基于業(yè)財融合的建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)策略

李剛

摘要：財務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟全球化及市場一體化發(fā)展趨勢的重要發(fā)展方向，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量、簡化管理流程、提高財務(wù)數(shù)據(jù)利用質(zhì)量，同時將業(yè)財融合的概念融入財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，更能幫助企業(yè)通過財務(wù)服務(wù)職能的有效履行，來切實推動企業(yè)核心業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。本文以建筑企業(yè)為例，談?wù)劷ㄖ髽I(yè)基于業(yè)財融合推進財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要性，以及當(dāng)前建設(shè)工作中存在的一些問題，并提出一些有價值的改革措施與意見。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；業(yè)財融合；財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的根本發(fā)展方向，不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理整體水平，同時也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層有效制定科學(xué)決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支持與幫助。建筑企業(yè)基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)應(yīng)是建筑企業(yè)財務(wù)工作當(dāng)前及未來發(fā)展的重要方向，而想要充分實現(xiàn)以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，就應(yīng)從業(yè)財融合財務(wù)共享服務(wù)中心的特點及作用入手，并結(jié)合建筑企業(yè)自身需求，進行具體策略的研究與應(yīng)用。

一、基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心的特點及作用

基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心相對于一般意義上的財務(wù)共享服務(wù)中心具有如下幾方面的突出特點。第一，基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心在關(guān)注企業(yè)本身財務(wù)業(yè)務(wù)及流程規(guī)范外，更強調(diào)財務(wù)管理流暢高效對企業(yè)業(yè)務(wù)開展及決策制定的支持作用，也更加強調(diào)財務(wù)管理對企業(yè)業(yè)務(wù)的服務(wù)職能。第二，一般意義上的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的流程規(guī)范更側(cè)重從財務(wù)角度出發(fā)，一切操作均以優(yōu)化財務(wù)流程、提升財務(wù)業(yè)務(wù)質(zhì)量為考量，而基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)則是以業(yè)財融合為中心和基本，通過財務(wù)共享，在構(gòu)建與優(yōu)化新的企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，提升財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合度和匹配性，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效互通。第三，通常情況下，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用全部圍繞企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)展開，以提高企業(yè)財務(wù)管理效率質(zhì)量為目的，而基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心則將財會數(shù)據(jù)分析的目的確定為服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)拓展與運轉(zhuǎn)，因此，基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心更側(cè)重財會數(shù)據(jù)的有效挖掘及分析，以尋找業(yè)務(wù)部門各項財會數(shù)據(jù)的共性與規(guī)律，從而更好地以財務(wù)管理促進業(yè)務(wù)發(fā)展以及幫助企業(yè)決策者制定科學(xué)決策。最后，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上，一般意義上的財務(wù)共享服務(wù)中心側(cè)重于對企業(yè)現(xiàn)有的零散財務(wù)管理職能進行集中與整合，以提高企業(yè)財務(wù)管理整體工作效率及質(zhì)量，而基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心則在組織結(jié)構(gòu)與管理框架搭建上更關(guān)注如何通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享及服務(wù)支持來提升企業(yè)主營項目與核心業(yè)務(wù)的開展質(zhì)量、提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與決策層的決策制定與執(zhí)行質(zhì)量。

二、建筑企業(yè)推進基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的迫切性

前文中我們對基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心的特點與作用進行了簡要分析，而站在建筑企業(yè)的立場上，推進基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的迫切性更加突出。首先，建筑企業(yè)項目多、施工區(qū)域廣、管理難度大，且許多企業(yè)由于自身規(guī)模不斷擴大，在管理上還存在層層弱化的現(xiàn)象，從而難以實現(xiàn)財務(wù)管理職能的升級以及實現(xiàn)財務(wù)管理對業(yè)務(wù)拓展的促進作用。其次，建筑企業(yè)在財務(wù)管理上呈現(xiàn)出分散、零星、不成系統(tǒng)的特點，財務(wù)數(shù)據(jù)、會計核算信息等無論是收集還是上報都存在十分突出的滯后性與不完整性，從而無法保證企業(yè)最高決策層及時獲取全面且準(zhǔn)確的財會數(shù)據(jù)信息，進而影響到企業(yè)決策制定及制度執(zhí)行。最后，現(xiàn)代建筑企業(yè)想要實現(xiàn)更好的經(jīng)營改革與管理合力提升，必須加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合，以業(yè)務(wù)發(fā)展為財務(wù)改革指引方向，又以更優(yōu)的財務(wù)管理促進與推動業(yè)務(wù)健康發(fā)展。而當(dāng)前大多數(shù)建筑企業(yè)在業(yè)財融合問題上只有理論而缺乏實踐，所以積極推動基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)才是新時期建筑企業(yè)有效推進業(yè)財融合的有效手段。

三、建筑企業(yè)基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路及方向

（一）構(gòu)建與優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的管理結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心一般分為執(zhí)行層、核算層以及決策與應(yīng)用層。而在業(yè)財融合視角下，建筑企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)分別針對這三個層面進行有益優(yōu)化與完善。在執(zhí)行層，以企業(yè)現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)及待開發(fā)新興業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)加強財會數(shù)據(jù)傳輸通路建設(shè)，充分落實財務(wù)圍繞業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)促進財務(wù)的基本原則。在核算層，應(yīng)堅持以企業(yè)業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，財會數(shù)據(jù)核算應(yīng)以能夠促進企業(yè)業(yè)務(wù)實際開展為目的，并對海量數(shù)據(jù)進行篩選與分類，提高企業(yè)財會數(shù)據(jù)核算工作質(zhì)量。在決策與應(yīng)用層，應(yīng)基于企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃、核心業(yè)務(wù)發(fā)展方向及需求對企業(yè)財會數(shù)據(jù)進行整體分析應(yīng)用，并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型需要而不斷調(diào)整財務(wù)共享服務(wù)中心運轉(zhuǎn)的側(cè)重方向，始終保證財務(wù)共享服務(wù)中心以企業(yè)業(yè)務(wù)為核心。

（二）加快企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的全面建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理離不開信息化建設(shè)，而基于業(yè)財融合的建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對企業(yè)信息化管理的依賴程度更高、影響更大。為提升建筑企業(yè)業(yè)財融合財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)及運轉(zhuǎn)質(zhì)量，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的全面建設(shè)刻不容緩。在信息化建設(shè)方面可分為多個層次。第一，支持層。支持層為整個財務(wù)信息管理系統(tǒng)的信息產(chǎn)生源，在支持層應(yīng)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)在一線的結(jié)合與融合，在業(yè)務(wù)全過程滲透財務(wù)管理思路，以第一時間獲取準(zhǔn)確有效的業(yè)務(wù)信息與財會信息，為后續(xù)工作奠定堅實的基礎(chǔ)。第二，核算層。核算層應(yīng)結(jié)合建筑企業(yè)業(yè)務(wù)特點及財務(wù)管理需要進行財會數(shù)據(jù)的篩選與核算，充分利用云會計及大數(shù)據(jù)技術(shù)提升有效數(shù)據(jù)的篩選效率，并對海量數(shù)據(jù)進行分類匯總，充分實現(xiàn)以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)進行有效核算，避免財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象。第三，決策應(yīng)用層。決策應(yīng)用層需依靠核算層所提供的財會數(shù)據(jù)進行深度應(yīng)用與決策應(yīng)用，只有基于企業(yè)業(yè)務(wù)實際需求及發(fā)展需要的財會數(shù)據(jù)應(yīng)用才能充分實現(xiàn)業(yè)財融合，也才能真正體現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的實際價值。在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的同時，企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)也是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。首先應(yīng)重視基礎(chǔ)硬件的及時更新，同時針對建筑企業(yè)業(yè)財融合管理特點進行管理軟件的設(shè)計開發(fā)，定制在市場上具有廣泛實用性的財務(wù)管理軟件，雖然在造價上相對較高，但更能契合企業(yè)實際需求，從而使企業(yè)管理者與決策者以更具前瞻性的眼光看待這一問題。此外，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)傳輸端口的統(tǒng)一與規(guī)范也是提升部門間信息傳輸效率、打破部門信息壁壘的重要手段，同時也是提升業(yè)財融合度的有效方法。

（三）財務(wù)流程優(yōu)化再造

隨著基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心逐步建立，企業(yè)原財務(wù)流程也需不斷優(yōu)化與再造，首先，應(yīng)從財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的宗旨出發(fā)，財務(wù)管理流程的壓縮與去繁瑣勢在必行，通過流程簡化提升財務(wù)管理的實效性，在優(yōu)化財務(wù)流程的同時有效契合企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程，確保財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程步調(diào)保持高度一致，實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的全覆蓋以及進一步加強業(yè)財融合的深度與廣度。財務(wù)流程優(yōu)化再造不是一個短期工程，而應(yīng)成為長效機制，通過績效考核、分析例會等方式不斷尋找財務(wù)流程中存在的問題以及與業(yè)務(wù)開展不同步的具體方面，通過不斷的優(yōu)化與改造確保財務(wù)與業(yè)務(wù)始終同步。

（四）確立對標(biāo)機制

建筑企業(yè)基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)當(dāng)前及今后的發(fā)展無疑是有益的，但為了避免改革中的彎路與錯路，企業(yè)應(yīng)積極加強績效考核、內(nèi)外審計以及對標(biāo)機制建設(shè)，尤其應(yīng)重視對標(biāo)機制建設(shè)，選擇與企業(yè)管理需求相符的優(yōu)秀對標(biāo)企業(yè)進行對標(biāo)學(xué)習(xí)，從而加快企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)速度。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)財務(wù)管理工作涉及面廣，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中，強調(diào)業(yè)財融合是建筑企業(yè)財務(wù)管理職能升級的必經(jīng)之路。在改革過程中，應(yīng)不斷強調(diào)財務(wù)服務(wù)與決策支持作用的發(fā)揮，從而實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的有效融合，突出財務(wù)共享服務(wù)中心的作用。

參考文獻：

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