現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理探究

熊英楠

摘 要：本文主要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理展開(kāi)研究，先闡述了幾點(diǎn)實(shí)施原則，然后對(duì)樹(shù)立正確的思想觀念、加大安全監(jiān)管力度、安全化開(kāi)展企業(yè)檔案管理工作、不斷提高檔案管理人員的專業(yè)性等管理措施，旨在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度與企業(yè)檔案管理的整合優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)制度;企業(yè)檔案管理

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)作用下，大大提高了經(jīng)濟(jì)體制改革的深度和高度，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，必須要不斷完善企業(yè)管理制度，保證與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革要求具有高度的適應(yīng)性。在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中，企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，作為核心儲(chǔ)備，在獲取信息中的作用不容忽視，有效促進(jìn)著企業(yè)的健康發(fā)展和進(jìn)步。基于現(xiàn)代企業(yè)制度，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，要求檔案行政管理部門(mén)和現(xiàn)代企業(yè)主管部門(mén)予以高度重視，集中整合分級(jí)和屬地管理，已經(jīng)成為極其重要的管理體制之一，進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度，從而發(fā)揮出對(duì)現(xiàn)代企業(yè)全面發(fā)展的促進(jìn)作用。

1 企業(yè)檔案管理的原則分析

第一，真實(shí)性。企業(yè)檔案管理要確保為企業(yè)提供信息的有效性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策提供依據(jù)，注重權(quán)威性和準(zhǔn)確性的提升，為企業(yè)檔案管理信息的真實(shí)性助益。在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理方面，要保證信息管理與真實(shí)性要求相符，避免企業(yè)出現(xiàn)錯(cuò)誤決策，并避免虛假信息的出現(xiàn)，從而維護(hù)好企業(yè)的社會(huì)形象。

第二，系統(tǒng)性。對(duì)系統(tǒng)性原則進(jìn)行分析，要求對(duì)各個(gè)文件和資料等進(jìn)行合理化分類和管理。加強(qiáng)檔案管理的系統(tǒng)化，可以使管理模式的有效性大大提升，系統(tǒng)化現(xiàn)代企業(yè)管理制度，并不斷提高所需信息和文件的獲取效率，避免在信息查找和利用方面出現(xiàn)滯后性現(xiàn)象，從而基于整體視角，顯著提高整體工作效率[1]。

第三，全面性。在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理方面，要系統(tǒng)化管理企業(yè)內(nèi)部檔案資料，并對(duì)與企業(yè)相關(guān)的一系列資料信息進(jìn)行管理。在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中，保證資料信息存儲(chǔ)的全面性，有助于更好地提供相關(guān)需求信息，保證相關(guān)部門(mén)單位所熟知，從而促進(jìn)企業(yè)相關(guān)部門(mén)工作的順利進(jìn)行。

2 現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理的措施

2.1 樹(shù)立正確的思想觀念

企業(yè)管理理念的創(chuàng)新，在企業(yè)收入和利潤(rùn)獲取的同時(shí)，更要注重不斷創(chuàng)新檔案管理理念和方法等，打造出良性循環(huán)的發(fā)展模式。基于現(xiàn)代企業(yè)制度視角，加強(qiáng)檔案管理的實(shí)施，要突破檔案管理的思維局限性，從檔案柜中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理和網(wǎng)絡(luò)信息的融合。在企業(yè)檔案管理中，整合網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)載體，有助于將檔案內(nèi)部的歷史信息和價(jià)值底蘊(yùn)挖掘出來(lái)，為企業(yè)制定相關(guān)計(jì)劃和方案提供可行的支撐。

2.2 加大安全監(jiān)管力度

1）加強(qiáng)檔案管理級(jí)別的設(shè)置。具體來(lái)說(shuō)：在長(zhǎng)時(shí)期作用下，企業(yè)檔案管理數(shù)量越來(lái)越多，而且具有較高的復(fù)雜性，所以必須要高度重視企業(yè)檔案分級(jí)分類管理，避免檔案管理混亂化現(xiàn)象的出現(xiàn)，防止對(duì)檔案管理工作效率造成不利影響。在數(shù)字化檔案中，要加強(qiáng)本地服務(wù)器的使用，并做好雙備份工作。目前，檔案管理的現(xiàn)代化水平顯著提高，在存儲(chǔ)初期階段是，要注重電子數(shù)據(jù)殺毒處理的進(jìn)行，并安全性檢測(cè)這類檔案，定期對(duì)病毒庫(kù)加以升級(jí)優(yōu)化。普通級(jí)別的檔案，其數(shù)量較大，基于企業(yè)本地存儲(chǔ)管理，會(huì)導(dǎo)致管理成本的增加，甚至?xí)?duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)水平造成不利影響。因此，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)“云”存儲(chǔ)和管理[2]，不僅可以降低成本費(fèi)用，而且還可以將“云”特點(diǎn)發(fā)揮出來(lái)，確保檔案管理工作水平的顯著增強(qiáng)。其中要注意的是，安全隱患問(wèn)題不容忽視，企業(yè)要不斷對(duì)存儲(chǔ)和管理技術(shù)予以前沿化改造，保證普通級(jí)別的檔案的安全性穩(wěn)步提升。

2）加強(qiáng)集成化信息管理體系的完善。在企業(yè)檔案管理工作方面，要注重整合實(shí)物檔案資料管理和計(jì)算機(jī)檔案管理，在計(jì)算機(jī)管理企業(yè)檔案時(shí)，要加強(qiáng)集成化信息管理方法的應(yīng)用，在分類號(hào)檔案信息的幫助下，并從企業(yè)各個(gè)部門(mén)實(shí)際情況出發(fā)，分析信息性質(zhì)，從而科學(xué)化進(jìn)行檔案的分類工作。

2.3 安全化開(kāi)展企業(yè)檔案管理工作

在企業(yè)檔案管理與安全性相結(jié)合的情況下，有助于發(fā)揮出檔案管理的實(shí)際價(jià)值。首先，要積極構(gòu)建保密制度，有效規(guī)范和約束檔案，如果發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象的出現(xiàn)，要予以嚴(yán)肅處理[3]，不斷提高檔案管理效能，給予檔案信息的安全性強(qiáng)有力的保障。其次，企業(yè)要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)予以普及化，引導(dǎo)工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全隱患形成正確的思想認(rèn)知。

2.4 不斷提高檔案管理人員的專業(yè)性

首先，企業(yè)要積極培訓(xùn)檔案管理人員，予以高度的重視，定期培訓(xùn)相關(guān)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，將培訓(xùn)的針對(duì)性體現(xiàn)出來(lái)，在培訓(xùn)在職的老員工方面時(shí)，要引導(dǎo)正確使用電腦，不斷提高信息化管理效率。其次，如果檔案管理人員屬于剛?cè)肼殕T工，要加強(qiáng)專業(yè)性知識(shí)的傳授，尤其對(duì)于檔案管理基礎(chǔ)理論知識(shí)，加大以老帶新政策的實(shí)施力度，保證培訓(xùn)模式“一對(duì)一”的順利進(jìn)行，從而迅速對(duì)相應(yīng)的管理知識(shí)予以掌握?；诖?，有助于檔案管理人員自身專業(yè)水平的提升，與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化人才需求相符合，從而為企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展提供動(dòng)力。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于現(xiàn)代企業(yè)制度視角，自動(dòng)化和數(shù)字化，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面得到了廣泛應(yīng)用，而企業(yè)檔案管理的信息化和平臺(tái)化發(fā)展優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越顯著。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，有助于將企業(yè)檔案內(nèi)的資源作用發(fā)揮出來(lái)，并降低成本，為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，創(chuàng)造良好的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。因此，基于現(xiàn)代制度下，要想將企業(yè)檔案管理予以落實(shí)，應(yīng)注重實(shí)施樹(shù)立正確的思想觀念、加大安全監(jiān)管力度、安全化開(kāi)展企業(yè)檔案管理工作等措施。

參考文獻(xiàn)

[1]田雷.新形勢(shì)下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：131.

[2]孫莉.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理探析[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2016（02）：155-156.

[3]文迎春.現(xiàn)代企業(yè)制度下國(guó)有企業(yè)檔案微觀管理體制初探[J].科技與企業(yè)，2014（13）：16.