數(shù)字時(shí)代的圖書管理與信息資源建設(shè)

王芳

摘 要：數(shù)字時(shí)代的圖書館不僅重視圖書館的管理方式，還要對(duì)信息資源建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，并且推動(dòng)其自身的發(fā)展。為此，本文將對(duì)數(shù)字時(shí)代的圖書管理與信息資源建設(shè)為討論內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的分析，從而更好地服務(wù)廣大讀者。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代，圖書管理，信息資源建設(shè)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷增強(qiáng)，電子掃描技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)等技術(shù)是數(shù)字時(shí)代圖書館常用的技術(shù)，這種技術(shù)可以識(shí)別和處理紙質(zhì)文檔，如在圖書館的報(bào)紙和書籍等，并在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中將這些內(nèi)容進(jìn)行儲(chǔ)存。從而，讀者可以使用檢索，下載等方式獲得這些文獻(xiàn)信息。這項(xiàng)工作對(duì)數(shù)字時(shí)代圖書館的管理有著重大意義，不僅使紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行長(zhǎng)久保存，還可以有效保護(hù)珍貴的文獻(xiàn)。為此，數(shù)字化的文獻(xiàn)資料不僅可以提高查找和檢索文獻(xiàn)的速度，還對(duì)提高了文獻(xiàn)資料的利用率。這樣可以將圖書館的服務(wù)能力進(jìn)行有效提高，并且和擴(kuò)大了圖書館的服務(wù)范圍。

1 數(shù)字化館藏資源

從技術(shù)的角度對(duì)館藏資料進(jìn)行數(shù)字化處理，全息化制作方式可以使圖書館中的紙質(zhì)文獻(xiàn)改變成數(shù)字化文獻(xiàn)，這種技術(shù)不僅將紙質(zhì)文獻(xiàn)應(yīng)有的色彩、版面信息和其他原貌內(nèi)容進(jìn)行保留，還可以對(duì)已保存的文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的編輯，使搜索文獻(xiàn)時(shí)更加方便。在進(jìn)行實(shí)踐時(shí)，像光學(xué)掃描壓縮存儲(chǔ)和OCR這兩種全息化制作技術(shù)，可對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理。光學(xué)掃描壓縮存儲(chǔ)是指將原始文獻(xiàn)進(jìn)行有效儲(chǔ)存，并且盡可能減少數(shù)據(jù)容量。而光學(xué)掃描壓縮存儲(chǔ)包括有損壓縮和無(wú)損壓縮，而大多數(shù)由超星數(shù)字提供的資源都是基于這種技術(shù)。而OCR具有較高的文字識(shí)別度，它可以進(jìn)行全文檢索，但是速度與光學(xué)掃描壓縮存儲(chǔ)相比，是比較慢的，并且需要更高的成本，最重要的是，無(wú)法將原始文獻(xiàn)進(jìn)行保留。

2 建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)有特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，其形式是多種多樣的，如金文、主題、文摘與書目等。在進(jìn)行圖書館的書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，很多商學(xué)院已經(jīng)完成這個(gè)工作，這是因?yàn)樵摂?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，很多圖書館不僅逐步實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)，還構(gòu)建了書目查詢系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的質(zhì)量需要進(jìn)行有效的提高，因?yàn)橐獪?zhǔn)確編輯著錄格式、確保著錄數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性和檢索字段的精確性等，這樣才能達(dá)到圖書館構(gòu)建嚴(yán)格的審校制度的目的，從而進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入工作?？偠灾瑥?qiáng)化數(shù)據(jù)的共享共建是關(guān)鍵，這樣才能有效提高圖書館資源利用效率，并且避免重復(fù)建設(shè)。在進(jìn)行這個(gè)工作時(shí)，要與其他圖書館積極合作，從而，建立良好的合作關(guān)系及合作的平臺(tái)。而數(shù)據(jù)庫(kù)中的鏈接設(shè)置有待改進(jìn)，便讀者獲取更多的有機(jī)制資源。圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，對(duì)于讀者迫切需要的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中。應(yīng)當(dāng)注意的是，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要以科學(xué)的論證和分析為基礎(chǔ)，從而按照嚴(yán)格的規(guī)范制定，提升特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)效率和成功率。

3 購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)

目前，市場(chǎng)中逐步出現(xiàn)了很多成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)，為此，圖書館實(shí)際上沒(méi)有多大必要獨(dú)立的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)研發(fā)，可以直接在市場(chǎng)中直接購(gòu)買。這些市場(chǎng)中所出售的數(shù)據(jù)庫(kù)具有系統(tǒng)性和完整性的特點(diǎn)，可以為圖書館提供售后服務(wù)和多種多樣的檢索方法，這樣對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建很大程度上節(jié)約了圖書館的人力成本和技術(shù)成本。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買時(shí)，圖書館應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面：一是從區(qū)城發(fā)展角度來(lái)看，為了滿足圖書館自身要求，可采用聯(lián)合采購(gòu)和館際合作等方式;二是從高校圖書館來(lái)看，盡可能地綜合考慮對(duì)高校的特色學(xué)科、特色館藏和專業(yè)設(shè)置等，從而將特色學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行全部購(gòu)買，并且考慮到其他學(xué)科的需求;三是圖書館在進(jìn)行網(wǎng)上包庫(kù)與鏡像等選擇時(shí)，要結(jié)合圖書館自身需求和特點(diǎn)進(jìn)行選擇。鏡像的訪問(wèn)速度較快，但它需要在本地服務(wù)器的支持下進(jìn)行。而包庫(kù)卻不需要設(shè)立服務(wù)器，存儲(chǔ)等設(shè)備，但流量限制會(huì)對(duì)包庫(kù)產(chǎn)生一定影響。目前，大多數(shù)高校圖書館都在購(gòu)買常見的有知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、超星數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)，這不僅使高校圖書館讀者享受到數(shù)字資源服務(wù)，還推動(dòng)了數(shù)字化建設(shè)工作的開展。

4 網(wǎng)絡(luò)信息資源整合

網(wǎng)絡(luò)資源是數(shù)字時(shí)代圖書館進(jìn)行信息資源挖掘和開發(fā)的一個(gè)組成部分。圖書館讀者在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)檢索時(shí)，由于互聯(lián)網(wǎng)的信息有著分散和無(wú)需的特征，從而導(dǎo)致讀者從中很難滿足自身需求。為此，圖書館工作人員將對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容進(jìn)行篩選、標(biāo)引、分類和注解，從而滿足廣大讀者的需求，并且通過(guò)整合互聯(lián)網(wǎng)信息來(lái)豐富圖書館的信息資源。從互聯(lián)網(wǎng)信息的選擇標(biāo)準(zhǔn)的角度來(lái)看，我們應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：一是確保網(wǎng)絡(luò)信息的使用價(jià)值及正確性，這樣才可以使網(wǎng)絡(luò)信息的正確且真實(shí)，從而，使讀者有效利用網(wǎng)絡(luò)信息。二是為了向用戶提供有針對(duì)性的服務(wù)，圖書館也應(yīng)根據(jù)用戶需求選擇實(shí)用的內(nèi)容。三是數(shù)據(jù)更新程度可以反映出網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量，為此，在進(jìn)行挖掘和整合網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí)，我們應(yīng)注意選擇這些網(wǎng)站作為對(duì)象。四是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)整合網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)該具有易用性的特點(diǎn)，從而確保讀者方便使用網(wǎng)絡(luò)信息資源，而資源傳輸速度、傳輸質(zhì)量和界面友好程度等多方面決定數(shù)據(jù)庫(kù)整合網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí)是否具備易用性。

在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合時(shí)，首先，要將互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容下載至圖書館網(wǎng)頁(yè)，這種方法是最初級(jí)的網(wǎng)絡(luò)資源整合方式，不僅快捷方便，而且維護(hù)工作量較小。其次，對(duì)網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和專題資源庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建，網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航的構(gòu)建需要圖書館工作人員進(jìn)行挖掘、選擇和整理，使讀者方便并快速找到所需要的信息。然后，是進(jìn)行發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎，可以根據(jù)自身需求做出相應(yīng)有針對(duì)性的搜索引擎，這樣可以提高網(wǎng)絡(luò)信息檢索的針對(duì)性，但是，這種技術(shù)對(duì)圖書館的技術(shù)隊(duì)伍有著較高的要求。

5 建設(shè)信息門戶

圖書館信息門戶的建設(shè)要求圖書館可以整合自身的信息資源，從而為讀者提供個(gè)性化的檢索服務(wù)。構(gòu)建信息門戶不僅可以有效提高信息資源的整合，還對(duì)提高對(duì)信息資源的安全性。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，想找到圖書館所具有的館藏資源，只需要檢索一次即可。此外，信息門戶可以通過(guò)對(duì)讀者的資料使用和檢索情況，使圖書館全方位了解用戶需求，這樣可以更好的為讀者提供相應(yīng)的個(gè)性化服務(wù)?？傊?，信息門戶不僅可以實(shí)現(xiàn)工作人員與讀者進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，從而解決讀者的難題，還大大提高了圖書館服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量。

6 結(jié)束語(yǔ)

總之，在數(shù)字時(shí)代下進(jìn)行圖書館管理和信息資源建設(shè)時(shí)，要注意文獻(xiàn)資源的數(shù)字化的開展，在這個(gè)過(guò)程中，圖書館可以進(jìn)行圖書館信息資源數(shù)字化處理、建設(shè)或者購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)、整合網(wǎng)絡(luò)信息資源以及建設(shè)信息門戶等方法，對(duì)圖書館的數(shù)字化水平進(jìn)行有效提升，并且為讀者提供便捷且有針對(duì)性的服務(wù)。為此，如何開發(fā)利用圖書館信息資源是當(dāng)今人們共同關(guān)注的話題，而圖書館應(yīng)根據(jù)自身情況，合理建設(shè)數(shù)字化圖書館，從而更好地服務(wù)廣大讀者。

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