基于二級(jí)學(xué)院的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

[摘 要] 教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教學(xué)活動(dòng)中形成的各種載體的數(shù)據(jù)材料，是人才培養(yǎng)和管理過程的真實(shí)記錄，因此建設(shè)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫對學(xué)院的教學(xué)研究具有重要意義。該文分析了二級(jí)學(xué)院的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀，指出目前教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)存在管理機(jī)制不健全、教學(xué)數(shù)據(jù)整理缺乏系統(tǒng)完整性、缺乏信息化管理等問題，并著重介紹了構(gòu)建二級(jí)學(xué)院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)思路和研究路徑。

[關(guān)鍵詞] 教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫;教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控;數(shù)據(jù)采集

[作者簡介] 李趙迪，碩士，南京森林警察學(xué)院教師，主要從事應(yīng)用統(tǒng)計(jì)教學(xué)與研究。

[中圖分類號(hào)] G642.0? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A? ? [文章編號(hào)] 1674-9324（2020）23-0359-02? ? [收稿日期] 2019-11-15

一、教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)意義

本課題通過將高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺(tái)和二級(jí)學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)相融合，同時(shí)創(chuàng)新院級(jí)教學(xué)基本數(shù)據(jù)庫管理模式，提高二級(jí)學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方案，并以管理學(xué)院為例根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)管理信息化，優(yōu)化教學(xué)數(shù)據(jù)的管理機(jī)制和使用效能。

二、二級(jí)學(xué)院的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

在現(xiàn)代治理理念指導(dǎo)下，通過建設(shè)二級(jí)學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，并運(yùn)用科學(xué)的方法采集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而對特定的教育事實(shí)做出精確判斷，是一種服務(wù)于教育決策和實(shí)踐的專業(yè)活動(dòng)。當(dāng)前，我國高等教育已進(jìn)入以提高質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展新階段。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》明確要求：“建立以提高教育質(zhì)量為導(dǎo)向的管理制度和工作機(jī)制?！盵1]但是通過查閱大量資料發(fā)現(xiàn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，致使越來越多的教學(xué)檔案可以數(shù)字化形式存在，促進(jìn)了對高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的研究，但對于教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理機(jī)制和信息化研究扔幾乎處于空白，對于教學(xué)基本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用也很少涉及。

（一）二級(jí)學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)管理機(jī)制不健全

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校二級(jí)學(xué)院缺少教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理制度，致使教學(xué)數(shù)據(jù)采集不完整、管理不規(guī)范、開發(fā)利用率較低。管理機(jī)制不健全的根本原因，主要在于對教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的相關(guān)建設(shè)工作不夠重視，因此學(xué)院的制度文件中沒有出現(xiàn)對于數(shù)據(jù)庫管理的相關(guān)規(guī)定，沒有重視教學(xué)檔案的形成、積累、歸檔，甚至沒有專職的教學(xué)數(shù)據(jù)采集管理員。大部分二級(jí)學(xué)院由專任老師兼顧，他們教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)過于繁重，無暇顧及更多，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資料管理不當(dāng)。

（二）教學(xué)數(shù)據(jù)整理缺乏系統(tǒng)完整性

由于缺乏切實(shí)可行的數(shù)據(jù)庫管理機(jī)制，日常教學(xué)材料的形成、管理沒有嚴(yán)格的規(guī)范要求，基本上處于應(yīng)付式的任務(wù)管理;缺乏科學(xué)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫管理體系，部分?jǐn)?shù)據(jù)材料內(nèi)容還沒有納入規(guī)范管理范疇[2]。同時(shí)，院級(jí)教學(xué)檔案沒有以高校教學(xué)評估指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，因此在迎接審核評估時(shí)，往往需要臨時(shí)組織教師對學(xué)院數(shù)據(jù)材料進(jìn)行反復(fù)統(tǒng)計(jì)甚至重新采集，造成大量重復(fù)性的工作，對學(xué)院日常的行政教學(xué)工作造成了很大影響。

（三）沒有數(shù)據(jù)擴(kuò)充的意識(shí)

二級(jí)學(xué)院在進(jìn)行學(xué)院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)建設(shè)時(shí)，多半基于審核評估所需內(nèi)容進(jìn)行信息管理，但是教學(xué)數(shù)據(jù)是基于學(xué)院基本教學(xué)工作活動(dòng)中行程的記錄，如果僅僅對數(shù)據(jù)進(jìn)行按要求的簡單匯總，無法真實(shí)地反映出學(xué)院的教學(xué)情況。例如國家數(shù)據(jù)平臺(tái)對教師主持科研項(xiàng)目情況要求填寫教師在研項(xiàng)目匯總表（表格3-5-1），但是二級(jí)學(xué)院可以根據(jù)實(shí)際情況對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確擴(kuò)充，通過對立項(xiàng)任務(wù)書、結(jié)項(xiàng)報(bào)告書等內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，進(jìn)一步完善二級(jí)學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，有利于后續(xù)的研究和教學(xué)改進(jìn)。

（四）開發(fā)利用率不高，缺乏信息化管理

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)式的手工制作方式仍是院級(jí)檔案管理的常用手段。這類管理方法在行政日常事務(wù)全過程中表現(xiàn)出顯著地缺點(diǎn)，由于不能方便快捷地采集數(shù)據(jù)、檢索信息、調(diào)取數(shù)據(jù)庫，很難滿足日常教學(xué)中對于檔案資料的需求利用，同時(shí)缺乏自動(dòng)化、信息化管理，極大地阻礙了基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用。對采集到的數(shù)據(jù)不加以利用，無法對教學(xué)基本狀態(tài)和變化趨勢進(jìn)行分析，學(xué)院的教學(xué)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用率極低，無法對教學(xué)工作產(chǎn)生有利影響，因此本研究緊貼現(xiàn)實(shí)，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，具有較強(qiáng)的應(yīng)用實(shí)踐價(jià)值。

三、課題研究內(nèi)容

（一）構(gòu)建二級(jí)學(xué)院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫

課題組將以筆者所在院校管理學(xué)院為例，以師資隊(duì)伍數(shù)據(jù)、教學(xué)條件、專業(yè)和課程教學(xué)、學(xué)生培養(yǎng)、教學(xué)科研為重點(diǎn)，以“齊、全、實(shí)、精”為建設(shè)原則，以學(xué)年為單位，從2018年開始逐漸建設(shè)完善學(xué)院的基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，全面反映學(xué)院的基本情況。教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教學(xué)活動(dòng)中形成的各種載體的數(shù)據(jù)材料，是人才培養(yǎng)和管理過程的真實(shí)記錄，但是如果僅僅對數(shù)據(jù)進(jìn)行按要求的簡單匯總，則無法真實(shí)的映出學(xué)院的教學(xué)情況。因此本課題還將結(jié)合審核評估對二級(jí)學(xué)院的數(shù)據(jù)要求，在國家數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上對二級(jí)學(xué)院的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行擴(kuò)充。

（二）實(shí)現(xiàn)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)一庫多用

1.數(shù)字化的實(shí)時(shí)采集機(jī)制。數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)了公共服務(wù)體系從其服務(wù)內(nèi)容到服務(wù)形式都在很大程度上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，網(wǎng)絡(luò)化和智能化。校園局域網(wǎng)是覆蓋了全校各個(gè)區(qū)域的高性能網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)筑了以校辦公室，教務(wù)處，教師，學(xué)生宿舍及校區(qū)公共場所為主的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，資源數(shù)字化，用戶端智能化方向發(fā)展。

2.描述二級(jí)學(xué)院概要數(shù)據(jù)。根據(jù)采集到的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確的對二級(jí)學(xué)院的概要數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，包括學(xué)院教師的任課情況，交流情況，科研教研情況，以及學(xué)院設(shè)備資產(chǎn)情況，畢業(yè)生去向等教學(xué)數(shù)據(jù)，并使用SAS，Stata，SPSS等社會(huì)科學(xué)統(tǒng)計(jì)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。以SPSS為例，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能包括數(shù)據(jù)管理，描述統(tǒng)計(jì)，相關(guān)分析，聚類分析等多個(gè)專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)方法，通過分析學(xué)院教學(xué)常態(tài)數(shù)據(jù)，描述、解釋或預(yù)測教學(xué)質(zhì)量問題及其各相關(guān)因素之間的關(guān)系，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理信息化、科學(xué)化建設(shè)。

3.生成二級(jí)學(xué)院年度分析報(bào)告。數(shù)據(jù)庫采集的都是原始數(shù)據(jù)，要把數(shù)據(jù)變得更有價(jià)值，最后根據(jù)審核評估的要求，在數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和概要數(shù)據(jù)描述的基礎(chǔ)上，通過對教學(xué)基本狀態(tài)的分析，生成以描述狀態(tài)為主的二級(jí)學(xué)院年度數(shù)據(jù)分析報(bào)告，以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)，形成系統(tǒng)化的、反映學(xué)校教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)的分析報(bào)告，以此進(jìn)一步加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)數(shù)據(jù)管理，提高二級(jí)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平，為學(xué)院的項(xiàng)目申報(bào)和教學(xué)研究等事務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)為二級(jí)學(xué)院進(jìn)行各項(xiàng)重大決策提供依據(jù)。

四、課題研究路徑

（一）確定教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容體系

根據(jù)高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)規(guī)范的劃分二級(jí)學(xué)院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍，既保證二者內(nèi)容的交叉融合，又避免材料的重復(fù)性堆積。本課題聯(lián)合學(xué)校招生就業(yè)處和教學(xué)評估中心，以高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺(tái)為指南，結(jié)合學(xué)生招生就業(yè)信息，從師資隊(duì)伍建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)過程管理、教學(xué)文檔、學(xué)生培養(yǎng)、教學(xué)科研、學(xué)校學(xué)院制度七類數(shù)據(jù)為中心，制定條理清晰、操作性強(qiáng)的數(shù)據(jù)材料采集、信息整理、存儲(chǔ)和備份制度，編制規(guī)范的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)范圍內(nèi)容及其材料規(guī)格的工作制度。

（二）實(shí)時(shí)采集，資源共享

將網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備布置在校園網(wǎng)絡(luò)的任意網(wǎng)段，不但提高了資源信息服務(wù)的效率和安全性，同時(shí)保證數(shù)據(jù)安全快捷備份。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備嵌入式的操作管理系統(tǒng)能夠保證存儲(chǔ)系統(tǒng)永不崩潰，提供連續(xù)的資源服務(wù)，并有效保護(hù)資源數(shù)據(jù)的安全。

（三）二級(jí)教學(xué)數(shù)據(jù)庫與教學(xué)評估資料的一體化管理模式

建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，這是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對檔案現(xiàn)代化管理的新要求，因此要建立二級(jí)教學(xué)數(shù)據(jù)庫與教學(xué)評估資料的一體化管理模式，將常態(tài)化的學(xué)院日常事務(wù)資料標(biāo)準(zhǔn)化，避免國家數(shù)據(jù)填報(bào)工作中重復(fù)采集，更新相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備，保證數(shù)據(jù)庫始終能夠滿足不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的需要，確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)的使用性和延續(xù)性。

參考文獻(xiàn)

[1]董雪靜，賈欣歌，馮修猛.基于數(shù)據(jù)支持的教學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測體系的構(gòu)建與實(shí)踐——以上海電機(jī)學(xué)院為例[J].上海教育評估研究，2018，7（02）：64-68.

[2]瞿翠玲，徐琪，黃菊，等.教學(xué)評估視閾下教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新研究[J].科技資訊，2017，15（35）：95+97.

Database Construction of the Basic Teaching State for Secondary Colleges

LI Zhao-di

（Nanjing Forest Police College，Nanjing，Jiangsu 210023，China）

Abstract：The data of basic teaching state is the data material in teaching activities，which is the real record of the process of personnel training and management.Therefore，the database construction of the basic teaching state is of great significance to the teaching research.This paper analyses the present situation of the database construction of the basic teaching state in secondary colleges，and points out the problems existing in the current basic teaching state data，such as imperfect management mechanism，lack of system integrity in teaching data collation，and lack of information management.At the same time，the construction ideas and research paths for building a basic teaching state database for secondary colleges are mainly introduced.

Key words：basic teaching state data;teaching quality monitoring;data acquisition