財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的作用探究

王永新

摘 要：財務(wù)共享作為一種新式的財務(wù)管理方法，在我國大中型企業(yè)中獲得了廣泛的應(yīng)用。財務(wù)共享既可以對企業(yè)成本進行管控，同時也能促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。本文以財務(wù)共享的核心意義作為出發(fā)點，分析了在企業(yè)財務(wù)管理中，大力推行財務(wù)共享仍存在的難度與障礙，對財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中如何發(fā)揮職能，為企業(yè)提供良好幫助進行了分析與探究，以期能夠幫助企業(yè)構(gòu)建新型財務(wù)管理體系，促進企業(yè)的長效可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享? 企業(yè)? 財務(wù)管理? 作用

科技正在日新月異的不斷進步，企業(yè)也面臨著社會發(fā)展所帶來的新型挑戰(zhàn)和各式各樣的發(fā)展機會，財務(wù)管理這一后勤保障工作對于企業(yè)的發(fā)展也起著非常重要的作用。財務(wù)共享符合時代發(fā)展，是一種創(chuàng)新型的企業(yè)財務(wù)管理方法，因此，被越來越多大、中型企業(yè)重視并采用。財務(wù)共享在多個角度都能對企業(yè)提供幫助：第一，幫助企業(yè)加強財務(wù)管理水平;第二，幫助企業(yè)提升財務(wù)管理效率;第三，幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險;第四：幫助企業(yè)降低企業(yè)成本，值得大力研究與推廣。

一、財務(wù)共享的核心意義

（一）財務(wù)共享使企業(yè)管理更加規(guī)范

財務(wù)共享中心信息技術(shù)應(yīng)用多為統(tǒng)一的ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）財務(wù)模塊，同時工作流、票據(jù)影像、OCR識別等信息技術(shù)工具也正在廣泛的應(yīng)用中。財務(wù)共享中心利用統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序、統(tǒng)一的賬務(wù)處理制度、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范模式來處理同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各個子公司和分支機構(gòu)也根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部采用統(tǒng)一的控制模式，施行統(tǒng)一的企業(yè)政策與方針。企業(yè)日常運營過程中，如業(yè)務(wù)發(fā)票、業(yè)務(wù)合同、上下游合作企業(yè)信息、待支付及未收回款項等也采用財務(wù)共享中心統(tǒng)一歸納處，應(yīng)用財務(wù)共享中心管理后的企業(yè)，在財務(wù)管理上都變得更加規(guī)范、統(tǒng)一。

（二）財務(wù)共享可以有效縮短辦公時間

財務(wù)共享服務(wù)可以大幅提升企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)的處理效率及員工的工作效率。財務(wù)共享中心凝聚著業(yè)內(nèi)的高精尖技術(shù)，支付核算系統(tǒng)、財務(wù)審計系統(tǒng)和成本審核系統(tǒng)是財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，科學(xué)技術(shù)革新為財務(wù)共享中心提供了技術(shù)支持，這些帶有智能計算和賬務(wù)處理功能的系統(tǒng)直接影響著財務(wù)共享中心企業(yè)財務(wù)管理中的效果。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心具有在線統(tǒng)籌規(guī)劃、快速變更企業(yè)資本、自動化建設(shè)賬務(wù)信息等功能，由機器替代人工進行重復(fù)性的工作，解放了財務(wù)人員的對簡單繁瑣的工作重復(fù)進行的工作問題，使財務(wù)人員可以將工作重心放在工資管理、資產(chǎn)管理、資金管理等財務(wù)業(yè)務(wù)處理方面。同時，財務(wù)總監(jiān)也可以將更多時間投入到企業(yè)價值更高的工作中去，比如進行成本預(yù)算規(guī)劃、對資金進行統(tǒng)籌管理、對企業(yè)愿景與發(fā)展情況進行規(guī)劃等，財務(wù)共享將財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展進行了有機融合，大幅提高了企業(yè)在財務(wù)管理及賬務(wù)處理方面的整體效率。

二、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中全面推進存在的障礙

（一）財務(wù)共享存在信息安全隱患

財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理中還存在著溝通信息渠道不完善的問題。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)管理各部門間信息溝通缺乏一定的安全性，隨著科技的高速發(fā)展，信息技術(shù)的不斷完善，財務(wù)部門之間進行數(shù)據(jù)傳輸與信息傳遞也可以更加迅速、準(zhǔn)確，但完全使用信息化傳輸渠道進行溝通，也會對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和應(yīng)用中造成信息安全隱患，重要的財務(wù)數(shù)據(jù)有可能被電腦病毒破壞，同時，存在被企業(yè)員工泄露及競爭企業(yè)竊取的風(fēng)險。

（二）財務(wù)共享增加了財務(wù)管理各部門間的溝通成本

雖然將財務(wù)管理模式系統(tǒng)化有著能夠快速傳輸信息，快速處理信息的優(yōu)勢，方便財務(wù)人員高效快速的繪制會計報表、分析財務(wù)報表、整理結(jié)算等，但與此同時，財務(wù)共享，財務(wù)信息高速傳遞的情況下，財務(wù)人員無法實時掌握財務(wù)管理工作中各項業(yè)務(wù)的實際狀況，為了加強對于財務(wù)業(yè)務(wù)的掌控，在對各項會計業(yè)務(wù)的記錄與統(tǒng)計中，財務(wù)人員需要不斷的與上下級進行溝通和核對，很大程度增加了溝通上的成本。

（三）信息系統(tǒng)整合度不夠高

現(xiàn)階段我國財務(wù)共享中心建設(shè)仍處于初級階段，雖然已經(jīng)有許多大、中性企業(yè)正在對財務(wù)共享中心進行應(yīng)用與探索，但其在整合信息系統(tǒng)中仍存在許多問題，比如財務(wù)信息的安全性問題及財務(wù)管理人員對財務(wù)信息的掌控性問題。企業(yè)還需更加努力，對現(xiàn)今的財務(wù)信息系統(tǒng)不斷進行完善，以確保各個業(yè)務(wù)部門能夠?qū)ω攧?wù)進行統(tǒng)一的集中處理，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為財務(wù)數(shù)據(jù)。我國企業(yè)之間數(shù)據(jù)共享力度、所共享信息的覆蓋深度仍有待加強。

（四）財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

在財務(wù)共享中心中能夠標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化完成工作的財務(wù)人員，除了需要掌握計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本操作方式，還需熟練應(yīng)用會計電算化的相關(guān)知識，熟練使用金蝶、用友等財務(wù)軟件。原有的會計人員業(yè)務(wù)水平如果止步不前將無法滿足新時期新時代的工作需要，無法適應(yīng)含有ERP財務(wù)模塊、工作流以及OCR識別等技術(shù)支持的財務(wù)共享中心，因此，財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)亟待提高，財務(wù)人員需要與時俱進，及時深入學(xué)習(xí)財務(wù)共享中的相關(guān)流程及操作方法。

三、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中所發(fā)揮職能

（一）提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率

首先，財務(wù)共享中心能夠幫助企業(yè)對旗下其他品牌或子公司進行很好的控制。集團壯大之后免不了要進行擴張，發(fā)展其他項目，建立子公司等。隨著子公司的建立，誕生了大批量的人員開銷，各個子公司獨立建立財務(wù)系統(tǒng)會加重公司整體運營成本，因此選用財務(wù)共享中心對所有子公司統(tǒng)一進行管理可以減輕公司負擔(dān)，縮短原本需要層層匯報之后才能加以決策的工作效率。使很多財務(wù)人員從傳統(tǒng)財務(wù)機械、重復(fù)的核算模式中解脫出來，將工作的重心與注意力集中在財務(wù)報表的分析、公司運營成本的管理、公司財務(wù)決策及員工績效管理等業(yè)務(wù)上，對公司與員工都是一次自我提升。其次，財務(wù)共享中心利用現(xiàn)代化科技技術(shù)可以對公司原有的各項財務(wù)系統(tǒng)進行高度整合，大大減少不必要的、重復(fù)性的工作，避免同一個財務(wù)報表需要反復(fù)報給多個部門的問題，企業(yè)實行流水線式操作，一個崗位能夠勝任原來多個工作崗位，提高了財務(wù)管理的整體工作效率。

（二）降低企業(yè)財務(wù)管理成本

第一，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，企業(yè)旗下帶有許多子公司及分支項目，每個子公司的財會隊伍相互之間都不統(tǒng)一，龐大的財會隊伍加上人員的重復(fù)配置占據(jù)了巨大的薪酬開支。而在財務(wù)共享后，相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)被移交到核算中心，各個子公司不必再負擔(dān)一整套財務(wù)人員配置的薪酬開支，這在很大程度上減少了人員的成本支出，降低了企業(yè)財務(wù)管理的成本。Deloitte咨詢和國際數(shù)據(jù)公司通過對50家《財富》500強企業(yè)的調(diào)查表明，財務(wù)共享服務(wù)項目的投資回報率（ROI）平均為27%，員工人數(shù)可以減少26%。第二，使用財務(wù)共享機制可以將企業(yè)及子公司的財務(wù)管理工作方到財務(wù)共享平臺上統(tǒng)一進行，不論地域都可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的制度由財務(wù)共享中心迅速進行審批，有效降低了企業(yè)的管理難度與管理成本，使企業(yè)管理者能夠?qū)⒏嗟淖⒁饬ν度朐谄髽I(yè)的經(jīng)營管理及發(fā)展規(guī)劃上。第三，企業(yè)可以結(jié)合自身的實際情況，加強對于流動資金的管控，將流動資金管理賬目透明，統(tǒng)一掛在財務(wù)共享中心賬上，流動資金的審批過程層層透明，杜絕浪費及貪污腐敗現(xiàn)象，降低企業(yè)的不必要開支。

（三）降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險，提升企業(yè)競爭力

首先，在企業(yè)發(fā)展過程中也伴隨著風(fēng)險，企業(yè)旗下的子公司既可以為企業(yè)創(chuàng)造利益，也會對企業(yè)的發(fā)展造成障礙，一旦總部監(jiān)管不當(dāng)，子公司就可能失去控制。構(gòu)建財務(wù)共享平臺可以有效規(guī)避旗下子公司的發(fā)展風(fēng)險，在平臺上企業(yè)總部能夠?qū)崟r對子公司進行監(jiān)督與管控，加強對子公司財務(wù)方面的監(jiān)管力度，及時對子公司的財務(wù)指標(biāo)進行分析，根據(jù)子公司的發(fā)展?fàn)顩r及時作出轉(zhuǎn)型升級指示。財務(wù)共享平臺的應(yīng)用從一定程度上降低了隨著企業(yè)不斷壯大，子公司對企業(yè)發(fā)展可能造成的威脅，有效地提高了企業(yè)集團的整體管控水平。

其次，財務(wù)共享中心能夠于銀行搭建合作平臺，避免大量資金存于財務(wù)經(jīng)理或公司董事的個人賬戶，出現(xiàn)挪用公款、私自放黑高利貸、貪污腐敗、攜款私逃現(xiàn)象的發(fā)生，對公司造成難以挽回的損失。同時，財務(wù)的核算經(jīng)由多個財務(wù)人員，財務(wù)人員內(nèi)部也可以互相監(jiān)管，采用績效方式進行管理，對能有效節(jié)約企業(yè)成本，降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險的行為進行物質(zhì)獎勵并在財務(wù)共享中心進行公示，借助榜樣員工的力量，激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情與工作能力，促進企業(yè)長效發(fā)展。

最后，企業(yè)的各項開支應(yīng)當(dāng)都選用對公賬戶，由財務(wù)共享中心向各個部門轉(zhuǎn)賬或發(fā)放工資，將資金統(tǒng)一透明的進行管理，一旦出現(xiàn)問題，有賬可查，避免財務(wù)人員渾水摸魚，弄虛作假，財務(wù)內(nèi)部賬務(wù)混亂，出現(xiàn)問題互相推諉最終不了了之的情況發(fā)生，從公司內(nèi)部降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險，最終綜合提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享是一種新興的企業(yè)財務(wù)管理理念與管理方法，具有著統(tǒng)一性與效率性的特點，雖然目前仍存在著信息安全隱患、溝通成本增加、對財務(wù)人員要求高等問題，但與此同時，財務(wù)共享能夠有效提升企業(yè)在財務(wù)管理工作上的工作效率、降低企業(yè)在經(jīng)營管理上所需要投入的營銷成本、既降低了企業(yè)發(fā)展中可能伴隨的一系列風(fēng)險，同時，也提升了企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)共享在財務(wù)管理上的應(yīng)用，積極解決目前財務(wù)共享使用中存在的問題，完善財務(wù)共享中心的管理體系，協(xié)助企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

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