新時期事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的優(yōu)化策略

李嘉昕

摘 要：隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，事業(yè)單位發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，這也對事業(yè)單位管理工作提出了更高的要求。財務(wù)檔案管理工作作為事業(yè)單位財務(wù)管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，同時也是檔案管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位通過做好財務(wù)檔案管理工作，可以為事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。文中分析了新時期事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題，并進一步對新時期事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的優(yōu)化策略進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務(wù)檔案管理;問題;優(yōu)化策略

在當前事業(yè)單位發(fā)展過程中，需要對財務(wù)檔案管理工作對事業(yè)單位整體運行的意義有一個正確的認識。通過做好財務(wù)檔案管理工作，可以有效的保證事業(yè)單位各項資金的合理使用。由于事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動都會在財務(wù)檔案中真實記錄，通過對財務(wù)檔案進行有效的管理，可以確保各項經(jīng)濟決策的準確性和合理性，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的合理利用。

1 新時期事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題

1.1 重視度不夠，缺乏科學(xué)管理意識

財務(wù)檔案作為事業(yè)單位重要的信息資料，不僅是事業(yè)單位相關(guān)工作開展的基礎(chǔ)，同時也是解決糾紛的重要的憑證。但由于財務(wù)人員將主要精力都放在業(yè)務(wù)工作中，對于財務(wù)檔案的整理、分析和保存等缺乏重視。再加之單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理工作也認識不足，這就導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作一直得不到重視，不僅投入不足，管理人員也實際管理工作中也缺乏必要的責任心，不重視先進技術(shù)手段的應(yīng)用，從而影響了財務(wù)檔案管理工作的成效。

1.2 財務(wù)檔案管理信息化程度低

在當前信息化時代背景下，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的開展，需要重視財務(wù)檔案管理信息化水平的提升，以此來保證財務(wù)檔案信息處理的準確性，全面提高財務(wù)檔案管理工作的效率，為財務(wù)檔案信息的利用打下良好的基礎(chǔ)。但在當前事業(yè)單位實際財務(wù)檔案管理工作中，普遍存在信息化程度低的問題，一幾經(jīng)考慮現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段并沒有得到有交的應(yīng)用，財務(wù)檔案管理工作中信息化水平相對滯后。

1.3 創(chuàng)新意識薄弱

事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中還存在沿用傳統(tǒng)管理模式的情況，這與單位領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員創(chuàng)新意識具有直接的關(guān)系。針對財務(wù)檔案管理工作普遍存在現(xiàn)代化技術(shù)投入不足的問題，管理人員自身的管理理念相對落后，這也導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作缺乏創(chuàng)新性，無法與時代發(fā)展要求相符。

2 新時期事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 樹立先進的財務(wù)檔案管理理念

在當前事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中，部分檔案管理人員管理理念較為落后，對地管理工作缺乏明確性和完整性，并沒有意識做好財務(wù)檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。特別是電算化的普及應(yīng)用后，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中需要加快推進信息化建設(shè)的步伐。因此作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)檔案管理人員，需要樹立先進的財務(wù)檔案管理理念，并意識到財務(wù)檔案管理信息化實現(xiàn)的重要意義，因此要加大投入力度，積極配備完善的軟硬件設(shè)施，開發(fā)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，加快提升事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的信息化水平，實現(xiàn)財務(wù)檔案信息的有效利用。

2.2 建立健全財務(wù)檔案管理制度

事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的開展離開不健全的管理機制。因此在實際工作中，需要重視建立健全財務(wù)檔案管理制度，積極推進財務(wù)檔案管理的標準化和規(guī)范化。通過在制度對財務(wù)檔案的利用、查閱、移交、歸檔和整理等內(nèi)容進行明確，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時還要在制度中對財務(wù)檔案的存儲進行規(guī)定，實現(xiàn)對財務(wù)檔案的統(tǒng)一管理、錄入和處理，明確界定財務(wù)檔案信息的存儲年限和格式。對于財務(wù)電子檔案需要制定明確的規(guī)章制度，這樣才能夠使電子檔案管理工作有章可循，進一步規(guī)范財務(wù)電子檔案管理行為，實現(xiàn)對財務(wù)檔案的科學(xué)、合理管理。

2.3 重視財務(wù)檔案管理信息化體系建設(shè)

在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中，各種基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備具有不可或缺性，同時也是財務(wù)檔案信息化實現(xiàn)的必要條件。因此需要積極配備完善的軟硬件設(shè)施，重視對財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，積極改進信息化網(wǎng)絡(luò)體系，保證網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的先進性。特別是在當前信息化時代背景下，在財務(wù)檔案管理工作中需要重視先進技術(shù)的應(yīng)用，有效的實現(xiàn)對檔案信息的存儲、加工，并利用云平臺來對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測，進一步保證財務(wù)檔案信息的安全性。

在事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化體系建設(shè)過程中，需要積極建立完善的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對財務(wù)檔案信息的統(tǒng)一管理。而且為了保證財務(wù)檔案信息系統(tǒng)中檔案信息的安全性，還要設(shè)置具體的訪問權(quán)限，應(yīng)用加密技術(shù)，有效的提高財務(wù)檔案信息系統(tǒng)的安全性。

2.4 合理利用安全防范技術(shù)

隨著信息技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，為了實現(xiàn)財務(wù)檔案信息的高效利用，宜積極建立財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫，這樣不僅能夠降低檔案管理人員的工作強度，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)檔案管理的高效化，進一步改善財務(wù)檔案信息丟失、遺漏等問題。在財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫構(gòu)建過程中，還要合理利用安全防范技術(shù)，有效的保證數(shù)據(jù)庫的安全。作為財務(wù)檔案管理人員，需要具備較強的網(wǎng)絡(luò)安全意識，在實際工作中要嚴格按照流程進行規(guī)范操作，避免外部設(shè)備與系統(tǒng)的連接。通過利用云存儲技術(shù)，可以實現(xiàn)對電子檔單的自動備份，而且能夠避免傳輸過程中出現(xiàn)亂碼、數(shù)據(jù)丟失和損毀等情況。另外，檔案管理部門還要定期對殺毒軟件進行更新升級，重視身份識別技術(shù)、訪問權(quán)限技術(shù)和存儲控制技術(shù)等的應(yīng)用，強化網(wǎng)絡(luò)安全防范，進一步保證事業(yè)單位財務(wù)檔案的安全性。

2.5 提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當前財務(wù)檔案管理工作中，需要重視財務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)的提升，以此來提高財務(wù)檔案管理工作的標準化和規(guī)范化水平。對于財務(wù)檔案管理人員，需要加大對其培訓(xùn)力度，努力提高財務(wù)檔案管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，同時檔案管理人員還要重視自身信息技術(shù)水平的提升，并能夠在實際工作能夠嚴格按照各項規(guī)章制度來完成具體的工作，確保財務(wù)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。

3 結(jié)束語

在當前新形勢下，事業(yè)單位為了能夠有效的提升財務(wù)檔案管理水平，在實際工作中需要積極轉(zhuǎn)變思路，構(gòu)建完善的財務(wù)檔案管理制度體系，加快推動財務(wù)檔案信息化建設(shè)的進程，并重視各種安全防范技術(shù)的應(yīng)用，以此來保證財務(wù)檔案管理工作的高效性和規(guī)范性，使財務(wù)檔案管理工作能夠更好的滿足時代發(fā)展需求，使其更好的服務(wù)于事業(yè)單位各項工作。

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