會計信息化對財務(wù)管理的影響及應(yīng)對

曹聰穎

摘 要：會計信息化是信息經(jīng)濟(jì)時代必然的趨勢，因此為了適應(yīng)會計信息化，必須要重組優(yōu)化財務(wù)管理流程體系，突出業(yè)財融合，本文基于實際的案例來進(jìn)行討論，探索了應(yīng)對會計信息化挑戰(zhàn)的策略，以期為廣大財務(wù)管理工作人員提供工作參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化? 財務(wù)管理? 挑戰(zhàn)? 應(yīng)對

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）05（b）--02

1 會計信息化對財務(wù)管理的影響

1.1 財務(wù)管理體制是否適應(yīng)會計信息化

在會計信息化下，企業(yè)的財務(wù)管理流程以及財務(wù)內(nèi)控的模式都在發(fā)生變化，已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化的系統(tǒng)操作流程，那么財務(wù)管理的體制以及財務(wù)人員就必須要適應(yīng)這種變化，依托會計信息化系統(tǒng)的特點來重新構(gòu)筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系和財務(wù)管理的流程，但是很多企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識不夠充分，還是簡單地認(rèn)為會計信息化就是會計電算化，認(rèn)為企業(yè)只要引入一個財務(wù)軟件就行了，引入財務(wù)軟件的目的也是方便財務(wù)會計進(jìn)行核算，并未對財務(wù)管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會計信息化下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)的知識體系正在遭遇挑戰(zhàn)，最突出的就是單純重視財務(wù)軟件，企業(yè)的其他信息系統(tǒng)并沒有與財務(wù)軟件進(jìn)行信息上的共享，形成信息孤島，對財務(wù)分析的支持力弱。僅就航空公司的結(jié)算業(yè)務(wù)來看，民航同業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)是一個難度非常高的業(yè)務(wù)，假設(shè)一名旅客從旅行社購買了北京轉(zhuǎn)洛杉磯再轉(zhuǎn)墨西哥的機票，從北京到洛杉磯航段，由國內(nèi)航空公司承運，從洛杉磯到墨西哥則由美國航空公司承運，一張普通的機票涉及三重結(jié)算關(guān)系，即代理商與國內(nèi)航空公司的結(jié)算，國內(nèi)航空公司與國外航空公司的結(jié)算，航空公司與中美政府之間的稅費結(jié)算，如果旅客使用第三方支付渠道或者是購買一些其他的產(chǎn)品服務(wù)，則會進(jìn)一步加大計票結(jié)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。這種復(fù)雜性決定了僅僅依靠一個財務(wù)軟件是不現(xiàn)實的，而且管理上也很難，所以需要會計信息化來改造財務(wù)管理模式，打破信息孤島，實現(xiàn)信息互通。

1.2 財務(wù)人員是否適應(yīng)會計信息化

會計信息化對財務(wù)管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中，財務(wù)會計是通過對企業(yè)的資產(chǎn)、權(quán)益、收支等進(jìn)行核算，并且對核算結(jié)果形成財務(wù)報告并進(jìn)行財務(wù)分析，反映企業(yè)的資金運動。從業(yè)務(wù)能力的角度來說，業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)會計可以從財務(wù)報告中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，并為企業(yè)的決策提供一些參考意見，但實際上能夠具備這種能力的財務(wù)會計并不多，而且即便有這樣的能力，企業(yè)不重視，財務(wù)會計也會陷入各種憑證、數(shù)據(jù)處理工作當(dāng)中，工作中除了核算還是核算，只按規(guī)定定期做一份報表，這樣財務(wù)的工作也就完成了。一些高級會計師并且是處在管理崗位的，會對財務(wù)報表所呈現(xiàn)的信息進(jìn)行必要的分析，以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策，對一些并不處在管理崗位的高級會計師，雖然是財務(wù)管理當(dāng)中的骨干，但還是會陷入財務(wù)核算或者是財務(wù)結(jié)算當(dāng)中，當(dāng)然這些高級會計師可以進(jìn)行財務(wù)分析，比如用SWOT分析法來明確企業(yè)的競爭態(tài)勢，但是領(lǐng)導(dǎo)重不重視就需要從另一個角度來看了。從會計信息化的角度來講，要求業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化，如果在會計信息化下會計還是按照以前的方式展開工作，必定會被淘汰，即便是電算化都能淘汰一部分只會核算的會計，因為這一類會計沒有自己的核心競爭力，被機器取代核算或者結(jié)算這種重復(fù)性的工作將成為必然，即便以后進(jìn)入智能時代，機器也不會完全取代人，但是機器會取代那些低價值的重復(fù)性勞動。進(jìn)一步講會計信息化突出了信息的重要性，信息不僅僅包含財務(wù)信息還包含企業(yè)經(jīng)營管理活動中所形成的各種信息，這些信息應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)。對于會計而言，其必須要從單純的支持者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價值創(chuàng)造的賦能者，即財務(wù)分析，但是很大部分的會計習(xí)慣于按照會計準(zhǔn)則的要求去處理業(yè)務(wù)，盡管這是對會計的基本要求，然而卻限制了會計的思維。

2 財務(wù)管理應(yīng)對會計信息化的思考

2.1 財務(wù)管理應(yīng)對會計信息化的思路

會計信息化并不是單純的會計電算化，會計信息化最重要的是數(shù)據(jù)，且是海量的數(shù)據(jù)，作為財務(wù)會計就需要在確保財務(wù)管理分析預(yù)算體系準(zhǔn)確以及及時的基礎(chǔ)上做到賦能，即做到對財務(wù)管理流程的優(yōu)化變革，流程優(yōu)化將財務(wù)會計從重復(fù)性的工作中解放出來，用更多的時間來思考企業(yè)的價值創(chuàng)造。

（1）基于會計信息化重組優(yōu)化財務(wù)管理流程

會計信息化推動了業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化，并且財務(wù)要前置于業(yè)務(wù)，用于控制業(yè)務(wù)，這才是財務(wù)的價值所在。而業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化，催生出了管理會計，管理會計主要從戰(zhàn)略層面或者是價值創(chuàng)造的角度來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。這里相當(dāng)于財務(wù)分析，海量的數(shù)據(jù)為財務(wù)分析提供了必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，但財務(wù)會計有沒有精力和時間去進(jìn)行財務(wù)分析值得考量。會計信息化讓財務(wù)人員從重復(fù)性的計算當(dāng)中解放出來，并從戰(zhàn)略上來考量企業(yè)的發(fā)展。因此財務(wù)管理方面必須要進(jìn)行流程重組優(yōu)化，按照當(dāng)前的形式，筆者認(rèn)為構(gòu)建管理會計體系是理想的方向。所以企業(yè)要致力于實現(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個責(zé)任中心，該中心應(yīng)涵蓋財務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、信息等有關(guān)部門，財務(wù)在其中應(yīng)當(dāng)具有核心地位，該責(zé)任中心下轄一個跨部門的團(tuán)隊，以該責(zé)任中心機構(gòu)為依托實施業(yè)財融合，引領(lǐng)財務(wù)內(nèi)控。管理會計就應(yīng)統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)安排，通過預(yù)算管理、績效管理以及資源配置等管理會計工具的運用，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和要求，引領(lǐng)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)中來，到業(yè)務(wù)中去。筆者建議可以依托ERP來重組財務(wù)管理的流程，一般可以依托ERP環(huán)境下企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行分析，看哪些流程有增值，哪些沒有，哪些流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配，采取SWOT分析等方法來重新梳理企業(yè)的內(nèi)外部情況，進(jìn)而基于價值鏈的角度來整合有增值的流程，并最終形成標(biāo)準(zhǔn)流程。

（2）業(yè)財一體化建設(shè)

業(yè)財一體化建設(shè)最基礎(chǔ)的是信息化系統(tǒng)，要打造數(shù)據(jù)集成和交互的信息系統(tǒng)，解決信息孤島問題，現(xiàn)階段有很多研究成果可以借鑒，當(dāng)然基本的是要解決數(shù)據(jù)格式問題，可以利用原有的數(shù)據(jù)庫、共享組件以及中間件，加以適當(dāng)改造，進(jìn)而使其符合網(wǎng)格對數(shù)據(jù)封裝、映射以及集成的規(guī)范，集成到網(wǎng)格平臺上，這可以降低成本，并且可以隨時利用現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來更新中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。要對所有數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)描述，并用網(wǎng)絡(luò)平臺來管理，同時建立快速訪問索引，解決數(shù)據(jù)查找和定位問題。按需提供數(shù)據(jù)服務(wù)，對不同用戶的需求提供單獨操作界面，提供經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)，幫助用戶直接使用數(shù)據(jù)而不是篩選數(shù)據(jù)，因而要有發(fā)布信息和訪問信息的機制。通過構(gòu)建WEB頁面來實現(xiàn)邏輯集成，形成頁面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化，打通民航系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng)，形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)集成，為不同場景提供所需求的核心數(shù)據(jù)，從實時以及歷史數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行可視化的大數(shù)據(jù)分析。頁面設(shè)計遵循HTML5標(biāo)準(zhǔn)以及JAVA基于WEB客戶端開發(fā)的腳本語言，數(shù)據(jù)庫接口支持HTTP傳輸協(xié)議，REST遠(yuǎn)程服務(wù)器數(shù)據(jù)調(diào)用，支持JSON數(shù)據(jù)格式，支持UTR8編碼以及POST數(shù)據(jù)請求。

2.2 案例分析

某機場集團(tuán)與某軟件公司在財務(wù)信息化上進(jìn)行了長期緊密的合作與實踐，經(jīng)過幾年的建設(shè)和優(yōu)化，打造出財務(wù)共享信息化平臺，并依托該平臺形成了核算管理、全面預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金結(jié)算、決算管理的財務(wù)管理框架。

在該財務(wù)管理框架體系中，財務(wù)共享平臺是中樞，涵蓋預(yù)算從編制到執(zhí)行，核算從分散到集中，結(jié)算從業(yè)務(wù)到資金流轉(zhuǎn)，決算從內(nèi)管到國資報送的整合。財務(wù)共享平臺實現(xiàn)了預(yù)算、核算、結(jié)算、決算各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同，形成了一個標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并且最大化保障了業(yè)財一體化管理。該平臺上包含全業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)、稅務(wù)管控系統(tǒng)、內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)。

通過梳理收入計算規(guī)則，建立起成本費用標(biāo)準(zhǔn)體系等管控方式，將預(yù)算前置到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)化預(yù)算，實現(xiàn)業(yè)財融合，建立起覆蓋航空主業(yè)以及非航輔業(yè)的業(yè)務(wù)板塊多維預(yù)算體系，建立規(guī)范化的預(yù)算編制制度，以落實全面預(yù)算。并且預(yù)算系統(tǒng)與共享系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)集成，構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)分析的事前預(yù)測、事中控制、事后分析的全面預(yù)算閉環(huán)流程。

財務(wù)管控平臺整合集團(tuán)、基建、行政事業(yè)單位的會計賬套，集中管理科目等核算的主數(shù)據(jù)，無縫對接共享、資產(chǎn)、資金、結(jié)算等系統(tǒng)，進(jìn)一步加強業(yè)財一體化，并且核算系統(tǒng)加入了憑證追溯單據(jù)及影響、自動憑證審核、自動出納、自動記賬對賬等功能。

資金結(jié)算管理采取集中管理的方式，建立資金池，基于賬戶管理、資金結(jié)算、資金歸集下?lián)?、資金計劃、銀企直連、資金對賬、支付預(yù)警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價能力。

業(yè)務(wù)結(jié)算針對收入以及成本的確認(rèn)結(jié)算環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)中加入業(yè)財集成、業(yè)務(wù)臺賬、合同臺賬等功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門的結(jié)算系統(tǒng)提交，財務(wù)部門引入確認(rèn)收入方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的分工優(yōu)化，高效銜接，提升了抗風(fēng)險能力。這個系統(tǒng)具體包含資源管理、客戶關(guān)系管理、結(jié)算管理、財務(wù)分析、賬單催收、信用評級、合同管理等功能。

以管理會計理念為基準(zhǔn)，實施內(nèi)部管理報表和外部標(biāo)準(zhǔn)化報送報表的一體化管理，一個數(shù)據(jù)一個源頭，一個源頭多種應(yīng)用，根據(jù)業(yè)務(wù)板塊、收入驅(qū)動、成本分?jǐn)偟葮?gòu)建多維度的報表管理體系，對外則滿足報送國資委、財政部、民航局等報表資料要求。通過豐富的業(yè)財數(shù)據(jù)來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，突出財務(wù)分析的價值，并由此以管理會計的工具方法來實現(xiàn)對企業(yè)的決策支撐。

3 結(jié)語

綜上所述，在會計信息化下企業(yè)的財務(wù)管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新，依托現(xiàn)在熱門的管理會計體系來構(gòu)造適合民航結(jié)算企業(yè)的財務(wù)管理體系，并發(fā)揮管理會計的智能，幫助企業(yè)決策。本文所涉及案例中構(gòu)建的會計信息化體系是當(dāng)?shù)氐谝粋€省級國資企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)了核算、預(yù)算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋，吸引到了40余家行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的參觀交流。

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