提高會計管理信息化水平的路徑分析

趙英慧

摘 要：管理型會計崗位的職能更加復雜，所以工作人員的工作涉及面、待處理信息變得更廣泛、更多，使管理型會計崗位工作難度提高。為了滿足崗位工作需求，現(xiàn)代企業(yè)開始進行會計管理信息化建設工作，但該項工作目前存在深度不足的問題，且遇到了發(fā)展瓶頸。有鑒于此，本文為了提升會計管理信息化水平將展開分析工作，闡述企業(yè)會計管理信息化建設主要問題、提高水平的途徑與建議。

關鍵詞：管理型會計? 管理信息化? 企業(yè)

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）05（b）--02

受現(xiàn)代企業(yè)觀念發(fā)展影響，企業(yè)會計崗位的職能發(fā)生了變化，從以往只進行核算、財務信息確認的職能轉化為根據(jù)財務信息對企業(yè)運作進行管理的職能，因此會計崗位也被重新定義為“管理型會計崗位”。這一條件下，因為管理型會計崗位職能更加復雜，所以單純依靠人工來履行職能會給人工帶來巨大的工作負擔，且各類財務信息之間的邏輯關系十分復雜，可能導致人工處理不當。因此如何提升會計管理信息化水平是值得企業(yè)重視的問題，而本文研究的意義就在于幫助企業(yè)突破會計管理信息化建設瓶頸，實現(xiàn)信息化水平提升目的。

1 企業(yè)會計管理信息化建設的主要問題

1.1 信息化應用形式單一

目前，大多數(shù)企業(yè)的會計管理信息化建設現(xiàn)狀中都存在信息化應用形式單一的問題，即信息技術在管理型會計崗位工作中只被當作“溝通工具”來使用，這種應用方式確實給崗位工作人員帶來了便利，使信息傳輸、溝通更加便捷、有效率。但信息技術的應用形式絕不止如此，尤其在現(xiàn)代智能技術發(fā)展下，借助智能技術可以對信息技術的應用形式進行深度開發(fā)，使信息技術在工作中有更高的應用體現(xiàn)價值[1]。

1.2 人工信息技術水平不足

有很多企業(yè)為了提升自己會計管理信息化水平而引入了大量先進技術，但先進技術的作用是否能夠切實落于實際工作中，取決于崗位人工的信息技術水平。這一條件下，因為傳統(tǒng)會計崗位在我國企業(yè)歷史發(fā)展中存在的時間很久，導致很多會計工作人員都不具備信息水平，對先進技術要如何使用、有什么作用并不了解，所以此類工作人員在工作時很難將先進技術應用于工作中，說明先進技術帶來的信息化水平提升只是表面現(xiàn)象，實際會計崗位工作依舊存在傳統(tǒng)化特征[2]。

1.3 信息化工作模式問題

本質上當任意信息技術與會計崗位工作融合之后，崗位的工作模式都會發(fā)生變化，形成信息化會計管理工作模式，這種工作模式主要以會計管理職能為核心，覆蓋于管理范圍內的所有崗位。但實際上來看，現(xiàn)代企業(yè)中的信息化會計管理工作模式并不完善，其只涉及會計崗位本身，即會計工作人員在進行信息處理時可以通過信息技術來實現(xiàn)目的，但當工作涉及其他崗位時，信息技術則“派不上用場”，例如某企業(yè)會計工作人員需要獲取銷售崗位季度總銷售額信息，而因為信息技術未涉及銷售崗位，所以會計工作人員只能通過人力與銷售崗位進行溝通。

1.4 信息化建設安全性問題

在很多企業(yè)的會計管理信息化建設工作中都存在安全性的問題，即多數(shù)企業(yè)只知道信息化建設給會計管理工作帶來的正面影響，但不了解其負面影響，導致信息化建設當中存在很多漏洞，而這些漏洞就會使會計管理信息化工作帶來安全性的問題。例如某企業(yè)在信息化建設當中未安裝相關的殺毒軟件，導致某次因會計人員不當操作，讓病毒進入企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)庫中，給企業(yè)帶來了巨大的經濟損失。由此可見，信息化建設必須注重安全性問題，這也是提升企業(yè)信息化建設水平的關鍵要點。

2 提高企業(yè)會計管理信息化水平的途徑

2.1 大力開發(fā)信息化應用形式

為了讓信息技術與會計管理工作相互融合，現(xiàn)代企業(yè)必須圍繞管理型會計工作職能、實際需求來開發(fā)信息化應用形式，由此來提高信息化水平[3]。根據(jù)相關案例可知，信息技術在會計管理工作中的應用形式除了基本的溝通形式以外，還包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)分類、輔助管理決策，以下將對三大應用形式的主要作用進行分析，論證各應用形式是否具有提高企業(yè)會計管理信息化水平的作用。

2.1.1 數(shù)據(jù)分析

在會計管理工作中，工作人員必須根據(jù)相關的數(shù)據(jù)信息來判斷企業(yè)當前狀態(tài)，再根據(jù)戰(zhàn)略目標來提出管理決策，而因為人工的能力始終有限，同時容易出現(xiàn)工作失誤，所以面對復雜的數(shù)據(jù)信息時經常力不從心，但信息技術早已具備信息分析能力，且在分析深度、準確性、效率等方面遠勝人工，因此在信息技術的應用下，不需要人工直接對數(shù)據(jù)信息進行處理，直接根據(jù)信息技術分析結果來進行決策即可。由此可知，信息技術的使用可以提升會計管理工作質量，起到降低人工工作負擔、提高工作效率等作用，有利于企業(yè)會計管理信息化水平的提升。

2.1.2 數(shù)據(jù)分類

數(shù)據(jù)分類是數(shù)據(jù)分析下的衍生功能，即在會計管理的某些工作當中，需要將不同的數(shù)據(jù)信息進行分類，隨后再將分類好的信息進行保存或分析。而在人工工作模式下，因為很多數(shù)據(jù)信息的特征不明顯，且區(qū)別不大，所以人工在完成這項工作時的錯誤率較高，可能對之后工作造成不便，但依靠信息技術的數(shù)據(jù)分析功能，可以在短時間內準確分析得出各數(shù)據(jù)信息的特征，由此即可完成分類。

2.1.3 輔助管理決策

雖然會計管理決策階段是由人工主導的，但人工提出的決策受主觀因素影響可能會出現(xiàn)不客觀、不準確的問題，一定程度上影響了決策結果的有效性。而利用信息技術對相關信息進行分析，可以給會計管理決策工作提供輔助信息支撐，例如通過信息技術對企業(yè)負債信息、收益信息進行分析，可知企業(yè)收益與負債的正負比關系、差值等信息，這時人工根據(jù)這些信息來進行管理決策就可以保障決策結果的客觀性與準確性。

2.2 培訓人工信息技術水平

為了讓信息技術在會計管理工作中的作用充分發(fā)揮，企業(yè)應當對會計工作人員的信息技術水平進行培訓。在人工信息技術水平培訓中需要注意兩個問題，即人工觀念問題和培訓難度問題。首先因為很多會計人員在觀念上并不認可信息技術的作用，所以在培訓過程中受訓人員不會抱有積極學習的態(tài)度，使培訓工作出現(xiàn)表面化現(xiàn)象;其次考慮到某些年齡稍長的會計人員對于信息技術培訓內容的接受度不高，導致其很難吸收培訓知識的問題，在培訓中應當盡可能地降低培訓難度，簡單明了地展開培訓，由此才能實現(xiàn)提升人工信息技術水平的目的。

2.3 信息化工作模式改革

因為信息技術在會計管理工作中需要與崗位職能相匹配，所以信息化工作模式不能只針對管理型會計崗位，必須對其進行改革，實現(xiàn)信息技術對會計崗位管理范圍的全覆蓋。這項改革注意的要點是工作制度，即工作制度對各崗位人員工作行為有一定的控制作用，對此圍繞信息化會計崗位職能與實際需求，需要通過工作制度的改革來要求其他工作崗位配合會計管理工作，主動利用信息技術來傳遞信息，這樣才能實現(xiàn)目的。

2.4 構建強有力的安全防護體系

財務信息對于任何企業(yè)而言都十分重要，因此為了避免信息化建設的安全性問題，企業(yè)必須構建強有力的安全防護體系，由此來保障財務信息的安全。安全防護體系構建需要遵循兩大原則，即“內外防護原則”“與時俱進原則”，其中前者是指安全防護體系必須同時具備消除內部安全隱患、預防外部威脅的作用，后者是因為現(xiàn)代網絡惡意攻擊手段、病毒的更新?lián)Q代速度較快，所以必須“與時俱進”才能全面保障安全。

3 提高企業(yè)會計管理信息化水平的其他建議

為了實現(xiàn)提高企業(yè)會計管理信息化水平目的，建議企業(yè)采用大數(shù)據(jù)技術從根本上對信息化應用形式進行開發(fā)，并將鋪設到實際工作當中。大數(shù)據(jù)技術是一種通用性較強、功能體系豐富的智能信息技術，利用該項技術可以實現(xiàn)大力開發(fā)信息化應用形式目的。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術的相關研究可知，該項技術中最主要的功能就是數(shù)據(jù)深度分析、數(shù)據(jù)分類、智能決策。

3.1 數(shù)據(jù)深度分析

大數(shù)據(jù)技術的數(shù)據(jù)深度分析是由其“神經元結構”來實現(xiàn)的，即在技術運作過程中，會計工作人員可以先將所有需要分析的財務信息輸入技術系統(tǒng)，此時系統(tǒng)內就會將其中某一項信息作為“神經元基礎節(jié)點”來進行分析，通過分析可知基礎節(jié)點與其他信息之間的關系表現(xiàn)、發(fā)展走勢、邏輯關聯(lián)度等，這一過程將循環(huán)交替運作（即所有財務信息依序都會被作為基礎節(jié)點來進行分析，直至所有信息都被分析完成），根據(jù)這些信息會計人員就可以了解各財務信息的具體發(fā)展情況。由此可見，大數(shù)據(jù)技術的數(shù)據(jù)深度分析取代了人工，可以直接對財務信息進行分析，實現(xiàn)了信息技術應用形式的擴張。

3.2 數(shù)據(jù)分類

在大數(shù)據(jù)的智能邏輯下可使技術系統(tǒng)具有信息識別能力（利用知識庫實現(xiàn)），這一條件下當人工將需要分析的信息放入大數(shù)據(jù)技術系統(tǒng)之后，系統(tǒng)會第一時間對相關信息進行分類，免去了人工分析、分類過程。同時，即使知識內沒有保存相關信息，大數(shù)據(jù)技術也會通過深度分析功能來獲取信息特征，隨之將其保存，這樣下一次就可以識別此類信息，這是該項技術的智能學習功能體現(xiàn)，可以持續(xù)不斷地加深會計信息化管理水平。

3.3 智能決策

智能決策是利用人工預設邏輯來確立目的，針對分析信息進行決策的一種功能。例如圍繞企業(yè)銷售額目的，預先在系統(tǒng)內設置好銷售額閾值，這一條件下如果某季度銷售額低于閾值則系統(tǒng)會自動提出“需要提升銷售額的決策信息”，這時人工即可作出最終決策。

4 結語

綜上所述，受發(fā)展理念、技術水平等因素影響[4]，企業(yè)會計管理信息化建設中的主要問題，本文提出了可提高信息化水平的途徑，整體涉及信息化會計工作形式、人員技術水平、工作模式、信息化安全性，這樣從四個角度上實現(xiàn)了研究目的。同時，因為信息化會計工作形式的開發(fā)是實現(xiàn)目的的根本性途徑，所以本文最后提出了大數(shù)據(jù)技術應用建議，該項技術可以起到加速信息化水平提升速度的作用。

參考文獻

王艷儒.提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].教育教學論壇，2018（01）.

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劉清美.探討提高會計管理信息化水平的途徑[J].中外企業(yè)家，2019（28）.