張彥 黃曦
【摘? 要】企業(yè)運營管理實訓(xùn)教學(xué)是經(jīng)濟管理系各專業(yè)均開設(shè)的一門實踐課程。本文就電子商務(wù)專業(yè)如何開展實訓(xùn)教學(xué)從組織管理、實訓(xùn)過程到團隊匯報依序進行敘述,最后從四個方面總結(jié)實訓(xùn)收獲。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)運營管理實訓(xùn);學(xué)校超市;團隊合作
引言
企業(yè)運營管理實訓(xùn)教學(xué)主要針對經(jīng)濟管理類專業(yè)大一學(xué)生開設(shè),2018級電商學(xué)生對專業(yè)充滿好奇和向往,但他們對于商務(wù)經(jīng)營和電子商務(wù)運營又缺乏實踐認知,這次實訓(xùn)安排學(xué)生從事超市經(jīng)營的日常工作,從平時的運作中了解企業(yè)營銷管理的各個方面,并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)媒體進行超市的運營和推廣,去了解企業(yè)如何借助互聯(lián)網(wǎng)拓寬渠道。這樣實現(xiàn)學(xué)生在真實項目中去實踐、求知和學(xué)習(xí),理解電子商務(wù)在具體企業(yè)的真實運作,增強對專業(yè)的愛好和興趣,為后期的學(xué)習(xí)奠定實踐基礎(chǔ)。
1.組織管理
(1)實訓(xùn)準備。每個班級實訓(xùn)時間為兩周,指導(dǎo)老師需提前編撰和印制實訓(xùn)任務(wù)書和指導(dǎo)書并于實訓(xùn)前下發(fā)到學(xué)生手中。
(2)任務(wù)介紹。實訓(xùn)第一天上午在教室進行實訓(xùn)前指導(dǎo),指導(dǎo)老師結(jié)合任務(wù)書和指導(dǎo)書內(nèi)容先行進行實訓(xùn)意義說明,之后分解實訓(xùn)任務(wù),具體內(nèi)容如下:實訓(xùn)任務(wù)為一周內(nèi)場,一周外場。內(nèi)場主要任務(wù)為在學(xué)校超市中陳列商品、搬運貨物、實現(xiàn)銷售、協(xié)助收銀等,其場地有兩個,分別是南區(qū)艾萊克超市和北區(qū)體育場超市。兩處地點分別安排2組人員進行。外場主要任務(wù)為在北區(qū)體育場超市外擺設(shè)4個攤位,4個小組分別在自己的攤位上完成銷售任務(wù),包括進貨、陳列商品、收銀記賬、庫存管理、促銷展示、結(jié)賬等內(nèi)容,針對電商專業(yè)特點鼓勵他們通過QQ群等網(wǎng)上形式進行線上線下結(jié)合開展校園外賣送貨。
(3)安全教育。對學(xué)生進行實訓(xùn)安全教育,如擺攤需在馬路沿上方并進去約20公分位置以確保交通安全,收銀記賬和庫存管理注意財物安全。同時強調(diào)須遵守實訓(xùn)作息時間和超市管理規(guī)定,銷售時注意團隊合作和公平競爭,不到學(xué)習(xí)、辦公區(qū)域進行主動售賣。安全教育后每個學(xué)生在安全告知書上簽名。
(4)學(xué)生分組。班級共分8個小組,大概6~7人一組。分組組隊時考慮到需要搬運貨物,每個小組需至少有2~3名男生。為了增進大一學(xué)生之間的熟悉程度所以鼓勵打破宿舍單位進行自由組合。分好組的學(xué)生確定組長并進行抽簽以確定第一周的內(nèi)場或外場任務(wù)。
(5)團隊建設(shè)。小組之間討論確定小組名稱,隊呼隊歌,銷售目標,成員分工等內(nèi)容,并進行公布,之后針對銷售目標制定策劃方案。
2.實訓(xùn)操作
上午教室小組組隊任務(wù)完成后,學(xué)生分別去找各自的超市領(lǐng)取任務(wù)。內(nèi)場小組到超市按照崗位分工進行操作,外場小組到北區(qū)超市確定銷售的貨品和數(shù)量,和超市管理人員進行交接后將貨物存儲在各自的貨品區(qū)域。在庫房領(lǐng)取帳篷、座椅、海報等物品后,各個小組進行攤點的陳列,每個小組會在宣傳海報上繪制隊名和口號,同時會打印微信和支付寶二維碼以方便學(xué)生用戶付款。
第一天中午就開始營業(yè),當天銷售過程中學(xué)生一般都很羞澀,開不了口,銷售業(yè)績也不會太好。隨后的幾天里外場學(xué)生逐漸進入狀態(tài),敢于開口叫賣,搬運貨物和協(xié)調(diào)工作方面逐步順暢起來。有的小組開通了QQ銷售群拉同學(xué)入群進行網(wǎng)上銷售并安排成員免費送貨,低至十元以下都可以送到學(xué)生宿舍、辦公區(qū)、南區(qū)教學(xué)樓。
外場小組會在周五中午進行總的盤點,將貨物、錢財、賬目進行核算并與超市管理人員交接完成第一周的外場任務(wù),下午到超市準備下一周的內(nèi)場作業(yè)。內(nèi)場工作一般為收銀、理貨、倉庫、后勤、防損。
3.總結(jié)匯報
實訓(xùn)第二周周五上午學(xué)生結(jié)束超市的內(nèi)外場工作,下午進行PPT展示和實訓(xùn)匯報。每組按照順序派一位發(fā)言人進行PPT展示,內(nèi)容一般包括團隊信息、人員分工、經(jīng)營思路、過程展示、問題分析、經(jīng)營業(yè)績和總結(jié)感悟。之后團隊成員集體登上講臺,每個人都發(fā)表自己的實訓(xùn)體會。通過總結(jié)鍛煉學(xué)生的口頭表達能力以及加強學(xué)生參加集體活動的儀式感。
4.實訓(xùn)收獲
學(xué)生們實訓(xùn)以前基本都是單調(diào)的學(xué)習(xí)生涯,所以大多數(shù)人對于此次實訓(xùn)的銷售抱有很大的興趣和好奇,在工作中也投入了極大的熱情。除了在超市里學(xué)到的關(guān)于經(jīng)營管理方面的技能之外,在以下四個方面的收獲更大:
(1)明白態(tài)度決定成敗。在實訓(xùn)中銷售是沒有報酬的,但通過實訓(xùn)學(xué)生卻收獲了很多,學(xué)生反映這要比金錢回報意義大很多。1班最強大佬團隊在組長以身作則的帶領(lǐng)下,全組成員凝成一股勁,從清晨7點做到晚上10點,雖然累但大家感覺很有成就感和滿足感。而且其他團隊本來打算實訓(xùn)應(yīng)付過的,看到后也受到感染努力追趕,也取得了滿意的業(yè)績效果。3個班一共24個組,有的組周銷售額4千多,有的組只有1千多,差距在哪里?態(tài)度決定成敗。通過其他組業(yè)績的和細致工作的比較,學(xué)生們明白了這一點。
學(xué)生體會示例:態(tài)度決定一切:我們每一個人都在認真做好自己的每一項工作,并且通過大家全身心地投入工作我們把每項工作都做得井井有條。實施成果要展現(xiàn),持之以恒是關(guān)鍵。我負責的是收銀工作,因出現(xiàn)了小差錯讓我明白了仔細認真多么的很重要,不管什么時候,做什么事情,我們都要仔細認真,端正思想,迎難而上。
(2)學(xué)會思考和掌握方法。在銷售過程中有些學(xué)生就很善于去思考和總結(jié),去探究更好的思路和方法,比如提前開展線上銷售業(yè)務(wù),對用戶消費習(xí)慣進行分析。
學(xué)生體會示例:在工院通上發(fā)表文章、四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院QQ群、QQ空間發(fā)表說說(線上下單,免費送貨到門)。本次我負責的是銷售,我覺得學(xué)會觀察是一件很重要的事情,觀察每一位顧客的表情動作,從而進行不同的銷售??土髁恐饕性谠纭⒅?、晚三大高峰,所以我們提早了擺攤時間,早上一般會提早到七點半擺攤,客戶大多買面包,牛奶為主;中午一般賣泡面,利用捆綁營銷,賣火腿腸、泡面搭檔,大部分男生還會買飲料;下午場上體育課的比較多,運動過后很多顧客會買冰凍飲料,所以飲料、礦泉水會賣的比較好;晚上和中午一般都差不多,但是晚上買零食的會比中午多。銷售不僅是簡單的把東西賣出去,還需要手段和策略。投入多一點,方法好一點,績效自然高一點。
(3)理解團隊合作的重要性。銷售作為團隊任務(wù)無疑很考驗團隊成員間的合作程度,有的小組一開始團隊合作就很協(xié)調(diào),業(yè)績自然不差,有的小組在銷售的過程中團隊完成磨合,業(yè)績就會受到影響。
學(xué)生體會示例:團隊合作最重要,靠個人是永遠不行的,因為實訓(xùn)中會遇到各種困難,所以,在面對不同的情況下,我們要協(xié)商,及時做出應(yīng)對方法。每一人都出一份自己力所能及的力量,我們的團隊就會充滿活力。本次我主要負責拿貨,過程很艱辛,但是結(jié)果卻很美好。此次讓我感受到了市場競爭的激烈,了解到了在團隊中做好自己本職工作的重要性,我也為能夠為團隊出一份力量而榮幸。
(4)理論和實踐相結(jié)合。書本上學(xué)的知識是老師講授學(xué)生被動接受的,而學(xué)生參加企業(yè)經(jīng)營管理實訓(xùn)卻在實踐中學(xué)到很多東西,并且能夠很好地理解相關(guān)課程的內(nèi)容,比如上學(xué)期的市場營銷學(xué)、這學(xué)期的管理學(xué)原理。不僅學(xué)生收獲滿滿,指導(dǎo)老師也收獲頗豐,通過學(xué)生的實際工作觀察到學(xué)生身上很多閃光的東西,這些往往在課堂上是不易發(fā)現(xiàn)的。比如1班的李中海團隊身上散發(fā)出的積極拼搏,努力向上的精神,另一位同學(xué)雨后一個人拿起掃帚默默打掃超市外場地的積水。2班一位同學(xué)身負殘疾搬運貨物時不退縮不推脫,積極投入工作。3班黃消俏幾位女生晚上9點還拉著飲料在籃球場進行售賣。每個班都有熄燈后還在記賬的同學(xué)。還有很多……
感謝參加企業(yè)運營管理實訓(xùn)的同學(xué)們,老師看到了你們的努力和成長!
作者簡介:張彥(1974-),男,副教授,工商管理碩士,研究方向:電子商務(wù),工商管理。
黃曦(1980-),女,副教授,管理學(xué)碩士,研究方向:電子商務(wù)。