論信息化時代背景下的林業(yè)科技檔案開發(fā)利用

陳曉瑚 胡琦 唐嵐

摘 要： 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)進入信息化時代，信息化時代的到來給林業(yè)科技檔案管理帶來了發(fā)展機遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。在信息化時代背景下，林業(yè)科技檔案的開發(fā)利用變得更加重要，如何充分發(fā)揮林業(yè)科技檔案資源的作用，對林業(yè)科技檔案信息進行有價值的開發(fā)利用，是當前需要深入探討的問題。文章對信息化時代背景下林業(yè)科技檔案開發(fā)利用的重要性進行了分析，探討了林業(yè)科技檔案資源信息開發(fā)利用過程中存在的不足，從而探索新的信息開發(fā)利用方式，以提高林業(yè)科技檔案信息的開發(fā)和利用水平。

關(guān)鍵詞： 林業(yè);科技檔案;檔案信息化;檔案利用

中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1004-3020（2020）03-0055-03

林業(yè)科技檔案是隨著社會發(fā)展及林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的進步，以及人類對林業(yè)生產(chǎn)生活的研究不斷深入和豐富之后所形成的，其記錄了林業(yè)發(fā)展和科技進步的歷史進程，因而具有較高的保存價值。林業(yè)科技檔案是林業(yè)工作者知識的結(jié)晶，對林業(yè)科技檔案的收集、開發(fā)和利用是體現(xiàn)林業(yè)科技檔案價值的最好途徑。隨著信息化時代的來臨，計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，對林業(yè)科技檔案管理提出了新的更高的要求，也為林業(yè)科技檔案開發(fā)利用帶來了新的技術(shù)和機遇。因此，信息化背景下可以通過廣泛利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，進一步加強對林業(yè)科技檔案信息的開發(fā)利用，使其更好地服務于林業(yè)現(xiàn)代化進程及社會經(jīng)濟發(fā)展的需要[1-4]。

1 林業(yè)科技檔案開發(fā)利用的重要性

1.1 體現(xiàn)林業(yè)科技檔案的重要價值

對林業(yè)科技檔案的資源信息進行開發(fā)利用是實現(xiàn)林業(yè)科技檔案內(nèi)在價值的重要途徑，也是林業(yè)科技檔案科學管理的重要體現(xiàn)。林業(yè)科技檔案所記載的各種知識信息是對當時林業(yè)發(fā)展及林業(yè)科學技術(shù)水平較為真實的反映，具有較高的利用價值。因此，對林業(yè)科技檔案的信息資源進行開發(fā)利用，有助于將其內(nèi)在的價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，服務于林業(yè)生產(chǎn)及社會經(jīng)濟建設，從而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。

1.2 有助于推動社會發(fā)展

林業(yè)科技檔案主要來源于林業(yè)科研及科技推廣過程中，林業(yè)科技檔案管理的主要目的就是實現(xiàn)對林業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用，從而將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，促進林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和生態(tài)文明建設?？茖W技術(shù)是推動社會發(fā)展的重要力量，在新形勢下，通過利用信息化的高科技手段，可以實現(xiàn)對林業(yè)科技檔案信息資源的高效利用，有助于研究出新的林業(yè)科技成果以及實用新型技術(shù)，從而指導林業(yè)科研、生產(chǎn)活動，以科技支撐林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，服務精準扶貧戰(zhàn)略，促進經(jīng)濟社會發(fā)展。

1.3 增強科技競爭能力

在如今這個科技飛速發(fā)展的時代，各行業(yè)間的競爭也逐漸發(fā)展成科技為主的競爭。林業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，就必須依靠科技進步，大力發(fā)展林業(yè)科研事業(yè)。因此，林業(yè)科技檔案必須適應信息社會發(fā)展的需要，開發(fā)利用使檔案信息資源其能夠快速地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，從而提升林業(yè)行業(yè)的科技含量以及綜合競爭能力，實現(xiàn)林業(yè)現(xiàn)代化。

2 信息化時代林業(yè)科技檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 檔案管理和利用模式發(fā)生轉(zhuǎn)變

在信息化時代，隨著無紙化辦公普遍推廣，形成了海量的電子文件，林業(yè)科技檔案的管理和利用模式也發(fā)生了巨大改變。檔案信息的收集、保存及開發(fā)利用由傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式向數(shù)字形態(tài)轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)檔案館也逐步向數(shù)字電子檔案館轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的林業(yè)科技檔案的管理和利用模式已經(jīng)不能完全滿足新形勢、新技術(shù)的要求，必須進行體制上、技術(shù)上的改變。因此，林業(yè)科技檔案管理和利用將面臨技術(shù)上的重大轉(zhuǎn)變。

2.2 檔案信息從數(shù)字化向智能化方向發(fā)展

隨著數(shù)字檔案館的廣泛建立和應用，大量的科技檔案數(shù)據(jù)以數(shù)字資源的形式被現(xiàn)代化的技術(shù)進行資源整合集成，形成一套完整的在線管理和標準數(shù)據(jù)服務體系[5]。而隨著對電子化的檔案信息進行科學管理利用，就有了智能的基礎，從而逐步由數(shù)字檔案館像智能檔案館發(fā)展。但目前林業(yè)科研機構(gòu)的檔案信息化程度普遍不高，擁有數(shù)字檔案館的科研機構(gòu)較少，更不用說智能檔案館。因此，林業(yè)科技檔案的管理工作迫切需要實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，并從根本上轉(zhuǎn)變觀念，從收藏保管檔案向管理利用科技知識轉(zhuǎn)變，由“被動服務”向“主動服務”轉(zhuǎn)變，利用方式也從單一的查詢、參考轉(zhuǎn)變?yōu)檎覍n案數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，挖掘出檔案。

3 信息化背景下林業(yè)科技檔案開發(fā)利用中存在的問題

3.1 林業(yè)科技檔案信息化程度不高

檔案信息化建設是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要配備相應的軟件和硬件設施，建立規(guī)范的信息化標準體系等。但目前林業(yè)科技檔案信息化程度整體相對落后，許多還是以實體檔案為主要載體，再對紙質(zhì)檔案的掃描件進行電子歸檔及查詢利用，有的甚至還僅僅只實現(xiàn)了對檔案的電子目錄進行檢索，與信息化時代對檔案開發(fā)利用的需求相差較遠。此外，由于傳統(tǒng)觀念的影響，部分林業(yè)科研機構(gòu)對檔案數(shù)字化、信息化管理的重要性認識不夠，在資金投入、檔案人才培養(yǎng)等方面沒有足夠的重視，致使林業(yè)科技檔案的信息化程度不高。

3.2 林業(yè)科技檔案開發(fā)利用理念滯后

林業(yè)科技檔案的收集、保存，最終都是為了更好地開發(fā)利用檔案信息，服務于科技、經(jīng)濟、社會的發(fā)展。信息化時代背景下，傳統(tǒng)的物理檔案部門必然將逐步向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，其開發(fā)利用理念也必然發(fā)生改變。傳統(tǒng)的林業(yè)科技檔案開發(fā)利用大多只是提供查詢、借閱，發(fā)揮檔案的憑證、參考作用。但在信息時代，對實體檔案的利用轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔?shù)據(jù)的開發(fā)利用，包括信息檢索搜集、數(shù)據(jù)分析、信息處理、知識服務，最終得以深入挖掘檔案的信息價值加以利用。長期以來，林業(yè)科技檔案管理部門都有著“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)觀念，加上林業(yè)科技檔案具有的保密性特征，許多林業(yè)檔案管理部門對檔案利用采取謹慎的態(tài)度，只是被動地接受內(nèi)部人員進行查詢。由于對林業(yè)科技檔案的信息開發(fā)意識不強，導致林業(yè)科技檔案信息資源中所蘊含的海量科技信息無法被挖掘，信息資源的價值沒有充分體現(xiàn)，也就無法滿足信息時代檔案用戶對林業(yè)科技檔案的需求。

3.3 林業(yè)科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)尚不完善

信息化時代背景下，林業(yè)科技檔案管理人員為了更好地開發(fā)利用檔案信息，不僅需要熟練掌握科技檔案方面的專業(yè)知識，也需要了解林業(yè)知識、計算機專業(yè)知識。此外，在林業(yè)科技檔案信息化程度不高的階段，仍依靠人工開展有效的信息資源交互工作，初步檢索內(nèi)容依然需要檔案管理員通過專業(yè)經(jīng)驗進行判斷。但是目前大多林業(yè)科技檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)還達不到信息化時代的要求，主要工作還是停留在對傳統(tǒng)檔案的管理，尤其對計算機專業(yè)知識掌握不夠，對檔案管理信息系統(tǒng)的運用能力不強，一方面只能進行簡單的檔案信息錄入、查詢等工作，還不能運用現(xiàn)代科技手段進行數(shù)據(jù)分析重組進而提出開發(fā)利用方案，另一方面也不足以解決程序應用上的技術(shù)問題和來自網(wǎng)絡的危險攻擊。

3.4 林業(yè)科技檔案利用的信息反饋渠道不暢通

盡管各林業(yè)科研機構(gòu)、林業(yè)檔案管理部門都已經(jīng)開始重視檔案信息化建設，并陸續(xù)建立起各自的信息門戶網(wǎng)站和檔案信息管理系統(tǒng)，林業(yè)科技檔案信息化進程明顯加快。正是由于信息化的逐步提高產(chǎn)生了海量的電子資料，這些信息資料較為分散，需要及時的加以收集、處理，才能更好地提供利用。但在實際工作中，一方面，電子資料過于分散，生成電子資料的部門對電子資料重視程度不一，如果沒有及時主動交由檔案管理部門歸檔，檔案管理部門很難完整收集，容易導致重要的原始電子信息流失;另一方面，林業(yè)科技檔案管理部門沒有過多關(guān)注檔案用戶的信息需求，檔案使用者對檔案信息的需求也很少傳達給檔案管理部門，致使林業(yè)科技檔案部門與檔案信息使用者之間缺乏有效的溝通反饋渠道，從而造成信息開發(fā)與信息利用的不對稱、不匹配，檔案開發(fā)利用的實際效果達不到預期。

4 信息化時代背景下加強林業(yè)科技檔案開發(fā)利用的對策

4.1 進一步加大各項投入，夯實林業(yè)科技檔案開發(fā)利用基礎

檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎，是信息化時代林業(yè)科技檔案信息開發(fā)利用的前提，必須加大投入，加強林業(yè)科技檔案的信息化建設。一是要對現(xiàn)有的紙質(zhì)林業(yè)科技檔案進行數(shù)字化，重點是對檔案內(nèi)容的數(shù)字化，而不能僅停留在對檔案目錄的數(shù)字化，從而為實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享、用戶檢索、遠程查閱打下基礎;二是加強硬件設施建設，配備符合要求的計算機庫房空調(diào)、密集柜、底圖柜、防磁柜、智能化環(huán)境自控系統(tǒng)、全自動煙感滅火器等設施設備;三是加強軟件建設，建立專用的檔案網(wǎng)絡和檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化和升級林業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫等軟件設施。

4.2 完善林業(yè)科技檔案管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理

要在信息化時代更好地開發(fā)利用林業(yè)科技檔案，當務之急是建設符合規(guī)范的在線管理和標準數(shù)據(jù)服務體系尤為重要。因此，要健全和完善林業(yè)科技檔案管理制度，尤其是規(guī)范電子類林業(yè)科技檔案的收集、歸檔、管理、開發(fā)利用，為信息化時代背景下林業(yè)科技檔案的管理制定一套切實可行的規(guī)章制度，明確各類林業(yè)科技檔案的管理標準，從而實現(xiàn)林業(yè)科技檔案的規(guī)范化、標準化管理。

4.3 加強人才培養(yǎng)，打造專業(yè)檔案隊伍

根據(jù)信息化時代的要求，要著力建設一支知識和專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的林業(yè)科技檔案專業(yè)化隊伍。一是要引進信息化、計算機專業(yè)相關(guān)人才加入到林業(yè)科技檔案信息化建設中，開發(fā)符合林業(yè)科技檔案形成特點的管理軟件，以及對檔案數(shù)據(jù)進行處理，挖掘內(nèi)在價值;二是加大林業(yè)科技檔案人才培養(yǎng)力度，充分利用檔案專業(yè)技術(shù)培訓、繼續(xù)教育平臺等途徑加強對林業(yè)科技檔案管理人員的專業(yè)培訓，尤其是注重數(shù)字檔案管理技術(shù)、檔案系統(tǒng)開發(fā)和應用等符合信息化時代需求的技能培訓;三是提高林業(yè)科技檔案管理人員對信息化時代背景下的職業(yè)認知，轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立服務意識，主動開發(fā)利用檔案數(shù)據(jù)信息，為林業(yè)科研工作提供更有價值的知識服務。

4.4 發(fā)掘林業(yè)科技檔案信息價值，實現(xiàn)資源共享

林業(yè)科技檔案開發(fā)利用的最終目的是為了實現(xiàn)資源信息和共享，通過發(fā)掘林業(yè)科技檔案信息價值，將以知識和觀念為意識形態(tài)的林業(yè)科技成果，轉(zhuǎn)化為直接服務社會的生產(chǎn)力，從而創(chuàng)造經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。因此，需要進一步完善林業(yè)科技檔案共享平臺，更主動、更開放、更全面地提供不同共享級別的林業(yè)科技檔案信息服務。通過整理、利用檔案數(shù)據(jù)信息，匯編符合林業(yè)科研進程以及林業(yè)發(fā)展的系列專題資料，完善林業(yè)科技檔案查詢系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)，主動提供全方位、多角度、多層次的信息服務，并根據(jù)檔案信息使用者的需求，提供快速準確的信息，使林業(yè)科技檔案真正服務于林業(yè)科研工作和林業(yè)發(fā)展。

5 結(jié)語

信息化時代為林業(yè)科技檔案的收集、整理、開發(fā)利用帶了新的發(fā)展機遇，也讓林業(yè)科技檔案的管理面臨著新的挑戰(zhàn)。新形勢新背景下，中國林業(yè)科技檔案的信息化建設仍相對滯后，林業(yè)科技檔案的開發(fā)利用還不能完全發(fā)揮信息化時代的高科技優(yōu)勢，也沒有充分挖掘出林業(yè)科技檔案的信息價值。因此，必須加快林業(yè)科技檔案的信息化進程，在此基礎上轉(zhuǎn)變林業(yè)科技檔案開發(fā)利用的形式，深入挖掘檔案信息價值，更好地推動林業(yè)科學的傳播和經(jīng)濟社會的發(fā)展，以科技支撐生態(tài)文明建設[6-7]。

參 考 文 獻

[1]陳研. 基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用[J]. 蘭臺世界，2018（6）：84-86.

[2]王學琴，楊劍，康磊.新形勢下科技檔案資源管理的信息開發(fā)模式[J].山西檔案，2016（5）：84-86

[3]肖芹. 農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J]. 江蘇農(nóng)業(yè)科學，2014，42（10）：461-463.

[3]王萍，王志才，張詩敏.吉林省科技檔案管理調(diào)查分析報告[J].檔案學通訊，2012，19（4）：80-83.

[4]李小剛，謝詩藝，程舒.大數(shù)據(jù)時代檔案館服務創(chuàng)新研究[J].北京檔案，2013（11）：11-13.

[5]楊健康，周新宏.大數(shù)據(jù)時代科研檔案工作面臨的問題與對策淺議[J].辦公室業(yè)務，2016（8）：50-52.

[6]王全樂，韓軍強，吳小蘭.檔案信息網(wǎng)絡安全保密存在的問題及其對策[J].檔案，2007（3）：55-56.

[7]陳曉瑚，張麗.試論林業(yè)科技檔案的利用與知識產(chǎn)權(quán)保護[J].湖北林業(yè)科技，2012（4）：67-70.

（責任編輯：夏劍萍）