基于信息化背景下圖書(shū)館管理創(chuàng)新策略

吳青青

摘 要：在信息化的大時(shí)代背景下，不斷改變與更新管理思想和管理模式是所有圖書(shū)館管理人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題，跟上時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步才可以更好地滿足大環(huán)境下讀者的真正需求。因此，本文以信息化背景下圖書(shū)館的管理創(chuàng)新作為探究對(duì)象，提出了基于信息化背景下圖書(shū)館管理創(chuàng)新的策略。

關(guān)鍵詞：信息化背景;圖書(shū)館管理;創(chuàng)新策略

當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)正在以一個(gè)驚人的速度發(fā)展著，在此背景下圖書(shū)館的管理工作也必然要跟上時(shí)代的潮流進(jìn)行變革與創(chuàng)新，否則很快就會(huì)被時(shí)代所拋棄，嚴(yán)重影響圖書(shū)館在未來(lái)的作用和地位。因此，現(xiàn)代圖書(shū)館的相關(guān)管理人員就必須要從平時(shí)工作當(dāng)中的各個(gè)層面去進(jìn)行變革與創(chuàng)新，比如：管理思想、信息化技術(shù)的應(yīng)用以及人性化服務(wù)等等，只有全面提升圖書(shū)館的管理能力，才能在快速發(fā)展的信息化背景下促進(jìn)圖書(shū)館未來(lái)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

1 信息化概述

所謂的信息化，是指培育、發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù)作為主要能化工具的新時(shí)代生產(chǎn)力，其目的就是為了更好地為人們提供有效的服務(wù)。信息化是一個(gè)有組織的龐大的網(wǎng)絡(luò)信息體系。這種信息化技術(shù)通過(guò)不斷的發(fā)展必然要改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、思維、接觸等方式，推動(dòng)當(dāng)今人類(lèi)社會(huì)發(fā)生巨大的變化。信息化的基礎(chǔ)是通信、互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，把所有需要的相關(guān)數(shù)據(jù)還有各類(lèi)素材等集中到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，以此來(lái)提供給需要的人群，為人類(lèi)提供與便捷生活、工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)等和人類(lèi)有關(guān)系且相適合的特殊技術(shù)服務(wù)。信息化技術(shù)的全面使用，給人類(lèi)生活當(dāng)中的各類(lèi)社會(huì)行為帶來(lái)極大的方便，并為推進(jìn)人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步給予了巨大的支持。

2 信息化背景下圖書(shū)館管理創(chuàng)新路徑

2.1 更新圖書(shū)資料，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化

在信息化背景下，圖書(shū)館更新圖書(shū)資料、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化管理最為重要的組成部分必然是需要建立起強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且要發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫(kù)的最大能效，以此來(lái)滿足各類(lèi)人群對(duì)于圖書(shū)的需求。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，一是要從讀者真實(shí)需求的角度出發(fā)，把傳統(tǒng)的圖書(shū)資料進(jìn)行充分的歸納和編排，建立一個(gè)便于使用的互聯(lián)網(wǎng)圖書(shū)檢索系統(tǒng)，并且實(shí)時(shí)保證數(shù)據(jù)始終處于不斷更新的狀態(tài);二是要把數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的圖書(shū)資料依照研究成果、社會(huì)文學(xué)、專業(yè)項(xiàng)目等類(lèi)別進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)處理，編成各類(lèi)版塊，盡可能地去滿足讀者能夠以最為快捷的方式找到自己最為想要的查找結(jié)果;三是要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的共享功能，增加并強(qiáng)化對(duì)于電子類(lèi)圖書(shū)文獻(xiàn)的收集，不斷更新圖書(shū)資料，逐漸形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)館公共查詢系統(tǒng)，不斷增加數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的圖書(shū)資料的儲(chǔ)備量，形成具有特殊色彩的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就可以為讀者提供更具個(gè)性化以及更具人性化需求的服務(wù);四是要強(qiáng)化對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作，實(shí)行專門(mén)負(fù)責(zé)制度，以此來(lái)確保數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)得到維護(hù)和更新，提升用戶的服務(wù)感受。最后，在建立圖書(shū)資料互聯(lián)網(wǎng)信息化的過(guò)程當(dāng)中，還需要特別重視一個(gè)問(wèn)題，那就是圖書(shū)資料的整體發(fā)揮。因此，在進(jìn)行圖書(shū)資料互聯(lián)網(wǎng)信息化建立的時(shí)候，必須要注意增加每一個(gè)地區(qū)每一個(gè)信息化圖書(shū)館之間的互相聯(lián)系，盡可能地做到降低每一個(gè)信息化圖書(shū)館之間的差距，比如：信息管理與圖書(shū)檢索等在系統(tǒng)上的實(shí)際差別，全方位地推動(dòng)、實(shí)現(xiàn)相互之間的資源共享，以此來(lái)免除因?yàn)橹貜?fù)建立而導(dǎo)致出現(xiàn)的各方面資源的浪費(fèi)。

2.2 創(chuàng)新圖書(shū)館制度，實(shí)現(xiàn)管理信息化

圖書(shū)館管理信息化主要在于圖書(shū)館制度的創(chuàng)新。在現(xiàn)今的圖書(shū)館管理當(dāng)中，必須要注意提升信息化能力，以這種方式來(lái)帶動(dòng)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和移動(dòng)通信相關(guān)技術(shù)手段的不斷普及運(yùn)用，利用對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為讀者提供相關(guān)線上閱讀的服務(wù)方式也是越來(lái)越多。比如：可以通過(guò)手機(jī)軟件（APP）為讀者提供實(shí)時(shí)的信息服務(wù)來(lái)滿足讀者的各種需求，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以通過(guò)電子資料來(lái)為讀者推送文化知識(shí)并提供相關(guān)搜索圖書(shū)資料的功能。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的深層次挖掘和利用，建立起一個(gè)“云服務(wù)”的信息化圖書(shū)館管理平臺(tái)，讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館來(lái)交流和查找相關(guān)圖書(shū)資料的信息，從而推動(dòng)圖書(shū)館信息化的建設(shè)。在圖書(shū)館管理當(dāng)中，要以過(guò)去的管理方式作為基礎(chǔ)，依靠現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，完善圖書(shū)館全部的管理制度。比如：利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)為讀者建立一個(gè)云平臺(tái)，讓讀者自行完成整個(gè)閱讀，對(duì)于一些比較特別的圖書(shū)資源，讀者可以通過(guò)支付費(fèi)用的模式享受閱讀服務(wù)。如此一來(lái)，不但可以為查閱圖書(shū)資源提供方便與快捷，同時(shí)也大大降低了圖書(shū)館管理的費(fèi)用需求，讀者通過(guò)以這種支付費(fèi)用的方式橫跨多個(gè)領(lǐng)域、橫跨多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行搜索和閱讀，在最大程度上滿足了讀者對(duì)于圖書(shū)資料的需求。這樣不但方便了讀者，同時(shí)也做到了圖書(shū)資源的最大利用效率，進(jìn)一步避免了圖書(shū)資源的浪費(fèi)，提升了圖書(shū)資源的利用效率，為讀者提供出一個(gè)服務(wù)到位、管理到位的信息化圖書(shū)館。

2.3 健全圖書(shū)管理服務(wù)機(jī)制，使服務(wù)趨于人性化

要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)館管理信息化可以通過(guò)綜合圖書(shū)館的全體優(yōu)勢(shì)和互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化模式，利用互聯(lián)網(wǎng)信息化功能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)館管理信息化。建立起符合時(shí)代要求和讀者要求的現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)。操作方式以主館和分館的方式建立起圖書(shū)館的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，主館把覆蓋范圍和主導(dǎo)作用作為重要的服務(wù)功能，把互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)從主館向各個(gè)分館進(jìn)行伸展，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館知識(shí)的覆蓋范圍，創(chuàng)造出一個(gè)非常舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境和濃厚的文化氛圍，為圖書(shū)館管理信息化的快速發(fā)展和進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這樣利用主分館形成的服務(wù)制度設(shè)定可以讓圖書(shū)館的資源得到充分利用，完成搜索平臺(tái)、用戶登錄等每一個(gè)系統(tǒng)的緊密合作，以此構(gòu)成完善的服務(wù)制度。令讀者只需要一次搜索就可以找到圖書(shū)館內(nèi)所有相關(guān)的資料，徹底實(shí)現(xiàn)資源的共享，為讀者提供更加便利、更加人性化的貼心服務(wù)。

圖書(shū)館需要避免出現(xiàn)“重收藏而輕利用”的現(xiàn)象發(fā)生，要貫徹以“服務(wù)讀者為根本”的思想，做到提高服務(wù)讀者的能力、擴(kuò)大服務(wù)讀者的效果。令讀者在得到自己想要的知識(shí)的同時(shí)可以充分感受到查找資料的方便與快捷。

此外，圖書(shū)館還要讓工作人員樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新思想以及真正明白時(shí)間即是效率，充分明了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)查找信息的使用方法。工作人員必須要將工作的重點(diǎn)放到服務(wù)讀者上面，盡可能滿足所有讀者查找資料的需求，并把服務(wù)讀者的質(zhì)量作為讀者滿意的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

3 結(jié)語(yǔ)

基于信息化背景之下圖書(shū)館的管理創(chuàng)新，必須要十分清楚明確圖書(shū)館在未來(lái)社會(huì)發(fā)展的方向，正確合理地解析出圖書(shū)館當(dāng)前的管理狀態(tài)，充分利用圖書(shū)館的創(chuàng)新管理思想以及技術(shù)等等，讓圖書(shū)館的管理信息化，以此來(lái)為讀者提供更好、更有品質(zhì)的服務(wù)，這樣就能夠保障圖書(shū)館管理工作的有效實(shí)行，保障圖書(shū)館持續(xù)性發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。

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