科技期刊在線出版的流程優(yōu)化與效果

國(guó)榮 王夢(mèng)杰 邱芬 歐陽(yáng)豐

【摘 ? ?要】互聯(lián)網(wǎng)電腦端和移動(dòng)端的普及，為科技期刊的發(fā)展提供了新的契機(jī)。利用微信等社交平臺(tái)組稿約稿，協(xié)調(diào)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业燃皶r(shí)撰稿并通過期刊采編系統(tǒng)網(wǎng)上投稿;編輯建立互聯(lián)網(wǎng)快速處理通道并優(yōu)化稿件各環(huán)節(jié)處理流程，組織專家通過網(wǎng)絡(luò)高效審稿嚴(yán)把學(xué)術(shù)質(zhì)量;通過CNKI等數(shù)據(jù)庫(kù)及期刊官網(wǎng)和微信公眾號(hào)等數(shù)字出版平臺(tái)，將定稿稿件及時(shí)在線發(fā)布，這些都有助于科技成果的及時(shí)與廣泛傳播。

【關(guān)鍵詞】科技期刊;在線發(fā)布;學(xué)術(shù)質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)電腦端及近年來的互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)端的迅速發(fā)展與普及，為科技期刊傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式帶來了巨大挑戰(zhàn)與機(jī)遇，[1]促使科技期刊必須緊跟技術(shù)進(jìn)步，進(jìn)一步調(diào)整發(fā)展思路進(jìn)行流程重塑，以不斷提高傳播效率。

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和各種數(shù)字出版平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)（PC端和移動(dòng)端）社交平臺(tái)，均為科技期刊縮短出版時(shí)間和及時(shí)發(fā)布最新研究進(jìn)展發(fā)揮了積極作用。科技期刊通過組稿及審稿與編修到網(wǎng)絡(luò)在線出版，通過流程優(yōu)化或建立網(wǎng)上工作綠色通道，提高了科技期刊的稿件處理效率與傳播效果。

一、組稿策劃中多種溝通方式的應(yīng)用

科技期刊編輯針對(duì)確定的約稿專題，進(jìn)行組織和約取研究者撰寫稿件，是落實(shí)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。[2]而利用互聯(lián)網(wǎng)提供的各種交流途徑或社交平臺(tái)，可克服時(shí)空地域的限制，進(jìn)行更高效更及時(shí)的溝通與交流。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，從最初借助電子郵箱、QQ到微信等社交平臺(tái)，進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)多的組稿，均有力促進(jìn)了組稿交流的效率與質(zhì)量，節(jié)省了時(shí)間。

特別是在某些特殊情況下，更是為快速組稿提供了更多的可能性與便捷性，這在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用之前是難以想象的。在世界多國(guó)發(fā)生的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間，互聯(lián)網(wǎng)為科技期刊組稿提供了有益幫助與支撐。以《西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)（醫(yī)學(xué)版）》為例，有關(guān)疫情的專題確定后，按防控要求進(jìn)行居家辦公期間，借助互聯(lián)網(wǎng)，編輯部積極落實(shí)組稿，通過微信群等移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，討論并進(jìn)行專題組稿的前期準(zhǔn)備工作，在期刊的網(wǎng)上專家電子數(shù)據(jù)庫(kù)篩選并確定撰稿專家、準(zhǔn)備電子約稿函、溝通確定在線發(fā)布的相關(guān)平臺(tái)等，通過多渠道發(fā)布專題征稿信息。

對(duì)遴選出的約稿專家，如影像、臨床、流行病學(xué)等與疫情防控和臨床診治密切相關(guān)領(lǐng)域的專家，編輯通過微信、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行針對(duì)性定向聯(lián)系和約稿。同時(shí)，用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布有關(guān)專題的征稿信息，在國(guó)內(nèi)外廣泛征集相關(guān)稿件，如，第一時(shí)間在期刊的編委專家微信群發(fā)布疫情專題約稿信息，在期刊官網(wǎng)主頁(yè)滾動(dòng)播出約稿函，還在期刊公眾號(hào)（西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)醫(yī)學(xué)版）發(fā)布相關(guān)信息等。這些措施發(fā)揮了積極作用，不到一周時(shí)間第一篇疫情專題稿件即完成撰寫并投稿，之后，陸續(xù)收到相關(guān)專題稿件并且投稿數(shù)量逐漸增加?？梢姡ヂ?lián)網(wǎng)為科技期刊高效組稿提供了極大幫助。

二、編輯部微信工作群助力重要稿件優(yōu)先初審

針對(duì)創(chuàng)新性成果類稿件或?qū)ｎ}約稿類稿件，編輯部通過設(shè)立快捷處理通道，以最快的速度完成稿件各環(huán)節(jié)的處理。編輯部通過建立微信工作群，及時(shí)協(xié)調(diào)專題稿件進(jìn)展情況。相關(guān)編輯負(fù)責(zé)的定向溝通約稿專家在完成稿件撰寫，并在期刊網(wǎng)站提交成功后，編輯及時(shí)了解相關(guān)進(jìn)展并在編輯部工作微信群留言告知組稿情況。相關(guān)稿件處理人員在收到信息后，啟動(dòng)初審并進(jìn)行后續(xù)流程處理響應(yīng)。

三、利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)組織專家高效完成外審

在初審?fù)瓿珊?，?yán)格進(jìn)行專家評(píng)審把關(guān)，以確保稿件科學(xué)性，這是不容忽視的重要環(huán)節(jié)。[3]學(xué)術(shù)期刊的科學(xué)性是立身之本，必須嚴(yán)格審稿把關(guān)。[4]利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，組織專家在期刊的稿件采編平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)審，同時(shí)通過郵箱或微信方式與專家溝通聯(lián)系，這既有效縮短了審稿時(shí)間，提高了審稿效率，又確保錄用稿件的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及稿件刊發(fā)的時(shí)效性。

針對(duì)重要約稿或?qū)ｎ}稿件可進(jìn)一步通過協(xié)調(diào)、優(yōu)化評(píng)審流程等環(huán)節(jié)，以保障高效率地完成稿件處理，也確?？l(fā)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量。例如，在請(qǐng)專家進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)審時(shí)，告知審稿專家在可能的情況下，盡早完成重要稿件的評(píng)審;特殊時(shí)期，需要改變以往處理稿件的常規(guī)流程，將某篇稿件的不同專家評(píng)審意見全部返回后再統(tǒng)一進(jìn)行后續(xù)處理的傳統(tǒng)流程，變?yōu)閷?duì)部分已完成評(píng)審的專家意見，若評(píng)審意見僅需要作者修改，則在意見返回后，編輯于第一時(shí)間通過郵箱或通過微信反饋給作者，以便作者及時(shí)有針對(duì)性地進(jìn)行修改;在作者按先期返回意見進(jìn)行修改的同時(shí)，待其他專家提交評(píng)審意見后，編輯將其再發(fā)給作者進(jìn)一步修改完善。這種方式既確保嚴(yán)格的把關(guān)，保證稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量，又節(jié)省編修時(shí)間，便于盡早刊發(fā)。以有關(guān)新冠肺炎專題組稿為例，《西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)（醫(yī)學(xué)版）》組約的稿件最短評(píng)審時(shí)間是當(dāng)天即有部分專家返回評(píng)審意見，這為完成稿件后續(xù)處理并及時(shí)發(fā)布提供了幫助。

四、精心編修并將定稿多平臺(tái)在線發(fā)布

科技期刊作為最新科研成果的傳播與展示平臺(tái)，是學(xué)者探討科研信息的交流窗口，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，編輯在確?？l(fā)稿件的流暢性、簡(jiǎn)潔性的同時(shí)，還必須同時(shí)兼顧有利于網(wǎng)絡(luò)閱讀的查找和有效傳播。其中，摘要和關(guān)鍵詞是網(wǎng)絡(luò)檢索中最常用的，因此，需要非常重視其編修的精準(zhǔn)。以有關(guān)新冠肺炎專題稿件處理為例，發(fā)現(xiàn)有些稿件的內(nèi)容對(duì)疫情防控非常有益，但是，在撰寫上有欠缺，特別是對(duì)摘要的撰寫沒有體現(xiàn)出文章的核心點(diǎn)，不利于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代研究者通過查閱文獻(xiàn)摘要再遴選進(jìn)一步閱讀全文的閱讀特點(diǎn)，對(duì)此，編輯可與作者進(jìn)行交流和探討，通過批注詳細(xì)的修改意見甚至重新撰寫摘要，以便稿件刊發(fā)后能得到更有效的網(wǎng)絡(luò)傳播。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，稿件的出版方式在不斷變化，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊受排版印刷等制約存在出版時(shí)滯的局限，而借助互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)端平臺(tái)，可在相關(guān)稿件定稿后，第一時(shí)間及時(shí)發(fā)布，將相關(guān)科研成果以最快速度發(fā)布并傳播給相關(guān)研究者，為他們進(jìn)一步進(jìn)行后續(xù)研究提供參考。

目前，科技期刊定稿稿件的在線發(fā)布與傳播平臺(tái)越來越多樣，如新冠肺炎疫情防控中，CNKI的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)、萬方的新冠肺炎疫情專題平臺(tái)等都為疫情相關(guān)專題稿件的及時(shí)在線發(fā)布，提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)支撐，[4]也得到業(yè)界普遍關(guān)注。各期刊官網(wǎng)的數(shù)字發(fā)布平臺(tái)也是很重要的傳播渠道，可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)在線預(yù)發(fā)布。

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，平臺(tái)信息傳播的碎片化和便捷性閱讀特點(diǎn)，對(duì)期刊稿件的及時(shí)發(fā)布也產(chǎn)生了重要作用。如，通過期刊的微信公眾號(hào)推送相關(guān)定稿稿件，借助第三方平臺(tái)（如TrendMD）進(jìn)行主動(dòng)的全球推送。這些均可為科技期刊零時(shí)滯發(fā)布最新科研信息與成果，提供良好的技術(shù)支撐。

五、稿件在線發(fā)布的廣泛傳播與關(guān)注

科技期刊利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各種數(shù)字平臺(tái)，通過編輯部積極采取行動(dòng)，借助組織調(diào)動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、作者等各方的有力支持，以及多種數(shù)字出版平臺(tái)的支撐，在相關(guān)定稿稿件在線發(fā)布后，可獲得大量點(diǎn)擊和下載，特別是研究熱點(diǎn)專題或重要研究領(lǐng)域的稿件，在即時(shí)在線發(fā)布后，更能獲得廣泛關(guān)注和積極傳播。

以《西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)（醫(yī)學(xué)版）》的新冠肺炎專題組稿為例，通過利用互聯(lián)網(wǎng)落實(shí)各種措施，征稿啟動(dòng)3周內(nèi)，便高效完成稿件處理并在線發(fā)布10余篇相關(guān)文獻(xiàn)，內(nèi)容涵蓋CT影像診斷、臨床特點(diǎn)及實(shí)驗(yàn)室檢查、流行病學(xué)分析以及為救治新冠肺炎重癥及危重癥監(jiān)護(hù)室的臨時(shí)改建措施和人員與設(shè)施等防控管理等諸多方面，而且在CNKI等數(shù)字平臺(tái)在線發(fā)布的疫情相關(guān)定稿稿件，已獲得大量下載和瀏覽。如，2月13日在知網(wǎng)首發(fā)的疫情相關(guān)的1篇文獻(xiàn)發(fā)布14 天內(nèi)已下載近4000次;同日發(fā)布的另1篇疫情相關(guān)專題稿件，發(fā)布14 天內(nèi)，在知網(wǎng)下載近3000次，同時(shí)在期刊官網(wǎng)的預(yù)出版欄下同期發(fā)布后下載量也已達(dá)3000余次，該篇文獻(xiàn)僅在這兩個(gè)平臺(tái)已被下載共約6000次。這說明科技期刊針對(duì)重要主題進(jìn)行針對(duì)性的組稿約稿，通過互聯(lián)網(wǎng)全流程管理與處理，并零時(shí)滯即時(shí)發(fā)布電子版文獻(xiàn)，對(duì)其廣泛傳播有不可忽視的重要作用。

總之，科技期刊利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與微信等社交平臺(tái)，緊抓研究前沿和熱點(diǎn)有針對(duì)性地組稿約稿，協(xié)調(diào)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜壹把芯空叻e極撰稿投稿;學(xué)術(shù)編輯組織審稿專家借助網(wǎng)絡(luò)快速審稿，優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程處理;通過各種數(shù)字平臺(tái)及時(shí)發(fā)布定稿稿件，為傳播最新科研成果發(fā)揮了積極作用。

注釋：

[1] 陳蓮一.數(shù)字化轉(zhuǎn)型下科技期刊編輯意識(shí)的強(qiáng)化與轉(zhuǎn)變[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（03）：92-94.

[2] 蔡斐，蘇磊，李世秋.科技期刊爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿源的重要抓手：策劃出版?？?專欄[J].編輯學(xué)報(bào)，2018（04）：416.

[3]國(guó)榮，邱芬.初審和組織外審的優(yōu)化對(duì)審稿質(zhì)量與效率的作用[J].今傳媒，2017（12）：123-125.

[4]尚淑賢，周良佳，顏艷.提高醫(yī)學(xué)期刊審稿時(shí)效和質(zhì)量的對(duì)策探討——基于審稿專家的調(diào)查[J].中國(guó)科技期刊研究，2019（08）：832-838.

（作者單位：國(guó)榮，歐陽(yáng)豐，西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)（醫(yī)學(xué)版）編輯部;王夢(mèng)杰，邱芬， 藥物分析學(xué)報(bào)（JPA，英文）編輯部）

責(zé)編：姚少寶