關于檔案數(shù)字化與體育事業(yè)發(fā)展的幾點思考

摘 要：體育檔案數(shù)字化是當今時代體育檔案工作的大趨勢，對于我國的體育事業(yè)發(fā)展有著重要意義。而目前我國的體育檔案數(shù)字化工作尚處于起步階段，發(fā)展尚不完善，也存在著一些問題。本文擬從體育檔案數(shù)字化工作中存在的問題入手分析，并探討解決的策略。

關鍵詞：檔案數(shù)字化;體育檔案管理;體育事業(yè)

1 檔案數(shù)字化現(xiàn)狀及其對體育事業(yè)發(fā)展的制約

1.1 體育檔案數(shù)字化建設程度不高

相較于很占空間、不易保存、檢索費時并且容易損壞的紙質檔案，數(shù)字檔案存儲不占用物理空間、備份方便，一旦建成完備的數(shù)字檔案系統(tǒng)，檢索起來異常方便，還能對其中的信息數(shù)據(jù)進行云端計算，更方便歸類、分析，能夠大大提高檔案管理工作的效率，并能夠拓展檔案管理工作的職能。所以，當今時代，數(shù)字化工作已在逐漸成為檔案工作的主流，傳統(tǒng)的紙質檔案會逐漸被淘汰掉，這是檔案工作必須面對的時代趨勢。然而截至目前為止，還有很多地方的高校、體育局等單位并未意識到體育檔案數(shù)字化的重要性，還沒有著手進行體育檔案的數(shù)字化建設工作，或者只進行了較為簡單的錄入部分，沒有形成體系，更沒有建立起有效的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)。依賴慣性、因循守舊的工作方式，制約著我國體育事業(yè)的發(fā)展進步。

1.2 體育檔案信息來源單一，資料不全

一些工作理念較為先進的單位已經(jīng)在著手進行體育檔案數(shù)字化建設工作，但在工作中，卻往往忽略了對現(xiàn)有檔案的搜集和完善，僅僅滿足于現(xiàn)存的紙質檔案信息，沒有對信息做到及時更新，而對于個別存在缺漏、訛誤、空白的檔案，也沒有及時核對增補，導致錄入系統(tǒng)的數(shù)字檔案信息陳舊并仍有錯漏。比如在一些體育院校的數(shù)字體育檔案中，缺少近年來的體育比賽、運動會等重要體育活動的數(shù)據(jù)。而在一些地區(qū)的相關單位，對于具有當?shù)孛褡?、民俗特色的體育檔案和文獻搜集、分析不足，整理時也較為缺乏條理性，僅限于羅列條目，導致相關數(shù)據(jù)較少，缺少地方特色，數(shù)據(jù)混亂無序，共享困難，長此以往，不但不利于當?shù)伢w育事業(yè)的發(fā)展，更不利于我國非物質文化遺產的長久傳承和走出國門，無法對我國“一帶一路”戰(zhàn)略中的文化發(fā)展交流構想做出貢獻。

1.3 相關的管理制度尚需完善

跟其他任何工作一樣，檔案工作也需要健全的制度來進行科學地引導和管理。我國在檔案管理方面的制度雖然已經(jīng)比較完善，但畢竟檔案管理數(shù)字化工作是相對新興的領域，目前尚沒有相應的制度、條文去對該項工作進行有針對性地管理。而在一些特殊單位的體育檔案工作中，同樣存在無規(guī)可循的情況。比如，很多高校雖然制定了一些管理檔案工作的制度，但也并沒有建立起針對體育檔案管理的專門管理制度，更沒有針對體育檔案數(shù)字化建設工作的制度和工作指導，這就導致了體育檔案整理存儲、數(shù)字化不及時，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)維護不力，工作較為隨意化，疏漏較多，嚴重影響著體育檔案工作的質量與工作效果。完善體育檔案數(shù)字化建設管理制度，不僅僅代表一個單位的管理有方，更體現(xiàn)著整個國家管理制度的健全程度，也體現(xiàn)著整個國家對于體育事業(yè)發(fā)展的重視程度，所以，如果體育檔案數(shù)字化建設制度不完善，勢必會影響到整個國家體育事業(yè)的發(fā)展前景。

1.4 體育檔案數(shù)字化工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

體育檔案數(shù)字化工作不是簡單地錄入信息、制表、存盤，還需要建立信息庫，并構建能夠快速分類、檢索、數(shù)據(jù)計算的體育檔案信息系統(tǒng)，還需要維護信息存儲環(huán)境的網(wǎng)絡安全，需要一定的計算機信息技術素養(yǎng)。但目前在許多單位中負責體育檔案數(shù)字化的工作人員都是普通檔案管理人員轉崗過來的，有時還會存在人手不足、員工“身兼數(shù)職”現(xiàn)象;尤其在一些高校中，檔案管理者多為普通體育教師，并沒有任何關于檔案管理、信息技術的專業(yè)背景。這些普通員工在上崗或轉崗之前大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的信息技術培訓，僅靠一些前輩、“師傅”帶領著“現(xiàn)學現(xiàn)賣”，或者按照自己的理解隨做隨問，積累到的工作經(jīng)驗和知識都較為碎片化，無法形成體系，容易使所負責的數(shù)字檔案出現(xiàn)錯漏頻繁、時效性差、分類混亂等情況;而一些需要“身兼數(shù)職”的工作人員更是會在本就繁雜的工作中分身乏術，沒有時間去學習新的技術，也就無法滿足數(shù)字時代的體育檔案數(shù)字化建設工作的要求，長此以往，對我國體育事業(yè)發(fā)展自然是不利的。

2 針對目前體育檔案數(shù)字化存在問題的解決對策

2.1 加強對體育檔案數(shù)字化建設工作的重視程度

涉及體育檔案管理工作的各級單位管理者首先應該充分認識到加強體育檔案數(shù)字化建設工作對于我國體育事業(yè)發(fā)展的重要性和必要性，從自身做起，加強對檔案數(shù)字化建設工作的學習認識，以一個“內行者”的姿態(tài)去領導各部門的工作人員，讓具體負責檔案數(shù)字化工作的工作人員也感受到自己工作的重要性，產生服務于我國體育事業(yè)發(fā)展的職業(yè)使命感，從而更加全身心地投入到體育檔案數(shù)字化建設工作中來;其次，也應該切實地了解體育檔案數(shù)字化工作對空間、設備、人才等資源的需求，必要時應及時進行財政撥款，給予相關部門充足的資金支持，以便相關部門更好地完成體育檔案數(shù)字化建設工作。

2.2 做好對基礎數(shù)據(jù)的采集、存儲工作

基礎數(shù)據(jù)的采集和存儲是體育檔案數(shù)字化工作的基礎，雖然十分繁瑣，但對于整個體育檔案數(shù)字化建設工作都是極為重要的，是未來一切工作的大前提。其工作內容主要是將現(xiàn)有的紙質檔案內容采集錄入成數(shù)字形式，進而建立起數(shù)據(jù)準確、完備的體育檔案數(shù)據(jù)庫。這項工作需要相關工作人員擁有一定的耐心和專注度、付出一定的辛苦，才能做好。尤其是一些錄入有一定難度的檔案，比如年代較為久遠、紙質檔案有污損、缺漏的，或者個別由非漢語寫成的檔案，需要工作人員花費更多的精力去通過其他單位、部門和互聯(lián)網(wǎng)，查閱資料，去完成相關檔案的數(shù)字化工作。在數(shù)據(jù)采集工作中，相關單位可以先對現(xiàn)有的檔案進行初步分類，再按照工作人員的自身優(yōu)勢進行明確分工，讓工作人員各司其職，責任到人，這樣可大大提高數(shù)據(jù)采集的工作效率。

2.3 盡快完善體育檔案管理制度

體育檔案管理制度是保證一個單位的體育檔案工作有規(guī)可循的必要條件，如果制度不完善，工作就會不可避免地陷入混亂和失序，嚴重影響體育檔案數(shù)字化建設工作的正常進行。體育檔案管理工作涉及的方面很多，不同于普通的檔案管理工作。相關單位可以參考體育檔案管理工作制度較為完善的單位，學習其建立制度的思路，著手完善本單位的制度。體育檔案數(shù)字化建設屬于較新的領域，或許目前國內較為完善的相關制度還不很多，管理人員可以放眼國際來取他人之長，建立起適合本單位體育檔案數(shù)字建設工作實際要求的管理制度。在制度試行期間，應該留意管理效果，倘若發(fā)現(xiàn)不甚奏效甚或起到反作用的情況，應當及時做好修改調整，確保制度的行之有效。

2.4 優(yōu)化團隊，提高工作人員的專業(yè)素質

目前，在大多數(shù)單位中負責體育檔案數(shù)字化工作的都不是信息技術專業(yè)出身的工作人員，針對這些非科班出身的工作人員，單位應該及時請一些社會專業(yè)人士或本單位的優(yōu)秀網(wǎng)絡維護工作者，對其進行專業(yè)培訓，提高其專業(yè)水平;還應對相關部門的崗位進行細化分工，向社會招聘信息技術專業(yè)出身的優(yōu)秀人才，充實體育檔案數(shù)字化工作團隊，切實提高體育檔案數(shù)字化建設工作團隊的整體水平。此外，還應完善相關部門的工作考核制度，讓相關工作人員切實對工作重視起來，主動學習專業(yè)技術，提高自己的工作水平，為我國體育事業(yè)發(fā)展進步做出自己的貢獻。

參考文獻

[1]趙富學.基于信息集成服務的少數(shù)民族體育非遺資源檔案數(shù)字化平臺建設研究[J].貴州民族研究，2019，40（01）：121-125.

作者簡介

陳世萍（1968-），女，山西省文水縣人，現(xiàn)任職于河南省體育工作大隊，人事科，一級館員，研究方向：檔案管理。