大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建

王桂云

摘 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用也日趨廣泛。本文結(jié)合筆者的工作實(shí)踐，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)共享服務(wù)創(chuàng)建進(jìn)行詳細(xì)探討，從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境等方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建進(jìn)行論述，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)的提升提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代? 企業(yè)? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

一、引言

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)也逐漸朝著信息化、智能化方向前進(jìn)。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際要求，創(chuàng)造性地使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，改善管理方式，從而有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，促進(jìn)運(yùn)營(yíng)成本的節(jié)約，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的意義

盡管企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)體量日益龐大，但信息技術(shù)的發(fā)展也能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效篩選，提高了數(shù)據(jù)信息的使用效率。企業(yè)管理者能夠充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析，從而全面了解企業(yè)的發(fā)展情況，促進(jìn)企業(yè)管理模式的完善和升級(jí)。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)說(shuō)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠改善企業(yè)內(nèi)部的工作效率，同時(shí)也能夠健全企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，為內(nèi)部各部門、各子公司之間的信息溝通以及成本核算等提供便利，同時(shí)也能有效解決企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和人力資源成本，避免不必要的浪費(fèi)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建策略

（一）筑牢企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)

1、完善建設(shè)前期的評(píng)估工作

要?jiǎng)?chuàng)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，前期的評(píng)估準(zhǔn)備工作必不可少。企業(yè)管理者要對(duì)企業(yè)的工作流程、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)、責(zé)任分工等進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化，要對(duì)企業(yè)發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)、可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)等管理問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，并且要結(jié)合企業(yè)目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，從而方便管理人員對(duì)這些企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的創(chuàng)建進(jìn)行有效評(píng)估，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立更加完善。

2、做好規(guī)劃設(shè)計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)方面，同樣地，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系本身在企業(yè)內(nèi)部的涉及范圍也相對(duì)較廣。服務(wù)體系不僅包括實(shí)體共享中心、計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)方，還包括硬件軟件的配套服務(wù)機(jī)構(gòu)等眾多方面。因此，在建設(shè)共享服務(wù)體系之前，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際，對(duì)體系構(gòu)建所需要的人才、市場(chǎng)、交通等多種資源進(jìn)行全面考量。除此之外，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)綜合考慮企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建效益，對(duì)服務(wù)體系構(gòu)建所需要的成本及未來(lái)預(yù)期的收益進(jìn)行合理評(píng)估，從而促進(jìn)后續(xù)流程的順利開展。

3、科學(xué)搭建平臺(tái)

健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系離不開硬件設(shè)備的支撐。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，要對(duì)原本的ERP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，從中構(gòu)建出新的分析模塊，如云計(jì)算分析、大數(shù)據(jù)處理等。管理者要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的使用效率，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的完善。

4、引進(jìn)專業(yè)人才

如上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建離不開技術(shù)人員的支持。企業(yè)不僅要積極從外部招攬相關(guān)的技術(shù)人才，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)，提高其對(duì)共享服務(wù)系統(tǒng)的使用能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，規(guī)范其日常行為。要健全對(duì)工作人員的激勵(lì)機(jī)制，制定出合理的獎(jiǎng)懲制度，提升工作人員學(xué)習(xí)和工作的積極性，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作更好開展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)

1、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的目的在于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。在體系創(chuàng)建過(guò)程中，管理人員要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)，以此來(lái)提高共享服務(wù)體系的技術(shù)水平。現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用也能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)操作、財(cái)務(wù)核算、運(yùn)營(yíng)管理等方面的智能化運(yùn)營(yíng)和成熟化發(fā)展。在共享服務(wù)體系創(chuàng)建完成并逐漸走向成熟后，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)際，使用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)集成等新技術(shù)，不斷對(duì)服務(wù)體系進(jìn)行完善，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的運(yùn)行效率和運(yùn)行水平。

2、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式選擇

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式主要分為三種：多中心、單中心、多任務(wù)池單中心。在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際中，管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況，選擇出合適的管理模式。在選擇過(guò)程中，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)綜合考慮財(cái)務(wù)成本、服務(wù)費(fèi)用、內(nèi)部管控等多種因素。如果企業(yè)本身業(yè)務(wù)比較集中，可以采用單中心的財(cái)務(wù)共享模式，如果企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)分散，涉及到眾多子公司，且多中心模式無(wú)法滿足企業(yè)的實(shí)際需求，則可以選擇多任務(wù)池單中心的模式。

3、業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)集成

要建立起完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身業(yè)務(wù)實(shí)際著手，健全企業(yè)內(nèi)部的信息通訊平臺(tái)，盡可能地消除內(nèi)部地信息孤島，建立起業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展模式。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)具體業(yè)務(wù)的管控，要結(jié)合行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)部的管理制度和管理體系，切實(shí)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)。

4、建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免地會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施，切實(shí)降低內(nèi)部可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者不僅要在服務(wù)體系建立前期做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在建立過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，并將制度運(yùn)用到服務(wù)體系之中，對(duì)企業(yè)地經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面、合理地分析，為做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策提供有價(jià)值地參考。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建立完成之后，企業(yè)要指派工作人員對(duì)服務(wù)體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核，從而確保企業(yè)的投資得到相應(yīng)的回報(bào)。

（三）借助外界力量支持

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建不僅需要企業(yè)自身的努力，也離不開外界力量的支持。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助國(guó)家政策的力量，積極響應(yīng)政府號(hào)召，建立起完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，拓寬會(huì)計(jì)職能，要充分運(yùn)用信息技術(shù)的作用，提升工作人員的專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，不僅要提高他們對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，還要結(jié)合數(shù)據(jù)處理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作人員加以指導(dǎo)學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的技術(shù)水平和服務(wù)能力，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成熟化。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立起完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，做好人員管理，體系建設(shè)和外部支持等方面的工作，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的創(chuàng)建，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]許艷麗.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)建策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，203（29）：62-62.

[2]陳瀟怡，李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財(cái)會(huì)月刊，2017（4）：17-21.

[3]張娟.云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用——以四川長(zhǎng)虹為例[J].? 會(huì)計(jì)之友. 2018（21）