主體各方,同時(shí)信息技術(shù)上應(yīng)及時(shí)實(shí)現(xiàn)提升,如學(xué)生課程表與請(qǐng)假系統(tǒng)的連通等,方能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)為智慧化校園管理的輔助作用。
5.5充分發(fā)揮家長(zhǎng)力量,建立良好家校合作機(jī)制
頻繁請(qǐng)假的學(xué)生往往是學(xué)校管理和教育中棘手的“釘子戶”群體,但這類群體往往最忌憚的力量就是家庭。學(xué)校應(yīng)該充分發(fā)揮好家長(zhǎng)這一有效力量,建立良好家校合作機(jī)制,借助信息化的系統(tǒng),將孩子在校期間的表現(xiàn)通過(guò)數(shù)據(jù)剖析給家長(zhǎng),家長(zhǎng)雖然平時(shí)無(wú)法了解到孩子請(qǐng)假、缺勤時(shí)的具體情況,但通過(guò)數(shù)據(jù)卻能直觀反映出孩子在校期間的思想動(dòng)態(tài)與表現(xiàn),從而更有針對(duì)性的關(guān)心和關(guān)懷遠(yuǎn)在異地的自己的孩子。
6結(jié)束語(yǔ)
本文從當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校本??茖W(xué)生考勤的現(xiàn)狀以及遇到的困境出發(fā),結(jié)合當(dāng)前各高校智慧校園與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)以及筆者多年來(lái)的學(xué)生考勤工作實(shí)踐與訪談了解,從多元主體協(xié)同的視角下,構(gòu)建出一套優(yōu)化后的高校學(xué)生考勤模式,對(duì)模式的優(yōu)勢(shì)做出簡(jiǎn)要分析,并對(duì)學(xué)生考勤管理過(guò)程中應(yīng)注意的一些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)思考,為進(jìn)一步加強(qiáng)高校的教學(xué)管理與學(xué)生管理提供參考意義,同時(shí)也為高校的教學(xué)質(zhì)量提升提供制度性的基礎(chǔ)保障。