醫(yī)學科技查新檔案信息資源的開發(fā)利用

陳芳芳 陳仁昌

【摘要】醫(yī)學科技查新檔案是指在科研項目的設計階段和科研成果的檢驗之前將具有價值的各種科研文件資料進行保存和記錄。本文立足于目前醫(yī)學查新檔案的特征和應用狀況，對醫(yī)學科技查新檔案的應用優(yōu)勢和價值進行了分析和總結(jié)，以期進一步完善醫(yī)學查新檔案工作，合理挖掘和利用醫(yī)學科技資源。

【關(guān)鍵詞】科技查新;檔案;醫(yī)學;開發(fā)利用

一、醫(yī)學科技查新檔案研究現(xiàn)狀

建國后我國的科研工作逐漸走上正軌，隨著科技領域的發(fā)展和進步，我國在1985年正式開啟科技查新工作，國內(nèi)的情報機構(gòu)和資料收集部門在《專利法》的指導下，對各國的專利和文獻資料進行搜集和整理，讓科技文獻檢索和查新工作開始進入大眾視野，并且學術(shù)界也能借由這個渠道進行探索。近年來，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步，我國的查新檔案研究方向已經(jīng)向著新的發(fā)展方向邁進，即已經(jīng)開始探討如何利用計算機網(wǎng)絡對大量的檔案進行交錯化、模式化、標準化的管理。一些學者認為，可以建立專門的查新網(wǎng)絡科技互聯(lián)網(wǎng)平臺，這種大型平臺的優(yōu)勢就是資源豐富且集中，而且利用現(xiàn)代云存儲功能，保存和更新都很方便，節(jié)省現(xiàn)實空間，用戶借由平臺查找資料更加方便快捷，可以隨時隨地利用互聯(lián)網(wǎng)查找科技資源，打破了原來的時空局限。還有一些學者提議利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)搭建查新檔案平臺，不僅要實現(xiàn)科技檔案管理的自動化，還要涵蓋多種類型的文件資源，包括聲音、圖像以及視頻等等，而不僅僅限于文字資料。部分學者更關(guān)注醫(yī)院各類型檔案管理工作的優(yōu)化，比如醫(yī)院的科研檔案。病人病歷資料的管理工作應該更加細致和規(guī)范，不僅要緊跟時代合理利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，還要解決部分檔案管理人員工作能力不足、職業(yè)素養(yǎng)堪憂的問題。醫(yī)學科技查新檔案的研究對整個醫(yī)療行業(yè)和醫(yī)療科研領域的發(fā)展具有重要意義，而我國的醫(yī)學科技查新檔案的應用還處于萌芽階段，為此我們需要進一步研究和分析如何更好地發(fā)展醫(yī)學科技查新檔案。

二、醫(yī)學科技查新檔案的特征

（一）專業(yè)性。醫(yī)學科技查新檔案承載著醫(yī)療科研領域研究路徑和發(fā)展前景，不僅保留了醫(yī)療領域有價值的文獻資料，還反映出醫(yī)學領域的進步點和發(fā)展歷程。其中包括大大小小醫(yī)療科研成果，還包括人類醫(yī)療領域的突破。醫(yī)學科研的目的是分析人類的生命進程，和探尋機體生理、心理功能和規(guī)律，運用規(guī)律尋找合適的處理辦法來治療人類的疾病，緩解人類的痛苦，延長人類的壽命，優(yōu)化人類的生活體驗。醫(yī)學學科需要適應時代，利用前沿的技術(shù)和方法來研究醫(yī)學原理和醫(yī)學應用，而醫(yī)學學科的跨越性和復雜性也決定了醫(yī)學查新檔案具有高度的專業(yè)性。

（二）新穎性。相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生科技項目查新資訊規(guī)定中指出，查新工作是醫(yī)學相關(guān)人員進行醫(yī)學文獻檢索工作，并對檢索內(nèi)容進行細致篩選和分析，尋找需要的文獻，并且與國外文獻進行比對和分析，從而幫助醫(yī)療科研工作確定研究課題，進行科研成果的評審，并且為醫(yī)學文獻撰寫和醫(yī)療實踐提供參和指導。而醫(yī)學科技查新的新穎性，可以直接決定和影響科研進展和科研成果是否能夠滿足時代需要，科技文獻的與時俱進和創(chuàng)新是一代代科研人員世代努力的結(jié)果，查新報告也直接反映了自身新穎性的特點。

（三）多樣性。隨著時代的發(fā)展和醫(yī)療領域的進步，文件形式和文件存儲方式經(jīng)歷了重大變革，文件形式由紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電子資料，文件存儲方式也由傳統(tǒng)的檔案室存放變?yōu)楝F(xiàn)在的電子系統(tǒng)對文件進行自動錄入和歸類。醫(yī)學文件的類型更加多樣，不僅包括影像資料還文字資料，隨著醫(yī)學學科的交叉和拓展，醫(yī)學科技檔案也越來越復雜，不僅學科分類增多，學科下的類目也更加多樣和細致，這直接導致了醫(yī)學科技查新檔案的多樣性特點。

三、應用和完善醫(yī)學科技查新檔案的價值

（一）減少資源浪費，幫助科研立項。醫(yī)療領域的科技查新工作是醫(yī)療檔案管理和整體醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的重要內(nèi)容，要求極高的技術(shù)水平，和嚴格的規(guī)范化管理，應用和完善醫(yī)學科技檔案查新工作不僅可以減少醫(yī)療信息資源的浪費，對醫(yī)療信息及時收集和整理，還能幫助一些科研項目確定研究課題，一些醫(yī)學科研項目的展開要想找到頭緒，必須清晰知道醫(yī)療領域的研究進程和研究進展，而醫(yī)學科技檔案查新恰恰能夠在此方面提供幫助。

（二）強化監(jiān)督管理，規(guī)范查新咨詢工作。醫(yī)學查新檔案可以直接反映出醫(yī)學科技查新工作的整體進展，也能反映出醫(yī)學科研和醫(yī)療實踐領域的進展狀況，可以說是比較直觀的研究材料。所以應該組織相關(guān)人員對醫(yī)學查新工作的流程以及查新質(zhì)量進行監(jiān)督和把控，這樣不僅可以及時發(fā)現(xiàn)和反饋醫(yī)學查新工作中的問題，也有利于梳理醫(yī)學進展，指導日后的醫(yī)學工作。

（三）清楚醫(yī)學科研現(xiàn)狀，啟發(fā)醫(yī)學科研創(chuàng)新。醫(yī)學科技查新檔案的內(nèi)容包括科研人員的科研立項材料，專利材料、研究成果和獎項材料等等，并且要委托具有合格資質(zhì)的評審機構(gòu)對他的科研成果和課題進行審核。醫(yī)學檔案查新工作可以用來檢索科研成果，查詢科研進展進度，讓研究者明確課題的不足和相關(guān)領域的研究趨勢，可以為科研人員提供前沿的醫(yī)療科研信息，還能在檔案查新用戶和科研人員之間建立起學術(shù)通道，進行科研服務，啟發(fā)醫(yī)學科研創(chuàng)新。

四、醫(yī)學查新檔案的應用途徑

（一）文獻計量學統(tǒng)計學應用。文獻計量學和統(tǒng)計學方法是指，運用數(shù)學和統(tǒng)計學的相關(guān)方法，對文獻體系進行梳理和整理，將文獻計量特征作為研究對象，分析文獻的體系、結(jié)構(gòu)，找出文獻管理的科學規(guī)律和特征，再運用這些規(guī)律和特征來研究學科的發(fā)展特征和變化特點。醫(yī)學查新檔案的應用，不能依靠一個部門推進，而需要多領域、多學科部門的共同努力。不僅需要查新單位和醫(yī)學科研人員發(fā)揮主動性和帶頭作用，還需要數(shù)學領域以及其他有幫助的智能領域予以配合和幫助。

（二）信息可視化。信息可視化是一個新興跨學科領域，是指依托于互聯(lián)網(wǎng)以及智能科技，將信息資源進行視覺化呈現(xiàn)。1981年，有學者提出可以將科研領域作者的引用情況和引用關(guān)系用可視化軟件統(tǒng)計和反映出來，這樣不僅將引用關(guān)系更直觀更清晰地呈現(xiàn)了出來，還能夠展現(xiàn)多學科滲透、交叉的真實性和完整性，為科研工作者展開科研方向提供探索途徑和方向，也方便文獻查閱和科技檢索，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供研究助力。

（三）醫(yī)學查新檔案平臺化系統(tǒng)化。電子計算機的發(fā)展為許多領域帶來了重大變革，醫(yī)療科研領域也不例外，電子計算機技術(shù)不僅改變了原有的資料和信息資源存儲模式，還改變了信息的檢索模式，人們完全可以通過電子檔案系統(tǒng)查閱自己所需要的醫(yī)療信息。使用計算機設計醫(yī)學科技檔案查新系統(tǒng)，搭建專門的醫(yī)學檔案查新平臺，有利于提高醫(yī)院的檔案管理工作效率，也方便對醫(yī)療檔案進行歸納和整理，由于電子系統(tǒng)對檔案快速、細致的分類，醫(yī)學科研人員可以根據(jù)檔案的分類快速查新和查閱自己需要的醫(yī)療信息，比如一些檔案信息是按照疾病類型將研究課題進行歸類，或者按照科研項目的級別、院校所屬區(qū)域?qū)蒲泻蛯＠晒M行分類，這樣極大提高了檔案查新效率。

五、開發(fā)利用過程中存在的不足

我國的醫(yī)學查新檔案的應用工作畢竟還在初級階段，實踐中難免存在一些不足，需要我們引起重視。比如檔案的安全性和穩(wěn)定性，互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展雖說極大便利了檔案存儲和利用，但是檔案使用過程中的風險也不容忽視，一些電子平臺和系統(tǒng)技術(shù)還不成熟，檔案的安全性和保密性工作還做得不足，而檔案中包含科研工作最有價值的信息，所以我們要不斷進行技術(shù)改進和完善，提高醫(yī)學科技檔案管理的安全性和穩(wěn)定性。

六、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)學科技查新檔案的應用和研究，不僅可以幫助醫(yī)學科研領域取得進步，還能指導醫(yī)療事業(yè)和醫(yī)療檔案管理工作，我們應該仔細考量醫(yī)學科技檔案查新工作方面的研究價值，探索其中的不足和完善方法。

【參考文獻】

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