大數(shù)據(jù)時(shí)代高校行政管理信息化建設(shè)

張波 姜忠民

摘 要：當(dāng)今社會(huì)，不論是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展還是生產(chǎn)技術(shù)的提高，其實(shí)都離不開信息化的高速發(fā)展。在全球信息化趨勢(shì)越來(lái)越明顯的大環(huán)境下，高校也可以順勢(shì)利用信息化進(jìn)行行政管理的信息化建設(shè)。本文將從高校行政管理的信息化建設(shè)所面臨的現(xiàn)狀和其中存在的問(wèn)題著手，對(duì)這一改革著重進(jìn)行分析，對(duì)如何推進(jìn)高校的高效化、系統(tǒng)化、信息化建設(shè)展開了具體討論。

關(guān)鍵詞：高校行政管理;大數(shù)據(jù)時(shí)代;信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，信息化在全球各個(gè)領(lǐng)域都取得了很大的成就。而教育方面的信息化也受到越來(lái)越多的社會(huì)人士關(guān)注，我國(guó)很多高校的管理也步入了信息化軌道，將信息化納入了學(xué)校改革和發(fā)展的規(guī)劃中，政府層面也高度重視這一方面的改革。

1 大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景

如今社會(huì)，大數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用源源不斷地釋放數(shù)字紅利，數(shù)據(jù)智慧開啟。我們的生活和生產(chǎn)方式也隨之發(fā)生了巨大改變，中國(guó)正在以前所未有的速度來(lái)發(fā)展大數(shù)據(jù)，從生產(chǎn)到生活的各個(gè)角落，大數(shù)據(jù)的發(fā)展已成為趨勢(shì)化，社會(huì)中的各行各業(yè)也都利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行了工作、學(xué)習(xí)以及任務(wù)分派等。在我們的日常生活中我們可以看到，不論是小城鄉(xiāng)鎮(zhèn)還是繁華的大都市，手機(jī)幾乎成為人們生活的必備品，而其實(shí)當(dāng)你打開手機(jī)的那一刻，數(shù)據(jù)就已經(jīng)隨之產(chǎn)生了，大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)就已經(jīng)在運(yùn)行工作了。現(xiàn)如今我國(guó)對(duì)于信息化的開發(fā)和利用已經(jīng)達(dá)到了很高的水平，可以通過(guò)整理和優(yōu)化信息手機(jī)系統(tǒng)，從而提高信息化的運(yùn)用和開發(fā)程度，有效地提升管理水平和效率。而對(duì)于高校而言，行政管理完全可以依托大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息數(shù)據(jù)創(chuàng)新自己的管理手段和工作模式，從而提高自身的行政管理水平。既節(jié)約了時(shí)間和相關(guān)成本，還大大提高了生產(chǎn)效率。因此，在高校中引進(jìn)信息化管理也即將成為大勢(shì)所趨。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校行政管理信息化建設(shè)中所面臨的主要問(wèn)題

2.1 高校傳統(tǒng)的行政管理模式

即便是到了現(xiàn)如今的21世紀(jì)，在我國(guó)很多高校內(nèi)還依然存在著傳統(tǒng)的行政管理模式。這些管理模式雖說(shuō)也在一定程度上起到了不錯(cuò)的成效。但是，這些模式不僅耗時(shí)長(zhǎng)、體系繁雜且信息接收緩慢，尤其是更新速度緩慢而且比較零散，這樣一來(lái)就太過(guò)于傳統(tǒng)，從而延緩了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。在高校中各個(gè)部門之間是一個(gè)需要密切聯(lián)系的整體，而這些傳統(tǒng)的行政管理模式，非常不利于信息的整合，不能充分實(shí)現(xiàn)信息共享，這就在一定程度上大大降低了工作效率，也就阻礙了部門之間交流和溝通，從而影響了各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作。

2.2 數(shù)據(jù)的安全隱私保護(hù)系統(tǒng)不夠完善

哲學(xué)中有說(shuō)矛盾是對(duì)立統(tǒng)一的，發(fā)展與挑戰(zhàn)總是共存的?，F(xiàn)在社會(huì)的人們雖然享受著大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利，但是數(shù)據(jù)的安全保護(hù)問(wèn)題也一直困擾著我們。我們身邊經(jīng)常會(huì)看到這樣的情形，很多人不愿意把自己的銀行卡和微信等軟件綁定在一起，這種情況歸根到底是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有十足的信任，他們歸根結(jié)底是缺少對(duì)信息時(shí)代的安全感。當(dāng)下，高校的行政管理部門不僅記錄著大量師生的涉密信息，還有一些高度敏感的核心政府事務(wù)。就我們所熟悉的而言，在社會(huì)中會(huì)存在著一些惡意攻擊某些網(wǎng)絡(luò)的黑客，他們會(huì)非法入侵一些網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息竊取和肆意更改，還有就是入侵一些電商平臺(tái)，毀壞他們的后臺(tái)運(yùn)行數(shù)據(jù)，篡改他們的行業(yè)信息和個(gè)人信息。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2015年某大學(xué)的12個(gè)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)受到惡意黑客的控制高達(dá)22次，這種案例近些年來(lái)數(shù)不勝數(shù)且十分危險(xiǎn)。而這就足以說(shuō)明，眾多高校學(xué)子和高校各個(gè)部門教職工的個(gè)人信息存在著很嚴(yán)重的安全隱患，同時(shí)也對(duì)高校的形象造成了非常大的破壞。大數(shù)據(jù)廣泛的記錄著人們的各種信息，因此高校如果不能保障數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，數(shù)據(jù)安全隱私護(hù)系統(tǒng)如果無(wú)法建立和完善起來(lái)，那么對(duì)于大數(shù)據(jù)在高校里的進(jìn)展將是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)問(wèn)題。

2.3 高校缺乏高素質(zhì)的信息化技術(shù)人員

雖然說(shuō)現(xiàn)如今人們的生活水平與上個(gè)世紀(jì)比較有了非常大的提高，人們的傳統(tǒng)陳舊觀念得到了很大的改善。生活水平的提高和人們生產(chǎn)生活方式的改進(jìn)提高了人們的認(rèn)知水平和綜合素質(zhì)，但是新事物的出現(xiàn)總是面臨著質(zhì)疑的，它們要經(jīng)歷很長(zhǎng)一段時(shí)間的實(shí)踐驗(yàn)證才能在理論中站住腳跟。我們知曉，在很多地區(qū)無(wú)論是在一些高校里還是在一些中小學(xué)校里，老師往往資質(zhì)頗深，他們大多是已經(jīng)有著數(shù)十年的教學(xué)經(jīng)歷的教職工人員，教學(xué)方式和工作方式也早已成為習(xí)慣。我們常說(shuō)，培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣只需要二十一天，然而改掉一個(gè)習(xí)慣，特別是一個(gè)數(shù)以十年的習(xí)慣，絕非一朝一夕就能夠完成和實(shí)現(xiàn)的。這些老師們有著傳統(tǒng)的教學(xué)觀念——教書育人。往往關(guān)注點(diǎn)在傳授而不是方式，所以能將信息數(shù)據(jù)充分利用起來(lái)改變自己授課方式的這類教職工還是很少的，他們大概還是意識(shí)不到信息數(shù)據(jù)能夠帶給他們的便利和快捷、高速。另外，高校里大多分院系，真正從事信息化技術(shù)的人員非常少，且他們利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行整體工作的意識(shí)也較為薄弱一些。因此，這是大部分高校都存在的普遍性問(wèn)題——缺乏高素質(zhì)的信息化技術(shù)人員。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校行政管理信息化建設(shè)應(yīng)對(duì)措施

3.1 建立完善的高效信息管理平臺(tái)

從很多方面我們都可以看到傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的過(guò)硬化需求。建立完善的高效信息管理平臺(tái)，那就需要從改變管理者的傳統(tǒng)思念下手。人是思想的執(zhí)行者也是新鮮事物的創(chuàng)造者，而思想的薄弱是拖緩人們行動(dòng)的主要因素。而這個(gè)問(wèn)題，也是延緩和限制我國(guó)大部分高校教育管理水平的一大原因。提高高校行政人員、工作人員的思想認(rèn)識(shí)和現(xiàn)代信息觀念，培養(yǎng)現(xiàn)代信息意識(shí)。向他們講述大數(shù)據(jù)的便利性和實(shí)用性，使他們真真切切的感受到數(shù)據(jù)帶給我們的巨大幫助。對(duì)我們提高工作能力、掌握工作優(yōu)勢(shì)所起到的巨大作用。讓他們意識(shí)到大數(shù)據(jù)的使用對(duì)于處理信息、整合信息，使信息更加系統(tǒng)化、完整化，在信息整合方面以及信息管理方面存在的巨大優(yōu)勢(shì)，這就需要科學(xué)布局且全面覆蓋。

高校要統(tǒng)籌整合管理，參與信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在信息化建設(shè)中要聯(lián)系好各個(gè)零散部門之間的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將各個(gè)不同部門的網(wǎng)絡(luò)信息后臺(tái)硬件聯(lián)系起來(lái)，注意觀察信息的實(shí)時(shí)狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢查和軟件升級(jí)，保證所有的行政部門工作部門處于一個(gè)信息系統(tǒng)的統(tǒng)領(lǐng)的環(huán)境當(dāng)中。為高校的行政管理信息化建設(shè)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為行政管理信息化建設(shè)取得成功、高效、常態(tài)化，奠定堅(jiān)不可摧的基礎(chǔ)，提供有力的保障。除此之外，還可以充分調(diào)動(dòng)廣大師生參與到這場(chǎng)變革中來(lái)，讓他們切切實(shí)實(shí)的感受到、體會(huì)到、使用到這次數(shù)據(jù)紅利。多數(shù)人共同參與，出謀劃策還可以彌補(bǔ)建設(shè)過(guò)程中的不足和漏洞，從而引進(jìn)大數(shù)據(jù)對(duì)行政信息的全面化管理。由此激發(fā)行政系統(tǒng)管理的活力，使整個(gè)教育部門的教育管理都處于有活力且有生機(jī)的狀態(tài)，從而及時(shí)的更新信息，減少信息接收的緩慢，提高機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)的整體效率。

3.2 完善大數(shù)據(jù)安全防范系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)的運(yùn)用這一方面，安全問(wèn)題是其最核心、最首要的問(wèn)題，所以要想提高高校行政管理的信息化。需要我們廣大師生全面了解網(wǎng)絡(luò)信息安全對(duì)建設(shè)信息化管理的重要性和必要性。高校需要采取有效措施，保障信息現(xiàn)代化安全運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)立保密設(shè)施、防范措施，確保高校行政管理部門的安全性和可靠性，這樣可以確保信息的安全。同時(shí)突出強(qiáng)調(diào)行政管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的嚴(yán)密性，突出為學(xué)生服務(wù)的宗旨，嚴(yán)格把關(guān)，避免惡意網(wǎng)站的打擾和入侵。另外，高校還可以對(duì)人員進(jìn)行組織培訓(xùn)，提高他們的應(yīng)對(duì)能力和專業(yè)水平，注重人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)，注重理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合，避免出現(xiàn)眼高手低的現(xiàn)象，力求整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以做到合理高效，整齊規(guī)劃。信息安全問(wèn)題是個(gè)重要問(wèn)題不容忽視，因此需要各個(gè)高校能夠做好自己的信息規(guī)劃，提高信息安全度，讓學(xué)生和教職工得以放心。

3.3 提高教師隊(duì)伍的數(shù)據(jù)素養(yǎng)能力

高校行政部門信息化管理，可以對(duì)高校的行政系統(tǒng)管理人員和工作人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)方面的相關(guān)信息的培訓(xùn)，另外在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，隊(duì)員的執(zhí)行力水平往往是組織和部門運(yùn)行能力的重要決定因素。就是說(shuō)一個(gè)隊(duì)伍，有沒(méi)有效率，執(zhí)行力如何，關(guān)鍵還是要看這個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有能夠執(zhí)行這個(gè)工作的人。高?？梢詫?duì)新老職工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)方面的綜合培訓(xùn)，提升行政人員的執(zhí)行力。此外，在高校新人招聘的時(shí)候，不能單單是看中學(xué)歷從而忽視綜合管理素質(zhì)，同時(shí)還要綜合考察應(yīng)聘人員的應(yīng)變能力，執(zhí)行能力以及整體協(xié)調(diào)能力。入職后，需要進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)，完善紀(jì)律意識(shí)和敬業(yè)精神，培訓(xùn)行政管理人員的溝通技能等。不僅如此，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面要打造一支高素質(zhì)的，能意識(shí)到未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的，對(duì)未來(lái)發(fā)展具有責(zé)任感和信心感，對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用充滿信心，對(duì)大數(shù)據(jù)的未來(lái)有把握，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的工作人員，這樣一來(lái)可以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)。另外，教師要以身作則為學(xué)生樹立良好的榜樣。

4 結(jié)束語(yǔ)

習(xí)近平總書記曾講到，中國(guó)的未來(lái)是青年的未來(lái)。大學(xué)校園是青年的聚集地，大學(xué)更是會(huì)培養(yǎng)出對(duì)社會(huì)有用的青年。為了促進(jìn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，希望高?？梢栽谛姓芾硇畔⒒矫?，做出更加科學(xué)，更加信息化，更加現(xiàn)代化的方向目標(biāo)。一步步向全國(guó)發(fā)展，向世界邁進(jìn)。

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