中小企業(yè)成本管控的問題與對策分析

謝瑞桃

摘要：得益于國家近年來經濟形勢的發(fā)展和政策的開放，中小企業(yè)越來越多，但是由于國內外經濟環(huán)境的劇烈變化以及企業(yè)自身的問題導致這些中小企業(yè)在發(fā)展中遇到不小的困難，要解決這樣的問題，就要求中小企業(yè)在新的產品領域、服務質量、系統(tǒng)管理上不斷推陳出新，從而加強企業(yè)自身的核心競爭力，完善企業(yè)的內部管理，要實現(xiàn)這樣的構想必須依賴企業(yè)資金的支持，因此做好成本管控是解決問題的重要因素之一。本文簡要探討在中小企業(yè)中實現(xiàn)成本管控的重要性，對中小企業(yè)的成本管控問題進行簡要分析，并提供相應的解決意見。

關鍵詞：成本管控;企業(yè)管理;中小企業(yè)

由于國內經濟發(fā)展速度逐漸提升，各行各業(yè)的競爭壓力不斷增加，并且行業(yè)內的巨頭壟斷地位根深蒂固，因此不少中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨巨大的競爭壓力。中小企業(yè)一直是我國社會發(fā)展中的重要組成部分，因此國家在推行政策時也會照顧到這些中小企業(yè)，而最重要的是這些中小企業(yè)需要認識到自身所存在的問題，從成本管控方面做好相應工作，避免出現(xiàn)成本損耗過大的情況危急企業(yè)的發(fā)展。

一、強化成本管控對于中小企業(yè)的重要作用

利潤是企業(yè)在某個階段內的整體營收成果，它關系到企業(yè)投資者的實際利益，因此提升利潤率是企業(yè)投資者的主要目標。在企業(yè)的日常運營過程中，會盡可能地提升企業(yè)利潤率，減少內部的成本消耗問題，從而提升整體利潤，成本管控的目標就是要盡量降低成本損耗費用。

（一）成本管控可以幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)預定目標

在企業(yè)戰(zhàn)略目標制定計劃中會優(yōu)先考慮周期內的企業(yè)經營狀況和整體水平，并收集詳細的數(shù)據(jù)資料，例如：整體利潤、資產負債等，這些數(shù)據(jù)關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定以及發(fā)展方向的判斷。企業(yè)在未來一段時間能創(chuàng)造的利益多少往往決定這家企業(yè)能獲得投資的數(shù)量，這是企業(yè)投資者最看重的因素之一，成本管控的作用就是讓企業(yè)以最小的代價換來最大的利益，因此做好成本管控對于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的發(fā)展尤為重要。

（二）在企業(yè)風險管理中成本管控是重要一環(huán)

企業(yè)在日常的經營活動中必然會面對一些潛在的經營風險，而企業(yè)風險管理的作用就是通過合理的運作讓企業(yè)避免出現(xiàn)經營風險或將風險程度控制在企業(yè)可接受范圍內。企業(yè)在經營發(fā)展中會面對激烈的市場競爭，只有不斷的提升產品、技術、服務的質量，才能提升企業(yè)在市場中的核心競爭力，但是由于研發(fā)成本、原材料損耗、人力消耗等各項開支不斷加劇，使得企業(yè)的經營利潤空間被不斷壓縮，造成資金匱乏，甚至出現(xiàn)惡性循環(huán)的問題。當企業(yè)經濟出現(xiàn)問題時，就需要通過融資的手段來緩解，但此時投資人往往采取抄底策略盡可能地提升自己的利潤空間，導致企業(yè)出現(xiàn)財務風險，造成這種局面的原因大多來自成本管控不利，使得企業(yè)缺少資金，為了避免出現(xiàn)這樣的問題，企業(yè)就需要強化成本管控，減少企業(yè)因為資金短缺而產生經營危機。

（三）提升企業(yè)利潤需要依靠成本管控

依據(jù)相關理論的論述可以知道商品的基本價值等于成本和利潤的總和，企業(yè)得以誕生的主要目的是以盈利為基礎的，利潤是決定企業(yè)是否盈利的主要數(shù)據(jù)指標之一，成本管控的作用就是將成本盡可能的降低，使得成本在商品的基本價值中所占比重盡量減少，從而提升利潤在商品基本價值中所占的比率，使得企業(yè)能夠最大化的獲得利益。

二、成本管控中中小企業(yè)所面臨的問題分析

由于壟斷企業(yè)自身的經濟和資源條件富足，所以中小企業(yè)必須另辟蹊徑才能在市場競爭中生存下去。市場競爭帶來的是資本競爭、人力競爭，因此中小企業(yè)面對的運營與財務風險的概率要遠大于壟斷企業(yè)，這也是威脅中小企業(yè)生存的最重要因素。

（一）中小企業(yè)缺乏成本管控經驗

中小企業(yè)的企業(yè)主在成本管控方面通常將成本核算作為成本管控的主要目標，目光僅僅局限于企業(yè)經營活動中遇到的成本管理，往往意識不到未發(fā)生或可能發(fā)生的經營業(yè)務成本。中小企業(yè)主在成本管控上通常將視線聚焦于產品制造階段，而忽視了產品的設計、相關生產設備、營銷成本、售后服務等各個階段的成本損耗。中小企業(yè)主們多數(shù)情況下將短期利益放在首位上，而忽視了企業(yè)長期發(fā)展所產生的附加效益，因此面對新的環(huán)境，中小企業(yè)主們需要以全面的眼光來審視復雜多變的市場，將企業(yè)的長期利益放在首位，完善自身的成本管控體系，從而提升企業(yè)的利潤。

（二）中小企業(yè)主缺少市場洞察力，在成本管控措施上容易錯失先機

受到信息渠道的限制，中小企業(yè)主對于所處行業(yè)市場的內部信息缺乏了解，因此大多數(shù)企業(yè)決策往往是在市場環(huán)境變化之后才制定的，因此企業(yè)只能被動地接受市場變化，這種情況容易造成企業(yè)經營風險的發(fā)生。當國家的整體經濟形勢或市場規(guī)則發(fā)生變化后，就會影響到行業(yè)內的每個企業(yè)，因此企業(yè)管理者需要預先嗅探到市場變化，提前做出應對方案，從而在成本管控上占得先機，例如當某些特殊事件發(fā)生時，會導致市場材料價格發(fā)生波動，當企業(yè)主能夠及時增加原材料的進貨量時，就可以避免因為特殊事件而造成的成本上升，同時企業(yè)還會因為特殊事件而提升經濟效益。

（三）中小企業(yè)中的成本管控方式需要革新

當下，一些中小企業(yè)中所采用的成本管控工具亟須更新。目前多數(shù)的中小企業(yè)在成本管控方面仍然以傳統(tǒng)會計核算為主導，由于某些中小企業(yè)主對財務知識缺乏了解，因此不能深刻理解會計核算結果的實際意義，所以也就無法將結論運用到企業(yè)經營決策中去。這種問題的產生主要是由于目前中小企業(yè)的成本管控方式較為落后，已經不適用于數(shù)據(jù)爆炸的信息化時代，特別是客戶對產品的要求逐漸增多，因此生產工藝也逐漸多樣化，在成本管控方面僅僅依靠傳統(tǒng)會計核算是遠遠不夠的，因此對于中小企業(yè)主們來說更新企業(yè)成本管控方式是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段之一。

另外，中小企業(yè)成本管控技術同樣需要更新。由于近年來國內信息化技術水平不斷提升，為企業(yè)及人民的生產生活帶來的巨大的便利，因此信息化技術在國內的普及程度也越來越高，但是在成本管控技術和信息化技術相結合的領域中，中小企業(yè)與壟斷企業(yè)之間的差距較大，造成這種問題的因素主要有中小企業(yè)主的管理意識欠缺、對新技術的認識停留在較低的層面等。要實現(xiàn)信息化的成本管控，中小企業(yè)需要將目標光集中在企業(yè)風險識別、業(yè)務階段管理、客戶管理、供應商管理、產品管理等成本管理的基礎層面上。

（四）提升中小企業(yè)的員工管理素質

中小企業(yè)在規(guī)模上相較大型企業(yè)處于弱勢地位，因此在人力資源競爭上與大型企業(yè)具有較大的差距，中小企業(yè)在面對高端人才時往往缺乏足夠的吸引力，因此很難吸收到高素質人才，由于缺乏人才再加上企業(yè)內部培訓系統(tǒng)的缺失，導致企業(yè)在員工素質培養(yǎng)上難上加難，因為缺乏合適的成本控制人才，導致中小企業(yè)不得不繼續(xù)使用財務人員來進行成本控制，這在目前高速變化的市場環(huán)境下是難以長久維持的。

三、對中小企業(yè)強化成本管控的意見

加強中小企業(yè)的成本管控需要注意從下列方法入手，采取針對性的方法加強企業(yè)成本管控水平，強化企業(yè)自身的競爭力。

（一）從思想層面強化成本管控，認識成本管控的意義

中小企業(yè)需要周期性的為企業(yè)的全體員工傳達成本管控的主要思想，要求全體員工在各個階段上都能深入貫徹落實成本管控的核心內容，在企業(yè)的各個經營階段中按照預定程序執(zhí)行。

另外，管理人員要積極引進先進的成本管控理念。首先，在大數(shù)據(jù)已經逐漸普及的今天，企業(yè)要做好成本規(guī)劃控制，就需要在企業(yè)的商業(yè)模式設計階段進行成本管控工作，商業(yè)模式關系到企業(yè)整體運營成本的組成，產品的整體制造成本則受限于產品設計。其次，將成本控制功能作為重點之一，準確核算產品自身的制造成本，同時確定產品生產各個階段內的資源及人力損耗費用因素，從而制定針對性的應對方法，提升生產效率，減少成本消耗。最后，要意識到成本管控是一種動態(tài)平衡，產品的從研發(fā)到生產再到最后的銷售，需要經歷眾多的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)之間存在相互的關聯(lián)性，因此成本管控就需要以整體性為主，在各個環(huán)節(jié)中都要進行成本管控，從而整體降低產品的造價。

要意識到成本管控的含義。成本管理不僅僅是對于產品制造成本的管理和控制，在現(xiàn)代化社會中，對于成本管理有了更為確切的定義，它是圍繞產品生產的整個價值鏈進行整體成本管理。中小企業(yè)主不僅僅需要將實現(xiàn)集中在產品的制造階段，同時還需要將眼光放在產品的研發(fā)設計、周邊生產、材料準備、后期營銷維護等等各項活動中，確切來說一切造成企業(yè)經濟利益損耗的活動都是成本管控的對象。

（二）提升市場洞察能力，從根源處降低成本

中小企業(yè)主必須具備的一種能力就是市場洞察力，需要時刻了解目前國家對于企業(yè)所處行業(yè)的政策變化、行業(yè)發(fā)展的走向、行業(yè)內新技術新材料的更替等都會對企業(yè)生產造成巨大的影響，同時也關系到企業(yè)成本的大小。企業(yè)成本管控中最重要的一環(huán)是產品的原材料成本控制，在原材料的采購階段控制成本可以顯著的降低企業(yè)整體成本損耗。

（三）引進完善的成本管控方式，強化管理

第一，要引進先進的成本管控工具和方法。目前一些大型企業(yè)中有一套成熟的成本管控方法，例如：全面預算管理、作業(yè)成本法、目標成本法、標準成本法、變動成本法、本量利分析、邊際分析、多層次盈利能力分析等。在規(guī)模上中小企業(yè)或許存在一定的缺陷，但是在結構上大型企業(yè)和中小企業(yè)是完全一樣的，因此在成本管控方法上中小企業(yè)同樣可以借鑒大型企業(yè)的成功經驗，利用中小企業(yè)部門所具備的靈活性，可以深入市場中，從而獲得第一手數(shù)據(jù)資料，來完善成本管控工具優(yōu)化成本管控的方法，為自身企業(yè)建立一套行之有效的專用的成本管控體系制度。

第二，中小企業(yè)需要加快信息化建設步伐，推行全過程成本管控。由于信息化技術自身的更新速度越來越快，因此中小企業(yè)要不斷地吸收符合自身運營方向的先進信息化技術，例如ERP系統(tǒng)、人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術、云計算、FRD技術等多種新型技術，中小企業(yè)需要積極認識到新技術在自身成本管控中所發(fā)揮的積極作用，利用新技術分析產品設計、工藝結構、產品管理、產品生產等各個階段，并為企業(yè)提供一套合理的成本管控方案，減少企業(yè)在成本中的損耗，提升企業(yè)的整體利潤率。

（四）提升員工素質培養(yǎng)，強化專業(yè)能力

市場競爭的重要因素之一是人才競爭，從管理層到基層一線員工，都在為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，管理層的領導需要不斷學習先進企業(yè)的管理經驗與方法，基層員工則需要在專業(yè)技能上推陳出新，這些都需要企業(yè)提供一定的支持才能得以實現(xiàn)。中小企業(yè)通過合理的培訓機制可以為公司培養(yǎng)專業(yè)的高素質人才，只有員工的整體能力提升，才能幫助企業(yè)在成本管控方面做得更好，并為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的利益。

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